Darbo knygų tvarkymas yra svarbiausia kiekvieno įstatymų besilaikančio darbdavio pareiga. Jei darbuotojas savo profesinę veiklą vykdo ilgiau nei penkias dienas, šis dokumentas lieka atitinkamoje įmonėje. Daugelis piliečių domisi klausimu, kada darbo knygos Rusijoje bus panaikintos. Vis dėlto skaitmeninė era turėtų daryti didelę įtaką automatizavimo procesų plėtrai. Ar mūsų šalyje bus panaikintos darbo knygos? Atsakymas į šį klausimą bus pateiktas straipsnyje.
Darbo knygos istorija
Pirmasis oficialus piliečio įdarbinimą patvirtinantis dokumentas pasirodė 1918 m. Pagal Sovietų Respublikos darbo įstatymų kodeksą. Nuo to momento kiekvienas darbuotojas turėjo patvirtinti savo poziciją darbo knyga. Dokumento išdavimo ir tvarkymo sistema prieš šimtmetį praktiškai nesiskyrė nuo šiandieninės.
Šiek tiek vėliau pasirodė SNK dekretas dėl būtinybės turėti darbo knygas bedarbiams. Be to, dokumentas galėtų visiškai pakeisti pasą. Pozicijos ne kartą keitėsi. Paskutinį kartą darbo knyga buvo keičiama 2004 m. Ir šiandien, skaitmeninių technologijų ir visuotinės informatizacijos amžiuje, keliamas labai rimtas klausimas: kada Rusijoje bus panaikintos darbo knygos?
Atšaukimo perspektyvos
Darbo knygų panaikinimo problema buvo iškelta 2004 ir 2006 m. Visai neseniai vyriausybė vėl iškėlė svarstomų dokumentų panaikinimo klausimą. Remiantis kai kuriais 2014 ir 2015 m. Sprendimais, darbo knygų perkėlimo į elektroninį formatą procesas turėjo prasidėti 2017 m. Sausio mėn. Tačiau, kaip matote šiandien, nieko panašaus dar nebuvo pastebėta.
Šiuo metu visa informacija apie darbuotojų stažą yra siunčiama Rusijos pensijų fondui. Kiekvienas darbuotojas tvarko griežtą suasmenintą įrašą. Atitinkamai, darbo patirties patvirtinimas pateikiant darbo knygą visiškai nėra privalomas. Taigi, kas neleidžia dabartinei vyriausybei visiškai panaikinti popierinių dokumentų variantų? Vis dėlto prisijungimas prie pasaulinio standarto Rusijos valstybei visiškai netrukdytų.
Ar yra darbo knygos alternatyva?
Žinoma, panaikinus darbo knygas turėtų būti visiškai laikomasi garantijų, patvirtinančių darbo patirtį. Tai supranta tiek darbdavys, tiek darbuotojas, tiek pati valstybė.
Kokia čia gali būti alternatyva? Daugelis ekspertų kalba apie darbo sutartį. Tačiau šio dokumento reikalavimai turėtų labai pasikeisti. Sutarties turinys turėtų būti apsaugotas nuo galimo klastojimo. Tik įvedus tam tikrus pakeitimus, dėl kurių darbo patirties nereikės patvirtinti, optimizuojamas tiek darbo organizacijų, tiek FŽP darbas.
Kai tik bus suformuoti visi niuansai, į Valstybės Dūmą bus pristatytas vertas įstatymo projektas.
Ką lems atšaukimas?
Taigi klausimas, ar Rusijoje bus atšauktos darbo knygos, išlieka šiek tiek neaiškus. Bet kokios yra atšaukimo pasekmės? Ekspertai sako, kad staigiai sumažėjo personalo išlaidos. Visi žmogiškieji ištekliai bus nedelsiant optimizuoti. Apskaita, darbo knygų saugojimas, atlyginimų darbuotojams išdavimas - visa tai bus labai supaprastinta.Be kita ko, bus panaikinta atsakomybė už darbo knygų perkėlimą ar saugojimą atleidžiant iš darbo: verta priminti, kad personalo pareigūnai gali būti nubausti už dokumentų nepaisymą.
Tačiau darbo knygų panaikinimui yra keletas trūkumų. Visų pirma verta pabrėžti galimybę paslėpti tikrąsias darbuotojo atleidimo iš ankstesnio darbo priežastis, nes jie niekur nebus rodomi. Neturėtume pamiršti apie galimą gyvenimo aprašymo ir rekomendacijų klastojimą. Žinoma, visus šiuos trūkumus galima lengvai pašalinti, tam tikrų papildymų įvedimas padės ištaisyti situaciją.
Ar darbuotojams bus lengviau?
