Norėdami pradėti klestintį verslą, turite rasti sritį, kuri šiuo metu yra paklausiausia.
Atostogų organizavimo agentūra kaip tik tokia. Tai originalus ir pelningas verslas, aktyviai plėtojamas šiuolaikinėje rinkoje.Kur pradėti veiklą šioje srityje?
Oficiali registracija
Turbūt sunku įsivaizduoti pamoką, kuri būtų mažiau įdomi nei švenčių organizavimas. Tokio atvejo verslo planas prasideda nuo išlaidų, susijusių su oficialių dokumentų, suteikiančių leidimą vykdyti veiklą, gavimo. Visų pirma, turite užsiregistruoti kaip juridinis asmuo ar verslininkas (neprivaloma).
Norėdami nustatyti verslo subjekto formą, pasitarkite su kvalifikuotu teisininku. Pavyzdžiui, pasirinkę LLC, į steigėjų-partnerių, kurie padarė vienodą investicijų dalį, vertybinius popierius bus galima įtraukti. BPOUL forma tokiems steigėjams nereikalinga.
Pagrindiniai įmonės registravimo dokumentai yra įstatai, paraiška registravimo institucijai, o LLC papildomai reikės pateikti informaciją apie steigėjus ir informaciją apie jų susirinkimą. Jūs taip pat turite sumokėti valstybės rinkliavą. Registracijos procedūra vykdoma mokesčių tarnyboje iš socialinio ir privalomojo sveikatos draudimo lėšų.
Patalpų pasirinkimas
Prieš kurdami atostogų organizavimo agentūrą, turite nuspręsti dėl biurų vietos. Būtent ten klientai pateiks užsakymą, ateis susipažinti su portfeliu ir aktoriais, pabendrauti su įmonės direktoriumi. Kaip tokią teritoriją galite naudotis specialiai suprojektuotu butu arba nuomojamu biuru.
Kompanija gali būti įsikūrusi bet kur, tačiau klientams daug patogiau, jei ji yra netoli centro ir tiesiai iš vietų, kur vyks švenčių organizavimas. Verslo plane turėtų būti atsižvelgiama į nuomos išlaidas, kurios gali būti šiek tiek didesnės nei naudojant patalpas miegamajame rajone. Tačiau centrinėje miesto dalyje bus daug tankesnis žmonių srautas, tai reiškia, kad potencialių klientų bus daugiau, o tai pateisins išlaidas.
Reklamos skatinimas
Atidarę agentūrą atostogų organizavimui, turite nedelsdami pagalvoti apie reklamą. Verta kurti lankstinukus, kuriuos galima išdalinti pašto dėžutėse, palikti parduotuvėse, grožio salonuose, kavinėse ir restoranuose.
Žurnale galite įdėti reklaminį straipsnį apie tai, kas yra atostogų organizavimas. Į brangiai kainuojantį verslo planą taip pat gali būti įtrauktas televizijos reklamos ar garso pranešimo perdavimas per radiją.
Be to, turite pasidaryti vizitines korteles, iškabinti plakatus visame mieste ir pagalvoti apie atidarymą, skirtą šventei, kurioje potencialūs klientai iš karto gali įsitikinti aukštu teikiamų paslaugų kokybės lygiu. Nesiimdamas visų šių priemonių, pirmosiomis savo gyvavimo savaitėmis verslas gali patirti prastovą.
Įdarbinimas
Kaip pradėti atostogų verslą? Kitas dalykas yra darbuotojų atranka. Tai turėtų būti talentingi įvairių krypčių menininkai, pavyzdžiui, klounas, dainininkas, teatro aktorius. Be to, jums reikės scenarijaus autoriaus, kuris sugalvos tekstus atostogoms, atsižvelgiant į klientų prašymus ir norus.
Dalį pavyzdinio darbo reikia sukurti iš anksto, kad lankytojai galėtų su juo susipažinti ir įsitikinti, ar toks stilius jiems tinka. Jums reikės kostiumų dailininko, kuris prižiūrės scenines sukneles, o galbūt siuvės ir naujas. Jums reikės makiažo meistrės, sekretorės ir vadybininkės. Pradiniame etape, kai švenčių organizavimo agentūra neturi didelės paklausos, tas pats asmuo gali būti atsakingas už skirtingus veiklos sritis. Pavyzdžiui, odininkas gali būti atsakingas už makiažą.
Paslaugų sąrašas
Į parengtą atostogų organizavimo verslo planą turėtų būti įtraukta veiklos, kurią vykdys įmonė, aprašymas ir numatomos jų išlaidos. Vidutinė agentūra siūlo savo klientams rengti vaikų vakarėlius, pavyzdžiui, matematikus, rengia vakarėlius privatiems asmenims ir planuoja laisvalaikio vakarus, taip pat seminarus ir konferencijas.
Kiekviename iš šių pasiūlymų turėtų būti parengtas scenarijus pagal raktą, pagal kurį klientai gali įvertinti apytikslę įvykių eigą užsakytame renginyje ir aktorių ar animatorių sąrašą su savo nuotraukomis. Jei įmanoma, klientas turėtų iš anksto susipažinti ir bendrauti su jais.
Ko reikia biure?
Biuro įrangos gali būti gana nedaug. Norint sėkmingai vykdyti verslą, užteks vos kelių kompiuterių su interneto ryšiu, taip pat fakso ir kopijavimo. Biure galite pasamdyti vadovus, kurie dirbs su klientų baze.
