Šiandien bankai kuria specialius kredito produktus ne tik privatiems asmenims, bet ir verslo klientams. Pvz., Norėdami sumokėti už namų ūkio išlaidas, galite naudotis verslo kreditinėmis kortelėmis.
Plastikų rūšys
Pagal įstatymą verslininkai gali naudotis mokėjimo ir kreditinėmis kortelėmis. Jei pirmosios yra naudojamos mokėjimams atlikti iš pačios įmonės lėšų, tada verslo kreditinės kortelės suteikia galimybę atsiskaityti su kreditoriaus pinigais.
Vardas plastikas išduodamas kiekvienam darbuotojui. Priekinėje pusėje nurodyta F. I. O. Kiti asmenys neturi teisės naudotis kortele. Bendrovei išduodamos vardo kortelės. Šį plastiką gali naudoti bet kuris darbuotojas iš atsakingų asmenų sąrašo. Jam atleidžiant ar gavus naują asmenį, jam nereikės iš naujo išduoti kortelės.
Praktiškai organizacijos dažnai užsisako debeto verslo korteles, susietas su atskira sąskaita. Lėšų saugumui kiekvienai operacijai papildomai nustatomas limitas. Grynieji pinigai kortelės sąskaitoje yra atskirti nuo ilgalaikio organizacijos turto. Todėl norint papildyti likutį, kiekvieną kartą reikia pervesti pinigus į specialią sąskaitą.
Ar Rusijos bankų asortimente yra verslo kreditinių kortelių? Taip Tačiau jie yra mažiau paklausūs. Tačiau Vakarų šalyse organizacijos mieliau naudojasi kreditinėmis kortelėmis einamosioms išlaidoms padengti. Todėl bankai tokius produktus aptarnauja palankesnėmis sąlygomis.
Paskirties vieta
Įmonių kreditinės kortelės yra su juridiniu asmeniu susieta mokėjimo priemonė, skirta padengti einamąsias organizacijos išlaidas skolintų lėšų sąskaita. Tokios kortelės labai palengvina įmonių veiklą, ypač pradinėse stadijose. Plastiko pagalba galite apmokėti išlaidas, susijusias su ekonomine ir pagrindine įmonės veikla, įskaitant pridėtines, atstovavimo, transportavimo, kelionės išlaidas. Tačiau šios lėšos negali būti naudojamos socialinėms išmokoms ir darbo užmokesčiui mokėti.
Pavyzdžiui, siunčiant darbuotoją į komandiruotę, apskaitos skyrius apskaičiuoja skrydžio, viešbučių, dienpinigių išlaidas ir išrašo ataskaitą. Kelionės pabaigoje darbuotojas praneša apie pinigų naudojimą, pateikia čekius, kvitus. Procesas trunka dar ilgiau, jei jums reikia grąžinti papildomų grynųjų pinigų į kasą arba gauti tai, ką darbuotojas išleido neplanuotoms išlaidoms. Jei prarandate kurį nors iš dokumentų, apskaitos skyriui kyla problemų dėl lėšų nurašymo. Atsiskaitymo procedūrą galite supaprastinti naudodamiesi verslo kortelėmis - kreditine ir debetine.
Statistika
Europoje jie ilgą laiką atsisakė popierinių operacijų ir perėjo prie grynųjų pinigų paslaugų. Vakarų šalyse verslo kortelės tampa pagrindine svetingumo išlaidų apmokėjimo priemone. Remiantis GBTA PTI „Outlook“ ataskaita, 2014 m. Verslo kelionėms aplink pasaulį buvo išleista beveik 1,2 trilijono USD, iš kurių maždaug 25 milijonus USD išleido Rusijos piliečiai. Todėl nenuostabu, kad ši finansinė paslauga sparčiai plečiasi ir tampa prieinama klientams.
2015 m. Verslo kelionėms jau buvo išleista 1,106 trln. dolerių, o 2016 metais - 1,15 trln. dolerių. Remiantis išankstiniais klaidingais skaičiavimais, šis skaičius kasmet padidės 3,7% ir iki 2026 m. sudarys 1,657 trilijonus. USD
Didžioji lėšų dalis (89 proc.) Buvo išleista Azijos ir Ramiojo vandenyno regione, Vakarų Europoje ir Šiaurės Amerikoje. Tarp verslo turizmo šalių lyderės yra JAV ir Kinija.Vėliau sekė Japonija, Vokietija ir Jungtinė Karalystė. Rusija yra 11 vietoje. Preliminariais skaičiavimais, iki 2020 m. Verslo kelionių į Rusijos Federaciją apimtis sieks 18,4 milijardo JAV dolerių.
