Neseniai valstybė internetinį kasą ir internetinę parduotuvę glaudžiai susiejo su naujuoju įstatymu. Kaip dirbti naujomis sąlygomis, svarbu suprasti dabar. Šiuo atžvilgiu kyla įvairių klausimų. Pavyzdžiui, ar visiems reikia internetinės kasos internetinei parduotuvei? Kokios jo naudojimo ypatybės? Kokį kasą pasirinkti internetinei parduotuvei? Išsami informacija pateikiama vėliau.
Internetinių kasos aparatų diegimas
Ne taip seniai buvo pakeistas visiems verslininkams gerai žinomas federalinis įstatymas Nr. 4, įpareigojantis internetines parduotuves prekiauti jų svetainių pagrindu naudojant naujas internetines kasas. Taigi didžioji dauguma žmonių, vykdančių savo verslo veiklą internetu, domisi: kam būtent susijęs šis reikalavimas ir kaip jį įgyvendinti vykdant atsiskaitymus su klientais? Kas yra internetinė parduotuvė, kuriai tinka SP? Kaip atliekami mokėjimai?
Tačiau prieš pateikdami atsakymus į šiuos klausimus, reikia suprasti, kas blogo buvo internetinėje parduotuvėje be kasos ir koks šios naujovės tikslas? Taigi, kaip sako įstatymo projekto rengėjai, naujovė padės sėkmingai išspręsti daugybę įvairių problemų. Tarp jų yra šie:
- Dabar patikrinimai vietoje, kuriuos retkarčiais atlieka mokesčių inspekcijos, siekdami kontroliuoti grynųjų pinigų discipliną įmonėse, organizacijose ir individualiuose verslininkuose, nebebus tokie dažni, nes jie iš esmės išnyks. Visą stebėjimą galima atlikti nuotoliniu būdu, remiantis duomenimis, kuriuos Federalinė mokesčių tarnyba reguliariai gaus ataskaitos forma, kurią kiekviena kasininkė automatiškai atsiųs į internetines parduotuves. Atsižvelgiant į tai, 2017 m. Turėtų atnešti palengvėjimo tiek įmonėms, tiek patiems tikrinimo darbuotojams, nes tai labai supaprastins abiejų gyvenimą.
- Kitas akivaizdus pranašumas valstybei, teikiantis galimybę įvesti naujo tipo kasos aparatus, yra galimybė išlyginti šešėlinę lėšų apyvartą ir jas perduoti kasos aparatais, nes anksčiau niekas to netrukdė. Taip yra dėl to, kad bet kuri įmonė, savo veikloje naudojanti internetinius kasos aparatus, neturi galimybės slėpti gaunamų pajamų, o tai reiškia, kad ji nebegali nemokėti mokesčių už jas nebaudžiamai. Visas tokių organizacijų pajamas nuolat apskaitys mokesčių inspekcija. Todėl, jei verslininko pateikti duomenys skiriasi nuo mokesčių inspekcijos gaunamų duomenų, akivaizdu, kad toks verslininkas nesąžiningas. Pažeidėjus bus neįtikėtinai lengva patikrinti, nustatyti ir padaryti atsakingus.
- Dabar vartotojų teisės saugomos nuodugniau. Visa informacija apie parduotas prekes ir elektronine forma išrašyti kvitai bus saugomi specialiai šiam tikslui sukurtoje Federalinės mokesčių tarnybos duomenų bazėje. Tai reiškia, kad prireikus bet kuris pirkėjas gali lengvai rasti čekį ir įrodyti verslininkui, kad jis teisus, jei buvo vienaip ar kitaip elgiamasi neteisėtai.
- Be kita ko, naujų internetinių kasų įvedimas leis vyriausybinėms agentūroms žymiai pagerinti gaminių pardavimo internetu procesą.Iki šiol buvo nepaprastai sunku sekti absoliučiai visus atliktus pirkimus, taip pat teisingai registruoti visų Rusijos Federacijoje veikiančių internetinių verslininkų pajamas. Taip yra dėl to, kad daugeliui iš jų pavyko vykdyti veiklą neįregistravus parduotuvių. Tai yra, tokie verslininkai nemokėjo mokesčių.
Suvart
Nepaisant to, ši naujovė - internetinės parduotuvės kasos - taip pat turi nemažai neigiamų aspektų verslininkams. Taigi, pavyzdžiui, toks mechanizmas turėtų veikti ir būti prieinamas vartotojams visą parą visą savaitę, o tai reiškia, kad reikės jaudintis dėl papildomų darbų. Be kita ko, internetinei parduotuvės internetinei kasai reikės didelių finansinių investicijų tiek keičiant esamą įrangą, tiek modernizuojant ją, taip pat įrengiant tinkamą programinę įrangą. Taip pat visada reikia prijungti atskirus mažmeninės prekybos taškus prie interneto.
