Atlyginimas - grynieji pinigai, kuriuos moka bet kuris darbuotojas, vykdantis savo įsipareigojimus profesinėje veikloje. Bet kokiu atveju darbdavys privalo sumokėti. Bet prizas jau yra savanoriškas vadovybės sprendimas. Premijos tikslai iš tikrųjų gali būti skirtingi ir jų rūšys skiriasi priklausomai nuo išmokų mokėjimo laikotarpio, dažnumo, priežasties ir paaukštinimo motyvo užsakyme dėl premijos skyrimo. Šiame straipsnyje aptariami keli su šia tema susiję klausimai. Bus svarstoma premijų, tipų ir atvejų, administracinių dokumentų pavyzdžių, dizaino ir apskaitos atspindžio samprata.
Kas yra prizas?
Darbo kodekse premija nurodoma kaip paskata darbuotojams. Apdovanojimo užsakymo motyvacija gali būti sėkmingai įvykdytas projektas, kruopštus ir produktyvus darbas, sąžiningas įsipareigojimų vykdymas, tam tikrų rodiklių pasiekimas, plano įvykdymas ir tiesiog aukštos kvalifikacijos darbuotojas. Premija - gana įprasta praktika motyvuoti darbuotojus. Gavę pinigines premijas ir vertingas dovanas, darbuotojai pradeda vykdyti savo funkcijas iš naujo ir energingai. Tačiau vis dėlto ne visos komercinės organizacijos į savo darbo procesą įtraukia tokią naudingą ir malonią praktiką. Iš esmės premijos mokamos didelėse organizacijose, kuriose svarbus vadovų konkurencinis pobūdis. Prizai būdingi ir valstybinėms struktūroms priklausančioms organizacijoms.
Darbuotojų premijų esmė organizacijoje
Premijiniai darbuotojai - individualus klausimas. Darbdavys pats nusprendžia, ar skatinti savo pavaldinius, ar ne. Faktas yra tas, kad už premijas mokamos sumos taip pat kaupiamos įmokos į socialinius fondus, o tai natūraliai padidina darbdavio išlaidas darbuotojams. Būtent todėl ne visos įmonės išleidžia prizus, net jei ir atsižvelgiama į darbuotojų darbo rezultatus. Bet nuo to premijų esmė nesikeičia. Socialinių apklausų ir veiklos analizės metu paaiškėjo, kad motyvuoti darbuotojai dirba efektyviau. Būtent aukštas atlyginimų lygis ir dažnos papildomos paskatos leidžia darbuotojams jaustis aukštos kvalifikacijos ir vertingais specialistais, realizuoti savo galimybes visapusiškai ir produktyviai atlikti savo pareigas.
Apdovanojimų įvairovė
Premijų sistemą sudaro keletas komponentų. Tai įgyvendinama per rodiklius, sąlygas ir priemokų dydžius, išmokų periodiškumą ir darbuotojų ratą, kuriam ji skiriama. Tuo pačiu metu, atsižvelgiant į daugelį veiksnių, išskiriamos kelios premijų rūšys. Pagal nurodytą apdovanojimo motyvą galima atskirti dvi grupes: paskata ir gamyba. Pirmąją grupę sudaro tokios rūšies premijos kaip ketvirtinės ir metinės, remiantis atlikto darbo rezultatais, planais, pasiektais rezultatais. Antroji grupė apima vienkartines premijas. Tai gali būti paskatos už ilgą tarnybą, sąmoningas požiūris į darbą, išmokos už jubiliejų ar atostogas, premija, pagrįsta metų darbo rezultatais arba pagal nustatytą premijų planą.
Premijų išdavimo forma taip pat skiriasi. Taigi, šį mokėjimą galima atlikti grynaisiais arba natūra. Pvz., Produktas ar paslauga: buitiniai prietaisai, tam tikros paslaugos ar prekės pažymėjimas tam tikroje parduotuvėje ar salone.
Taip pat yra keli kaupimo metodai. Atskyrimas priklauso nuo to, ar įmokos kaupiamos fiksuotos sumos pavidalu, ar procentais pagal tam tikrus rodiklius.
