Kaip apskaičiuojami atlyginimai? Skaičiavimo pavyzdžiai

Darbo užmokesčio apskaita yra privaloma mėnesinė procedūra kiekvienoje įmonėje, kurioje registruojami samdomi darbuotojai. Šis procesas neatsiejamai susijęs su išskaitymais mokesčių inspekcijai, todėl jam reikia didelio dėmesio ir didžiulės atsakomybės.

Atlyginimo tvarka

Taigi, mes analizuosime, kaip apskaičiuojami atlyginimai ir kiti su juo susiję niuansai. Pagrindinius šio proceso dalykus mūsų šalyje reglamentuoja Darbo kodeksas, o vyriausybė yra darbdavio ir darbuotojo santykių garantas. Tai reiškia, kad vykdoma kruopšta darbuotojų laiko apskaičiavimo kontrolė ir kontrolė bei tai, ar darbdaviai laikosi mokėjimo terminų. Darbo kodekso 136 straipsnis nustato darbo užmokesčio periodą - du kartus per kalendorinį mėnesį.

Be šios taisyklės, kiekviena įstaiga gali turėti savo darbuotojų apmokėjimo nuostatus, tačiau, palyginti su Darbo kodekse patvirtintais kriterijais, jie negali pakeisti darbuotojų teisių blogiau. Tai reiškia, kad jei įmonė vidaus darbo užmokesčio reglamentu nustatė tik kartą per mėnesį, tai ji pažeidžia įstatymus ir gali būti patraukta administracinėn atsakomybėn. Kalbant apie tam tikrus skaičius, juos nustato vadovai savo nuožiūra, laikydamiesi darbo grafiko ir kolektyvinių sutarčių.

Didžioji dalis įmonių darbuotojams moka avansines išmokas ir atlyginimus, nors Darbo kodeksas tiesiogiai sako apie atlyginimų mokėjimą du kartus per mėnesį. Kalbant apie avansą, būtina aiškiai nurodyti jo dydį ir apmokėjimo sąlygas, šie duomenys turėtų būti registruojami vietiniu vidaus aktu.

Verta paminėti, kad avanso dydis, priešingai nei atlyginimas, yra fiksuotas, tai yra, jis nepaklūsta nei atlikto darbo apimčiai, nei dirbtų valandų skaičiui. Avanso suma nustatoma įmonės nuožiūra ir nekinta vėl ir vėl.

Darbo užmokesčio principai

Kaip apskaičiuojami atlyginimai? Skaičiuodami galite naudoti vieną iš dviejų galimų įstatymų numatytų variantų. Kiekvienas iš jų turi savybių:

• Apmokėjimas du kartus per mėnesį. Tokiu atveju kaupimo dokumentai pateikiami ir tvarkomi du kartus per mėnesį ir kiekvieną kartą reikia mokėti įmokas į Pensijų fondą.
• Mokama kartą per mėnesį. Esant tokiai situacijai, atlyginimas taip pat apskaičiuojamas du kartus per mėnesį, tačiau išmoką sudaro avanso dalis ir atlyginimas atskaičius avansą. Pirma dalis neapmokestinama.

Darbo užmokesčio dokumentai

Apsvarstykite, pagal kokius dokumentus apskaičiuojamas darbo užmokestis. Jos sudarymo pagrindas yra šie dokumentai:

1. Įsakymas dėl darbuotojo priėmimo. Įsakymo išrašas išsiunčiamas apskaitos skyriui, kur jo pagrindu sudaroma darbuotojo asmeninė kortelė ir įregistruojama asmeninė sąskaita. Darbuotojo priėmimo dokumente pateikiama informacija apie priėmimo dieną, atlyginimo dydį, mokėtinas pašalpas ir pan. Jei užsakymas buvo tinkamai įvykdytas ir laiku pateiktas apskaitos skyriui, tada atlyginimas bus pervedamas laiku.
2. Nežinai, kokiame dokumente kaupiasi darbo užmokestis? Pagrindiniai duomenys, kurių reikia, pateikiami darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir personalo lentelėje.
3. Darbo sutartis.
4. Dokumentai, nurodantys atlikto darbo apimtį (už gabalus).

Be to, yra dokumentų, kuriuose atlyginimo dydis gali keistis tiek didinant, tiek mažinant. Jie apima:

1. Įvairių rūšių aptarnavimo pažymos.
2. Darbuotojų premijų įsakymas.
3. Kolektyvinė sutartis.
4. Atlyginimų reglamentas.

