Čia mes kalbame apie tai, kas tai yra - apskaitos forma? Šiame straipsnyje mes supažindinsime su sąvokos apibrėžimu ir taip pat paliesime su ja susijusius klausimus, pavyzdžiui, dėl norminių nuostatų laikymosi, įvairių formų ir bendro palyginimo.
Įvadas
Apskaitos forma yra apskaitos registro kiekybinė struktūra ir išorinė būsena. Tai lemia ryšių tarp svarbių dokumentų ir registrų seka. Pastarieji taip pat turi tokį ryšį tarpusavyje, o jų įrašai apibūdina bet kokių technologijų priemonių veikimą. Iš to išplaukia, kad apskaitos forma yra bendras įvairių apskaitos registrų rinkinys, kuriame nustatoma jų tvarka ir apskaitos būdai.
Organizacija gali savarankiškai pasirinkti tinkamą apskaitos sistemą, jei ji nebuvo nustatyta šioje galiojančioje teisėje.
Įrodyta apskaita
Yra daugybė patikrintų apskaitos sistemų, kurios buvo sukurtos kaip kompetentingos vyriausybės įstaigos rekomendacija. Būtent iš jų atsiranda apskaitos standartų rinkinys. Kartais patvirtintos sistemos gali būti naudojamos esant prievartai. Šios sistemos apima:
- buhalterija paprasta;
- apskaitos memorialo įsakymas;
- apskaitos žurnalų užsakymas (įskaitant paprastų, supaprastintų, išsamių ir standartinių modifikacijas).
Pradėjus diegti elektronines skaičiavimo priemones, buvo praktiškai neįmanoma aiškiai klasifikuoti apskaitos sistemas. Taip yra dėl to, kad apskaitos formos yra programų visuma, leidžianti ją įgyvendinti praktiškai. Jie sugeba surinkti bet kokio tipo derinius iš bendro priimtų apskaitos sistemų skaičiaus.
Atitikimas
Tokios apskaitos sistema turi atitikti specifinius tam tikros ekonominės veiklos požymius. Jis turėtų būti visiškai patikimas ir neleisti trūkti informacijos apie namų ūkius. veikla, suteikiama galimybė atlikti bet kokius pavyzdžius, susijusius su organizacijos lėšų būsena, judėjimu ar šaltiniu, ir pateikti supaprastintą namų ūkių registravimo procesą. operacijos. Be to, pagal normatyvinę apskaitą sudaromos ataskaitos ir struktūra yra apsaugota nuo komercinio pobūdžio informacijos nutekėjimo. Tai ypač svarbi saugumo priemonė, skirta išvengti piktnaudžiavimo ir manipuliavimo informacija. Apskaitos ypatybes nustato pati įmonė (nesant aiškių valstybės nurodymų), arba įgaliotos institucijos, atsakingos už šią žmogaus veiklos sritį.
Memorialinės apskaitos samprata
Buhalterinis reglamentas memorialo ir orderio forma yra memorialinių orderių rinkinys; jie grupuoja operacijų rinkinius, susijusius su tos pačios rūšies operacijomis ekonominėje veiklos srityje.
Kiekybinės ir sudedamosios atminimo įsakymų struktūros dalys nustatomos pagal namų ūkių turinį, kiekį ir pakartojamumo laipsnį. operacijos.Bet kuris atminimo įsakymas į savo formavimo mechanizmą turi įtraukti savo detalių rinkinį. Organizacijos dydį ir įsakymo apskaitos paslaugų formą suprojektuoja buhalteriai ar vyriausieji buhalteriai, tada dominuojančio asmens vardu atliekamas patikrinimas ir patvirtinimas. Bendrąjį užsakymų sąrašą galutinai patvirtina organizacijos direktorius, pasirinktas tam tikrais finansiniais metais.
Pagal šios formos apskaitos standartus atskaitomybė turi sintetinę formą ir yra saugoma knygos šaltiniuose arba daugiagrafiško pobūdžio ataskaitose. Analitinėje registracijoje naudojami teiginiai, kortelės ir knygos.
Šis norminis dokumentas yra parengtas bet kokiam namų ūkiui. operacijos. Jei tokių operacijų grupė sujungiama „nemokamame“ dokumente, tada operacijų grupei parengiamas memorialo tipo įsakymas. Šiame dokumente turėtų būti nuostata dėl apskaitos įrašo ir jo parengimo datos. Kai kuriais atvejais vieta tam tikram antspaudui paskirta ant panašaus popieriaus formos.
