Neįgalumo dokumentą išduoda medicinos įstaiga ir jis yra darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas ligos laikotarpiu. Remdamasis šiuo dokumentu, darbdavys turi teisę kompensuoti sumokėtus pinigus socialinio draudimo fondo sąskaita. Štai kodėl pareigūnai privalo žinoti, kaip patikrinti nedarbingumo pažymėjimą, kad būtų patikrinta jo autentiškumas.
Bendroji informacija
Neįgalumo pažymėjimas patvirtina, kad yra svarių priežasčių darbuotojui praleisti darbą. Remiantis šiuo dokumentu sudaromas vadovas. Pastaraisiais metais sukčiavimo atvejų padaugėjo. Jei neįgalumo pažymėjimas pasirodė suklastotas, tada darbuotojas privalo atlyginti visas išlaidas. Šiandien yra daugybė tarnybų, siūlančių suklastotus dokumentus.
Taigi, norint apsaugoti jūsų įmonę, reikia laiku patikrinti visų dokumentų autentiškumą. Tai taip pat padės išvengti įvairių baudų, papildomų mokesčių, teisinių išlaidų ir išlaikyti organizacijos statusą. Numatydamas klausimus, kaip patikrinti nedarbingumo pažymėjimo tikrumą, FSS sukūrė patogią tokių dokumentų paieškos formą. Šiame straipsnyje mes apsvarstysime pagrindinius kriterijus, pagal kuriuos galima nustatyti šį dokumentą iš suklastoto be jokių problemų, taip pat ieškos pagal numerį oficialiuose interneto šaltiniuose ypatybes.
Kas tai yra
Ligonių sąrašas yra griežtos atskaitomybės dokumentas, o visa jo informacija įrašoma į registrą. Dokumentas turi vieningą formą, vandens ženklus ir nesikartojantį brūkšninį kodą. Už netikras nedarbingumo atostogas baudžiama įstatymais. Todėl, jei kyla abejonių dėl dokumento autentiškumo, būtina patikrinti informaciją klinikoje, išdavimo vietoje.
Dėl nedarbingumo atostogų išduodamas specialus medicinos dokumentas, turintis atitinkamą licenciją. Tokia forma neišduodama darbuotojams, dirbantiems greitosios pagalbos automobiliuose, teismo medicinos ekspertams, medicinos profilaktikai, žmonėms, dirbantiems medicinos įstaigų priėmimo skyriuose, ir kai kurioms kitoms piliečių kategorijoms. Gydantis gydytojas išrašo nedarbingumo lapelį iki 15 dienų. Jei reikia, jį galima pratęsti.
Pagrindiniai pokyčiai
Nuo 2017 m. Šioje srityje vykdomas laipsniškas perėjimas prie elektroninio dokumentų valdymo. Skaitmeninis dokumentas yra popierinių nedarbingumo atostogų analogas. Todėl informacija įvedama į virtualią duomenų bazę, kai tik pacientas kreipiasi pagalbos į specialistą. Dokumentą pasirašo gydantis gydytojas kvalifikuotu elektroniniu parašu. Nepriklausomai nuo dokumento formos, darbdavys turi įsitikinti, kad įvyko draudžiamasis įvykis ir darbuotojas gavo oficialų dokumentą medicinos įstaigoje. Elektroninės dokumentų tvarkymo galimybės leidžia darbdaviui patikrinti nedarbingumo lapelių skaičių FSS svetainėje. Jei lapas yra papuoštas popieriumi, galite vizualiai apžiūrėti ir atpažinti padirbtą pagal būdingus ženklus.
Kas gali tikėtis pinigų grąžinimo?
