Daugelis verslininkų nežino, kas yra EGAIS ir kodėl to reikia. Šiuo metu Vieninga valstybės automatizuota informacinė sistema yra privaloma priemonė, su kuria bet kokie alkoholinių gėrimų pardavėjai ar gamintojai turėtų bendrauti Rusijos Federacijos teritorijoje. Dėl šios priežasties visiems šio verslo atstovams bus svarbu išsiaiškinti, kas yra EGAIS ir kam jis naudojamas.
Kodėl to reikia?
Šiuolaikinė praktika rodo, kad maždaug 30% viso alkoholio tūrio Rusijoje pagaminama neteisėtai, tai yra, kitaip tariant, kas trečias alkoholinių gėrimų butelis yra padirbtas produktas. Natūralu, kad tokioje aplinkoje kontrolės įvedimas yra privalomas, tačiau iš tikrųjų verslininkams, kurie šiuo metu net nežino, kas yra EGAIS, tai yra papildomas stresas.
Jei esate Rusijoje veikiančios mažmeninės prekybos parduotuvės savininkas, tokiu atveju turite atsiminti, kad nuo 2016-01-01 turite visiškai perduoti informaciją į Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą visoms alkoholio pirkimo operacijoms, net jei jei prekiaujate tik alumi mažmeninėje prekyboje. Liepos mėnesį įsigalioja reikalavimas, kad taip pat būtina sudaryti išsamias mažmeninės prekybos ataskaitas, o per šią sistemą turi būti vykdomas kiekvienas atskiras pardavimo vienetas.
Kaip ši sistema veikia mažmeninėje prekyboje?
Norėdami suprasti, kaip veikia EGAIS, turite apsvarstyti sąveiką su šia sistema keliais etapais. Žingsniai yra šie:
- pristatymas;
- pardavimas;
- po pardavimo;
- nesėkmių atvejai.
Pristatymas
Kas yra EGAIS, jūs turite suprasti nuo užsakymo pateikimo pradžios. Gaudami alkoholinius gėrimus iš tiekėjų, turite atlikti išsamų faktinio butelių skaičiaus suderinimą su jums pateikta elektronine ar popierine sąskaita. Pirkimo faktą per šią sistemą galite patvirtinti naudodamiesi elektroniniu paštu jums pateiktu dokumentu iš informacinės sistemos, o kompiuteryje turėtų būti specializuota prekių apskaitos programa, palaikanti darbą su EGAIS. Parduodate alų ar kitus alkoholinius gėrimus, šiuo atveju nesvarbu.
Jei duomenys susilieja, tokiu atveju jūs sutinkate su tiekėjo parengta sąskaita faktūra, o pirkimo faktą galutinai patvirtina EGAIS. Jei kai kurios prekės turi pažeistus ženklus, tokiu atveju konosamentas gali būti visiškai atmestas arba tiesiog surašomas atitinkamas neatitikimo sertifikatas.
Tarkime, kad viskas pavyko gerai, ir jūs patvirtinote pirkimo faktą EGAIS. Buvo įsigytas alus ir kiti gėrimai, o dabar visus duomenis apie parduodamus produktus reikės atsisiųsti į grynųjų pinigų programą, kuri taip pat turėtų būti įdiegta į mažmeninės prekybos kompiuterį pagal pagrindinius EGAIS reikalavimus.
Manoma, kad vėliau ant kiekvieno butelio su alkoholiu bus specialus ženklas, ant kurio bus uždėtas dvimatis brūkšninis kodas su žymėjimu „Micro PDF417“. Šis brūkšninis kodas apima pagrindinę informaciją apie licenciją ir gamintoją, taip pat nurodo pagrindines produkto savybes.
Parduodamas
Po to, kai buteliai jau yra visiškai sudėti į lentynas, prasideda prekyba.Mažmeninė prekyba taip pat yra tiesiogiai susijusi su EGAIS, todėl visais etapais turite saugoti įrašus.
