Transportavimo ir pirkimo išlaidos: apskaita ir saugojimas

Visos išlaidos, susijusios su prekių ir atsargų įsigijimu, balanse parodomos kaip atskiras straipsnis. Vėliau jie turėtų būti nurašomi į organizacijos einamojo laikotarpio sąnaudas arba visas sąnaudas.

Esmė

Apskaitos, transportavimo ir pirkimo išlaidos apima išlaidas, susijusias su medžiagų pristatymu (Finansų ministerijos įsakymo Nr. 119n 70 punktas), įskaitant:

• pakrovimo operacijos;
• gabenimas;
• verslo kelionė;
• medžiagų saugojimas geležinkelio stotyse, prieplaukose;
• sandėlių kompleksas, įskaitant pirkimo taškų išlaikymo išlaidas;
• paskolos mokestis;
• trūkumas ir žala;
• maržos, išmokos.

Transportavimo ir pirkimo išlaidų apskaita atliekama vienu iš šių būdų:

• tiesiogiai į medžiagų kainą;
• sąskaitoje 15 „Žaliavų pirkimas“ atskirai;
• atskiroje subsąskaitoje, sujungtoje su 10 sąskaita „Medžiagos“.

Pasirinktas metodas užrašytas apskaitos politika.

Siuntimai

Jei organizacija susieja transportavimo ir pirkimo išlaidas su faktinėmis sąnaudomis, sudaromos šios operacijos:

• D-10 K-t 60 (20, 75) - medžiagų gavimas.
• D-10 K-t 60 (76, 26) - išlaidos priskaičiuojamos prie išlaidų.

Panagrinėkime, kaip atskirai atsižvelgiama į transporto ir viešųjų pirkimų sąnaudas.

10 balas:

• D-10 K-60 (20) - žaliavų gavimas.
• Dt 10 Kt 76 (23) - atsižvelgta į TZR.

15 balas:

• Dt 15 Kt 76 - medžiagų gavimas už sutartinę kainą.
• Dt 15 Kt 76 - sudarė faktines transportavimo išlaidas.
• D-10 K-15 - medžiagų siuntimas.

Vertių nuokrypis taip pat nurašomas priimant žaliavų apskaitą:

• D-16 K-t 15 - tikrosios vertės nukrypimas nuo apskaitos.
• Dt 15 Kt 16 - kainos viršija faktinę kainą.

Jei į transportavimo ir pirkimo išlaidas atsižvelgiama atskirai, medžiagas reikia suskirstyti į grupes. Išlaidos bus paskirstytos tarp jų. Medžiagos bus apskaitomos su nuolaidomis:

• patvirtinta organizacijos;
• išdėstyta sutartyje;
• faktinės praėjusio laikotarpio išlaidos.

Jei kaina nuo kainos nukrypsta daugiau nei 10%, ji turi būti patikrinta.

Jei TZR apskaitoje yra atskirai, jie turi būti nurašyti mėnesio pabaigoje, išsiunčiant D-t 20 (25) K-t 16 (10).

Susmulkinimo išlaidos

Leiskite mums išsamiau apsvarstyti, kaip gali būti paskirstytos transporto ir viešųjų pirkimų išlaidos:

• Išlaidų procentas neviršija 1/10 visų medžiagų sąnaudų: visos ataskaitiniu laikotarpiu apskaitai priimtos išlaidos yra visiškai priskiriamos medžiagoms, nurašytoms nuo 20, 23 ir 91-2 sąskaitų.
• TZR neviršija 5% medžiagų kainos: einamuoju laikotarpiu išlaidų suma yra visiškai nurašoma nuo importuotų žaliavų kainos.
• Pagal vidutinį išlaidų procentą.
• Procentas ataskaitinio laikotarpio pradžioje. Per didelę ar per mažą einamojo mėnesio išlaidų sumą reikėtų patikslinti kitą mėnesį.
• Pagal standartus. Į išlaidų sumą, viršijančią patvirtintą vertę, atsižvelgiama per kitą laikotarpį.