Daugelis operacijų 30 dienų grupuojamos pagalbinių kaupimo ataskaitų šaltiniuose. Toliau lakštai virsta atminimo įsakymų rinkiniu.
Tokių dokumentų rinkiniai registruojami chronologine tvarka, atsižvelgiant į registrą, ir visi jie turi savo serijos numerius. Po to, kai duomenys atsispindi žurnale, jie telpa į pagrindinio knygos turinį arba daugiamatį lapą. Civiliniame kodekse kairėje sąskaitų rinkinys atspindi duomenis apie operacijas ekonominėje veiklos srityje, kurios buvo susijusios su debetu.
Tarp apskaitos rūšių kompensuojamoms sąskaitoms atspindėti naudojama daugiagrafiška sąskaitų struktūros forma su debetu ir (arba) kreditu. Ši sistema sukurta taip, kad atspindėtų visus namų ūkius. operacijos, esančios pagrindinių knygų puslapiuose.
Dėl to, remiantis debeto ir kredito duomenimis, sukuriama atnaujinamoji išvada, sudaryta naudojant sintetinę sąskaitų seriją.
Įrašų poreikis
Informacija, esanti analitinėse sąskaitose, leidžia sukurti atnaujinamą skaičių ataskaitų analitinio pobūdžio apskaitai. Jis susieja ir analizuoja apyvartos lapą, naudodamas sintetinius sąskaitos duomenis.
Dėl apskaitos ypatumų memorialo užsakymo formoje tampa įmanoma subalansuoti organizaciją naudojant sintetinėse sąskaitose esančius apyvartos ataskaitų duomenis.
Ši apskaitos forma turi daugybę reikšmingų skirtumų nuo daugumos kitų apskaitos procesų, būtent, ji išsiskiria griežtumu, lengvumu rengti ir formuoti, lengvai prieina apskaitos techniką, plačiai naudoja ir standartizuoja analitinių registrų formas ir taiko registraciją kopijavimo metodu.
Tarp trūkumų yra gana reikšmingos daugybės memorialinio tipo užsakymų, kurie dubliuoja tuos pačius duomenis iš įvairių registrų apskaitos tvarkymui, problemos. Naudojant tiek sintetinę, tiek analitinę apskaitą pastaroji atsilieka nuo pirmosios.
„Žurnalas ir orderis“
Apskaitos tipai apima žurnalo užsakymo formos sąvoką. Tai apima informacijos iš pirminių dokumentų serijos kaupimo ir susisteminimo principus apskaitos registre. Tokie tyrimai leidžia analizuoti informaciją sintetiniu ir analitiniu metodais. Jis taip pat naudojasi bet kokiu šaltiniu, kuriame yra duomenų apie kiekvieno skyriaus verslo operacijas. Tai panaikina memorialo orderio poreikį.
Apskaitos ypatybės apima sisteminius ir chronologinius įrašus, kurie įrašomi tuo pačiu metu.Žurnalas, kuriame pateikiamos eilės datos, susijusios su verslo posūkių registravimu, nėra sudaromas. Į kaupiamuosius registrus įtraukiami įrašai analizuojant rodiklius, kurių reikia norint kontroliuoti tokią veiklą kaip komercinė ir finansinė-ekonominė.
Šios formos apskaitos taisyklėse naudojami dviejų tipų knygos:
- Žurnalo orderis.
- Pagalbinio tipo teiginys.
Racionalumas užtikrinamas naudojant specialias tobulinimo lenteles. Kai kurių tipų sąskaitose, įskaitant nemažą asmeninių sąskaitų rinkinį, gali būti sukurta speciali analitinė kortelė.
Pagrindinę tokios formos registrų seriją pateikia žurnalas-orderis. Tai apima didelių dydžių nemokamų lapų grupę ir turi nemažus rekvizitus. Atskiriems mėnesiams atidaromi užsakymų žurnalai atskiroms sintetinėms sąskaitoms ar tokių įrašų grupėms. Kiekvienam tokiam dokumentui suteikiamas konkretus asmens numeris.
Įrašas orderyje turi būti daromas kiekvieną dieną tiesiogiai iš pirminio dokumento, taip pat naudojant papildomus teiginius. Pastarasis dažniausiai naudojamas, kai reikia surasti ir ištirti analitinius rodiklius, kurių negalima gauti tiesiogiai iš žurnalo orderio. Tai lemia preliminarų dokumentų grupavimą su pirminiais pareiškimo duomenimis. Vėliau gautas rezultatas perkeliamas į užsakymų žurnalą.