Pirkėjas pasirenka norimą prekę ir yra pasirengęs sumokėti jos kainą. Po to kasininkė visiškai nuskaito brūkšniniame kode esančią informaciją naudodama 2D skaitytuvą, o prekės yra sumuštos čekyje. Tuo pačiu metu kasos programa sugeneruoja XML failą, kuris siunčiamas universaliajam transporto moduliui. Tai yra speciali programa, kuria keičiamasi informacija su „Rosalkogolregulirovanie“ serveriu. Būtent ten bus sukurtas kvitas, kuriame yra parduotuvės brūkšninis kodas ir skaitmeninis parašas, kasai išsiunčiamas patvirtinimas, po kurio čekį galima uždaryti. Taigi kiekvienos atskiros alkoholinių gėrimų dėžutės ar butelio įgyvendinimas bus pažymėtas internetu per EGAIS. Alkoholį per šią sistemą kontroliuoja valstybė, nuo 2016 m.
Po pardavimo
Kartu su įsigytomis prekėmis pirkėjui turėtų būti pateiktas čekis iš kasos, jis neturėtų būti standartinis, o aprūpintas dvimatiu brūkšniniu kodu. Šis kodas patvirtina, kad prekių pardavimo faktas yra užfiksuotas EGAIS. Alkoholis gali būti parduodamas absoliučiai bet kokiu kiekiu, tačiau tuo pat metu čekyje pažymimas tik vienas kodas. Dabar pirkėjas jau gali savarankiškai patikrinti įsigyto alkoholio tikrumą, skaitydamas šį kodą naudodamas savo mobilųjį telefoną, jei jame numatyta tokia funkcija.
Daugelis ekspertų teigia, kad jei tokio alkoholio produktų pardavimo procedūra atliekama teisingai, tada iš tikrųjų nėra prasmės atlikti paties pirkėjo brūkšninių kodų tikrinimo. Kai kodo negali nuskaityti skaitytuvas per kasą, sistema automatiškai įrašys bandymą įdiegti padirbtas alkoholis ir atitinkamai visiškai užblokuos ją per EGAIS. Mažmeninė prekyba veiks taip, kaip ir ši sistema.
Nesėkmė
Jei internetas parduotuvėje staiga išnyko, tada tam tikrą laiką alkoholiniai gėrimai gali būti toliau parduodami, nes programoje bus visiškai išsaugoti duomenys apie atliktus pardavimus. Atkūrus tinklą, naudingumas perduoda visus gautus duomenis per vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą. Tokiu atveju alkoholis bus parduodamas paprastai, o čekiai bus uždaryti. Šiuo metu dirbti tokiu režimu leidžiama ne ilgiau kaip tris dienas, ir jei per šį laikotarpį nepavyksta atsikratyti visų problemų, susijusių su esančiu alkoholiu, tokiu atveju teks sustabdyti alkoholinių gėrimų pardavimą.
Populiarūs klausimai
Nepaisant to, kad instrukcijoje yra gana daug reikalingos informacijos apie EGAIS sistemą, kai kurie klausimai daugeliui liko neišspręsti.
Visų pirma, daugelis nesupranta, ar gaunant prekes iš tiekėjo būtina nuolat tikrinti kiekvieną įeinantį butelį. Tiesą sakant, nereikia kažkaip nuskaityti prekių gavus jas. Priėmimas ir darbas su tiekėjais vykdomas elektroninio dokumentų valdymo sistemomis partijomis pagal tūrio parametrus.
Taip pat daugelis nesupranta, kaip likučius galima perkelti iš vienos parduotuvės į kitą, tačiau sunku duoti aiškų atsakymą į šį klausimą. Remiantis oficialia FS RAR pozicija, bet koks judėjimas tarp atskirų skyrių, taip pat iš centrinės įstaigos ar sandėlio yra leidžiamas tik tuo atveju, jei parduotuvė turi didmeninę licenciją. Bet jei mes svarstysime šį klausimą techniniu požiūriu, tada UTM suteikia galimybę sudaryti kelionių sąskaitas faktūras ir tai neprieštarauja taisyklėms, kurios yra UGAIS instrukcijoje.