Skaičiavimai

Kaip nurodyta, kai kuriais atvejais transportavimo ir pirkimo išlaidos sudaro vidutinę procentą. Apsvarstykime išsamiau, kaip jį apskaičiuoti:

• (Transportavimo išlaidų balansas laikotarpio pradžioje + Medžiagų pristatymo išlaidų suma einamąjį mėnesį): (atsargų kaina mėnesio pradžioje + gaunamų medžiagų kaina) x 100%,

arba:

• Vidutinis nurašytos MPZ procentas: atsargų balansinė vertė.

1 pavyzdys

OJSC užsiima metalo gaminių gamyba. Bendrovė tvarko 15 ir 16 sąskaitų medžiagą. 01.02 val. Balanse buvo:

• plg. 10: 10 tonų metalo, kurio vertė 28 000 rublių .;
• plg. 16: TZR likutis 3000 rublių.

Per mėnesį OAO nusipirko 50 tonų metalo, kurio vertė 168 150 rublių. Šios partijos siuntimo kaina yra 17,7 tūkstančio rublių.Tuo pačiu laikotarpiu gamybai buvo perduota 35 tonos metalo. Skelbimai:

• Dt 15 Kt 60 - 142,5 tūkstančių rublių. - metalo gavimas.
• Dt 19 Kt 60 - 25,65 tūkstančių rublių. - su PVM.
• Dr 68 rinkinys 19 - 25,65 rubliai. - buvo išskaičiuotas mokestis už įsigytas žaliavas.
• D-10 K-15 - 140 tūkstančių rublių. - metalas rašomas didžiosiomis raidėmis.
• Dt 15 Kt 60 - 15 tūkstančių rublių. - atspindėjo pristatymo kainą.
• Dt 19 Kt 60 - 2,7 tūkstančio rublių. - apskaitos mokestis iš TZR.
• Dt 68 Kt 19 - 2,7 tūkstančio rublių. - mokesčių išskaitymas už TZR.
• Dt 16 Kt 15 - 17,5 tūkstančio rublių. (142,5 + 15 - 140) - skirtumas tarp kainos ir sąnaudų yra nurašomas.
• Dt 20 Kt 10 - 98 tūkstančiai rublių - metalas buvo perduotas gamybai.

Vasario mėn. Nurašomų žaliavų išlaidos apskaičiuojamos taip:

1. 2,8 - 10 + 2,8 x 50 = 168 tūkstančiai rublių. - metalo kaina, atsižvelgiant į pradinį likutį.
2. 3 + 17,5 = 20,5 tūkstančio rublių. - TZR suma, įskaitant pradinį likutį.
3. 20,5 / 168 x 100 = 12,2% - vidutinis procentas.

TZR, kuris turi būti nurašytas vasario mėn. (98 x 12,2% = 11,956 tūkst. Rublių), atsižvelgiama paskelbiant D-t 20 Kt 16.

Savybės

Kaip paskirstyti kelių rūšių medžiagų saugojimo išlaidas, jei jas pristatė vienas vežėjas? Tokiais atvejais organizacija gali sukurti atskirą sąnaudų apskaitos metodiką ir konsoliduoti ją apskaitos politikoje.

Pvz., Galite nurodyti, kad pristačius skirtingus gamyklinius komplektus su viena transporto priemone, TZR bus paskirstytas proporcingai jų kiekiui, svoriui ar jų tūriui. Jei tiekiate heterogeniškas medžiagų grupes (kai kurios matuojamos dalimis, kitos - tonomis), jūs turite arba suvesti visus vienetus į vieną vardiklį, arba išlaidos paskirstomos grupėms, pavyzdžiui, proporcingai vietai transporto priemonėje. Kitas žingsnis - paskirstyti vienetų išlaidas tiesiogiai proporcingai kiekvienos grupės vienetams.