Tokio dokumento ir (arba) pagalbinio lapo sudarymo pagrindui įregistruoti kreditinę registraciją, priskiriamą verslo sandoriui. Kitaip tariant, informacija iš pirminių dokumentų yra įrašoma tik pagal konkrečią paskolą ir atspindi faktinę finansų debeto apyvartą atitinkamose sąskaitų serijose. Visi mėnesio duomenys iš žurnalo užsakymo suteikia galimybę pažvelgti į bendrą paskolos apyvartos sumą ir finansinę sumą iš debeto, kuri yra paskirta į atitinkamą sąskaitą.
Proceso organizavimas
Apskaitos organizavimas grindžiamas namų ūkių operacijų įrašymu. byla orderio žurnale. Fiksacija įvyksta jų tiesioginio komisinio darbo metu ir nedelsiant įrašoma. Šiuo atžvilgiu sistemingas tokio dokumento pildymas taip pat yra įrašas, paklūstantis įvykių kilmės chronologijai. Šioje pavedimo vykdymo versijoje nereikia specialiai tvarkyti chronologinio registro. Taip pat nesudaromas atminimo įsakymas, kuris grindžiamas visų rodiklių įrašymu į atitinkamų sąskaitų seriją.
Apskaitos organizavimas apima įrašų tikslumo patikrinimą. Tai atliekama apskaičiuojant bendrą paskolos sąskaitos balą. Be to, duomenys įrašomi į žurnalo puslapius, tiesiai iš dokumento. Galutinė informacija tikrinama atsižvelgiant į atskirus rezultatus, kurie pateikiami įvairiuose žurnalo stulpeliuose. Jie taip pat turi atitikti bendrą debeto sąskaitų sumą. Tai pašalina poreikį palyginti žurnalo apyvartą, nes sintetinė apskaita čia derinama su analitine. Apyvartos lapas sudaromas remiantis sąskaitos, kurioje analitinė apskaitos forma atliekama savarankiškai, duomenimis.
Išvada žurnalų duomenims
Apskaitos forma yra apskaitos registrų rinkinys. Registro duomenys iš žurnalo užsakymo dokumento paskutinėmis mėnesio dienomis turėtų būti perduoti į „Pagrindinio knygos“ (CK) puslapius.
Civilinis kodeksas atidaromas 1 metams, o jo tikslas yra apibendrinti duomenis iš konkrečių pavedimų, taip pat patikrinti kiekvienos atskiros sąskaitos įrašų tikslumą ir sudaryti balansą balanso forma.Pastaruoju atveju likutis įrašomas mėnesio ir (arba) metų pradžioje; čia taip pat pridedamos sąskaitos debeto ir kredito apyvartos bei likučiai, kuriuos mėnesio ir (arba) metų pabaigoje gauname už visas sintetines sąskaitas atskira forma.
Kreditų apyvarta fiksuojama Civiliniame kodekse iš specialių žurnalų, o atnaujinamoji debeto suma įrašoma remiantis skirtingo žurnalo rinkinio - pavedimų atitinkamo pobūdžio sąskaitose duomenimis. Pabaigus peržiūrėjimo patikrinimą, sudaroma kito mėnesio pradžios likutinė suma.
Apskaitos duomenų balansas, kaip ir kitos atskaitomybės formos, sudaromi vadovaujantis Bendrojo knygos duomenimis. Civiliniame kodekse esančių įrašų patikimumas ir tikslumas tikrinamas apskaičiuojant bendrą likučių ir apsisukimų skaičių. Atitinkamai visa suma yra išvedama pagal visų sąskaitų sumą.
Prekyba
Taip pat turėtų būti sudaroma apskaita prekyboje. Tiriamųjų subjektų apimtis kuriant tokią dokumentaciją neturi reikšmės. Tačiau grynųjų pinigų srautų sritis lemia daugybę savybių, turinčių įtakos apskaitai.
Prekyba yra viena iš verslininkų veiklų, paremta prekių apyvarta. Bet kuris turtas, kuris iš pradžių buvo įsigytas perparduoti, gali būti pripažintas produktu. Pagal PBU 5/01 prekės apibūdinamos kaip atsargos.
Bendrovė gali baigti prekybos procesą didmenine ar mažmenine forma. Pagrindinis jų skirtumas yra parduotų prekių kiekis. Mažmeninėje prekyboje prekiaujama mažais kiekiais arba atskirai. Tai būtina norint patenkinti individualius vartotojo poreikius. Didmeninė prekyba apima prekybos procesą, kuris bus taikomas didelei prekių partijai. Taip pat svarbu žinoti, kad mažmeniniuose sandoriuose labiau linkusi dalyvauti įmonė ir asmuo. Didmeninę prekybą dažniau parduoda juridiniai asmenys.
