Norint priimti bet kokį svarbų daugiabučio namo sprendimą, reikalingas savininkų balsavimas. Šis procesas gali būti atliekamas keliomis formomis, kurių kiekviena turi savo ypatybes ir tikslą. Dažnai visi bendrasavininkai neturi galimybės dalyvauti kitame susirinkime, todėl jūs turite kreiptis į korespondencijos formą. Butų, esančių pastate, savininkai turėtų žinoti, kaip balsavusiųjų nevyksta balsavimas, kokie balsavimai naudojami ir kaip teisingai surašomi protokolai ir skaičiuojami balsai.
Balsavimo nedalyvaujančio asmens sąvoka
Bet kurio daugiabučio namo aukščiausias valdymo organas yra savininkų susirinkimas. Būtent dėl jo priimami reikšmingi sprendimai, kaip išlaikyti optimalią objekto būklę.
Tokiuose susitikimuose butų savininkai stengiasi pagerinti gyvenimo sąlygas, taip pat optimizuoti valdymą. Balsavimo tvarka yra nustatyta HOA įstatuose arba Baudžiamajame kodekse. Kad sprendimas būtų teisėtas, reikalingas tam tikras kvorumas. Tam būtina, kad procedūroje dalyvautų ne mažiau kaip 50% namo gyventojų.
Jei susitikime išsprendžiami su finansine ir ekonomine veikla susiję klausimai, pavyzdžiui, reikalinga paskola ar kapitalinis remontas, tada svarbus bruožas yra tai, kad jame yra bent 60% butų savininkų.
Gyventojams apie susitikimą pranešama specialiu šaukimu į teismą. Iš anksto nustatyta balsavimo forma. Jei nepavyksta surinkti reikiamo bendraturčių skaičiaus, turite kreiptis į balsavimą dėl nedalyvavimo. Procedūra daro prielaidą, kad piliečiai nesusirenka jokiame kambaryje, todėl gauna balsavimo biuletenius, kurie vėliau užpildomi namuose. Tik juos surinkus ir suskaičiavus, priimamas sprendimas.
Korespondencijos formos ypatybės
HOA pirmininkas turi žinoti, kaip namų savininkai rengia balsavimus dėl praleistų balsavimų ir kokių sąlygų turi būti laikomasi. Šio proceso ypatybės:
- Tai atliekama tik su sąlyga, kad jokiu būdu neįmanoma organizuoti asmeninio susitikimo;
- procedūra vykdoma keliais etapais, nes iš pradžių atliekamas pasiruošimas, po kurio visi nuomininkai informuojami apie planuojamą balsavimą, o tik po to atliekama tiesioginė anketos pildymo procedūra;
- susumavus, posėdžio protokolas sudaromas kompetentingai;
- visiems šiame procese dalyvaujantiems piliečiams turėtų būti pranešta apie rezultatus;
- Pagrindinius etapus vykdo namo tarybos pirmininkas, jis taip pat gali pasitelkti Baudžiamojo kodekso darbuotojų, atsakingų už šią struktūrą, pagalbą.
Gyventojai į procedūrą gali įtraukti baudžiamojo kodekso darbuotojus. Jie rengia praleistus balsavimus namų savininkams, taip pat aiškina gyventojams, kaip vykdomas procesas. Valdymo įmonė gali savarankiškai kurti anketos formą ir turinį.
Kokios problemos yra sprendžiamos?
Pasirinkdami namų savininkų balsavimo dėl nedalyvavimo formą, galite išspręsti daug svarbių klausimų. Pvz .:
- nusprendžiama, kada ir kokiomis priemonėmis bus atliekamas dabartinis ar kapitalinis daugiabučio namo remontas;
- nusako šalia namo esančio apželdinimo taisykles ir niuansus;
- priimamas sprendimas dėl galimybės išsinuomoti namui priklausančias patalpas;
- įvertino poreikį padidinti tarifus kapitaliniam remontui;
- paskiriamas HOA pirmininkas arba sekretorius.