2 pavyzdys

Į organizaciją vienu automobiliu buvo pristatytas šimtas lakštinio metalo lakštų ir du šimtai metrų kampų. Transportavimo ir pirkimo išlaidos siekia 7 tūkstančius rublių. be mokesčių. Kad paskirstytų išlaidas, buhalterė atsinešė visus vienetus po kilogramus. Vieno lapo svoris yra 60 kg, vieno metro kampo - 15 kg.

Bendras svoris: 60 x 100 + 15 x 200 = 9 tūkst. Kg.

Metalo pristatymo išlaidos yra: 7 x 6: 9 = 4,667 tūkst. Rublių.

Kampo pristatymo kaina: 7 x 3: 9 = 2 333 tūkst. Rublių.

Mokesčių apskaita

Yra trys būdai, į kuriuos reikia atsižvelgti NU TZR. Pasirinkta galimybė turėtų būti patvirtinta apskaitos politikoje ir taikoma mažiausiai dvejus metus.

1 variantas. Nurašykite visas atsargų išlaidas

Jei visa išlaidų suma yra susijusi su vienu medžiagų elementu, tada jos visiškai įtraukiamos į šio elemento savikainą. Pvz., Jei viena žaliavų prekė buvo pristatyta automobiliu, į šias atsargas įtraukiama visa transportavimo išlaidų suma. Jei išlaidos yra susijusios su keliais žaliavų elementais, tada jie paskirstomi proporcingai atsargų vertei.

Pavyzdys

Transporto įmonė organizavimo medžiagas (0,3 tonos vinių ir 0,5 tonos varžtų) pristatė viename automobilyje. Paslaugos kaina siekė 3 tūkstančius rublių. Žaliavų kaina: 30 rublių / kg nagų, 10 rublių / kg varžtų.

Pristatymo kaina paskirstoma žaliavoms:

1. 3 x (0,3 x 30): (0,3 x 30 + 0,5 x 10) = 1,929 tūkst. Rublių. - nagai;
2. 3 - 1,929 = 1,071 tūkstančio rublių. - varžtai.

2 variantas. TZR yra apskaitomi atskirai ir kiekvieno laikotarpio pabaigoje yra paskirstomi tarp prekių ir atsargų likučių

Išlaidų suma apskaičiuojama atskirai kiekvienam produktui pagal šią formulę:

• TZR = gamyboje naudojamų medžiagų išlaidos x (TZR balansas mėnesio pradžioje sandėlyje + gauta einamojo mėnesio TZR suma): (Gamybai išleistų medžiagų kaina + atsargų kaina laikotarpio pabaigoje).

Rusijos Federacijos mokesčių kodekse šis metodas pateikiamas tik nustatant išlaidų už parduotas prekes sumą. Tačiau jo vartojimas atsargų atžvilgiu neprieštarauja įstatymams ir neiškraipo informacijos.

3 variantas. Taikomas tik parduodamoms prekėms

Visos išlaidos, išskyrus pristatymo išlaidas, vienu metu nurašomos nuo kitų išlaidų. Visų pirma:

• draudimo paslaugų apmokėjimas - įmokos sumokėjimo dieną;
• pareigos - mokėjimo dieną;
• atlyginimas tarpininkui - lėšų pervedimo iš sąskaitos dieną.

Transportavimo išlaidos apskaitomos kaip išlaidos, susijusios su einamuoju laikotarpiu parduotomis prekėmis. Suma nustatoma pagal šią formulę:

• TZR = parduotų prekių savikaina x (TZR mėnesio pradžioje + einamojo laikotarpio TZR): (Parduotų prekių savikaina + atsargų likučio kaina).

Pagal supaprastintą mokesčių sistemą TZR yra apmokestinamos mokesčių išlaidomis vėliau, nesvarbu, ar tai yra priėmimas apskaitai, ar mokėjimas tiekėjui. Žaliavų išleidimas į gamybą NU nesvarbus.