Apskaita apskaitoje vykdoma naudojant sąskaitą 41. Ji, savo ruožtu, turi tam tikrą skaičių subsąskaitų. Dažniausiai 41,4 sąskaita naudojama „įsigytiems produktams“.
Buhalterinė apskaita sudaroma remiantis duomenimis apie saugojimo vietą, kiekybiniu įvertinimu ir finansiškai atsakingu asmeniu. Prekyboje svarbu atsižvelgti į prekių savikainos sąvoką, kuri iš tikrųjų yra jos pirkimo kaina, taip pat išlaidos, pristatymas, muitai, agentūros mokesčiai ir kt. Kitaip tariant, išlaidos yra bendra finansavimo suma, atsirandanti dėl RC 5/01 6 punkte nurodytų nuostatų.
Apskaitos reikalavimai
Norėdami išsamiai susipažinti su studijuojamos dokumentacijos ypatybėmis, rekomenduojama susipažinti su Federaliniu apskaitos įstatymu Nr. 402 (2011 m. Gruodžio 6 d.). Data nurodo naujausios versijos „tašką“. Įstatymas yra labai platus ir apima keturis skyrius ir 32 straipsnius.
Apskaitos taisyklėse yra keletas įstatymų numatytų nuostatų, kurios reiškia:
- Privaloma asmeninio turto apskaita, kuri turėtų būti pagrįsta natūriniais vertinimais finansiniu požiūriu.
- Pagrindinių apskaitos užduočių, atsakingų už informacijos tikslumą ir suformulavimą, priežiūra, užtikrinanti turto prieinamumą ir jo judėjimą, taip pat priemonių, skirtų laiku įspėti apie neigiamą reiškinį, naudojimą.
- Buhalterinės apskaitos tvarkymo plano formulavimo įgyvendinimas.
- Organizacijai suteikiama teisė skirti atskirą savo gamybos ir ekonomikos balansą. Taip pat galite atskirti filialus ir atstovybes, kurie yra organizacijos struktūros dalis ir netaikomi juridiniam asmeniui.
- Sąskaitų tvarkymas atliekamas tik naudojant dvigubo įrašo metodą, kuris atitinka apskaitos planą.
- Dėl apskaitos formavimo principų tampa įmanoma atskirti turtą ir nenutrūkstamą organizacinės veiklos procesą.Būtina laikytis apskaitos politikos sekos, taip pat svarbu nustatyti laikinus namų ūkių veiksnius. veikla.
Organizacijos apskaitos politika turi atitikti išsamumo, protingumo ir turinio prioriteto (atitinkančio konkrečią formą) reikalavimų rinkinį. Tai taip pat turėtų būti nuosekli ir racionali.
Audito santykiai
Buhalterinė apskaita ir auditas yra buhalterių darbo linija, kurios esmė yra visiškas ir patikimas duomenų apie įmonių darbą, taip pat ir apie jų turtinę būklę, rinkimas. Tvarkyti tokią dokumentaciją yra privaloma direktoriams, dalyviams, steigėjams, turto savininkams. Šis reiškinys neapleidžia išorinių vartotojų, tokių kaip skolintojai, investuotojai ir kt.
Apskaita ir auditas yra glaudžiai susiję komponentai. Apskaitos sistemos elementas yra poreikio patenkinti išsamų informacijos atkūrimą, kuris vadinamas vadybine apskaita, patenkinimas.
Auditas yra veiklos parametras, kuris jį apibūdina kaip priemonę formuoti nuomonę apie finansinės atskaitomybės tikslumą. Taip pat atkreipia dėmesį į tai, kaip laikomasi įstatyme nustatytos tvarkos. Tokios informacijos patikimumas yra teisingai parengtų finansinių ataskaitų tikslumas. Remiantis ja, daroma galutinė namų ūkių apžvalga ir išvada. veikla, finansų ir turto padėtis, taip pat teisinio statusas. asmenys, kuriems atliekamas auditas.
Svarbus svarstomos koncepcijos komponentas yra sąskaita ir apskaitos įrašai. Siuntimas yra įrašymo forma, kuri dviem skaičiavimo būdais tuo pačiu metu prideda informaciją prie sistemos duomenų bazės. Sąskaitos pildymo formą visada galima pritaikyti pagal principą: Debetas. Apskaitos sąskaita (1 dalis) - kreditas. SĄSKAITA (2 dalis) Suma (3 dalis).