Jei suprantate, kaip namų savininkai vykdo balsavimą dėl pravaikštos, galite teisėtai ir greitai išspręsti daugelį svarbių klausimų, susijusių su kiekvienu tokio pastato buto savininku. Aukščiau pateiktas klausimų sąrašas yra apytikslis, todėl leidžiama priimti sprendimus dėl kitų svarbių klausimų.
Nuomininkų informavimo taisyklės
Visiems pastato butų savininkams reikia iš anksto pranešti apie procedūrą. Dėl to jiems siunčiami rašytiniai pranešimai. Juos sudaro namų tvarkymo žmonės, nusprendę, ar atlikti apklausą.
Iniciatoriai visiems namo gyventojams siunčia pranešimus, dėl kurių jie gali asmeniškai apsilankyti butuose arba palikti dokumentus pašto dėžutėse. Dokumentacija perduodama 10 dienų prieš tiesioginį surinkimą. Nėra patvirtintos tokių pranešimų formos, tačiau jose būtinai turi būti ši informacija:
- informacija apie asmenis, kurie yra tiesioginiai tyrimo iniciatoriai;
- proceso forma;
- procedūros atlikimo data;
- laikas, per kurį visi gyventojai privalo grąžinti užpildytus balsavimo biuletenius;
- nurodoma vieta, kur bus renkami butų savininkų balsai;
- posėdžio darbotvarkę, o perdavus pranešimus šios darbotvarkės pakeisti nebus įmanoma;
- supažindinimo su informacija, susijusia su aptariamais klausimais, metodas ir laikas.
Iš viso leidžiama butų savininkams siųsti pranešimų duomenis paštu. Tam naudojami registruoti laiškai su pristatymo patvirtinimu. Jei dokumentacija perduodama visiems gyventojams, svarbu šį procesą atlikti su parašu.
Kaip nustatomas tinkamumas?
Norint, kad po balsavimo priimti sprendimai būtų autoritetingi, reikia atsižvelgti į kai kurias sąlygas. Tai apima:
- visi butų, esančių daugiabučiame name, savininkai turi būti iš anksto informuoti apie procedūrą;
- visų nuomininkų balsai nėra būtini, tačiau reikalingas kvorumas, todėl balsuoti turi ne mažiau kaip 50% priešininkų;
- jei bus išspręsti kokie nors finansiniai klausimai, turėsite surinkti balsus iš 60% butų savininkų.
Jei kvorumo pasiekti nepavyksta, turėsite balsuoti dar kartą.
Proceso reikalavimai
Kad balsavimas būtų teisėtas, atsižvelgiama į šiuos reikalavimus:
- naudojami optimalūs biuleteniai;
- pasiekiamas optimalus kvorumas;
- butų savininkams laiku pranešama apie balsavimą;
- sprendžiami svarbūs klausimai;
- kompetentingai užfiksuoti rezultatai;
- visiems gyventojams pranešama apie sprendimą.
Tik tokiomis sąlygomis bus galima pasiekti optimalių rezultatų, kurių negalima nuginčyti.
Kaip namų savininkai rengia balsavimus dėl pravaikštų?
Procedūra laikoma gana paprasta, tačiau norint, kad visi priimti sprendimai būtų teisėti, būtina atsižvelgti į teisingą veiksmų seką. Todėl įgyvendinami šie žingsniai:
- nustato priežastis, kodėl neįmanoma surengti visuotinio susirinkimo, kad būtų įgyvendintas atviras balsavimas;
- parengiamas pranešimas, kuriame įrašoma informacija apie darbotvarkę, įtraukiami duomenys apie visus šio balsavimo iniciatorius;
- per nurodytą laiką tokį pranešimą turi gauti kiekvienas namo savininkas;
- iš anksto nustatytu laikotarpiu visi butų savininkai gauna iš anksto paruoštus balsavimo biuletenius;
- jie atsako į klausimus, iškeltus balsavimo metu, ir jie gali pasirinkti šias galimybes - už, prieš, susilaikyti;
- užpildytos pranešimo metode nurodytos formos perduodamos balsavimo iniciatoriams;
- balsai skaičiuojami, po to surašomas protokolas;
- Remiantis rezultatais, priimamas sprendimas.