Norėdami organizuoti šventes ir renginius, jums reikės tokios įrangos kaip projektoriai, projekciniai ekranai, montuojamos scenos konstrukcijos, taip pat automobilis. Be to, tai nebus įmanoma padaryti be garso ir vaizdo įrangos, pavyzdžiui, mikrofonų, stiprintuvų, garsiakalbių. Visa tai galima išsinuomoti pirmą kartą arba įsigyti naudotų prekių.
Partnerystės galimybės
Norėdami sumažinti išlaidas pirmaisiais veiklos mėnesiais, taip pat gauti nemokamą reklamos šaltinį, pabandykite surasti kompaniją partnerystei.
Ideali įmonė, kuri dekoruoja kambarius ir salės šventėms ir teminiams vakarėliams. Tokia partnerystė padės sutaupyti pinigų turint mažą pradinį kapitalą.
Klientai galės iš karto užsisakyti paslaugų paketą, kuris yra patogus ir jiems, ir jums. Ir jei įmonė partnerė jau įsitvirtino rinkoje, tai bus papildoma paskata jūsų įmonei sėkmingai. Paskelbdami informaciją apie įmonės partnerės paslaugas vizitinėse kortelėse, reklaminiuose bukletuose ir svetainėse, galėsite nemokamai paskirstyti informaciją apie savo agentūrą tarp įspūdingo skaičiaus potencialių klientų.
Patarimai ir gudrybės
Kai samdote žmones, nesistenkite taupyti pinigų. Nepatenkinta komanda gali gerai subyrėti, nes ši veiklos sritis yra palanki laisvai samdomiems darbuotojams, be to, daugelis aktorių susiras darbą be jokių problemų. Tam visai nereikia atostogų agentūros.
Verslo plane galima sumažinti nuomos ar spausdinimo išlaidas, tačiau darbuotojai neturėtų nukentėti, tik tokiu būdu galite sukurti stiprią ir draugišką komandą. Tiesiog susieskite su kai kuriais darbo momentais, nes bendradarbiavimas su kūrybingais žmonėmis nereiškia griežto grafiko. Neplanuotos situacijos kils nuolat, be to, jokia atostogų organizavimo forma nebus baigta.
Verslo plane turėtų būti numatytos rekolekcijos ir naujovės būtent atsižvelgiant į tokią šios verslumo srities ypatybę. Būkite pasirengę nuolatinių investicijų poreikiui, pirmajame etape jos tiesiog būtinos jūsų verslo augimui. Pabandykite išmokti kūrybiškai mąstyti, kad patenkintumėte sezoninį poreikį. Atraskite naujas kryptis, ieškokite verslo klientų.
Tiesiog nesigilinkite į visus dalykus vienu metu, geriau, kai idealus scenarijus yra vienas po kito. Įmonių mokymai ir privatūs renginiai yra atskira verslo idėja. Tokių klientų atostogų organizavimas lemia didelį pelną. Patekti į jį nepakanka, reikia nuolat sugalvoti ir nustebinti. Galime pasakyti, kad šis verslas yra labai sudėtingas, bet kartu ir įdomus.
Klientų aptarnavimas
Norint, kad jūsų verslas išliktų, neužtenka vien to, kad papuoštumėte šventes. Verslo plane turėtų būti nurodytos svetainės, kuri bus sukurta įtraukiant specialistus, išlaidos. Šis virtualus puslapis bus vizualus kūrybiškumo, kurį sugeba jūsų agentūra, vaizdas, todėl visiškai neįmanoma nuvertinti jo vertės.
Be to, norint nuolat augti klientų skaičiui, būtina skambinti vadinamaisiais karštaisiais skambučiais: įmonės darbuotojai turi pritraukti žmones į teminius renginius ir parodas, išdalinti vizitines korteles, o po išankstinės pažinties paskambinti. Nuolatiniams klientams reikėtų apsvarstyti nuolaidų programų ir specialių vakarėlių galimybę.
Čia negali būti smulkmenų, svarbu bendrauti su visų tipų klientais nestandartiniu būdu. Dovanos atostogoms, scenarijų vaizdo pristatymai - visi rinkodaros metodai bus naudingi, jei norite atkreipti jūsų agentūros dėmesį ir išryškinti ją tarp visų kitų.
Pradinės išlaidos
Norėdami pradėti, jums nereikia tiek daug pinigų, pakaks penkių tūkstančių dolerių sumos. Dalis šių lėšų atiteks darbuotojų atlyginimams, kitą teks išleisti kostiumams, kosmetikai ir įrangai. Trečioji dalis bus skirta patalpų nuomai.
Jei lėšos leidžia, jį galima įsigyti, tačiau tokios išlaidos nebeįtraukiamos į biudžeto pradžios planą. Nebus nešiojamas nešiojamasis kompiuteris, ant kurio bus galima pademonstruoti vaizdo įrašus klientams iš įmonės jau rengiamų renginių.
Įsigiję visa tai, kas paminėta aukščiau, galite užtikrintai pradėti darbą švenčių organizavimo srityje. Jei turite kūrybinę pradžią ir sugebėjote surasti savo kūrybinį požiūrį, pelnas nebus lėtas, o tai pateisins viską, kas buvo išleista agentūrai pirmaisiais jos egzistavimo mėnesiais.