Atlyginimas ir atlyginimas

Norint suprasti, kaip atlyginimai apskaičiuojami pagal atlyginimą, visų pirma, reikia mokėti atskirti šias dvi sąvokas:

• Atlyginimas yra suma, kurią darbuotojas sukaupė buhalteriui pervedus į plastikinę kortelę. Čia atsižvelgiama į visas pašalpas, premijas, mokesčius ir kitas atskaitymų rūšis už nustatytą faktiškai parengtą laikotarpį.
• Atlyginimas - nedidelė suma, mokama darbuotojui kaip darbo užmokestis, nustatyta darbo sutartyje, kitaip tariant, nulinis tarifas vėlesnėms išmokoms apskaičiuoti. Atsižvelgiant į informaciją apie samdomo darbuotojo atlyginimą, visi darbo užmokesčio apskaičiavimo veiksmai atliekami remiantis patvirtinta vienos iš galimų sistemų - detalių ar laiko - skaičiavimo tvarka.

Laiko ir gabalų apmokėjimas

Gana dažnai tinkle galite sutikti klausimą: „Kaip mokami atlyginimai biudžetinėms organizacijoms ir privatiems savininkams“? Valstybinėse struktūrose darbo apmokėjimo sistemą ir darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarką nustato įstatymai, o privačiose įmonėse - steigėjai. Tačiau, neatsižvelgiant į organizacijos tipą, mokėjimas už darbo veiklą turėtų būti atliekamas visiškai laikantis Rusijos Federacijos darbo kodekso. Iki šiol buvo nustatytos dvi atlyginimo formos:

1. Pagal laiką.
2. Kūriniai.

Norint pašalinti klaidas ir supaprastinti darbuotojui mokėtinų grynųjų pinigų sumos apskaičiavimo procesą, naudojama pakoreguota formulė. Atlyginimas už faktiškai dirbtą laiką imamas taip:

1. Atlyginimo suma padalinta iš kalendoriuje nurodytų darbo dienų skaičiaus ir padauginta iš faktiškai dirbtų dienų skaičiaus.
2. Prie rezultato pridedamos visų rūšių kompensacijos ir skatinamosios išmokos.
3. Be to, nuo gautos sumos išskaičiuojamas pajamų mokestis ir atskaitymai (jei reikia). Remiantis teisės aktais, daugiau nei 20% visų pajamų negalima išskaityti iš darbo užmokesčio.

Kai atlyginimas įmonėje turėtų būti laikomas asmenine gamybos statistika. Kaip tokiu atveju skaičiuojami atlyginimai?

1. Paimamas pagamintų prekių ar paslaugų (pagal užsakymus) kiekio rodiklis ir padauginamas iš nustatytų kainų.
2. Prie rezultato pridedamos galimos kompensacijos ir skatinamieji mokesčiai, o prie šios sumos jau pridedamos premijos už atostogas atostogų ir ne darbo dienomis.
3. Iš visos sumos atimama pajamų mokesčio procentinė dalis ir įvairūs išskaitymai (jei tokių yra). Jei jus domina, kaip apskaičiuojamas vaiko išlaikymas, tai daroma tik šiame žingsnyje. Vaiko išlaikymas klasifikuojamas kaip išskaičiavimas.

Be pagrindinių darbo užmokesčio apskaičiavimo metodų, yra ir papildomų. Šiais atvejais formulė šiek tiek skirsis pagal komponentų reikšmes:

1. Komisijos metodas. Naudojant formulės skaičiavimo parinktį, prie pridėtinių mokesčių reikia pridėti procentą nuo atlikto darbo.
2. Akordo metodas. Darbo užmokesčio apskaičiavimas neatskaičius pajamų mokesčio ir kitų atskaitymų atliekamas remiantis atliktų darbų sąrašu ir nustatytais terminais bei išmokos dydžiu.
3. Kaip kaupiamos kintamos algos? Tokiu atveju sukauptų sumų dydis priklauso nuo pajamų, gautų per nurodytą laikotarpį.

Direktoriaus atlyginimas

Organizacijos direktorius, kaip ir bet kuris kitas darbuotojas, privalo mokėti atlyginimą.Tačiau gana dažnai pasigirsta nuomonė, kad direktoriui nėra mokamas darbo užmokestis, ar taip yra? Pagal Darbo kodekso 136 straipsnį visiems įmonės darbuotojams, įskaitant vadovus, turi būti mokama du kartus per mėnesį. Minimalus mėnesinis atlyginimas negali būti mažesnis už vieną minimalų atlyginimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsnis).