Naujų kasų skirtumai
Kuo skiriasi internetiniai kasos aparatai ir pasenę kasos aparatai, kurie pagal įstatymų reikalavimus turėtų būti uždaryti? Skirtumai yra šie:
- Interneto ryšys (jis reikalingas norint surinktus pardavimo duomenis automatiškai ir realiu laiku perduoti Federalinei mokesčių tarnybai);
- specialaus įrenginio - fiskalinio skatinimo -, kuris fiksuoja visus gaunamus pardavimo duomenis, buvimas);
- nuolatinio ryšio su operatoriumi buvimas, per kurį iš tikrųjų vyksta keitimosi informacija tarp mokesčių institucijų ir internetinės kasos (mokesčių operatoriaus) procesas.
Poreikis kažkaip modernizuoti internetinės komercijos kontrolės ir reguliavimo procesą kilo seniai. Taip yra todėl, kad prieš penkiolika metų buvo sukurtas garsusis federalinis įstatymas Nr. 54. Tuomet Rusijos Federacijos teritorijoje prekių pardavimas internetu buvo išplėtotas daug silpniau nei dabar. Daug kas pasikeitė, tapo nereikšminga. Taigi aptariamo įstatymo reikalavimai yra gerokai pasenę. Kai kurie aspektai jame visiškai neatsispindi, todėl verslininkams kilo daug abejonių ir klausimų, susijusių su kasos aparatų įrangos naudojimu ir apmokestinimu. Dabar visos spragos užpildytos ir paaiškintas šių klausimų aiškumas:
- nustatomos atsiskaitymų su gyventojais taisyklės ir normos, jei prekės buvo perkamos internetu;
- išaiškino naujų kasos aparatų naudojimo niuansus;
- patvirtino atsiskaitymų elektroninėmis lėšomis tvarką.
Mokėjimai
Taigi neseniai įdiegtos dabartinių įstatymų naujovės įpareigoja internetines parduotuves naudoti kasos aparatus parduodant prekes ir atliekant bet kokio tipo pirkėjus (grynaisiais ir negrynaisiais), taip pat pateikti čekius, patvirtinančius pirkimo faktą tiesiogiai įgyvendinant. atsiskaitymo operacijos. O kas, jei mokėjimas atliekamas pervedant lėšas į įmonės einamąją sąskaitą? Šiuo atveju kasos aparatų naudojimas nėra būtina sąlyga, nes tokios rūšies pajamos nepatenka į organizacijos kasą. O kas, jei, pavyzdžiui, naudojamas šis šaltinis, per kurį atliekamas mokėjimas - „Yandex“? Šiuo atveju naudojama kasa (internetinė parduotuvė turi įsitikinti, kad ji tinkamai susidoroja su savo funkcijomis). Tai taikoma ne tik „Yandex.Money“ paslaugai, bet ir „WebMoney“ ir kitiems.
Mokėjimo procesas
Kaip tada duomenis perduodama pačios parduotuvės kasa? Informacija bus perduota federalinei mokesčių tarnybai naudojant fiskalinių duomenų operatorių.Kaip tai veikia praktikoje? CMS jau prekių pardavimo metu aktyviai sąveikauja su prekių apskaitos sistema. Pastarasis jau gabena reikalingus duomenis į internetinę kasą (mes kalbame apie informaciją apie prekės tipą, parduotą sumą, jos kainą ir pan.). Įrenginyje įmontuota fiskalinė priemonė šifruoja šią informaciją ir perduoda nauja forma fiskalinių duomenų operatoriui. Šiame etape patikrinamas pateiktų duomenų teisingumas, o atsakymas sugeneruojamas ir išsiųstas į fiskalinę sistemą. Atsižvelgiant į pirkėjo pageidavimus, grynųjų pinigų priėmimo kvitą galima atspausdinti arba išsiųsti el. Paštu ar į mobilųjį telefoną SMS žinutėmis. Be to, verslininkas gali savarankiškai atlikti dvi paskutines procedūras ir perduoti aptariamą funkciją fiskalinių duomenų tvarkytojui. Pastaroji taip pat visą gautą informaciją siunčia tiesiogiai mokesčių inspekcijai.
O kas, jei nutrūksta interneto ryšys? Internetinė kasa ir toliau kaupia informaciją apie parduotas prekes ir perduoda ją toliau grandinėje, kai tik bus užmegztas ryšys su tinklu. Svarbu, kad procedūra būtų atlikta ne vėliau kaip per trisdešimt dienų po operacijos.