Be kita ko, akivaizdus klausimas yra tai, ar šios sistemos įvedimas buvo atšauktas alkodeklairis, tačiau iš tikrųjų šiuo metu ši sistema vis dar veikia visiškai ir todėl veiks net iki 2018 m. Kai EGAIS sistema pradės normaliai veikti visose alkoholio produktų pardavimu užsiimančiose įmonėse, standartinė deklaracija bus panaikinta.
Prisijungimo sąlygos
Nuo 2016 m. Sausio 1 d. Kiekviena mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais užsiimanti įmonė privalo būtinai užregistruoti kiekvieną šio produkto įsigijimo faktą. Taigi EGAIS sistema bus naudojama ne tik miestuose, bet ir kaimo vietose. Kita gana svarbi data yra tų pačių metų liepos 1 d., Nes nuo šios datos visos įmonės, be tiesioginių pirkimų ataskaitų teikimo, taip pat turės įsipareigoti per EGAIS ir bet kokius mažmeninius pardavimus.
Verta paminėti, kad „Rosalkogolregulirovanie“ vadovybė mažmenininkams ir tiekėjams suteikė tam tikrą palengvėjimą, kuris galios iki 2016 m. Balandžio mėn. Tai nereiškia, kad Unified State Automated Information System neturėtų būti įdiegta laiku, tačiau federalinė tarnyba teigė suprantanti, kad atiduodami šią sistemą vartotojams iš pradžių gali kilti įvairių sunkumų, todėl, jei kas nors tada pasirodys kokie nors pažeidimai, už tai nebus griežtų nuobaudų.
Šiuo atveju daugelis svarstė, ar prisijungti prie šios sistemos tiesiogiai sausio 1 d., Jei po to ilgesnį laiką neplanuojama įsigyti alkoholio produktų. Iš tikrųjų šioje situacijoje galite registruotis šiek tiek vėliau, tačiau jei jums reikia nurašyti prekes ar grąžinti jas tiekėjui, tada atliekant šias operacijas jau turėtų būti naudojama Unified State Automated Information System.
Jei vis dar turite prekių, įsigytų iki sausio 1 d., Jums nereikės jų balansuoti, tai yra, galite visiškai užsiimti jų pardavimu be jokių rūpesčių. Bet tuo atveju, jei jums reikės išrašyti sąskaitą faktūrą už grąžinimą tiekėjui arba šių produktų nurašymą, visas šias operacijas galima atlikti tik po registracijos EGAIS, ir tam jau reikėtų atsižvelgti į tokius gaminius.
Naujos alaus pardavimo taisyklės 2016 m
Privatūs verslininkai, prekiaujantys alumi ir įvairiais alaus gėrimai taip pat sidras, midaus ir poiris, pagal naujas taisykles, galiojančias nuo 2016 m., privalo įgyvendinti tokią tvarką kaip registracija EGAIS. Po to visa informacija apie pirkimus bus perkelta į šią sistemą. Didžioji dauguma alkoholio mažmenininkų tai turi daryti nuo sausio 1 dienos. Kitų 2016 m. Alaus pardavimo faktų nustatymas nėra numatytas naujosiose taisyklėse.
Ar EGAIS reikalinga viešojo maitinimo įstaigose?
Atsižvelgiant į oficialių institucijų paaiškinimus, atsakymas į klausimą, ar EGAIS reikalingas viešojo maitinimo įstaigose, taip pat yra gana aktualus. Maitinimo įmonės, prekiaujančios alkoholiniais gėrimais, privalo registruoti tokių produktų pirkimą EGAIS sistemoje. Tuo pat metu nėra numatyta nustatyti tokių gėrimų pardavimus restoranuose ir kavinėse.
Išimtis iš šios sistemos
Verta paminėti keletą taisyklių, pagal kurias kai kurioms alkoholinius gėrimus parduodančioms įmonėms laikinai netaikomas reikalavimas registruotis EGAIS.
