Darbas su ataskaitomis pas buhalterį niekada nesibaigia. Kiekvieną mėnesį būna dienų, kai reikia vykti į tam tikrą valstybinę organizaciją ir pateikti dokumentus apie nuveiktus darbus. Ataskaitų pateikimo terminai FŽP yra griežtai reglamentuojami, tačiau kasmet keičiasi. Tai yra vienas iš svarbiausių buhalterio kalendoriaus komponentų - sekti visus einamųjų metų pokyčius.
Bendroji informacija
Visi darbdaviai, kurių įmonėje dirba samdomi darbuotojai, privalo juos apdrausti Rusijos valstybiniame pensijų fonde. Ši organizacija teikia informaciją apie draudimo įmokas, taip pat asmeninę informaciją apie kiekvieną darbuotoją viena forma, kurią patvirtina Vyriausybė ir kuri negali būti pakeista apdraustojo prašymu. Ataskaita turi būti pateikta po pirmojo ketvirčio, šešių mėnesių, devynių mėnesių, taip pat už praėjusius metus. Ataskaita, kuria apskaičiuojami FŽP pateikiami galutiniai terminai, vadinama RSV-1.
Forma RSV-1
Ši forma sujungia visą informaciją apie kiekvieno darbuotojo apskaičiuotas ir sumokėtas įmokas. Tai labai patogu tuo, kad leidžia į vieną dokumentą sugrupuoti informaciją apie privalomojo medicininio ir pensijų draudimo sumas.
RSV-1 formą patvirtino vyriausybė, o paskutinė jos peržiūra buvo atlikta 2014 m. Norminis dokumentas, kuriame yra visa informacija apie ataskaitinį dokumentą, yra 2014 m. Vasario 18 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas. Po trijų dienų informacija apie atnaujintą formą buvo paskelbta „Rossiyskaya Gazeta“ numeryje Nr. 41.
Formos ypatybės
Nauja forma buvo sukurta siekiant supaprastinti darbą ir nepažeisti ataskaitų pateikimo FŽP terminų. Kaip dažnai nutinka, buhalteriai ilgą laiką dirba su skaičiais ir sumomis ir neturi laiko laiku atlikti reikiamų darbų. Arba dar blogiau (kas dažnai nutiko iki 2014 m.) Specialistai padarė daug klaidų, dėl kurių ataskaitas reikėjo perrašyti ir vėl buvo pažeisti terminai. Dabar naujoji forma skirta supaprastinti užduotį specialistams ir žymiai sutrumpinti laiką, reikalingą formoms užpildyti.
Pirmasis bruožas yra susijęs su tuo, kad dabar nereikia atskirai atskirti draudimo ir finansuojamų dalių. Priemoka rodoma kaip viena suma.
Antras punktas yra galimybė atspindėti skolą, jei tokia yra, draudimo įmokose arba pateikti informaciją apie papildomą papildomų pinigų sumą.
Nuo 2014 m. Pasirodė naujas 2.4 skirsnis. Tai rodo kai kurias draudimo įmokų apskaičiavimo ypatybes, atsižvelgiant į darbo sąlygų koeficientą, kuris nustatomas remiantis nepriklausomo įvertinimo rezultatais. Šį patikrinimą visos įmonės privalo išlaikyti nuo 2014 m. Sausio 1 d. Ir gauti atitinkamą pažymėjimą.
Ir paskutinis punktas, į kurį reikia atkreipti dėmesį: jei mes kalbame apie individualią informaciją, tai dabar atitinkamame stulpelyje nereikia nurodyti jau sumokėtų draudimo įmokų sumos.
Ataskaitų pateikimo terminai FŽP
Bet kuris buhalteris turėtų atidžiai stebėti kalendorių, kad nepraleistų svarbaus dokumentų pateikimo skaičiaus vyriausybės organams. Jei įmonėje darbuotojų skaičius viršija 25 žmones, organizacija turi teisę pateikti visą informaciją keičiamose laikmenose. Ataskaitų FŽP ir FSM terminai šiek tiek skiriasi, ir į tai reikia atsižvelgti.
Dokumentai turi būti pateikti FŽP iki mėnesio 15 dienos, bet ne kitą dieną po ataskaitinio laikotarpio, bet antrą iš eilės. Pvz., Jei jūs teikiate ataskaitas pusmečiui, terminas pasibaigs rugpjūčio mėn., Tiksliau - rugpjūčio 15 d.
FSS taip pat turite pateikti dokumentus iki ataskaitinio laikotarpio antro mėnesio 20 dienos.
Būkite atsargūs: jei dabartinė data patenka į savaitgalį ar atostogas, tada artimiausia darbo pamaina yra jūsų terminas dokumentams pateikti.
2016 m. Terminas, pateiktas FŽP už metus, einančius prieš dabartinį, buvo pateiktas vasario 15 d. Visos galutinio formų priėmimo datos nurodomos viešųjų paslaugų tinklalapiuose. Taigi, 2016 m. Šios datos patenka į vasario 15, rugpjūčio 15 ir lapkričio 15 d., Bet į gegužės 16 d. 2016 m. Ataskaita turi būti parengta 2017 m. Vasario mėn.
Elektroninės ataskaitos
Nuo 2015 m. Visos įmonės, kuriose dirba daugiau nei 25 žmonės, turi pateikti dokumentus apie draudimo įmokas elektroniniu formatu. Anksčiau šią formą buvo leidžiama naudoti tik tiems, kurie turi daugiau nei 50 žmonių, tačiau dabar siena buvo sumažinta.
Daugiau laiko pasirengti reikalauja elektroninės ataskaitos pateikimas FŽP. Terminai, skirtingai nuo popierinės formos, pratęsiami penkiomis dienomis. Taigi ketvirčio vertybinių popierių pateikimo terminas yra kiekvieno antro mėnesio 20 diena po praėjusio ketvirčio. Pirmasis ketvirtis baigiasi kovo mėn., Tai reiškia, kad mes tarnaujame gegužę, antrą birželį, mes tarnaujame rugpjūtį ir pan. FSS ši data atitinka 25-ą.
2016 m. Buvo nustatytos kitos kalendorinės dienos dokumentams pateikti FŽP: vasario 20 d., Gegužės 20 d., Rugpjūtį tai yra 22-oji, o lapkritį - 21-oji. 
Kas bus, jei neturėsite laiko tam
Pažeidus galutinį PFR ataskaitų pateikimo terminą, neišvengiamai reikės mokėti baudas. Šiuo atžvilgiu vyriausybinės agentūros laikosi labai griežtos politikos. Jei neturite laiko pateikti ataskaitų laiku, jums iškart bus pritaikytos dviejų rūšių baudos:
1. Bendra bauda RSV-1 pavidalu. Tai apskaičiuojama kaip 5% visos sukauptos draudimo įmokų sumos už paskutinius tris mėnesius. Baudos dydis negali būti mažesnis nei 1000 rublių.
2. O antroji bauda apskaičiuojama individualiai kiekvienam darbuotojui. Tokiu atveju paimama 10% sumos, kuri turėjo būti sumokėta FŽP. Visi duomenys yra paimti iš pradelstų ataskaitų.
Praktiškai buhalteriai, žinodami, kad terminai yra pasibaigę, dažnai nuvertina draudimo įmokų sumą, kad sumažintų baudų dydį. Tačiau geriausias pasirinkimas šiuo atveju yra nepažeisti ataskaitų pateikimo terminų ir sekti buhalterio kalendorių.