Įdarbindamas bet kurį specialistą, darbdavys pradeda naudoti specialią asmens kortelę. Jis suformuotas kaip T-2. Joje yra įvairios informacijos apie darbuotoją, taip pat nurodoma įdarbinimo data. Personalo pareigūnas užsiima šio dokumento rengimu. Duomenims įvesti naudojamas darbuotojo asmeninės kortelės pavyzdys, kuris leidžia suprasti, kokia informacija turi būti šiame dokumente. Šias korteles turi suformuoti tiek skirtingos įmonės, tiek atskiri verslininkai, oficialiai samdantys piliečius.
Ar reikalingos asmeninės darbuotojo kortelės?
Asmenines korteles vaizduoja svarbus apskaitos dokumentas, kuriame yra asmeninė informacija apie tam tikrą įmonės darbuotoją. Jo sudarymo ypatybės:
- tai tikrai kiekvienam specialistui suformuoja darbdavys, atstovaujamas įmonės vadovo ar privataus verslininko;
- Norėdami sukurti šį dokumentą, naudojama patvirtinta T-2 forma;
- kortelė išrašoma absoliučiai bet kuriam įmonės darbuotojui, kuris gali dirbti pagal terminuotą ar neterminuotą darbo sutartį;
- šis dokumentas yra sukuriamas iš karto po to, kai oficialiai susitarta dėl konkretaus specialisto, ir į jį įvedama informacija iki darbo sutarties pabaigos;
- asmens kortelė uždaroma tuo metu, kai pilietis išvyksta, tačiau tuo pat metu ji turi būti saugoma įmonėje mažiausiai 10 metų.
Šios kortelės yra bet kurios įmonės personalo skyriuje.
Ar galiu atsisakyti kreiptis dėl asmens kortelių?
Reikalaujama, kad darbdaviai parengtų ir užpildytų šį dokumentą. Neleidžiama pakeisti kortelių asmeniniais failais. Todėl asmeninė T-2 kortelė yra privalomas dokumentas kiekvienam darbdaviui.
Šis dokumentas turėtų dubliuoti informaciją, įrašytą į darbo knygą. Todėl pateikiama informacija ne tik apie samdymą, bet ir apie įvairių piliečio apdovanojimų gavimą, perkėlimus, atleidimą ar kitus įvykius. Darbdavys turi supažindinti tiesioginį specialistą su parašu su kiekvienu įrašu į kortelę.
Kokių dokumentų reikia?
Kiekvienas darbdavys turi turėti vienodą darbuotojo asmeninės kortelės formą. Norėdami įvesti skirtingą informaciją į šį dokumentą, įmonės vadovas turi paprašyti piliečio tam tikrus dokumentus, įskaitant:
- piliečio pasas;
- darbo knyga;
- kariškiai pateikia karinį pažymėjimą;
- švietimo dokumentus;
- SNILS;
- TIN;
- kiti dokumentai, ir jie priklauso nuo to, kokias pareigas pilietis užims įmonėje, todėl dažnai reikalingos medicininės pažymos, vairuotojo pažymėjimas, profesinio tobulėjimo pažymėjimas, taip pat įvairūs dokumentai, patvirtinantys, kad darbuotojas anksčiau yra gavęs įvairius apdovanojimus iš valstybės.
Papildomai įvedama informacija iš administracinių dokumentų, kuriuos skelbia bendrovės vadovas. Kitus duomenis pilietis perduoda žodžiu, nes jų negalima gauti iš oficialių dokumentų. Tai apima informaciją apie šeimos sudėtį, kontaktinę informaciją, vaikų gimimo datas, užsienio kalbos žinių lygį ar kitus duomenis. Visa ši informacija perduodama žodžiu. Taigi, iš pradžių užpildžius darbuotojo asmeninės kortelės pavyzdį, šiame procese turi būti specialistas.
Kokie skyriai galimi?
Asmeninę kortelę sudaro daugybė skirtingų skyrių, kurių kiekvienas turi savo unikalų tikslą. Informacija įvedama tik turint oficialius dokumentus, iš kurių perduodami duomenys. Darbuotojo asmeninės kortelės skyriai vaizduojami šiais elementais:
- bendra informacija apie pilietį;
- informacija apie karinę registraciją;
- data, kada pilietis buvo pasamdytas ar perkeltas į kitas pareigas įmonėje;
- informacija apie atestaciją;
- informacija apie kursus, kuriais remiantis buvo tobulinama piliečio kvalifikacija;
- perkvalifikuoti duomenis;
- išvardija visus apdovanojimus, apdovanojimus ir pagyrimus, kuriuos gavo specialistas;
- informacija apie atostogas;
- pateikiami duomenys apie įvairias socialines išmokas, kuriomis darbuotojas gali naudotis remdamasis įstatymų reikalavimais;
- papildoma informacija;
- informacija apie darbo santykių su darbuotoju nutraukimą ir tai apima informaciją apie įsakymą, kurio pagrindu buvo nutraukta darbo sutartis.
