Valstybinių ir komercinių organizacijų veikla įforminta pagal galiojančius įstatymus. Daugybė biuro darbo eigą šiandien mus domina griežtais ataskaitų teikimo dokumentais, būtent sąskaitomis faktūromis. Tai yra svarbūs dokumentai, kuriuose yra išsami, išsami informacija apie siuntėją, siuntėją ir gavėją. Sąskaitos faktūros yra skirtingos, ir visos turi piešimo ypatybių. Mes kalbėsime apie juos.
Kam skirtos sąskaitos faktūros?
Sąskaita faktūra yra būtina prekių gabenimo sąlyga, nepriklausomai nuo to, kokią transporto rūšį mes naudojame. Dokumentas skirtas atspindėti informaciją apie siuntėją ir gavėją, taip pat supaprastinti įvairių ginčytinų klausimų sprendimą.
Sąskaitų faktūrų įvairovė
Sąskaita faktūra yra dokumentas, kurio formatas yra nustatytas įstatymų ir kuris negali būti keičiamas. Tačiau yra įvairių rūšių sąskaitos faktūros už skirtingus krovinius ir skirtingą transportą. Pats dokumentas turi įvairių sudarymo niuansų ir apima keletą skyrių. Labiausiai informatyvi yra lentelė, kurioje yra informacijos apie patį produktą.
Važtaraštis
Atsargų elementų išdavimo ir gavimo operacijoms atlikti naudojamas važtaraštis, kuriame atsispindi šios pozicijos: dokumentą išdavusios organizacijos pavadinimas, numeris, data, prekes išdavusių ir gavusių darbuotojų pavardės ir pareigos, jų parašai, prekių pavadinimas, prekių vieneto kaina ir bendras kiekis, klasė, kiekis ir kitos savybės. Rengiant finansinę atskaitomybę, atsižvelgiama į visas sąskaitas faktūras ir jos turi būti atspindėtos dokumentuose. Kada dar reikia sekti sąskaitą faktūrą?
Kas stebi?
Važtaraštis domina ir kontrolės įstaigas, pavyzdžiui, mokesčių tarnybą, kuri atlieka privalomą auditą. Tokiu atveju neteisingai įvykdyta sąskaita faktūra gali sukelti toli siekiančių, tačiau liūdnų padarinių. Taip pat, ar gabenant krovinius galima patikrinti važtaraščio buvimą, pavyzdžiui, kelių policijos inspektoriai būtinai atliks maršruto sunkvežimių patikrinimą, ir atitinkamai jiems reikia parodyti gabenamų prekių važtaraštį. Natūralu, kad dokumente esanti informacija turi atitikti tai, kas yra sunkvežimyje. Panaši situacija ir su gabenimu kitomis transporto priemonėmis. Be sąskaitos faktūros prekės paprasčiausiai nebus pakrautos į transportą. Tokių dokumentų rūšių yra nemažai. Kiekvienas važtaraščio tipas turi savo ypatybes ruošiantis, patariame iš anksto susipažinti su jais. Pavyzdžiui, yra specialių rūšių sąskaitos faktūros, naudojamos gabenant gyvulininkystės produktus.
Kitų rūšių sąskaitos faktūros
Kaip mes sužinojome, važtaraštis yra būtinas dokumentas gabenimo metu. Be prekių, galioja ir kitos šio dokumento veislės. Parduodant naudojama sąskaita faktūra, kai prekės parduodamos be transportavimo ar pristatymo. Kitas tipas yra dokumentas, kurį įmonė surašo, kai į balansą patenka įvairus turtas.
Ypatinga rūšis yra grąžinamoji sąskaita. Jis surašomas esant tokiai situacijai, kai krovinys buvo sugadintas ir atvežtas turi antrinės rinkos išvaizdą. Grąžinimo raštas sudaromas panašiai kaip konosamentas, išskyrus vieną išimtį. Visi niuansai turėtų būti apgalvoti iš anksto, vengiant klaidų ruošiantis. Inventorizacijos atveju išrašykite sąskaitą už pakartotinį apskaitą.Tai apima informaciją apie visus veiksmus, atliktus perskaičiavimo procese. Be to, egzistuoja tokio tipo dokumentai kaip santuokos nutraukimo sąskaita faktūra, kuri surašoma gavus produktą su trūkumais, jei jo neįmanoma panaudoti. Sąskaitos faktūros numeris yra labai svarbus skiriamasis bruožas.
Santuokos sąskaita patvirtina žalos faktą, išvengiama ginčytinų klausimų su tiekėjais. Be to, tai yra pagrindas nurašyti turtą. Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis santykius tarp visų suinteresuotų šalių (siuntėjo, gavėjo, vežėjo) gabenant krovinius, yra važtaraštis. Reikėtų pažymėti, kad šis dokumentas naudojamas tik gabenant sausumos ar upių transportu. Siunčiant išrašomas važtaraštis. Krovinį pagal sąskaitos faktūros numerį lengva sekti.
