Turto ir įsipareigojimų aprašo įgyvendinimu siekiama patikrinti apskaitos dokumentuose pateiktos informacijos teisingumą. Procedūra leidžia įvertinti verslo operacijų registravimo teisingumą, jų atspindžio išsamumą. Kaip audito dalis gali būti daromos pataisos ir patikslinimai. Toliau apsvarstykime, kaip vykdomas organizacijos turto ir įsipareigojimų inventorizavimas. 
Tikslai
Procedūrą reglamentuoja Federalinio įstatymo Nr. 402 ir PBU nuostatos. Be to, specialiai parengtos turto ir įsipareigojimų inventorizacijos gairės. Remiantis jais, procedūros tikslai yra šie:
- Faktinių vertybių prieinamumo nustatymas.
- Palyginus audito metu gautus duomenis su apskaitos dokumentuose esančia informacija.
- Operacijų atspindžio išsamumo ir tikslumo įvertinimas.
Kitaip tariant, turto ir įsipareigojimų sąrašas leidžia susidaryti vaizdą apie realią situaciją įmonėje ir nustatyti informacijos neatitikimus.
Patvirtinimo objektai
Išanalizavę turto ir finansinių įsipareigojimų aprašymo gaires, galime daryti išvadą, kad procedūra atliekama atsižvelgiant į:
- Ilgalaikis turtas.
- NMA.
- Gamybos atsargos.
- Priedai.
- Pagaminta produkcija.
- Grynieji pinigai, kitas turtas.
Finansiniai įsipareigojimai yra:
- Mokėtinos sumos.
- Banko paskolos.
- Rezervai.
- Paskolos
Komisijos sudarymas
Turto ir įsipareigojimų inventorizacija vykdoma vadovaujantis įmonės vadovo nustatytomis taisyklėmis. Išimtis yra privalomo patikrinimo atvejai. Jį vykdo įgaliotos valstybinės įstaigos. Auditui atlikti turi būti sudaryta nuolatinė komisija. Jos sudėtį tvirtina vadovas. Įmonės direktorius išleidžia įsakymą dėl turto ir įsipareigojimų inventorizacijos pagal f. INV-22. Tai nurodo komisijos sudėtį. Tai gali būti:
- Administracijos atstovai.
- Ekonomistai.
- Technikos.
- Buhalteriai.
- Kiti specialistai.
Įsakyme taip pat nurodoma:
- Turto ir įsipareigojimų, kuriuos reikia inventorizuoti, sudėtis.
- Priežastis, patikrinimo taisyklės, laikas.
Į komisiją turėtų būti įtraukti patyrę darbuotojai, kurie gerai išmano materialines vertybes, ypač vertės formavimą, taip pat pirminės apskaitos taisykles. 
Papildomos pataisos
Tarpuskaitmeniniu laikotarpiu patartina atlikti sisteminius ir patikrinimus vietoje. Jie taip pat vykdomi įmonės vadovo įsakymu. Norint juos atlikti, organizacijoje sudaromos specialios komisijos arba inventorizacijos grupės. Jų sudėtyje, be įmonės specialistų, gali būti ir visuomenės atstovų.
Svarbus punktas
Inventorizacijos laikotarpiu būtina nutraukti visas operacijas, susijusias su materialiojo turto gavimu ir išleidimu. Jei auditas atidedamas ilgą laiką, juos atnaujinti leidžiama tik gavus vadovo ir Ch. buhalterė. Tuo pačiu metu vertybes leidžiama skelbti tik dalyvaujant komisijai. Šiems objektams sudaromos specialios atsargos, o kvitai ir išlaidų orderiai pažymimi užrašu, kad operacijos buvo atliktos po inventorizacijos. Tokiu atveju nurodoma inventoriaus įregistravimo data. Į šiuos dokumentus turėtų būti atsižvelgiama atlikus inventorizaciją. Prieš pradedant, patikrinama, ar nėra kortelių, knygų, aprašų, kitų registrų, duomenų lapų ir kitos dokumentacijos.Jei nėra dokumentų, turėtumėte užtikrinti jų gavimą ir užpildymą. 
Preliminarus etapas
Turto ir įsipareigojimų inventorių sudaro trys etapai. Pirminiame etape tai atliekama:
- Tikrinimo objektų tyrimas.
- Vertingų daiktų saugojimo vietų sandarinimas.
- Matavimo priemonių teisingumo tikrinimas.
Parengiamasis etapas
Antrame etape komisijos nariai suskirstomi į tam tikras grupes ir priskiriami atitinkamiems inventorizacijos objektams. Procedūros dalyviai susipažįsta su instrukcijomis, gauna reikiamas formas. Materialiai atsakingi asmenys apskaitos skyriui turi pateikti naujausią vertybių perdavimo ataskaitą. Jiems taip pat turėtų būti įteiktas kvitas, kuriame nurodoma, kad buvo perduoti visi dokumentai apie išvežtus ir gautus daiktus, nėra neuždirbto turto ar įsipareigojimų. Paprastai patikrinimas atliekamas dalyvaujant atsakingam darbuotojui.
Tarpininkavimas
Inventorizacija vykdoma turto išdėstymo tvarka saugojimo vietose, kiekvienam atsakingam darbuotojui atskirai. Rezultatai įrašomi į inventorių. Jis pagamintas trimis egzemplioriais. Apraše nurodoma:
- Visas vertybių pavadinimas.
- Eilių numeriai pagal kainoraštį.
- Įvertinimas.
- Kaina.
- Kiekis.
- Bendra suma.