Kiekviename skyriuje turėtų būti tik patikima informacija, kuriai svarbu naudoti iš darbuotojo gautus dokumentus, taip pat įvairius darbdavio įsakymus.
Kompiliavimo taisyklės
Įvedant informaciją į dokumentą, norint išvengti klaidų, rekomenduojama naudoti darbuotojo asmeninės kortelės pavyzdį. Tvarkydami šį dokumentą atsižvelgiama į šias taisykles:
- forma spausdinama tik ant kartono;
- naudojamas dvipusis spausdinimas;
- jei mokslo ir pedagoginiam personalui sukuriama kortelė, naudojama T-4 forma;
- ši dokumentacija archyve saugoma 75 metus;
- jei įmonė uždaroma arba intelektinė nuosavybė nustoja veikti, dokumentas pateikiamas regiono archyve, nes tai yra konkretaus piliečio įdarbinimo įrodymas.
T-2 asmeninė kortelė neprasideda piliečiams, dirbantiems ne visą darbo dieną, todėl jie yra sukurti tik visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams.
Užpildymo niuansai
Įvesdami bet kokią informaciją į asmeninės kortelės formą, personalo pareigūnas privalo laikytis tam tikrų taisyklių. Tai apima:
- pirmus du puslapius reikia užpildyti iškart, pasamdžius naują specialistą;
- visi kiti puslapiai užpildomi piliečio darbo įmonėje metu, pavyzdžiui, gaunant apdovanojimą ar perkeliant į kitas pareigas;
- visa informacija perduodama tik iš oficialių dokumentų;
- Kiekviena įvesta informacija užpildoma nurodant šaltinį, paprastai pateiktą vadovo tvarka.
Bendrovė gali naudoti elektroninę sistemą, leidžiančią laikyti asmenines darbuotojų korteles elektronine forma. Bet kokiu atveju tinkamai užpildyta dokumentacija spausdinama ant kartono.
Darbuotojo asmeninės kortelės pavyzdį galite rasti žemiau.
Visi duomenys įvedami į atitinkamus laukus. Toliau pateiktas dokumentas.
Kokia asmeninė informacija įvesta?
Pirmame asmeninės kortelės puslapyje turi būti asmeninė informacija apie samdomą specialistą. Tam naudojami paso, diplomo ir kitų panašių dokumentų, kuriuos turi samdytas specialistas, duomenys.
Asmeninės informacijos įvedimo taisyklės apima:
- nurodo piliečio vardą;
- Nurodykite, kokias užsienio kalbas darbuotojas kalba;
- informacija iš patirties gali būti paimta iš darbo knygos ar kitų darbuotojų perduotų dokumentų;
- nustatyta piliečio gimimo data ir vieta, nepatartina vartoti santrumpų;
- jei asmuo turi antrą pilietybę, tada nurodomas valstybės vardas;
- informacija apie piliečio šeimos narius;
- Nurodoma registracijos vieta ir gyvenamoji vieta.
Pagrindiniai dokumento punktai užpildomi tiksliai kreipiantis dėl darbo. Darbuotojo asmeninė kortelė toliau saugoma įmonės personalo skyriuje.Vos įvedęs visą reikiamą informaciją, darbuotojas privalo įsitikinti jų patikimumu, po kurio pasirašo dokumente.
Karo įrašų duomenys
Ši informacija įvedama į antrą skyrių. Šiuo tikslu nurodoma, ar naujasis darbuotojas yra atsakingas už karo tarnybą, taip pat pateikiama informacija, ar jis tinkamas atlikti karinę tarnybą.
Personalo skyriaus darbuotojas privalo imti informaciją tik iš darbuotojo karinio asmens pažymėjimo. Jei darbuotojui skambinama, tada šis faktas nurodomas asmeninėje kortelėje.
Informacija apie švietimą
Kiekvienas darbuotojas gali turėti savo išsilavinimo lygį, kuriam naudojant kortelę naudojami atitinkami kodai.
Pvz., Jei darbuotojas turi tik pagrindinį bendrąjį išsilavinimą, tada pateikiamas skaičius 03, o jei jis baigė, kodas yra 18. Jei studentas studijuoja paskutiniuose instituto kursuose, tada užrašoma, ar nėra nebaigto aukštojo mokslo. Norėdami tai padaryti, iš piliečio reikalaujama specialaus pažymėjimo, kurį jis gali gauti švietimo įstaigoje.
Profesija
Informacija apie profesiją įrašoma dokumento 7 punkte. Tai atspindi tai, kokią profesiją turi naujas darbuotojas.
