Generalinis direktorius yra pagrindinis veikėjas, atstovaujantis vieninteliam įmonės vykdomajam organui. Jis veikia juridinio asmens interesais, o jo galias nustato įstatyminiai dokumentai. Informacija apie subjektą, užimantį šias pareigas, įrašoma į registrą.
Sudarydami operacijas, kitos sandorio šalys turi patikrinti valdytojo įgaliojimus. O pasikeitus darbuotojui, būtina apie tai pranešti reguliavimo institucijoms ir partneriams. Ir nesvarbu, dėl kokios priežasties įvyksta permainos: generalinio direktoriaus atleidimas jo paties prašymu arba juridinio asmens savininkų iniciatyva dėl mirties ar kitų aplinkybių.
Dažnai būna vadinamosios diarėjos situacija, kai vienas direktorius dar nėra atleistas, o kitas jau ėmėsi savo pareigų. Įmonės savininkai neturėtų turėti dvigubos galios, jokiu būdu neturėtų būti du direktoriai tuo pačiu metu.
Informacinio laiško apie generalinio direktoriaus pasikeitimą nėra nė vieno pavyzdžio. Kiekviena įmonė gali ją komponuoti bet kokia forma. Žemiau galite rasti pavyzdžių.
Kaip
Direktoriaus pakeitimas yra labai svarbus žingsnis bet kuriai organizacijai, todėl turėtumėte vykdyti nuoseklias instrukcijas, kad išvengtumėte klaidų.
Savininkų susirinkimas ir sprendimų priėmimas
Juridinio asmens vadovas yra pagrindinis bet kurios organizacijos veikėjas, todėl norint jį pakeisti, turės būti sušaukti visi akcininkai.
Sprendimas pakeisti generalinį direktorių turėtų būti įforminamas protokolu, kuriame gali būti tik trys klausimai:
- Atleidimas nuo dabartinio direktoriaus pareigų.
- Naujo žmogaus paskyrimas į šias pareigas.
- Naujo direktoriaus tvirtinimas.
Pateikiame jūsų dėmesiui šio dokumento pavyzdį:
Sprendimas
Individualus savininkas LLC
Surinkimo data ir vieta
Vienintelis LLC dalyvis ... Vardas, pasas ir registracijos duomenys, -
Aš nusprendžiau:
- Atleisti iš pareigų ... Pavardė, paso informacija, remiantis jo prašymu nuo ... data ... - nuo ... data.
- Priskirti naują ... pareigą ... Vardas, paso duomenys, nuo ... data.
- Atsakomybė už pakeitimų vykdymą turi būti paskirta teisiniam patarėjui, pavarde, paso duomenimis.
LLC dalyvis ... Vardas ... Parašas.
HR apskaita
Dabar galima savo noru ar kitomis personalo dokumentuose nurodytomis priežastimis atleisti generalinį direktorių ir atitinkamai priimti naują asmenį į šias pareigas. Įsakyme ne tik pareiškimas, bet ir posėdžio protokolas bus pagrindas atleisti.
Notaras
Tada turėtumėte susisiekti su notaru ir užpildyti paraišką formos P14001 forma, kurią jis taip pat patvirtins. Paprastai atliekant notarinius veiksmus reikės pateikti juridinio asmens registracijos dokumentus ir priimto sprendimo protokolą. Kartais prireikus notaras gali papildomai paprašyti išrašo iš mokesčių tarnybos ir USRLE.
Registro pakeitimai
Apie vadovybės pasikeitimą mokesčių administratoriui turi būti pranešta ne vėliau kaip per 3 dienas nuo susitikimo dienos. Nerekomenduojama pažeisti teisės aktuose nustatyto laiko, nes už tai yra numatytos administracinės sankcijos kaip 5 tūkst. Rublių bauda.
Taip pat turėtumėte pateikti informacinį laišką Federaliniam mokesčių tarnybos regioniniam skyriui apie generalinio direktoriaus pakeitimą dėl P14001 modelio, notariškai patvirtintą.
Norminiuose aktuose nėra numatyta kitų dokumentų teikimo, tačiau, kaip rodo praktika, gali prireikti steigėjų sprendimo ir įsakymų dėl atleidimo ir priėmimo kopijų.
Dėl to įmonės atstovui bus išduotas naujas registro išrašas.
Pakeitimo procedūra trunka ne ilgiau kaip 5 dienas.
Banko pranešimas
Dabar, kai visi formalumai yra sutvarkyti, reikia pranešti bankui, kuriame aptarnaujama įmonė, apie įvykusius pokyčius. Informacinio laiško apie generalinio direktoriaus pasikeitimą nėra nei vieno pavyzdžio, jis gali būti parengtas bet kokia forma. Būtina pateikti dokumentus, patvirtinančius pakeitimų teisėtumą, tai yra protokolą, įsakymus, naują išrašą iš registro ir naujojo vadovo paso kopiją. Įmonėms, prisijungusioms prie internetinės bankininkystės, turėsite pereiti naujo rakto generavimo procesą.
Informacinis laiškas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą, banko pavyzdys:
Projektavimo biuro vadovui ...
Pagal susitarimą nuo ... data ...
Informuojame jus, kad ... data ... pareigoms ... data ... paskirta ... Vardas ...
Programos:
- Protokolas ...
- Užsakymai ...
- Ištrauka iš registro.
- Paso kopija ...
Įmonės vadovas ... parašas ... Vardas ir pavardė.
Sandorio šalies pranešimas
Dabar galite sudaryti ir nusiųsti laiškus apie generalinio direktoriaus pakeitimą kitoms šalims. Teisėkūros lygmeniu nėra nustatyta konkrečių terminų pranešti partneriams. Taip pat nėra vieno informacinio laiško apie generalinio direktoriaus pakeitimą pavyzdžio. Vis dėlto rekomenduojama žiūrėti į sutartis, galbūt yra kokių išlygų.
Paprastai neprivaloma pridėti visų dokumentų, susijusių su direktoriaus keitimo procedūra, pakanka išrašo iš registro.
Generalinio direktoriaus pasikeitimo raštas: partnerio pranešimo šablonas
Nr. ... data ...
UAB direktorius ...
Pagal sutarties numerį ... nuo ...
Remiantis steigėjų protokolu nuo ... data ... iki pareigų atlikimo ... pareigos ... LLC ... nuo ... data ... pradžios ... Vardas ir pavardė.
Programos:
- Išrašo iš registro kopija.
Generalinis direktorius .. data .. vardas.
Pažymėtina, kad juridinis asmuo privalo pranešti tik mokesčių institucijoms ir bankų įstaigoms apie įvykusias permainas, kitais atvejais tai daroma vadovybės nuožiūra. Tačiau, kaip rodo praktika, norint išvengti nesusipratimų su verslo partneriais, geriau apie juos pranešti.