Kas yra darbuotojų sąrašas ir kam jis skirtas? Ar įmanoma pakeisti pareigybės pavadinimą joje? Kokie dokumentai valdo šią akimirką? Į visus klausimus atsakysime straipsnyje. Pradėkime nuo apibrėžimo ir palaipsniui pereikime prie kitų. Taigi, mes pradėjome.
Koncepcija
Darbuotojai formuojami įmonės kūrimo etape. Dokumentas turi būti vykdomas atsižvelgiant į įstatinio kapitalo dydį ir darbo apimtį.
Bet tai nereiškia, kad personalo stalas nesikeičia. Jei organizacijai reikia papildomų padalinių, dokumentas taisomas. Pastarosios turi būti įvestos, kad jos neprieštarautų įstatymams.
Kas yra reglamentuota
Personalo lentelė yra pagrindinis įmonės dokumentas, vykdomas bet kurioje įstaigoje. Nuosavybės forma nesvarbi. Dokumente užfiksuotas darbuotojų skaičius, apibrėžta kolektyvinė sistema, pavaldumas ir nurodoma, kad darbo vieta teikiama įstatymų nustatyta tvarka.
Pagal įstatymus pareiškėjas gali būti įdarbinamas tik tuo atveju, jei pareigybių, į kurias jis kreipiasi, vardas yra įrašytas į darbuotojų sąrašą. Tas pats pasakytina ir apie perkėlimą į laisvą vietą.
Personalo lentelė sudaroma pagal T-3 formą ir iki 2013 m. Jai nebuvo leista daryti jokių pakeitimų. Nuo 2013 m. Leidžiama įvesti pakeitimus, susijusius su įmonės specifika, tačiau negalite atšaukti formos T-3.
Darbo kodekso 57 straipsnis nustato, kad darbuotojo profesija darbo sutartyje turėtų būti nurodoma pagal pareigybės pavadinimą personalo lentelėje. Ir 15-ajame kodekso straipsnyje numatyta, kad darbo santykiai atsiranda tik sudarius sutartį, kur darbo funkcija turėtų būti nurodyta pagal personalo lentelę.
Pasirodo, grafikas vaidina lemiamą vaidmenį įmonės darbe. Tai atspindi valstybinę organizaciją keičiantis personalui ir padeda ją optimizuoti pridedant laisvų darbo vietų arba pervadinant pareigas.
Kai bus atlikti pakeitimai
Personalo lentelėje esančių pareigybių pavadinimas nėra pastovus. Taip yra todėl, kad įmonė veikia skirtingais būdais ir turi skirtingus ekonominius išteklius. Dėl kokių priežasčių keičiami pareigybių pavadinimai darbuotojų sąraše?
- Žmogus, einantis šias pareigas, padidino pareigų ratą. Tai apima tik tuos momentus, kurie yra įtvirtinti 60-ame Darbo kodekso straipsnyje.
- Struktūrinis vienetas pervadintas dėl to, kad keičiasi veiklos rūšis arba plečiasi paslaugų apimtis. Šią pastraipą taip pat reglamentuoja 60 straipsnis.
- Jei įmonėje yra kenksmingos darbo sąlygos, leidžiančios išeiti į pensiją, laisvos darbo vietos suderinamos su ETKS. Tai reglamentuoja Darbo kodekso 195 straipsnis.
- Profesijos vardas pakeistas, kad atitiktų profesinius standartus. Jie išdėstyti 195 straipsnyje.
- Profesijos pervadinamos prieš atestuojant, kaip to reikalauja federalinis įstatymas Nr. 426.
- Personalo lentelės vietos pavadinimo keitimas į daugiau statuso. Taip siekiama užtikrinti, kad darbuotojai turėtų motyvaciją.
- Pavadinimas pakeistas taip, kad būtų aišku, kokias pareigas asmuo atlieka.
Pervardyti procesą
Pareigybių pavadinimo keitimas personalo lentelėje vyksta tam tikra tvarka. Tai nustatyta įstatymu ir jo negalima pažeisti.
Darbo kodekso 372 straipsnis įpareigoja iš dalies keičiant ar priimant vietos įstatymą organizacijos vadovą derinti veiksmus su profesinės sąjungos organu.