Pagal tikslą galima atskirti dviejų rūšių premijas: bendrąją ir specialiąją. Generolai išduodami už pasiekimus darbe, kaip skatinamąjį veiksmą ir pan. Tikslinės premijos skiriamos už konkretaus darbuotojui nustatyto rezultato pasiekimą.
Premijų išmokėjimo dažnumas
Premijos už profesines atostogas, už atliktą darbą, už ypatingą sėkmę darbe ir kitas jų atmainas nėra privalomos išmokos organizacijai. Mokėjimų dažnumą darbdavys nustato savarankiškai, vadovybės sprendimu tai gali būti vienkartinis arba sistemingas. Informacija apie organizacijos požiūrį į šią problemą gali būti įstatų dokumentuose, apskaitos politikose ar vidaus taisyklėse. Šie dokumentai gali nurodyti galimybę išmokėti vienkartines premijas darbuotojams (pavyzdžiui, atliekant specialią užduotį) arba sistemingai išmokėti premijas arba susieti su atostogomis (pavyzdžiui, kaip pavyzdiniame premijos užsakyme dėl premijos iki kovo 8 d.).
Įmokų mokėjimo laikotarpiai gali priklausyti nuo daugelio veiksnių:
- organizacijos ypatybes, jos prekių ir paslaugų sezoniškumą;
- konkretaus skyriaus ar padalinio darbo ypatybės;
- premijos objekto ypatybės, dažnumas, ypatybės;
- apskaitos pasiekimų ypatybės.
Reglamentas
Nuostatos dėl apdovanojimo atsispindi daugelyje Darbo kodekso straipsnių. Svarbiausiame dokumente, kuriame pateiktos darbo santykių Rusijos Federacijos teritorijoje taisyklės, išryškėja tokie klausimai kaip sąvokos apibrėžimas, premijų tikslas, atspindėjimo įvairiose sąskaitose ir registruose tvarka, taip pat ginčijamos situacijos šiuo klausimu. Visa ši informacija yra išdėstyta šiuose Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniuose: 129, 191, 193, 135, 381 ir 131. Pastarajame yra išvardytos galimos premijų mokėjimo formos.
Tuo pat metu Darbo kodekse nėra nustatyta, kaip turėtų būti mokamos skatinamosios piniginės pašalpos, jų dažnumas ir dydis. Šių klausimų sprendimas, taip pat prizo įsakymas, jo pagrindas ir formuluotė lieka vadovybės dispozicijoje.
Premijos dokumentavimas
Bet koks procesas ekonominiame organizacijos gyvenime turėtų būti tinkamai atspindėtas mokesčių, apskaitos ir valdymo apskaitoje. Biuro valdymui yra nustatyti standartai, reikalaujantys atlikti tam tikrus pirminius dokumentus, apskaitos registrus ir teikti ataskaitas. Bet kokie mokėjimai darbuotojams turėtų būti registruojami visose išvardytose apskaitos rūšyse, įskaitant premijas už profesines atostogas, metines ir ketvirtines, skatinančias ir skatinančias išmokas.
Dokumentai, apibūdinantys įmonėje priimamų premijų suteikimo tvarkos ypatybes, yra šie: kolektyvinė sutartis, premijų nuostatos, vidinis darbo grafikas.
Pirminiai dokumentai, atspindintys operacijų esmę ir skirti atspindėti mokėjimus, išmokėtus darbuotojams apskaitoje, yra šie: mokesčių ataskaita, mokėjimo nurodymas bankui, grynųjų pinigų išlaidų orderis.
Taip pat reikia patvirtinti premijų kaupimą valdymo apskaitoje. Organizacija turi sukurti, koordinuoti ir išduoti apdovanojimus už gerą darbą ar dėl kitų toje organizacijoje numatytų priežasčių.