Ligos nedarbingumo pažymėjimą gali gauti bet kuris asmuo, besirūpinantis vaiku ar kitas giminaitis, taip pat tam tikrų kategorijų darbuotojai. Šis lapas yra vienas iš labiausiai suklastotų dokumentų iki šiol. Štai kodėl svarbu suprasti, kaip patikrinti nedarbingumo pažymėjimą autentiškumu. Šis dokumentas yra surašytas nustatyta forma ir išduotas patvirtintu būdu.Kiekvienas vadovas ar buhalteris turi žinoti, kaip patikrinti laikinojo neįgalumo lapo tikrumą. Tai apsaugos organizaciją nuo išmokų už suklastotą dokumentą, kuris vėliau nebus kompensuotas socialinio draudimo fondo lėšomis.
Pagrindiniai patikrinimo metodai
Darbdaviai gali patikrinti laikinojo negalios dokumento autentiškumą įvairiais būdais. Kaip patikrinti nedarbingumo atostogas ir patikrinti dokumento tikrumą? Galima išskirti šiuos pagrindinius metodus:
- vaizdinis būdas;
- prašymas medicinos įstaigai;
- elektroninis kreipimasis į FSS;
Vaizdinių ženklų pagrindu vykdoma patikra reikalauja tam tikrų žinių ir įgūdžių. Prašymas medicinos įstaigai yra gana populiarus būdas, kuriuo naudojasi daugelis darbdavių. Tekstas nurodo patikrinto dokumento numerį. Elektroninis kreipimasis į fondą gali būti atliekamas dviem būdais: susisiekus su negaliojančių dokumentų duomenų baze ir išsiunčiant prašymą dėl būtinybės patikrinti nedarbingumo atostogas. Darbdavys turi nurodyti neįgalumo dokumento numerį ir prie laiško pridėti dokumento originalą, kuris bus grąžintas po audito.
Sukčiavimo požymiai
FSS sukūrė specialią tarnybą, leidžiančią atsakyti į klausimą, kaip patikrinti nedarbingumo atostogų tikrumą. Nepaisant technologijos įdiegimo visose srityse, popierinė forma vis dar naudojama laikinų neįgalumo lapų dizaine. Yra šie požymiai, kurie išskiria padirbtą nuo originalių nedarbingumo atostogų. Norėdami tai padaryti, patikrinkite:
- Trijų spalvų apsauginio rašto nebuvimas yra aiškus klastotės ženklas.
- Nėra vandens ženklų arba jie skiriasi nuo pradinės formos.
- Tik klastotės turi blogą popieriaus kokybę.
- Originalo fonas ir ląstelių spalvos žymiai skiriasi nuo padirbtų.
- Per šios formos padidinamąjį stiklą galite pamatyti prenumeratas pagal parašų grafikus.
- Ant padirbinių nėra licencijos numerio ir organizacijos pavadinimo.
- Neteisingas medicinos įstaigos adresas.
- Naudojant fiktyvias gydytojų pavardes.
Originali forma padaryta mėlyna spalva, kuri dokumento kraštuose įgauna sodrią mėlyną spalvą. Suklastoti dokumentai atrodo per šviesūs arba labai blyškūs.
Originalus lapas atrodo kaip banknotas liečiant, o padirbta forma padaryta ant plono popieriaus. Padirbtas yra vykdomas ant įprasto lapo, kuris nesukuria ypatingo rūdijimo, būdingo originalui. Pagrindiniame dokumente matomas originalus dokumentas, o popieriuje yra apsauginių pluoštų žalia, rožinė ir mėlyna spalva. Padirbtuose blankuose nėra išvardytų daiktų. Originalioje formoje laukas „Gydytojo parašas“ yra pabrauktas mikroteksu „Neįgalumo lapas“. Taip pat dokumente formos numeris antspauduojamas spausdinimo būdu, todėl jis jaučiamas pirštais.
Ligos atostogų patvirtinimas
Įtarus, kad darbuotojas nesąžiningai praleido darbą, darbdavys netyčia klausia, kaip patikrinti nedarbingumo atostogų tikrumą. Tikrinti gana paprasta, turint reikiamų žinių. Visų pirma, reikia atsižvelgti į aukščiau išvardintus simptomus. Būtina nedelsiant veikti, nes nedarbingumo atostogos išmokamos per 10 dienų nuo jų gavimo dienos. Norėdami patikrinti, jums reikia ultravioletinės šviesos, su kuria jūs galite nustatyti popieriaus kokybę.