Be būsimo tvarkaraščio projekto, turite nurodyti pakeitimų priežastis. Pastaroji turėtų būti rašytinė, svarstymui skiriama penkios dienos. Pasibaigus laikui, sąjunga priims savo sprendimą.
Svarbu suprasti, kad ne visada reikalingas koordinavimas su sąjunga. Tik tada, kai, pavyzdžiui, prieš sertifikavimą reikia pakeisti daugumos įrašų pavadinimus. Jei sudaromas naujas skyrius arba atvirkščiai, laisvų darbo vietų skaičius sumažėja daugiau nei penkiais procentais darbuotojų skaičiaus, tada pokyčius taip pat būtina derinti su profesine sąjunga.
Bet prieš keičiant pareigybių pavadinimą darbuotojų sąraše, nieko nereikia derinti.
Procedūra
Nesvarbu, kokie grafiko pakeitimai bus padaryti, nes tvarką nustato įstatymai ir neturi galimybių. Taigi, kaip keičiasi profesijų pavadinimai?
- Sudarytas aiškinamasis raštas su pakeitimo priežastimis. Pvz., Jei išeina direktoriaus pavaduotojas, o naujas darbuotojas taip pat derina departamento vadovo pareigas, tuomet įmonės vadovas nusprendžia pakeisti direktoriaus pavaduotojo pareigas departamento direktoriaus pavaduotoju.
- Dėl grafiko pakeitimų išleidžiamas administracinis aktas. Priėmus sprendimą nota, eina įsakymas pakeisti pareigybių pavadinimą personalo lentelėje. Darbuotojas, kuris užsiima personalu, turės pakeisti ne tik grafiką, bet ir darbo sutartį bei asmens bylą.
- Pakeitimai atliekami įsigaliojus įsakymui. Kai tik pasirodys užsakymas, pakeitimai bus nedelsiant atlikti. Be to, turite nurodyti, kad koregavimas buvo atliktas vadovybės įsakymu, taip pat turite nurodyti užsakymo numerį ir serijos numerį.
Tai ideali procedūra, aprašyta įstatyme, tačiau niekas nevyksta taip sklandžiai. Prieš keisdami pareigybių pavadinimą darbuotojų sąraše, turite atsižvelgti į visus niuansus. Pvz., Labai svarbu, kiek pareigybių keičiama, ar yra laisva darbo vieta pakeistu pavadinimu ir pan. Dėl pasikeitimo aplinkybių procedūra tampa sudėtingesnė.
Pokyčiai visam skyriui
Kai skyrius, kuriame dirba daug darbuotojų, yra pervadinamas, sudaryti naują grafiką yra daug lengviau, nei pakeisti esamą.
Norėdami tai padaryti, jums reikia:
- Parašykite aiškinamąjį raštą, nurodydami pakeitimų priežastis.
- Gaukite administracinį dokumentą (užsakymą), kurį galima pakeisti.
- Praneškite visiems darbuotojams, kad pasikeis pareigų pavadinimas.
- Išduoti įsakymą, kuriame nurodoma, kad naujas tvarkaraštis patvirtintas.
- Susikurkite tvarkaraštį.
Pasikeitus skyriaus pavadinimui, būtina atsižvelgti į Darbo kodekso normas. Jie numato pagarbą darbuotojų teisėms, jei pasikeičia vardas.
Darbo kodekso 57 straipsnis nustato, kad koreguojant skyriaus pavadinimą, šie pakeitimai turi atsispindėti darbo sutartyje. Tik gavus darbuotojo sutikimą, gali būti atliekami kiti pertvarkymai. Pasirodo, organizacijos vadovas informaciją apie pokyčius pirmiausia turi pateikti ne vėliau kaip per du mėnesius. Ir tik pasibaigus šiam laikotarpiui išleisti įsakymą, kuris patvirtins naują tvarkaraštį.
Esant tokiai situacijai, kai skyrius tik pradeda savo darbą, o laisvos darbo vietos, atitinkamai, vis dar yra laisvos, nereikia laukti šešiasdešimt dienų. Visi dokumentai gali būti patvirtinti per kelias dienas.