Pildant neleidžiama valyti. Pataisymai gali būti padaryti taisomuoju būdu. Dokumentus pasirašo visi į komisiją įtraukti asmenys ir atsakingas darbuotojas. Tuo pat metu prieš tikrindamas inventorių, pastarasis pateikia rašytinę nuorodą. Tai rodo, kad komisijoje natūra buvo patikrintos visos inventoriuje nurodytos vertės, o pagal procedūrą pretenzijų nėra. Jei materialiai atsakingas darbuotojas nesutinka su inventorizacijos rezultatais, jis gali juos užginčyti. Tam jis surašo pareiškimą, adresuotą komisijos pirmininkui. Dokumentas turėtų būti perduotas ne vėliau kaip kitą dieną po audito pabaigos.
Turto ir įsipareigojimų atsargų apskaita
Tikrinimo metu nustatytų neatitikimų reguliavimo taisykles reglamentuoja Federalinis įstatymas Nr. 402. Įstatymas nustato tokią tvarką:
- Turėtų būti viršytos vertės, atitinkama suma yra susijusi su finansiniais rezultatais. Biudžetinėje įstaigoje lėšos įskaitomos į finansavimo fondus.
- Vertybių trūkumas, nuostoliai dėl žalos pagal normas yra priskiriami paskirstymo ar gamybos sąnaudoms, o virš normų - kaltiems darbuotojams. Jei pastarieji nebuvo nustatyti arba teismas atsisakė tenkinti ieškinį dėl žalos atlyginimo, nuostoliai nurašomi finansiniams rezultatams, o biudžetinė įstaiga - finansavimui sumažinti.
Audito rezultatai atsispindi to mėnesio, kurį jis buvo baigtas, ataskaitose. 
Turto ir įsipareigojimų inventorius: komandiruotės
Patikrinimo rezultatai atsispindi įrašuose:
- Db sc 01, 43, 50 ir kt. CD. 91.
Trūkumų ir nuostolių priskyrimas gamybos ar pardavimo sąnaudoms pagal normas yra taikoma tik nustatant faktinius trūkumus. Tokiu atveju daromi įrašai:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41 ir kt.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94.
Vertybių, pinigų, kito turto trūkumas, jų žala viršijant normas atsispindi įrašuose:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41 ir kt.
- Db sc 73 cd 94.
Jei trūksta OS, pirmiausia turite atlikti šiuos įrašus:
- Db sc 02 cd 01 - už nusidėvėjimo sumą.
- Db sc 94 cd 01 - likusi pirmoji OS.
Nustačius kaltę, dingę ar apgadinti daiktai įvertinami rinkos kaina. Įrašai yra šie:
- Db sc 73 punktas. „Turtinės žalos atlyginimo skaičiavimai“ Cd. 98.
Jei nepavyko nustatyti kaltininkų arba teismas atsisakė susigrąžinti žalą, daromi šie įrašai:
- Db sc 91 cd 94.
- Db sc 99 cd 91.
Audito rezultatai turi būti atspindėti per dešimt dienų nuo jo pabaigos. 
Dokumentų pildymo niuansai
Reikalavimai dokumentų, kuriuose aprašomi inventorizacijos rezultatai, vykdymui yra nustatyti gairėse. Remiantis jais, kiekviename aprašo puslapyje būtina užrašyti verčių serijos numerių skaičių ir jų bendrą rezultatą fiziniais rodikliais, esančiais atitinkamuose lapuose. Nesvarbu, kokie matavimo vienetai naudojami (metrai, kg, vienetai ir kt.).
Klaidos taisomos visose kopijose perbraukiant ir pritvirtinant ant teisingo įrašo. Jos teisingumo sertifikavimą atlieka visi komisijos nariai ir materialiai atsakingi darbuotojai (jie privalo pasirašyti). Inventoriuje negalima palikti tuščių eilučių. Jei jie yra paskutiniame puslapyje, į juos reikėtų įterpti brūkšnelį. Tame pačiame lape yra pažymėtas apmokestinimas, kainų patikrinimas, visų auditą atliekančių asmenų parašų rezultatų apskaičiavimas.
Visais atvejais atsargas galima užpildyti ranka ir naudojant technines priemones (visų pirma kompiuterį). Reikėtų atsiminti, kad už bendrųjų pirminės dokumentacijos rengimo taisyklių nesilaikymą numatyta atsakomybė, o į pačius dokumentus gali būti neatsižvelgiama. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas informacijos atspindėjimo tikslumui. Atskleidus žinomai melagingos informacijos faktus, nusikaltėliai bus baudžiami pagal galiojančius įstatymus.
Išvada
Turto ir įsipareigojimų inventorius yra pagrindinė priemonė nustatant, ar daiktai ir duomenys apie juos yra faktiškai prieinami apskaitos dokumentuose. Pagrindinis jos tikslas yra užtikrinti OS, atsargų, grynųjų pinigų saugą. Audito metu buvo nustatyti ūkių rezervai vėlesniam naudojimui.
Po inventorizacijos rezultatai kruopščiai išanalizuojami. Remiantis padarytomis išvadomis, priimami valdymo sprendimai. Užbaigus atsargų kontrolę, gali būti atliekami patikrinimai. Jie yra būtini norint įvertinti procedūros teisingumą. Kontroliniai patikrinimai turėtų būti atliekami pasibaigus inventorizacijai, bet prieš atidarant sandėlius, kur yra daiktai, kurie buvo revizuoti. Juose taip pat dalyvauja komisijos nariai ir materialiai atsakingi darbuotojai. Ypač kruopščiai reikia patikrinti, ypač reikalaujant, esant didelėms paklausos vertėms, atsispindinčioms inventoriuje. Tokių auditų rezultatai taip pat turėtų būti dokumentuojami.