Patikrinkite pervedimą
Kai internetinėje parduotuvėje naudojamas kasos aparatas, iškyla tam tikri kasos pajamų formavimo ir perdavimo ypatumai. Jie turėtų būti aptariami atskirai. Taigi, pavyzdžiui, jei vienintelė galimybė pirkėjui gauti prekių iš šios internetinės parduotuvės yra pristatymas per kurjerį, tada įmonės darbuotojas turės atsispausdinti kvitą iškart po prekių pristatymo vartotojui. Ko tam reikia kurjeriui? Žinoma, jis su savimi turi turėti nešiojamą internetinės parduotuvės kasą, kuri leis laisvai parduoti prekes, suformuoti, atspausdinti ir perduoti čekį pirkėjui. Jei gabendami prekes jie naudojasi trečiosios šalies kurjerių tarnyba, tada atsakomybė už čekio perdavimo faktą tenka jam. Jei tam tikra internetinė parduotuvė priima išskirtinai elektronines skaičiavimo priemones, tada situacija yra kiek kitokia. Tokiu atveju gali būti naudojama internetinės parduotuvės internetinė kasa, kuri nėra skirta atspausdinti čekį, bet, savo ruožtu, siunčia ją pirkėjui SMS žinute arba el. Paštu.
Registracijos tvarka
Svarbu atsiminti, kad internetinės parduotuvės kasa turi būti tinkamai įregistruota. Norėdami atlikti šią procedūrą, pateikiami keli skirtingi variantai. Pavyzdžiui, daugelis žmonių nori asmeniškai atvykti į Federalinės mokesčių tarnybos inspekciją ir savarankiškai pateikti atitinkamą prašymą (būtent dėl kasos aparatų registravimo). Kitas populiarus būdas yra prašymą paduoti elektroniniu būdu, naudojantis atitinkamos paslaugos svetaine. Tačiau norėdami tuo pasinaudoti, turėsite turėti elektroninį parašą. Be jo paraiška nebus laikoma galiojančia. To taip pat reikės, jei nuspręsite pateikti paraišką naudodamiesi oficialia fiskalinių duomenų operatoriaus interneto svetaine, nesinaudodami popierinėmis formomis.
Nepamirškite tiksliai nurodyti, kur kasos aparatas bus naudojamas internetinėje parduotuvėje, taip pat nepamirškite, kad šis kasos aparatas, be kita ko, bus naudojamas platinant prekybą.
Atsiskaitymai tarp bendrovių
O ką daryti, kai internetinė parduotuvė perka iš kitų kompanijų savo profesinei veiklai? Ar man reikia naujo pavyzdžio kasos, kad būtų galima atsiskaityti už pirkinius? Kai kuriais atvejais kasos aparatas gali būti nenaudojamas. Apie kokias konkrečias situacijas mes kalbame? Jei mokėjimai atliekami elektronine forma:
- ir nebuvo jokios tiesioginės elektroninės mokėjimo priemonės pateikimo fakto (tačiau jei pirkėjas pasirinko sumokėti už internetinėje parduotuvėje pasirinktas prekes, naudodamas banko kortelę tiesioginiame prekybos taške, tada kasą turi naudoti pardavėjas);
- tarp verslininkų ar įmonių, išskyrus asmenų dalyvavimą sandoriuose.
Bausmė už pažeidimus
Ko tikisi internetinė parduotuvė, jei verslininkas sąmoningai pažeidžia įstatymų nustatytas taisykles dėl registracijos ir vėlesnio naujo tipo kasos aparatų naudojimo?
Taigi pradedantiesiems mes tiksliai nustatysime, kokie reikalavimai ir kam yra aktualūs šiandien? Jei tam tikra internetinė parduotuvė užsiima produktų pardavimu per atstumą, atsiskaitant su vartotojais, naudojant grynąsias ir negrynąsias lėšas (naudojant banko korteles) arba naudojantis elektroninėmis atsiskaitymo priemonėmis, remiantis 54 federaliniais įstatymais, internetinės parduotuvės kasa yra privalomas reikalavimas. verslininko vykdoma jo verslo veikla teisinėje srityje. Kiekvienas pirkėjas būtinai turi gauti čekį. Ir visos internetinės parduotuvės jau privalo pereiti prie internetinių kasos aparatų naudojimo. Jau dabar laukia bausmė už tyčinį tokių prekybos aukštų savininkų reikalavimo nevykdymą ar ignoravimą. Taigi, pavyzdžiui, pareigūnas bus priverstas sumokėti administracinę baudą, kurios dydis svyruoja nuo pusantro iki trijų tūkstančių rublių. Jei mes kalbame apie individualų verslininką ar juridinį asmenį, tada bauda padidės ir gali būti nuo penkių iki dešimties tūkstančių rublių.
Išvada
Tikimės, kad šis straipsnis padėjo išsiaiškinti, ar turite internetinę parduotuvę ir ar jums reikia kasos aparato. Teisės aktai pateikia aiškų atsakymą: reikia! Svarbu tik atsižvelgti į visus esamus niuansus. Susitvarkyti su nustatyta tvarka ir įdiegti naujoves jūsų įmonėje nėra sunku, tačiau tam jums reikės šiek tiek pasistengti, investuoti ir skirti šiek tiek laiko. Bet nuveiktas darbas yra vertas. Dėl mokesčių tarnybos pretenzijų nebuvimo ir galimybės laisvai tęsti savo profesinę veiklą verta šiek tiek padirbėti. Laikykitės įstatymų ir jums nereikės per daug jaudintis dėl savo verslo.