Vieno įrašo pakeitimai
Jei reikia pakeisti tik vieną poziciją atsižvelgiant į personalo komplektaciją, reikalingas ją išlaikančio darbuotojo sutikimas.Procedūra nei pranešimo laikotarpis (du mėnesiai), nei pati procedūra nesiskiria nuo ankstesnės.
Naujos pozicijos įvedimas
Kaip įtraukti naują pareigybę į darbuotojų sąrašą? Turite parašyti aiškinamąjį raštą, gauti užsakymą, kuriame leidžiama keisti pakeitimus, ir patikslinti tvarkaraštį. Kadangi pareigybės įtraukimas į personalo sąrašą neturi įtakos darbuotojų teisėms, nereikia pranešti jiems apie pasikeitimus.
Kaip darbuotojai informuojami
Darbo kodekso 74 straipsnis įpareigoja darbdavį įspėti darbuotojus apie darbo sutarties sąlygų pasikeitimus. O pareigybės pervadinimas, be abejo, reiškia darbo sąlygų derinimą.
Įmonės vadovas įpareigotas ne tik paprašyti nuomonės apie pokyčius, bet ir pasiūlyti laisvas darbo vietas, jei tokių yra, darbuotojams, kurie gali į juos kreiptis.
Pranešime apie pakeitimus turėtų būti nurodytos ne tik pakeitimų priežastys, bet ir laisvos darbo vietos, kurias galite priimti.
Dokumentai
Mes jau sakėme, kad vadovas gali pakeisti personalo sąrašą keliais būdais:
- Koreguokite dabartinį tvarkaraštį.
- Sukurkite naują dokumentą.
Kai dauguma įrašų keičiami arba sukuriamas naujas skyrius, sudaryti naują tvarkaraštį yra lengviau nei atlikti daugybę pakeitimų.
Jei jums reikia įvesti vietą personalo lentelėje, sudaroma tvarka pakeitimams atlikti. Tas pats administracinis dokumentas išduodamas, kai reikia pakeisti tik vienos pareigybės pavadinimą.
Be užsakymo, būtina sudaryti papildomų dokumentų paketą, tačiau tai turėtų būti padaryta atlikus pakeitimus.
Pasibaigus pritaikymo procedūrai, vadovas turi parengti pareigybės aprašymą, papildomą susitarimą ir asmeninę kortelę.
Atlikę pakeitimus, būtinai perrašykite teisingą pareigybės pavadinimą darbo knygos personalo sąraše.
Niuansai
Kaip elgtis, jei darbuotojas nesutinka su pakeitimais? Kokie veiksmai bus tinkami darbdaviui? Ar personalo pakeitimas laikomas perkėlimo priežastimi? Į visus šiuos klausimus reikia atsakyti, nes, kaip žinote, gyvenimas susideda iš niuansų.
Kai keičiasi pareigybės pavadinimas, darbo vieta ir darbo sąlygos nesikeičia. T. y., Koreguojant personalą, nereikia perkelti darbuotojo į kitas pareigas. Taip yra dėl to, kad administracinis dokumentas patvirtina darbuotojo veiklą legaliai organizacijoje.
Mes jau sakėme, kad prieš keisdami pareigybių pavadinimą darbuotojų sąraše, turite apie tai pranešti darbuotojams. Paprastai vardo patikslinimas neturi jokių pasekmių personalui, tačiau vis tiek ne visi darbuotojai sutinka su pakeitimų poreikiu. Ką daryti, kai darbuotojai nepritaria pokyčiams? Susiklosčius tokiai situacijai, darbdavys privalo pasiūlyti darbuotojui kitą laisvą darbo vietą, tačiau ji neturi atitikti asmens kvalifikacijos. Įstatymai leidžia, kad siūlomos pareigos gali būti apmokamos mažiau arba turi žemesnę darbuotojo kvalifikaciją.
Kai nėra laisvų darbo vietų arba darbuotojas nenori būti perkeltas, jis atleidžiamas pagal Darbo kodekso 77 straipsnį. Darbdavys privalo išmokėti dviejų savaičių pašalpą atleistam darbuotojui.