Savybės
- Kaip ir įprasta kortelė, bankas nustato tam tikrą įmonės mokėjimo priemonės limitą, kuris yra nurodytas sutartyje.
- Kalbant apie išvaizdą, verslo kreditinės kortelės, be turėtojo vardo, taip pat turi ir įmonės pavadinimą.
- Kortelės turėtojas turi būti asmuo, kuris yra įmonės įgaliotas asmuo ir turi teisę atlikti mokėjimus. Plastmasė pridedama prie sąskaitos, kurioje įmonės lėšos yra skirtos svetingumui ar verslo išlaidoms padengti. Pagal funkcionalumą įmonės kortelės nesiskiria nuo įprastų.
- Norėdami kreiptis dėl plastiko, įmonė turi sudaryti paslaugų sutartį, kurioje būtų įrašoma informacija apie darbuotojus, kurie gali naudoti įmonės lėšas. Taip pat pridedamos darbuotojų paraiškos kortelėms išduoti.
- Kliento pageidavimu, prie vienos sąskaitos galima pridėti kelias korteles.
Įmonių kreditinės kortelės: organizacinė nauda
Įmonėms sutrumpinamas laikas, per kurį išleidžiamos atskaitingos sumos. Nebūtina kiekvieną kartą gauti grynųjų pinigų banke, atlikti jų pristatymo ir saugojimo.
Verslo kreditinės kortelės (tokią paslaugą teikia Maskvos bankas ir kitos finansinės institucijos) gali būti naudojamos užsienyje. Nebūtina atidaryti papildomos valiutos sąskaitos ir surašyti deklaracijos. Lėšos bus automatiškai konvertuojamos į norimą valiutą debetuojant.
Siekdama kontroliuoti darbuotojų išlaidas, įmonė gali nustatyti visų operacijų apribojimus ir suaktyvinti SMS informavimą. Bet kuriuo paros metu galite papildyti savo sąskaitą, padidinti limitą, apsipirkti internetu ir atsiimti lėšas per bankomatus.
Organizacijos prašymu bankas pateiks išsamią ataskaitą, kad apskaitos skyrius galėtų sekti tikslinį lėšų panaudojimą. Specialiai šiam tikslui „Visa“ sukūrė „IntelliLink Spend Management“ sąsają. Su juo galite gauti lėšų naudojimo ataskaitą įmonei patogiu formatu. Dėl to darbuotojas galės greičiau parengti ataskaitą, o apskaita galės kontroliuoti personalą. Darbuotojas negalės gauti lėšų, jei nebus pranešęs apie ankstesnę sumą.
Pagal Centrinio banko nurodymą Nr. 1843, grynieji mokėjimai tarp atskirų verslininkų ir organizacijų pagal vieną sutartį negali viršyti 100 tūkstančių rublių. Verslo kortelių turėtojams šis apribojimas netaikomas.
Be kitų privalumų, reikėtų paminėti tokius dalykus:
- Pametus plastiką, jis gali būti užblokuotas bet kuriuo paros metu. Tokiu atveju sumažėja lėšų vagystės rizika.
- Verslo kortelės yra gera alternatyva čekių knygai.
- Bankai gali sujungti premijų programas ir nuolaidas atskiroms operacijoms.
- Mėnesinė sąskaitos priežiūra gali kainuoti 900–1 000 rublių. Tačiau bankai gali nustatyti reikalavimus minimaliam sąskaitos likučiui.
Virtualios kortelės
Paprastai bankai siūlo išduoti verslo korteles individualiems darbuotojams. Jei organizacijai reikia centralizuoto išlaidų apmokėjimo, tuomet galite naudoti produktą iš „Visa“ mokėjimo sistemos - centrinės kelionių sąskaitos. Tai yra įmonės virtualioji kortelė, kuri išduodama visai įmonei. Jos pranašumas yra tas, kad galite nustatyti operacijų apribojimus ir apibrėžti pageidaujamų paslaugų teikėjų ratą. Bet svarbiausia - virtualios kortelės gamtoje nėra. Jos negalima nuskaityti, pavogti ar pamesti. Tai tik skaičius. Europoje tokios kortelės yra aptarnaujamos taip pat, kaip ir įprastos kreditinės kortelės: visoms operacijoms suteikiamas 50–60 dienų lengvatinis laikotarpis, per kurį klientas nemoka komisinio mokesčio už lėšų naudojimą.
