Viena iš svarbiausių kontrolės priemonių šiuolaikinėse įmonėse ir organizacinėse struktūrose yra atskaitomybė. Kas tai yra? Kokius standartus skaičiuoja? Į šiuos ir kitus klausimus bus atsakyta šiame straipsnyje.
Bendroji informacija
Pabrėžta finansinė ir nefinansinė atskaitomybė. Pirmasis dažnai vadinamas buhalterija. Jie yra būtini norint stebėti tikslinį turimų išteklių naudojimą, užkirsti kelią vagystėms ir praradimui. Šiuos pranešimų tipus reglamentuoja daugybė tarptautinio, federalinio ir organizacinio lygmens norminių ir rekomendacinių dokumentų. Dabar pažvelkime į juos atidžiau.
Kas yra finansinė ataskaita?
Tai reiškia specialiai atrinktus ir sugrupuotus duomenis, kurių vartotojams reikia norint priimti teisingus ekonominius sprendimus. Finansinėse ataskaitose yra informacijos apie verslo subjekto padėtį tam tikrą dieną, taip pat apie lėšų veikimo ir judėjimo tam tikrą laikotarpį rezultatą. Kas į jį įtraukta? Finansinės ataskaitos gali būti parengtos arba tarpinės (kas ketvirtį, mėnesį). Konkrečius punktus numato apskaitos teikimas. Be to, rekomenduojami tarptautiniai atskaitomybės standartai. Čia taip pat galite rasti rekomendacijų dėl paruoštų dokumentų turinio.
Kokia atsakomybė numatyta pažeidus įstatymus dėl finansinės atskaitomybės?
Viskas priklauso nuo netinkamo elgesio sunkumo:
- Už mokesčių inspekcijai pateikimo terminų pažeidimą baudžiama 200 rublių suma už kiekvieną nepateiktą formą (arba pateiktą pasibaigus nustatytam terminui). Be to, atsakingas pareigūnas nubaustas keliais šimtais baudų.
- Už duomenų nepateikimą valstybinei statistikos agentūrai skiriama 3–5 tūkstančių rublių bauda. Be to, atsakingas asmuo yra nubaustas keliais šimtais baudų.
- Jei kuri nors eilutė (gaminys) iškraipoma daugiau nei 10 procentų, bus taikoma 2–3 tūkstančių rublių bauda.
Be abejo, būtų galima paminėti ir bausmes už nusikalstamas veikas, tačiau į jas einantys žmonės paprastai viską gerai supranta.
Kas yra nefinansinė atskaitomybė?
Šis klausimas paprastai apeinamas. Galų gale, jei yra kalbama apie ataskaitų teikimą, tai paprastai reiškia tik apskaitą. Taigi, kokie jie yra? Praktiškai pabrėžiama ši nefinansinė atskaitomybė:
- Dėl vietos bendruomenių plėtros. Iš tikrųjų tai yra informacija apie veiklos ir programų įgyvendinimą.
- Dėl socialinės problemos sprendimo. Tai apima informaciją apie kovą su tam tikru negatyvu, kuris turi socialinę reikšmę. Pavyzdys yra širdies ir kraujagyslių ligos, depresija ir panašiai.
- Užtikrinti saugą ir darbo apsaugą. Tai yra informacija, teikianti duomenis apie atitikties rodiklius šiose srityse.
- Aplinkosaugos ataskaitos. Tai daro įtaką įmonės aplinkosaugos veiklai. Šiuo atveju aprašomos ne tik organizacijos veikimo aplinkai pasekmės, bet ir keliai, taip pat siekis kuo labiau sumažinti žalą.
- Socialinės ataskaitos.Tai apima daugelį rodiklių, susijusių su darbo apsauga, sveikatos draudimu, saugumu, pensijų įmokomis, profesine kompetencija, žmogiškojo kapitalo plėtra, personalo gerovės gerinimu ir kita.
- Kombinuotosios ataskaitos. Taip pat vadinamas tarpiniu arba dabartiniu. Iš tikrųjų tai yra supaprastinta finansinė atskaitomybė, kurioje aprašomos įvairios aplinkosauginių ar socialinių įvykių išlaidos su trumpu aprašymu.
- Apie darnų vystymąsi. Tokiu atveju rodomi rodikliai, skirti apsaugoti aplinką, užtikrinant teisingą išteklių paskirstymą.
Nereikia sakyti, kad visur egzistuoja visuotinai pripažinti nefinansinės atskaitomybės standartai.
Kokia struktūra?
Dabar atkreipkime dėmesį į tai, kaip ji pastatyta. Nefinansinės atskaitomybės struktūra paprastai yra tokia:
- Antraštinis puslapis.
- Turinys
- Informacija iš organizacijos vadovybės.
- Dalyko charakteristika.
- Ataskaitos parinktys.
- Ekonominės ir pramoninės veiklos rodikliai.
- Strateginiai tikslai.
- Valdymas.
- Spektaklio įvertinimas.
- Tarptautinių standartų laikymasis.
- Nepriklausomo auditoriaus išvada.
- Programos
- Nuoroda ir papildoma informacija.
- Kontaktinė informacija, kad gautumėte atsiliepimų.
Reikėtų pažymėti, kad nefinansinės atskaitomybės struktūra nėra aiškiai apibrėžta. Dėl šios priežasties organizacijos gali padidinti teigiamą šių dokumentų publikavimo poveikį, naudodamos skirtingus metodus ir priemones. Tuo pačiu metu įmonėje būtina prasmingai ir strategiškai dirbti. Nebus nereikalinga sekti pusiausvyrą. Taigi, pavyzdžiui, socialinės programos yra konkurencinis įmonės pranašumas formuojant žmogiškąjį kapitalą. Bet, kita vertus, tai taip pat išlaidos, turinčios didelę įtaką ekonominiam statinio efektyvumui.
Praktinės savybės
Kalbant apie nefinansinės atskaitomybės plėtrą, reikia pažymėti, kad ji plėtojama ne pavyzdžiu, o ne buhalterija. Tai taikoma ir kompiliacijai, ir reglamentavimui. Apskaitos (finansinės) ataskaitos atveju kaip gairę galite pasirinkti tarptautinius standartus, kuriuos naudoti rekomenduojama Rusijos Federacijoje. Tuo tarpu su kitais aspektais yra šiek tiek sunkiau. Pavyzdžiui, aplinkos apsaugos ataskaitas. Rusijos Federacijoje, kalbant apie aplinkos apsaugą, galime tvirtai ir užtikrintai kalbėti tik apie kenksmingų teršalų mokesčius. Tuo tarpu Europos Sąjungoje praktikuojamas platesnis požiūris. Nors atsižvelgiant į tai, kad nefinansinė įmonės atskaitomybė daugiausia skirta žmonių darbo ir gyvenimo sąlygų gerinimui, nesunku manyti, kad padėtis šia kryptimi pamažu gerės. Klausimas tik - kokiu greičiu?