Kas yra vietinis norminis aktas?

Bet kuri organizacija, komercinė ar valstybinė, turi savo dokumentus, apibrėžiančius drausmės taisykles, oficialius standartus ir kitas nuostatas. Tokie dokumentai apima vietinį norminį aktą. Tai yra tie svarbūs dokumentai, kurie egzistuoja įstatymų rėmuose ir tam neprieštarauja.

Apibrėžimas

Apsvarstykite, ką reiškia vietiniai norminiai dokumentai.

Vietinis norminis aktas yra dokumento rūšis, kuriame yra darbo įstatymų nuostatos ir kurį darbdavys priima nustatyta forma ir pagal savo kompetenciją. Ši teisė numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnyje.

Atsižvelgiant į darbo įstatymų ypatumus, vietiniams norminiams aktams nustatomi specialūs reikalavimai.

Veislės

Vietinius norminius aktus galima suskirstyti į keletą tipų. Tai apima:

1. Privalomi dokumentai. Tai yra vidaus taisyklių, personalo, kasmetinių atostogų grafiko, darbo apsaugos taisyklių principai.
2. Neprivalomi dokumentai. Tai yra nuostatos dėl premijų, nuostatos dėl materialinių paskatų, žurnalas, skirtas susipažinti su šiais dokumentais.

Nepriklausomai nuo to, kokio tipo dokumentams dokumentai priklauso, svarbu, kad jie būtų paskelbti įstatymų leidybos sistemoje ir neprieštarautų įstatymams. Svarbiausias vietinės norminės dokumentacijos bruožas yra jos privalomas įgyvendinimas tiek darbdaviui, tiek darbuotojams.

Savybės

Vietiniai norminiai aktai turi šias savybes:

1. Visus galimus dokumentų pakeitimus gali nustatyti tik darbdavys.
2. Visos dokumentų nuostatos neprieštarauja įstatymams ar darbo sutartims.
3. Bet kurį aktą turi patvirtinti darbdavys raštu ir išduoti kaip nurodymą ar reglamentą.
4. Privalomas darbuotojo susipažinimas su visu tokių dokumentų sąrašu. Tokiu atveju darbuotojas turi pasirašyti, kai susipažįsta su aktu.
5. Aktai tampa teisėti nuo jų priėmimo momento arba nuo dokumentuose nurodytos datos.
6. Dokumentai nustoja galioti pasibaigus jų galiojimui arba darbdaviui (kai kuriais atvejais - teismui) juos atšaukus.

Dokumentai organizacijoje

Kiekviena organizacija turi tam tikrus vietinius norminius aktus. Jų sąrašas skirsis priklausomai nuo pačios įmonės ir nustatytų taisyklių. Pagrindiniai dokumentai, kurių buvimas būdingas daugeliui kompanijų, yra šie:

• vidinės organizacijos sąlygos organizacijoje;
• personalo stalas;
• atostogų tvarkaraščiai;
• darbo apsaugos instrukcijos ir nuostatai.

Be to, įmonės taiko nuostatas dėl:

• atlyginimų ir premijų mokėjimas;
• asmens duomenys;
• atostogos;
• verslo keliones;
• pažymėjimai;
• komercinės paslaptys ir atsakomybė.

Dokumentų priėmimas

Vietiniai organizacijos darbdavio nuostatai pereina ne vieną etapą. Viskas prasideda nuo jo vystymosi. Be to, aktas turi būti suderintas ir patvirtintas, o po to dokumentas įgyja teisinę galią ir įsigalioja.

Tokia seka taip pat gali būti nustatyta konkrečiu aktu. Pavyzdžiui, tai gali būti nuostata dėl vietos norminių aktų priėmimo tvarkos.

Parengimas, patvirtinimas, patvirtinimas

Kaip minėta anksčiau, norint aktą naudoti kūrinyje, reikia laikytis nustatytos tvarkos.

Vietinį norminį aktą rengia speciali asmenų grupė arba vienas vykdytojas, kurį tam tikslui paskyrė darbdavys.Tai gali būti žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojas arba vyriausiasis buhalteris arba įvairių padalinių vadovų asociacija.

Parengęs dokumentą, jis turi praeiti patvirtinimo etapą. Vietos įstatymas atitinka kitus struktūrinius skyrius ir departamentus. Visos pastabos, kritika, komentarai, patarimai ar nesutikimas su nustatytomis darbuotojų nuostatomis pateikiami atskiroje formoje.

Patvirtinus normatyvinį dokumentą, jis išsiunčiamas tvirtinti aukštesnei vadovybei. Bet prieš patvirtindamas aktą, organizacijos vadovas turi jį nusiųsti į sąjungą. Darbuotojų atstovaujamasis organas turi teisę per penkias dienas išnagrinėti parengtą dokumento projektą ir pareikšti savo sutikimą ar nesutikimą su šiuo aktu. Jei buvo gautas sąjungos sutikimas, aktas įgyvendinamas. Jei kyla nesutarimų, dokumentas turi būti peržiūrėtas per tris dienas ir pakeistas atsižvelgiant į atstovaujamojo organo pageidavimus.

Toliau pateiktas vietinio norminio akto pavyzdys.

Tarpininkavimas

Darbo įstatymai nenustato jokių norminių aktų vykdymo reikalavimų. Bet, remiantis GOST R6.30-2003, yra keletas sąlygų, kurių reikia laikytis kuriant ir rengiant tokio pobūdžio dokumentus.