Užsakymas
Nurodymas dėl vienkartinės premijos turi būti įvykdytas vadovaujantis biuro darbo taisyklėmis, kad jis būtų teisiškai įpareigojantis, kad būtų norminis dokumentas ir į kurį ateityje atsižvelgtų kontrolės įstaigos. Užsakymą organizacija kuria laisva forma. Daugeliu atvejų bendrovės firminiai blankai naudojami visiems valdymo dokumentams. Ši parinktis yra geriau, tačiau jei nėra formos, ji nėra kritiška.Daugelis kompanijų jau seniai perėjo prie automatinio dokumentų paruošimo specializuotose programose. Vienas iš jų yra 1C. Joje galite rasti daugybę standartinių formų ir formų, reikalingų įmonės veiklai. Būtent ji dažniausiai naudojama rengiant įsakymus ir kitus su personalu susijusius dokumentus.
Prizo įsakymas yra dokumentas, kurio struktūra turėtų būti aiškiai atsekama ir kuriame būtų privaloma minimali informacija. Užsakymo struktūra sumažinama iki šios informacijos blokų sekos:
- bendroji informacija;
- įmokos mokėjimo forma, vertė ar mokėtina suma rubliais;
- lėšų išleidimo taisyklės;
- kitos aplinkybės, kurios gali pakeisti mokėjimo sumą.
Prizo užsakymo informacija
Prizo įsakymas yra oficialus dokumentas, nors jis daugiausia naudojamas tik vidiniams poreikiams, išskyrus retas išimtis. Todėl jam keliama nemažai reikalavimų. Organizacijos gali užpildyti laisva forma, tačiau privalomai įtraukdamos tam tikrą informaciją. Įsakyme turi būti nurodytas organizacijos pavadinimas, sudarymo numeris ir data, duomenys apie darbuotojus, kuriems mokamos premijos, struktūriniai padaliniai, kuriems jie priklauso, personalo skaičius, pareigybės, mokėtina suma, kaupimo pagrindas, taip pat grafikai, kuriais pasirašomi darbuotojai, apie kuriuos pranešama. Apdovanojimų užsakyme taip pat būtina užpildyti padrąsinimo motyvą. Dokumento pabaigoje yra galvos parašas, jo pareigos, taip pat pavardė, vardas ir patronimas.
Premijos pagrindas
Bet kuriame apdovanojimo pavyzdyje - iki kovo 8 d., Vasario 23 d., Profesinės atostogos, atsižvelgiant į ataskaitinio laikotarpio rezultatus ir pan. - yra tokia išlyga kaip pagrindas. Šis pagrindas yra prizo pristatymas arba memorandumas, kurį sudaro tiesioginis darbuotojo vadovas. Šis dokumentas taip pat turi būti tinkamai suformatuotas:
- viršutiniame dešiniajame lapo kampe užrašomas direktoriaus vardas ir pavardė ir inicialai, įmonės pavadinimas;
- dokumento pradžioje - jo pavadinimas, šiek tiek žemiau atstovaujamo asmens duomenų, vardas, pavardė, pareigos, skyrius, darbo sąlygos;
- kitoje dalyje aprašomi darbuotojo nuopelnai, ypatingi laimėjimai, už kuriuos reikia skirti apdovanojimą, ir čia parašoma numatoma jo suma;
- paraiškos sudarytojo duomenys, vardas, pavardė, pareigos ir parašas;
- dokumento pabaigoje yra pritvirtinami su premijų teikimo tvarka susiję parašai, skyriai ir skyrių vadovų vardai.
Prašymą tvirtina organizacijos direktorius, po to išleidžiamas įsakymas išduoti darbuotojui premiją.
Aukščiausios kokybės apskaita
Visos išmokos darbuotojams yra apskaitomos apskaitos, mokesčių ir valdymo apskaitoje. Premijos nėra išimtis. Jie atsispindi 20, 25, 26, 44 sąskaitų debete ir 70 kreditų apskaitos sąskaitų plane. Taip pat šioms sumoms kaupiamos draudimo įmokos ir paskirstomas gyventojų pajamų mokestis. Įmokos yra apskaitomos tą mėnesį, kurį buvo pasirašytas pavedimas, neatsižvelgiant į faktinę mokėjimo dieną. Labai svarbu, kad sudarymo tvarka, pagrindas ir formuluotė būtų teisingai surašyti, kad būtų galima lengvai atsižvelgti į išmoką ir įrodyti jos pagrįstumą.