3 pavyzdys

2015 m. Birželio mėn. Prekybos organizacija įsigijo 708 tūkst. Rublių atsargų. Jų pristatymo išlaidos sudarė 23,6 tūkst. Rublių. Apskaitos politika numato, kad šios išlaidos yra įtraukiamos į sąnaudas. Skelbimai:

• Dt 15 Kt 60 - 600 tūkstančių rublių. - žaliavų pirkimo kaina.
• Dt 19 Kt 60 - 108 tūkstančiai rublių. - Atspindėtas PVM.
• Dt 15 Kt 60 - 20 tūkstančių rublių. - TZR kaina.
• Dt 19 Kt 60 - 3,6 tūkstančiai rublių. - PVM už TZR.
• Dt 41 Kt 15 - 620 tūkstančių rublių. - faktinės išlaidos.

4 pavyzdys

Mes papildome ankstesnio pavyzdžio sąlygas. Tarkime, kad sąlyginės LLC apskaitos politikoje numatyta, kad TZR yra įtrauktas į įgyvendinimo sąnaudas. Faktinės išlaidos susidaro 41 sąskaitoje:

• Dt 41 Kt 60 - 600 tūkstančių rublių. - žaliavų pirkimo kaina.
• Dt 19 Kt 60 - 108 tūkstančiai rublių. - Atspindėtas PVM.
• Dt 41 Kt 60 - 20 tūkstančių rublių. - TZR kaina.

5 pavyzdys

Yra ir kitas apskaitos būdas. TZR gali būti rodomas to paties pavadinimo antrinėje sąskaitoje, atidarytoje 44 sąskaitai. Tada šios sumos gali būti nurašytos.

Tarkime, kad organizacija pristato prekes į sandėlį su savo transportu. Per 2015 m. Pusę vairuotojo atlyginimas siekė 150 tūkst. Rublių, socialinio draudimo įmokos - 5 tūkst. Rublių, išlaidos degalams ir tepalams - 20 000 rublių. Skelbimai:

• Dt 44 Kt 70 - 150 tūkstančių rublių. - vairuotojo atlyginimas.
• Dt 44 Kt 69 - 53,4 tūkstančiai rublių. - darbo užmokesčio mokesčiai.
• Dt 44 Kt 02 - 5 tūkstančiai rublių. - sukauptas nusidėvėjimas.
• Dt 44 Kt 60 - 20 tūkstančių rublių. - išlaidos degalams ir tepalams.

Jei organizacija pristato prekes į savo sandėlį ir klientus su ta pačia TS, pasidalyti išlaidas yra labai sunku. Tokiais atvejais apskaitos politikoje rekomenduojama nustatyti, kad visos sumos būtų nurašytos iš 44 sąskaitos be tolesnio paskirstymo.

Sandėlių kompleksas ne prekybos organizacijose

Atsargų apskaitos procedūra išsamiai aprašyta įmonės valdymo metodinėse instrukcijose. Žaliavų perteklius nurašomas nuo 41 sąskaitos savikaina, atsižvelgiant į TZR. Ne prekybos įmonės gali pirkti prekes per padalinius, užsiimančius prekybos veikla. Tada TZR įrašomi į 44 sąskaitą „Komercinių išlaidų“ sąskaitoje.

Daugiadisciplininės organizacijos vykdo keletą veiklų. Tokių įmonių transportavimo išlaidos apskaitomos Dt 23 sąskaitoje, o suteiktos paslaugos nurašomos nuo 23 Kt iki Dt (29) savikaina. Išlaidų paskirstymo būdą organizacija gali pasirinkti savarankiškai: proporcingai įgyvendinimui, pagal darbuotojų skaičių. Svarbiausia yra patvirtinti šią apskaitos tvarką tinkamu vadovo įsakymu.

Likusių TZR sumų nurašymo metodas laikotarpio pabaigoje nustatomas apskaitoje. Dažniausiai šios išlaidos pervedamos į D-90. Sąskaitos likutis 44 atitinka išlaidų sumą, priskiriamą laikotarpio pabaigoje neparduotų prekių likučiui. TZR suma laikotarpio pabaigoje nustatoma pagal vidutinį ataskaitinio mėnesio išlaidų procentą.