Aukščiau buvo paminėti darbdavių ir personalo pareigūnų svarstomo proceso privalumai ir trūkumai. Bet ar kažkas pasikeis patiems darbuotojams? Tai, kad nebereikia tvarkyti darbo knygų, kažkaip paveiks paprastus darbuotojus? Tai bus aprašyta vėliau.
Pirmasis trūkumas, kurį verta pabrėžti, yra skaitmeninės sistemos nesaugumas. Bet kokia programos nesėkmė ir visas darbas su elektroninėmis darbo knygų versijomis bus sustabdytas. Jei duomenys bus prarasti, darbuotojas turės susisiekti su ankstesniais darbdaviais, kad patvirtintų savo patirtį (o ne tai, kad turės panašią informaciją). Antrasis trūkumas yra galimas darbdavio nesąžiningumas. Nuolat stebėti, kaip vadovybė moka reikiamas sumas Pensijų fondui, nebus taip paprasta. Visiškai įmanoma, kad darbuotojas tiesiog praras patirtį dėl savo viršininkų nesąžiningumo.
Tačiau yra ir privalumų. Vis dėlto ne veltui taip dažnai keliamas klausimas, kada darbo knygos Rusijoje bus panaikintos. Taigi pereidamas svarstomą dokumentą į skaitmeninį formatą būsimasis pensininkas atsikratys dokumentų, kurių šiandien yra tiek daug. Verta prisiminti, kiek kainuoja darbo knyga. Taigi, kioske „Rospechat“ jį galima įsigyti nuo penkių šimtų rublių. Suma nedidelė, tačiau daugeliui šalies gyventojų galima pasakyti „nepatogu“. Žinoma, panaikinus darbo knygas, bus panaikintas jų įsigijimo poreikis.
Ar Rusijos Federacijoje bus atšauktos darbo knygos?
Kaip jau minėta aukščiau, kai kurie vyriausybės nutarimai pareiškė, kad darbo knygų registracija ir saugojimas Rusijoje bus nutrauktas 2017 m. Pradžioje. Bet 2016 m. Liepos 3 d. Rusijoje buvo paskelbtas Federalinis įstatymas dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimų. Sąskaitos pradžia buvo paskirta 2017 m. Sausio 1 d. Ką sako pateiktas įstatymas?
Trumpai tariant, tada darbdaviams nurodoma, kad reikia veikti pagal anksčiau nustatytas taisykles. T. y., Nebegalima nustatyti jokios naujos darbo knygų tvarkymo tvarkos. Įrašai dokumentuose paprastai registruojami dirbant daugiau nei penkias dienas vienoje įmonėje. Mes dar nekalbame apie jokias elektronines versijas.
Taigi, 2017 m. Nereikėtų tikėtis didelių pokyčių.
Kodėl neatšaukus?
Taigi kodėl valstybė taip lėtai atšaukia popierinius dokumentus, patvirtinančius darbo stažą? Kodėl man reikia pasenusios, ne skaitmeninės formos, darbo knygos? Tikslių atsakymų į šiuos klausimus, kaip įprasta, dar negalima gauti. Atspėti valdžios konservatyvumo priežastis nėra taip sunku.
Visų pirma, darbo knygų išsaugojimo priežastis yra jose esančios informacijos vertė. Verta paminėti apie galimas pensijų kaupimo, atleidimo iš darbo, perėjimo į naujas darbo vietas problemas ir pan. Knygų skaitmeninimas kainuoja nemažus pinigus. Ir vyriausybė, kaip žinote, nemėgsta išleisti daug lėšų socialiniams poreikiams.
Teisininkų nuomonė
Ką ekspertai mano apie esamą situaciją? Kada bus atšauktos darbo knygos Rusijoje, pasak teisininkų?
Pasak daugumos ekspertų, darbo knygų panaikinimas Rusijoje turėtų būti tik naudingas. Valstybei, anot ekspertų, popierinių darbo knygų egzistavimas neturi jokios reikšmės.Darbdaviai daugelį metų mokėjo įmokas į FŽP, todėl informacija apie „popierinę“ darbo patirtį tiesiog tampa nereikalinga. Darbuotojams išnyks klausimas, kiek kainuoja darbo knyga, išnyks ir dokumentų tvarkymo problemos. Rusijos valdžia turėtų siekti pasaulinių standartų. Kaip tikina darbo teisės srities ekspertai, knygų atšaukimo pranašumai paveiks visas suinteresuotas grupes.
O kai kurie ekspertai galvoja kitaip. Jų manymu, darbo knygų panaikinimas turės didelę įtaką rusams ir neigiamai. Atsižvelgiant į daugelio piliečių konservatyvumą, panaikinus popierines dokumento versijas, kiltų tik nepasitenkinimo banga. Jei knygos bus atšauktos, tada neilgai, sako ekspertai, greičiausiai, daugelis piliečių patys pareikalaus jas grąžinti.