Visų pirma, lengvata šiame įstatyme numatyta įmonėms, kurių veikla vykdoma Kryme ir Sevastopolyje.Visų pirma, tai taikoma toms organizacijoms, kurios užsiima mažmenine prekyba alkoholiu, taip pat individualiems verslininkams, kurie mažmeninėje prekyboje parduoda alų ir įvairius mažai alkoholio turinčius gėrimus. Miesto gyvenvietėse alkoholio įsigijimo faktų registravimo EGAIS sistemoje turėtų būti pradėta nuo 2017 m. Pradžios. Jei mes kalbėsime apie kaimo gyvenvietes, tada joms EGAIS registracija turės būti vykdoma dar vėliau - nuo 2018 m. Sausio 1 d.
Įvairios mažmeninės prekybos alkoholiu organizacijos, veikiančios kaimo vietovėse, kuriose gyvena iki trijų tūkstančių žmonių ir kur parduotuvėse dar nėra visiškos interneto, priklauso įmonių, kurios neturėtų registruoti alkoholio turinčių produktų, kad nustatytų pardavimus, kategorijai ir tokiu atveju vėluojama iki 2017 m. liepos 1 d. Jei mes kalbame apie pirkimus, tai šiuo atveju kaimo gyvenvietės iš esmės vėluoja.
Be to, kad pirkimai turi būti registruojami EGAIS, net ir ne visos kaimo gyvenvietės nėra atleidžiamos nuo pardavimo nustatymo. Gyvenviečių, kurioms bus taikomi tokie atidėjimai, sąrašą tiesiogiai patvirtina federacijos subjektas.
Taip pat yra keletas kategorijų bendrovių, kurioms netaikomas reikalavimas prijungti EGAIS:
- alaus gėrimų, sidro, alaus, poire ar midaus gamintojai, kurie per metus pagamina ne daugiau kaip 300 000 dekalitrų;
- iš savo vynuogių pagaminto šampano ar vyno gamintojai;
- nustatant pardavimus poreikis prisijungti prie EGAIS nėra numatytas individualiems verslininkams, kurie mažmeninėje prekyboje parduoda minėtus alkoholinius gėrimus, taip pat viešojo maitinimo organizacijoms, ty restoranams ir kavinėms.
Svarbu ir tai, kad šiuo metu visiškai nėra teisinės paramos legaliai prekybai alkoholiu internete, tačiau reguliavimo institucijos sako, kad šis klausimas aktyviai svarstomas. Kol kas daroma prielaida, kad būsimuose teisės aktuose, reglamentuojančiuose visus šiuos procesus, bus nustatyti pardavimo laiko ir pirkėjų amžiaus apribojimai.
Medienos ruoša
Tvarkyti tokį žurnalą taip pat tapo būtina nuo 2016 m. Jame turėtų būti numeris, brūkšninis kodas, produkto pavadinimas ir jo kodas, pardavimo data, taip pat kiekis ir tūris litrais. Duomenys, informuojantys apie alkoholio tiekimą, tokiame žurnale nebus rodomi. Jos elgesio forma patvirtinta „Rosalkogolregulirovanie“ įsakymu.
Dokumentą galima laikyti elektronine arba popierine forma. Jei esate tiesiogiai prisijungę prie EGAIS, tokio žurnalo tvarkymo reikalavimus galima laikyti visiškai įgyvendintais, tačiau yra ir tam tikrų subtilybių. Nustatyti alkoholinių gėrimų mažmeninę prekybą EGAIS bus privaloma tik 2016 m. Liepą, o žurnalas buvo tvarkomas nuo sausio, tai yra, reikės šešis mėnesius pardavimus registruoti atskirai. Tačiau iš tikrųjų šiandien yra gana daug specializuotų tarnybų, suteikiančių galimybę įgyvendinti bet kokius apskaitos žurnalo tvarkymo reikalavimus.
Atsižvelgiant į visas šias savybes, rekomenduojama pradėti mokytis šios sistemos veikimo taisyklių dabar, kad vėliau nepatirtumėte jokių sunkumų.