Galite išvengti šios taisyklės, jei direktorius eina atostogų savo sąskaita. Natūralu, kad ši parinktis tinka nedaugeliui. Tuo gali naudotis tik įmonės, laikinai sustabdančios savo veiklą, su sąlyga, kad darbuotojai yra tik darbuotojai.

Vidutinis mėnesinis atlyginimas

Vidutinės mėnesinės algos apskaičiavimo gali reikėti šiais atvejais:

1. Kompensacijos už nepanaudotas atostogas / sukauptos atostogos / skaičiavimas atleidžiant.
2. Kelionės.
3. Išmokos laikinojo ar visiško negalios lape.
4. Dėl darbo sutarties nutraukimo, darbuotojo sumažinimo ar išeitinės išmokos apskaičiavimo.
5. Kompensacija už prastovą dėl nenugalimos jėgos arba darbdavio kaltės.

Be to, bankų įstaigų, vykdomosios tarnybos ir kitų įgaliotų organizacijų prašymu vidutinį mėnesinį atlyginimą galima apskaičiuoti. Visų rūšių atlyginimas ir mokėjimai netaikomi vidutinėms mėnesinėms pajamoms, tik tai, kas darbuotojui kaupiama kaip atlyginimas, be to, be mokesčių išskaičiavimo. Taigi į šią sumą neatsižvelgiama:

1. Pagalba laidojant.
2. Vaikų priežiūros išmokos.
3. Kompensacija už negalią.
4. Motinystės pašalpa.
5. Vienkartinė pagalba gydymui, atostogoms ir kita.
6. Kompensacija už keliones, mobilųjį ryšį, maistą, būstą ir komunalines paslaugas.

Svarbu! Norint teisingai apskaičiuoti vidutinę mėnesinę algą, imami visų praėjusių metų rodikliai. Iš rezultato atimama išmokų ir kitų išmokų suma, tada šis rodiklis padalijamas iš mėnesių, kuriuos darbuotojas dirbo, skaičiaus.

Darbo užmokesčio pavyzdžiai

Pavyzdžiui, apskaičiuodami konkretaus darbuotojo atlyginimą, turėtumėte naudoti visų mokėtinų mokesčių ir socialinių išmokų rodiklius bei informaciją apie darbo sąnaudas.

Taigi, jei darbuotojas 20 dienų dirbo už sutartyje nustatytą 15 tūkstančių rublių atlyginimą 20 dienų, kurį sudarė mėnuo, kurį sudaro 21 darbo diena, nustatytą kaip darbo užmokesčio apskaičiavimo terminą, tokiu atveju pagal skaičiavimo formulę atlyginimas už dirbtą darbo dieną laikas apskaičiuojamas taip:

1. 15000 x 20/21 = 14285 rubliai.
2. Prie šios sumos pridedame 10% atlyginimo premiją - 14285 + 1500 = 15785 rublius.
3. Toliau turėtumėte nustatyti atskaitymus, mokamus darbuotojui - pensiją, socialinį draudimą, privalomąjį sveikatos draudimą. Šias išmokas darbdavys perveda į lėšas.
4. Iš atlyginimo išskaičiuojame 13% pajamų mokestį. Nežinai kaip mokėti pajamų mokestį nuo darbo užmokesčio? Viskas yra labai paprasta - atlyginimo suma yra padauginta iš 13% mokesčio tarifo. Apsvarstykite mūsų pavyzdį: 15785 x 0,13 = 2052,05.

Jei šiuo atveju kiti atskaitymai nepateikiami, tada darbuotojo atlyginimas bus 15785 - 2052,05 = 13732,95 rublių.

Atskaitymai ir mokesčiai

Skirtumas tarp darbo sutartyje nustatyto ir faktiškai sumokėto atlyginimo yra visų atskaitymų, padalytų į tris grupes, suma:

1. Privalomas - teismo įsakymu nustatytas vykdymo rašto pagrindu (alimentai, baudos, žalos atlyginimas ir kt.).
2. Vadovo įsakymu - už darbo įstatymų pažeidimą ar žalos organizacijai priklausančiam turtui atveju.
3. Pačio darbuotojo nuožiūra - už grynųjų pinigų išmokėjimą įgyvendinant jo socialinius ar buitinius klausimus.