Oficiali forma nešviečia balta spalva, o tipografinis tekstas tampa nematomas. Verta atkreipti dėmesį į rašybos klaidas, nes originale jos neįtrauktos. Be to, galite nusiųsti prašymą medicinos įstaigai, kuri suteikė nedarbingumo atostogas.
Darbdavys gali žymiai sutrumpinti laiką, kurio reikia suklastotiems dokumentams surasti, nes užtenka patikrinti nedarbingumo atostogų tikrumą FSS numeriu. Fondas reguliariai skelbia atnaujintus kanceliarinių prekių numerių, kurie laikomi pavogtais ar pamestais, sąrašus. Atsakant į klausimą, kaip patikrinti nedarbingumo atostogų tikrumą pagal skaičių, būtina naudoti pašalinimo metodą. Kitaip tariant, pakanka patikrinti abejotino dokumento numerį su neegzistuojančiais duomenų bazės lapais.
Neįgalumo patikrinimas naudojant FSS
Labai dažnai pareigūnai, atlikę vizualinę apžiūrą, abejoja dokumento autentiškumu. Tokiu atveju galite apsilankyti FSS svetainėje ir patikrinti nedarbingumo atostogų tikrumą. Dokumentų, paskelbtų negaliojančiais, formos yra specialiame skyriuje.
Pareigūnas gali asmeniškai atvykti į federalinę tarnybą su originaliu dokumentu. Specialistai padės nustatyti dokumento išdavimo faktą organizacijoje, nurodytą informaciniame lapelyje. Jei atsakymas patvirtina formos negaliojimą, jos nereikia mokėti ir priimti įskaitymui. Yra reglamentas, kuriame teigiama, kad nedarbingumo atostogos, kurias organizacija išduoda be licencijos, reiškia, kad darbdavys skiria invalidumo pašalpas.
Patikrinkite FSS svetainėje
Pareigūnas gali savarankiškai patikrinti laikinosios negalios dokumentą, taip pat įvesti reikiamą informaciją, reikalingą siuntimui į skyrių. Tam reikia turėti elektroninį skaitmeninį parašą dokumentų tvarkymui su FSS ir galiojančią įmonės sąskaitą Valstybės tarnybų svetainėje. Tuomet turėsite gauti unikalų elektroninį nedarbingumo lapelį iš darbuotojo ir kreiptis į „Draudėjų biurą“ oficialioje fondo svetainėje. Norėdami patogiai ieškoti reikiamo dokumento, galite naudoti specialų filtrą. Nedarbingumo atostogų numerį galite patikrinti FSS svetainėje specialiame skyriuje „Informacija darbdaviams“.
Netikrų aptikimo padariniai
Dėl sukčiavimo darbdavys atleidžiamas nuo ligos atostogų. Jei mokėjimas buvo atliktas, tada darbdavys gali nesitikėti, kad gaus kompensaciją iš FSS. Lėšos turės būti pareikalautos iš darbuotojo teisme. Pateikęs suklastotą dokumentą darbuotojas gali užtraukti atsakomybę:
- medžiaga;
- drausmės;
- kriminalinis;
Atsakomybę sudaro darbuotojo padarytos žalos darbdaviui atlyginimas. Įstatymai leidžia kas mėnesį išskaičiuoti 20% darbuotojo atlyginimo. Be to, darbdavys turi teisę susigrąžinti žalą teisme.
Jei darbuotojas pateikė suklastotą dokumentą, galite jį patraukti drausmine tvarka. Darbo kodeksas numato įvairias bausmes: premijų atėmimą, papeikimą. Pagal Rusijos Federacijos baudžiamąjį kodeksą grynųjų pinigų gavimas pagal suklastotą dokumentą yra nusikalstama veika. Todėl darbuotojas gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn, o bausmė priklausys nuo teismo sprendimo.