Dokumentai teismui
Gali atsitikti taip, kad darbuotojo ir organizacijos vadovo nesutarimai yra labai reikšmingi ir neįmanoma išspręsti klausimo be teismo. Darbo kodeksas (392 straipsnis) įpareigoja darbuotoją kreiptis į teismą, jei darbdavys pažeidžia darbo teises. Tai galima padaryti ne vėliau kaip per tris mėnesius nuo teisių pažeidimo.
Svarbu suprasti, kad nepakanka pateikti ieškinį, vis tiek turite pateikti savo nekaltumo įrodymus ir taip pat patvirtinti, kad nereikia pervadinti. Tai yra, darbuotojas turi įrodyti, kad įmonėje nebuvo laikomasi darbo vietos pažymėjimo ir profesinių standartų. Ir jei įmonės dokumentuose nurodyti duomenys neatitinka ETKS, tada darbuotojui kiltų problemų su senatvės pensijos gavimu. Kaltė dėl kliūčių kuriant dizainą teks tik organizacijos vadovui.
Net tai, kad įsakymas nebuvo išleistas pagal personalo sąrašo (T-3) pakeitimą, yra jau rimta teismo proceso priežastis.
Kas ugdo personalą
Įstatymas neapibrėžia žmonių, kurie gali spręsti šį klausimą. Praktiškai paaiškėja, kad organizacijos vadovas užsiima personalo lentelės kūrimu ir tvirtinimu. Darbdavys taip pat gali surašyti įsakymą, kuriame atsakomybė už personalo lentelės tvarkymą paskiriama konkrečiam darbuotojui. Be to, tokia pareiga gali būti nustatyta pareiginiame apraše, taip pat darbo sutartyje.
Dažniausiai įmonėse personalo lentelę tvarko darbuotojai ar buhalteris. Galbūt atlikdamas šias pareigas ir advokatas. Didelės įmonės turi darbo apsaugos skyrių arba planavimo ir ekonominę tarnybą, kuri užsiima grafiko pakeitimais.
Atskiri verslininkai dėl nepakankamo darbuotojų skaičiaus gali tai padaryti patys arba patikėti buhalteriui.
Geriausia grafiką sudaryti ankstyvomis mėnesio dienomis, nes darbo užmokestis mokamas kiekvieną mėnesį.
Kaip dažnai galiu pakeisti personalo lygį?
Įstatymas šio klausimo nereglamentuoja. Bet logiškiausia sudaryti tvarkaraštį ne dažniau kaip kartą per dvylika mėnesių, nes tai yra suplanuotas dokumentas. Taip pat galite patvirtinti vieną grafiką keleriems metams, jei nereikia jo koreguoti arba jei neplanuojami visuotiniai personalo pokyčiai.
Išvada
Kaip matote, personalo valdymas neturi neigiamos įtakos darbuotojams. Priešingai, darbdavys gali skatinti pastarojo darbą, jei jis keičia pareigybių pavadinimus į garbingesnius. Be abejo, ginčai kyla tarp darbuotojų ir vadovo, tačiau juos daugiau sukelia asmeninės priežastys, nei rimti darbo teisės pažeidimai.
Personalo stalas užima svarbią vietą tarp vietinių organizacijos aktų. Jei neteisinga surašyti ar nurodyti pareigybės pavadinimą, kuris neatitinka įrašo darbuotojo darbo knygoje, kreipiantis dėl senatvės pensijos pastarasis turės daug problemų. Be to, svarbu, kad pareigybės pavadinimas teisingai atspindėtų darbuotojui priskirtas pareigas. Pvz., Jei moteris veda rankdarbių ratą, tada ji dirba mokytoja. Tuo atveju, kai draugų rato vadovo pozicija įrašoma darbo knygoje, darbuotojas nebegali būti laikomas mokytoju. Taigi problemų kyla dėl ankstyvo išėjimo į pensiją, jei tai nustato profesija.
Visus šiuos taškus montuotojas turėtų patikrinti pats darbuotojas, nes dažniausiai to reikia. Žmogiškasis faktorius taip pat vaidina svarbų vaidmenį, tačiau vis dėlto kiekvienas turėtų būti atsakingas už savo ateitį.
Turėkite tai omenyje ir neleiskite, kad būtų pažeistos jūsų teisės - tai ne tik darbo standartai. Šio principo reikia laikytis visą gyvenimą, tada nereikia kam nors ką nors įrodyti.