Transporto dokumentą siuntėjas surašo nurodydamas konkretaus gavėjo pavadinimą, kai bet kokio tipo transportui naudojamas registruoti ir patvirtinti prekių pervežimo sutartį. Už sąskaitoje-faktūroje nurodytos informacijos teisingumą ir teisingumą yra atsakingas siuntėjas, savo ruožtu vežėjas turi teisę patikrinti šią informaciją. Visame prekių maršrute pridedamas važtaraštis, kuris gavėjui išduodamas kartu su prekėmis.
Jame yra visi svarbūs duomenys, susiję su gabenamomis prekėmis (masė, pavadinimas, gabenimo gabenimo laikas ir atvykimo į paskirties vietą laikas ir kt.), Reikalingi įrodymų bazei sudaryti, jei jums reikia patvirtinti vežimo sutarties sudarymą ir jos realų vykdymą. Pretenzijų (trūkumas, sugadinimas, apgadinimas, vėlavimas, vėlavimas ir kt.) Atveju važtaraštis pateikiamas nustatyta tvarka. Teisinis reguliavimas naudojant geležinkelių transportą formuojamas remiantis geležinkelių įstatymų normomis. Tarptautinis geležinkelių transportas vykdomas remiantis tarptautiniais krovinių vežimo susitarimais, Tarptautinio geležinkelių transporto konvencija (COTIF) su pakeitimais, padarytais 1980 m., Ir kitais dokumentais.
Geležinkelių transportas
Nuo to momento, kai stotis priima prekes išsiuntimui, vežimo sutartis laikoma sudaryta. Originalus važtaraštis paimamas iš siuntėjo ir siunčiamas kartu su kroviniu maršrute. Siuntėjas turi dublikatą, pagal kurį jis gauna prekes į paskirties vietą. Pametus važtaraščio dublikatą, prekės išduodamos į paskirties vietą tik pasibaigus normatyviniam laikotarpiui ir paskelbus žiniasklaidoje, kad dokumentas buvo pamestas. Visoje minėtoje informacijoje yra šie oficialūs dokumentai: bendras Rusijos geležinkelių, prekybos ir komercinių bylų chartija. Prekių sąskaita faktūra taip pat yra atsiskaitymo dokumentas, nes atitinkamame dokumento stulpelyje yra informacijos apie sumokėtus krovinių vežimo mokesčius. Sekti važtaraštį yra gana paprastas procesas.
Kam skirta sąskaita faktūra?
Sąskaita yra surašyta laikantis galiojančių įstatymų ir leidžia išspręsti kelias problemas vienu metu. Visų pirma, ji dokumentuoja informaciją apie prekių išleidimą iš sandėlio. Sąskaitos faktūros naudojimas palengvina finansinės atskaitomybės tvarkymą. Svarbu ir tai, kad tai yra griežtos atskaitomybės dokumentas, kuriuo galite patikrinti, ar teisinga pateikiama mokesčių informacija. Na, paskutinis šio sąrašo punktas (eilės tvarka, bet nesvarbus) yra galimybė naudoti teisme.
Ginčijamų klausimų sprendimas
Paskutinis punktas organizacijoms gali būti nepaprastai svarbus. Tokio dokumento buvimas leidžia išspręsti labiausiai ginčytinus klausimus, nekeliant bylos į teismą.Pvz., Pametus krovinį gali prireikti sekti krovinį pagal važtaraščio numerį.
Jei teismo procesas vis dar vyksta, važtaraštis leidžia įrodyti tiesą ir pagrįsti ieškinį. Nepaisant gausaus informacijos kiekio ir neabejotinos važtaraščio svarbos, jo pildymui nereikia specialių žinių, ir tai paaiškina platų šio dokumento platinimą.
Paprastai kiekvienoje organizacijoje yra prekių ir kitų važtaraščių dokumentų šablonai, kuriuose yra nepakeista informacija, pavyzdžiui, išsami informacija. Jei įmonė turi klientų, su kuriais nuolat dirbama, tada specialiai kiekvienam iš jų sukuriamas šablonas. Šiuo atveju atitinkamų dokumentų išdavimas dar labiau supaprastinamas.
Klaidos sąskaitoje faktūroje
Tačiau dėl banalaus neapsisprendimo ar paprasto skubėjimo tokiu paprastu procesu dažnai pasitaiko klaidų. Tai nepriimtina, sąskaitoje neturėtų būti klaidų, net ir neesminių. Tai griežtas ataskaitų teikimo dokumentas. Jei klaida buvo aptikta po prekių siuntimo pirkėjui, suformuojamas naujas dokumentas ir tada pasirašomas. Šie griežti reikalavimai suteikia apsaugą nuo apgaulingų operacijų.
Kas yra ši sąskaita faktūra? Mes atsakėme į šį klausimą.