Kaip apskaičiuojami atlyginimai? Kad sukauptos sumos būtų tikslios ir nėra apytikslės, įmonė turi turėti vadovybės patvirtintą personalo grafiką ir turėti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Tryliktasis atlyginimas

Greičiausiai kiekvienas asmuo bent kartą girdėjo apie 13 atlyginimų. Tryliktasis atlyginimas yra metinė išmoka darbuotojui, kuri suformuojama iš bendrų organizacijos pajamų pagal metų rezultatus. Dažniausiai tai imama už paaukštinimą prieš Naujuosius metus. Paprastai tokios išmokos paprastai vadinamos premijomis pagal metų rezultatus, tačiau žmonės pravardžiavo jai 13 atlyginimų, nes paprastai išmokėta suma yra lygi vidutinei mėnesinei algai.

Kaip apskaičiuojamas 13 darbo užmokestis? Tokių premijų kaupimas nereglamentuoja nei Darbo kodekso, nei kitų teisės aktų. Atitinkamai, procesas vykdomas išimtinai darbdavio nuožiūra. 13 darbo užmokesčio dydis ir mokėjimo tvarka yra nustatyti vidiniuose vietos dokumentuose, pavyzdžiui, priemokų reglamente ar kolektyvinėje sutartyje.

Kadangi atlyginimas nėra nustatytas teisės aktuose 13, buhalterija neturi teisės jo mokėti kaip atlyginimo. Dokumentuota, ši išmoka atsispindi organizacijos vietiniuose dokumentuose kaip premija, pagrįsta metų rezultatais, arba kaip darbuotojo atlyginimas atsižvelgiant į kvalifikaciją. Be to, jei tryliktasis atlyginimas apskaičiuojamas atsižvelgiant į įmonės kalendorinių metų pelną, tada:

1. Jis negali būti suskaičiuotas iki metų pabaigos.
2. Iš jo turi būti išskaičiuojami mokesčiai ir kiti atskaitymai, o ši suma bus integruota į darbo sąnaudas pagal DK 225 straipsnį.

Tryliktasis atlyginimo dydis

Kaip apskaičiuojamas 13 darbo užmokestis? Kiekvienas darbdavys savarankiškai nusprendžia, kaip paskatinti išmokas apskaičiuoti pagal metų rezultatus. Paprastai kariškiams, vyriausybės darbuotojams ir didelių įmonių darbuotojams mokama 13 atlyginimų, kurių apyvarta leidžia vadovams atsilyginti darbuotojams.

Išmokos dydis nustatomas administracijos nuožiūra, dažniausiai pagrindas yra bet koks atlyginimo procentas arba visa vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio suma.

Kaip per metus kaupiama 13 darbo užmokesčio

Prieš apskaičiuodami nurodytą išmoką, pagal organizacijos vidinius dokumentus reikia išsiaiškinti, kaip ji paskirta. Gali būti keletas variantų:

1. Premijos visam personalui pagal metų rezultatus.
2. Pavyzdžiui, skatinamasis mokėjimas atskiriems darbuotojams už gerus pasiekimus padidino įmonės pelną.
3. Apdovanojimą skiria aukštos kvalifikacijos specialistai ir kt.

Yra keletas variantų, kaip sukaupti 13 atlyginimų:

1. Fiksuotos sumos nustatymas. Tinka tais atvejais, kai premija mokama tik kai kuriems darbuotojams.
2. Tam tikro procentinio dydžio arba apskaičiuoto atlyginimo dydžio nustatymas metams. Tokiu atveju mažiau nei prieš metus įdarbinti darbuotojai, taip pat visi gaus visą premiją.
3. Sukauptos sumos pagal vidutines metines pajamas. Šis metodas labiausiai vargina finansų skyrių, nes reikia atsižvelgti į faktiškai dirbtą laiką ir išmokų dydį už kiekvieną metų mėnesį konkrečiam darbuotojui. Tokiu atveju tie, kurie dirbo nepilnus kalendorinius metus, gaus 13 atlyginimų, proporcingų dirbtoms valandoms. Be to, pagal šią schemą reikalaujama atsižvelgti į atlyginimo padidėjimą, jei jis buvo vykdomas einamaisiais kalendoriniais metais. Tai yra, kai 13-oji alga apskaičiuojama pagal premijos dydį, kuris yra ¼ atlyginimo, padidėjusio du kartus per metus, tada šiais metais jo suma bus didesnė nei ankstesnė.