Sudarant pranešimą gali būti naudojama bet kokia tinkama forma. Būsto savininkų balsavimas dėl nedalyvavimo turėtų vykti šiame dokumente nurodytu laiku.
Biuletenio taisyklės
Rinkėjai gali susikurti savo balsavimo biuletenius. Juose yra informacijos apie tai, kokius klausimus tiksliai turi išspręsti namo butų savininkai. Patartina ištirti namų savininkų nedalyvavusių balsavimų pavyzdžius, kad susidarytumėte idėją, kaip atrodo ši dokumentacija.
Kad būtų lengva priimti sprendimą, visi klausimai parašyti tiksliai ir aiškiai. Dokumente siūlomi trys galimi atsakymai, kurie leidžia patikrinti priešingą atsakymą. Namų savininkų nedalyvavusių balsavimų pavyzdys skiriasi tik vardais. Šio dokumento pavyzdį galima nagrinėti žemiau.
Balsų skaičiavimo niuansai
Po balsavimo iniciatyvinė grupė suskaičiuoja balsus. Todėl atsižvelgiama į atsakymus į visus biuleteniuose pateiktus klausimus. Tik remiantis turima informacija šiuose dokumentuose, nustatomi namų savininkų balsavimo dėl nedalyvavimo rezultatai. Informacinio biuletenio pavyzdį galima išstudijuoti aukščiau.
Naudojami tik tie dokumentai, kuriuos butų savininkai pateikė laiku. Balsų skaičius nustatomas atsižvelgiant į namo buto plotą. Balsavimo biuletenį gali užpildyti atstovas, turintis notariškai patvirtintą įgaliojimą.
Suskaičiuojami tik tie balsai, į kuriuos iš trijų variantų pasirenkamas vienas atsakymas. Jei žmonės pažeidžia reikalavimus pildyti dokumentą, tada jų balsai neskaičiuojami.
Kaip sudaromi rezultatai?
Kai tik balsai suskaičiuojami, HOA pirmininkas surašo balsavimo dėl nedalyvavimo protokolą. Kai pildote šias taisykles:
- visų daugiabučio namo butų savininkų skaičius;
- kaip teisingai piliečiai užpildė formas;
- ar buvo pasiektas kvorumas;
- ar balsavimas vyko tinkamai, nes jei nustatomos rimtos klaidos, rezultatai lengvai pripažįstami negaliojančiais.
Visi teisingai įvykdyti sprendimai tikrai įrašomi į protokolą. Be to, joje yra ši informacija:
- dokumento pavadinimas;
- balsavimo data;
- biuletenių rinkimo vieta;
- informacija apie proceso iniciatorius;
- balsavusių butų savininkų skaičius;
- informacija apie posėdžio pirmininką ir sekretorių;
- klausimai, kurie buvo svarstomi balsavimo procese;
- rodo, ar pasiektas norimas kvorumas;
- pateikiami tiesioginio balsavimo rezultatai;
- pabaigoje pasirašo pirmininkas ir sekretorius.
Šio dokumento originalą turėtų saugoti pirmininkas, o jo kopijos per 5 dienas turėtų būti išsiųstos į Baudžiamąjį kodeksą, namų savininkų asociaciją ir būsto kooperatyvą. Balsavimo nedalyvaujančių asmenų balsavimo protokolo pavyzdį galite rasti žemiau.
Išvada
Jei visuotinio susirinkimo surengti neįmanoma, įvyksta balsavimas nedalyvaujant. Tai reiškia, kad įvairiais būdais gyventojams perduodami specialūs balsavimo biuleteniai. Tinkamu laiku šios formos turi būti perduotos iniciatyviems asmenims.
Remiantis gautais rezultatais sudaromas balsavimo protokolas, su kuriuo galite sužinoti, kokius sprendimus priėmė pastato gyventojai.