Reikalaujama nurodyti ne tik pagrindinę profesiją, bet ir papildomas, jei tokių yra. Pagrindinis turėtų būti specialybė, kuri yra reikšmingiausia tiesioginei įmonei.
Darbo patirtis
Jis apskaičiuojamas remiantis informacija, esančia darbo knygelėje ar kitais darbuotojo dokumentais. Naudodamiesi šia informacija galite suprasti, ar darbuotojas turi teisę į įvairias išmokas.
Svarbu atsižvelgti ne tik į bendrą patirtį, bet ir į nuolatinę. Šiuo tikslu apskaičiuojama, kiek laiko praėjo nuo atleidimo iš darbo iki įsidarbinimo. Jei laikotarpis viršija vieną mėnesį, tokiu atveju patirtis nutrūksta.
Informacija apie šeimą
Informacija apie tai, ar pilietis oficialiai vedęs, yra paimta iš paso. Jei darbuotojas niekada nėra buvęs barke, nurodomas kodas 1, o jei jis turi oficialų sutuoktinį, pateikiamas 2 paveikslas.
Našlėms naudojamas kodas 4, o jei vyras yra išsiskyręs, taikomas kodas 5. Be to, asmeninėje kortelėje įrašoma informacija apie šeimos sudėtį. Informacija pateikiama 10 dalyje. Čia svarbu nurodyti, kas yra artimas piliečio giminaitis. Įtraukiami tėvai, seserys, sutuoktiniai ir vaikai. Be to, turėtų būti teikiama informacija apie visus mokinius, kuriems buvo suteikta oficiali globa.
11 punkte pateikiami duomenys apie darbuotojo pasą.
Gyvenamoji vieta
Ši informacija laikoma svarbi, nes tai leis susirasti darbuotoją, jei jis staiga neatvyks į darbą. Be to, remdamiesi šiuo adresu, galite siųsti įvairius pranešimus paštu.
Kiek įmanoma kontaktinė informacija apie darbuotoją įrašoma 12 punkte.
Užimtumas ir perkėlimai
Šis skyrius būtinai prasideda įrašu, kurio pagrindu specialistas priimamas į įmonę. Be darbuotojo asmeninės kortelės, pildoma ir darbo knyga. Tam atsižvelgiama į informaciją iš darbdavio išduoto įsakymo. Turi būti nurodyti šie duomenys:
- gavimo ar perdavimo data;
- skyriaus, kuriame dirbs specialistas, pavadinimas;
- užimamos pareigos, kvalifikacija ir rangas;
- atlyginimas, pašalpos ir tarifinis tarifas.
Galų gale darbuotojas turi pasirašyti dokumentą.
Sertifikavimas ir kvalifikacijos kėlimas
Šis skyrius pildomas, jei darbe vykdoma darbuotojų atestacija. Tam nurodoma šio įvykio data ir komisijos priimtas sprendimas.
Jei pilietis išgyvena ilgalaikius mokymus, kurių pagrindu jis tobulina savo kvalifikaciją, tada ši informacija įrašoma į asmeninę kortelę. Šiuo atveju atsižvelgiama tik į ilgesnį nei 100 valandų mokymą.
Papildomai pristatoma informacija apie personalo perkvalifikavimą. Tokiu atveju darbuotojas įgyja kitą profesiją.Tačiau mokymas turėtų užtrukti daugiau nei 500 akademinių valandų.
Atostogos ir socialinės išmokos
Atostogoms skirtoje dalyje įrašomos visos poilsio dienos. Informacija pateikiama kasmetinėse ar studijų atostogose, taip pat dienomis, sudarytose be užmokesčio.
Pagrindas gali būti valdymo įsakymas arba atostogų tvarkaraštis.
Atleidimas iš darbo
Ši dalis užpildoma tik pasibaigus darbo su darbuotoju sutarčiai. Čia nurodoma atleidimo data ir atitinkamo įsakymo duomenys.
Po šio įrašo asmeninė kortelė uždaroma. Tai pasirašo personalo pareigūnas ir darbuotojas.
Sandėliavimo taisyklės
Darbuotojo asmeninė kortelė saugoma naudojant seifą arba spintelę. Neleidžiama, kad visi bendrovės darbuotojai galėtų susipažinti su šiais dokumentais.
Susitvarkykite dokumentus naudodamiesi įprastais ribotuvais abėcėlės tvarka ir įmonės padaliniais. Jie saugomi 75 metus.
Išvada
Asmeninė kortelė yra privalomas ir svarbus dokumentas kiekvienam darbuotojui. Jį užpildo bet kuri įmonė. Joje yra įvairios informacijos apie darbuotoją, pateiktos jo įdarbinimo ir atleidimo datos, taip pat asmens duomenys.
Dokumentas laikomas tik seife arba uždarame spintelėje, nes neleidžiama, kad juo galėtų naudotis visi įmonės darbuotojai. Jį užpildo paskirtas personalo pareigūnas.