Sandėliavimo taisyklės
FSS reguliariai atlieka auditus, kad nustatytų gautų mokėjimų ir kompensacijų pagrįstumą ir išsamumą. Tokios patikros yra nedarbingumo atostogos, todėl įmonės jas pateikia Fondo darbuotojams.
Jei specialistas aptinka suklastotus dokumentus, tai gali būti pagrindas atsisakyti įskaityti mokėjimus dėl laikinos negalios. Lakštai dedami į aplanką. Jie turi būti saugomi įmonėje 6 metus. Svarbu žinoti, kad ligoninėse tokie archyvai nėra kuriami. Jei darbdavys nutyli apie padirbtų lapų gavimą, apie tokius pažeidimus pranešama prokurorui. Be to, darbdavys negali būti patrauktas atsakomybėn.
Įgalioti paslaugų tikrinimo metodai
Fondo specialistai savo veiklą vykdo laikydamiesi teisės normų, kurias reglamentuoja metodiniai standartai. Kiekvienas buhalteris žino, kaip FSS tikrina nedarbingumo atostogas. Šios tarnybos darbuotojai atsižvelgia į formos atitikimą valstybiniam standartui. Taip pat atsižvelgiama į asmeninį gydytojo antspaudą ir parašą. Vizualinis patikrinimas leidžia nustatyti, ar lape yra reikiama informacija - organizacijos pavadinimas, informacija apie apdraustą asmenį, diagnozės įskaitomumas ir gydymo datų teisingumas.
Ypatingas dėmesys skiriamas procedūrai, kai darbuotojas turi pateikti medicininį dokumentą į apskaitą. Pristatymo procedūra vyksta ne vėliau kaip pateikiant mėnesinę ataskaitą, kurioje pateikiama informacija apie darbo laiką ir pajamų apskaičiavimą gydymo laikotarpiu.
Kaip sužinoti autentiškumą?
Pareigūnas gali surašyti prašymą, skirtą medicinos įstaigos vyriausiajam gydytojui. Tada darbuotojai praneš, kiek laiko liga tęsėsi, kas išdavė neįgalumo pažymėjimą, nuo kurios dienos darbuotojas buvo atleistas. Jūs galite savarankiškai nustatyti klastotę, tiesiog pažiūrėję į dokumentą.
Ant tokių lapų uždėkite oficialų ir stačiakampį medicinos įstaigos antspaudą, registratoriaus ir gydančio gydytojo parašą. Be to, darbdavys gali parašyti pareiškimą FSS, kad įsitikintų nedarbingumo atostogų tikrumu. Tačiau FSS svetainėje greičiau patikrinti nedarbingumo atostogų numerį, nes ši procedūra trunka keletą minučių.
Padirbinėjimas ir rinkodara
Tokie veiksmai užtraukia baudžiamąją atsakomybę iki dvejų metų kalėjimo. Jei darbuotojas naudojo netikras nedarbingumo lapelius asmeninėms reikmėms, už tai baudžiama administracine bauda, kurios suma yra 120 000 rublių. Be to, tokie veiksmai gali pareikalauti administracinių pataisų iki dvejų metų.
Trumpa išvada
Darbdaviui svarbu žinoti, kaip patikrinti nedarbingumo pažymėjimo tikrumą. Taip yra dėl to, kad suklastoti tokį dokumentą yra gana paprasta. Formos laisvai parduodamos internete įvairiais šaltiniais ir daugybe nelegalios prekybos taškų. Nerekomenduojama atidėti gautos informacijos tikrinimo ir apdorojimo.
Šiuolaikinių įstatymų normos reglamentuoja tam tikrą laikotarpį, per kurį buhalteris privalo išrašyti išmoką darbuotojui. Darbdavys gali patikrinti nedarbingumo atostogas pagal numerį FSS asmeniškai arba oficialioje šios struktūros svetainėje.