Apskritai įmonės kortelės buvimas žymiai taupo įmonės išteklius.Išlaidų apskaitai nereikia laikyti didelio apskaitos personalo. Tačiau Rusijos rinkoje šis produktas nėra išvystytas. Kai kurios organizacijos apie jį net negirdėjo.
Tarpininkavimas
Pasirinkę bankinį produktą, turėtumėte sudaryti sutartį dėl kortelės išdavimo ir priežiūros. Jai sudaryti gali prireikti šių dokumentų:
- asmenų, kurie naudos lėšas, sąrašas;
- kiekvieno atsakingo asmens pareiškimas;
- organizacijos įgaliojimas kortelių turėtojams;
- standartiniai dokumentai, reikalingi sąskaitai atidaryti.
„Sberbank“
„Sberbank“ verslo kreditines korteles išduoda „MasterCard Business“ ir „Visa Business“ mokėjimo sistemos. Tai yra vardinis plastikas, skirtas negryniesiems atsiskaitymams ir lėšų išėmimui iš bankomatų visame pasaulyje. Plastikiniai turėtojai gali kreiptis dėl „Lėšų draudimo“ arba „Kelionių draudimo“ polisų.
Kokios yra verslo kreditinių kortelių išdavimo ir aptarnavimo sąlygos? Plastikas gaminamas ir prižiūrimas nemokamai, jei dienos lėšų apyvarta neviršija 100 tūkstančių rublių. Sąskaitos papildymas atliekamas be komisinių, tačiau neviršijant 100 tūkstančių rublių. per dieną. Lėšų atsiėmimo per bankomatą riba yra 300 tūkstančių rublių.
Norėdami naudotis šia paslauga, įmonė turi atidaryti specialią banko sąskaitą ir susieti su ja verslo kredito korteles. Toliau užpildoma speciali plastiko išleidimo programa. Organizacija savarankiškai paskiria kiekvienam darbuotojui išlaidų limitą ir pateikia bankui atskaitingų asmenų registrą. Kadangi kortelę palaiko speciali organizacijos sąskaita, kiekvieną kartą prieš naudodamasis lėšomis buhalteris turi papildyti kortelės likutį.
Citibank
„Citibank“ gamina dviejų tipų verslo kreditines korteles: „MasterCard Silver“, dirbantiems visu etatu, ir „MasterCard Gold“, skirtą valdymui. Plastiko laikikliai gali atsiskaityti už prekes ir atsiimti lėšas visame pasaulyje. Visą parą prieiga prie sąskaitos atveriama naudojantis internetine bankininkyste ir „CitiPhone“. Produktas yra prieinamas Rusijos Federacijos gyventojams ir nerezidentams.
„Promsvyazbank“
Kredito įstaiga išduoda VISA ir MasterCard Worldwide. Sąskaitą galima atidaryti trimis valiutomis. Mėnesinis priežiūros mokestis svyruoja nuo 200-300 rublių. Bankas yra nustatęs 500 tūkstančių rublių limitą. išleisti lėšas per bankomatus visame pasaulyje. Be to, už lėšų išmokėjimą iš sąskaitos nurašoma 1,4 proc. Neapmokestinamos grynųjų pinigų operacijos. Kitas gaminio pranašumas yra tas, kad plastikas galimas 4 metus. Palyginimui, VTB įmonių kreditinės kortelės galioja tik 2 metus nuo jų išdavimo dienos.
„Raiffeisenbank“
Kai kurie bankai taip pat kuria premijų programas, kad pritrauktų klientus. Pavyzdžiui, „Zelenski Loyalty Pass“ kortelės turėtojai gauna 1 tašką specialioje sąskaitoje už kiekvieną išleistą 100 rublių. Už sukauptas premijas galite nusipirkti bilietus, rezervuoti viešbučius, ekskursijas ir pan.
Išvada
Taigi naudojamos verslo kortelės nesiskiria nuo įprastų mokėjimo priemonių. Visos operacijos yra nustatytos. Galimybė gauti lėšų turi ribotą asmenų skaičių.