Vietos norminis aktas yra dokumentas, kuris turi būti užpildytas specialia forma ir apimantis:

• pilnas ir sutrumpintas organizacijos pavadinimas (kaip nurodyta bendrovės steigimo dokumentuose);
• Nurodykite dokumento pavadinimą (didžiosiomis raidėmis po organizacijos pavadinimo);
• dokumento priėmimo data ir jo numeris registracijos metu;
• akto sukūrimo ir jo atlikimo vieta;
• visų įgaliotų asmenų parašų buvimas;
• nuoroda, ar yra šio dokumento priedų;
• skyrių (nurodant numerį ir pavadinimą), pastraipų ir pastraipų, kurios yra privaloma dokumento turinio dalis, paskyrimas;
• privalomas paginavimas (prasideda nuo antro lapo viršutinio lauko viduryje);
• reikia patvirtinti patvirtintą antspaudą organizacijos vadovybei (viršutinis dešinysis kampas). Akto patvirtinimas gali būti pateiktas kaip galvos parašas arba, kaip atskirai išduodamas įsakymas, patvirtinamas antspaudu.

Sudarydami turite vadovautis dokumento struktūra. Jis turėtų turėti bendrą dalį, pagrindinę ir galutinę.

Susipažinimas

Susipažinimas su vietiniais norminiais aktais yra konkrečiai numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekse. Atsižvelgiant į darbo kodekso 22 straipsnio 2 dalį, darbdavys privalo supažindinti darbuotojus su dokumentais, tiesiogiai susijusiais su jų darbo veikla.

Pagal straipsnio 3 dalį Pagal šio kodekso 68 straipsnį darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti naujus darbuotojus su visais vietos įstatymais, susijusiais su jų darbo veikla.

Reikėtų pažymėti, kad darbuotojai turėtų būti susipažinę tik su tais dokumentais, kurie gali juos tiesiogiai paveikti. Tai apima: vidinę įmonės kasdienybę, atostogų tvarkaraščius, papildomas darbo sąlygas ir kt. Be to, jei darbuotojo padėtis nereiškia verslo kelionių, šios nuostatos įvesti nebūtina.

Kaip jau minėta, būtina supažindinti darbuotoją su vietos aktu parašu. Skirtingose ​​įmonėse tai daroma skirtingais būdais:

1. Prie normatyvinio dokumento galima pridėti duomenų lapą, kuriame darbuotojai turės pateikti savo parašą. Tokie lakštai turi būti susiuvami kartu su aktu. Šis metodas yra patogus įmonėms, kuriose dirba nedaug darbuotojų.
2. Organizacija tvarko specialų supažindinimo su norminiais dokumentais žurnalą, kuriame po pasirašymo darbuotojai pasirašo. Jei naujai atvykęs darbuotojas supažindinamas su aktais, frazė apie supažindinimą su konkrečiais vietos dokumentais gali būti įtraukta į jo darbo sutartį ir pateikiamas jų sąrašas. Tai priimtina didelėms įmonėms.

Keisti arba atšaukti

Jei yra kokių nors įstatymų pakeitimų, kurių nuostatos buvo įtrauktos į vietos įstatymą, darbdavys įpareigotas atlikti reikiamus dokumentų pakeitimus. Darbdavys gali atlikti pakeitimus tik norėdamas, neatsižvelgdamas į darbo įstatymus. Svarbu tik tai, kad tokie pokyčiai nepažeistų darbuotojų teisių ir nepablogintų jų padėties.

Visi pakeitimai pateikiami vietinio norminio akto parengimo ir patvirtinimo tvarka. Tai nustato įstatymai. Be to, jei pakeitimas susijęs su tomis darbo sutarties sąlygomis, kurios buvo nustatytos šalių susitarimu, tada prieš sudarydamas jas darbdavys turi paprašyti darbuotojo sutikimo. Darbdavys gali vienašališkai ką nors pakeisti vietos akte tik organizaciniais ar technologiniais darbo sąlygų pokyčiais.

Šiaip ar taip, norminiai aktai keičiami remiantis organizacijos vadovo įsakymu, kuriame nurodomos būtinų pakeitimų priežastys.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 12 straipsnis reglamentuoja tas situacijas, kai vietiniai aktai nustoja galioti:

1. Pasibaigimas Ši situacija įmanoma, jei kuriant dokumentą buvo nustatytas konkretus jo galiojimo laikotarpis. O nurodytą dieną dokumentas automatiškai nustoja galioti.
2. Atšaukti Tokia padėtis įmanoma paskelbus kitą vietinį aktą, panaikinantį jo galiojimą. Naujasis dokumentas gali visiškai arba iš dalies panaikinti senojo akto nuostatas.
3. Įsigaliojo įstatymas, kuriame pateiktos darbo teisės normos, nustatančios aukštesnio lygio garantijas darbuotojams.

Vietos akto atšaukimas taip pat turi būti įforminamas vadovo įsakymu, išskyrus pirmąjį atvejį.

Sandėliavimas

Visi galiojančių vietinių aktų originalai turi būti vienoje vietoje. Paprastai tai yra biuras, žmogiškųjų išteklių skyrius ar kitas organizacijos padalinys. Jei įmonės padalinys vadovaujasi konkrečiu aktu, tada jis turi turėti pagrindinio dokumento kopiją.

Vietos aktų saugojimo laikotarpis nustatomas pagal standartinių administracinių archyvinių dokumentų, sugeneruotų vykdant valstybės įstaigų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąrašą. Tai patvirtinta Kultūros ministerijos įsakymu. Remiantis šiuo dokumentu, visi vietiniai nuostatai turėtų būti nuolat saugomi įmonėje, kurioje jie buvo sukurti ir patvirtinti.