Personalo skyriaus vadovo darbo aprašymas: pavyzdys

Personalo skyrius yra neatsiejama bet kurios organizacijos dalis. Teisingai parinktas personalas, įstatymiškai teisingas darbuotojų dizainas, savalaikis darbo ginčų sprendimas yra raktas į darnų visos organizacijos, kaip visos, darbą. Atitinkamai tokio padalinio vadovas tiesiogine prasme turėtų būti didelio orkestro dirigentas.

Personalo skyriaus vadovo pareigybės aprašymas atspindi pagrindinius tokio specialisto rengimo reikalavimus, jo funkcines pareigas darbo vietoje. Straipsnyje jūs ir aš išsamiai išanalizuosime šį dokumentą. Taigi įsivaizduokite jo tipo pavyzdį.

Bendrosios nuostatos

Personalo skyriaus vedėjo pareigybės aprašymo pirmoji pastraipa yra Bendrosios nuostatos. Skyriuje yra šie elementai:

1. Pareigūno vardas, pavardė: vadovas, personalo skyriaus vadovas.
2. Tiek specialisto paskyrimas, tiek pašalinimas iš pareigų yra generalinio organizacijos direktoriaus prerogatyva.
3. Rangovas atsiskaito HR direktoriui.
4. Nebuvimo darbo vietoje metu (atostogos, liga ir pan.) Personalo skyriaus vadovą pakeičia jo pavaduotojas. Šiam darbuotojui laikinai perduodamos visos skyriaus vadovo pareigos, teisės ir visa atsakomybė.
5. Savo ruožtu personalo skyriaus vadovui suteikiama teisė laikinai pakeisti personalo direktorių, perkeliant visą atsakomybės dalį ir vadovo teises.
   

Pavaldūs darbuotojai

Personalo skyriaus vadovo pareigybės aprašyme nustatyta, kad specialistas prižiūri visą jam patikėtą padalinį. Visų pirma, jam tiesiogiai pavaldūs šie darbuotojai:

• Pavaduotojas Žmogiškųjų išteklių vadovas.
• HR vadovai.
• Vyresnysis inspektorius.
• Departamento inspektoriai.
• Skyriaus specialistai.
• Vadovaujantis specialistas.
• Personalo mokymo vadovai.
• Sekretorius
• Mokymų vadovas.
• Organizacijos filialų HR vadovai.
  

Darbo vadovas

Personalo skyriaus vadovo pareigybės aprašyme nustatyta, kad specialistas, vykdydamas savo darbo veiklą, turi vadovautis:

• Rusijos Federacijoje priimtas darbo įstatymų kodeksas.
• „Gosstandart“ 6 / 30-97.
• Įstatai, vietos darbo reglamentai samdančioje organizacijoje.
• Tiesioginio valdymo instrukcijos, įsakymai ir kiti administraciniai aktai, generalinis organizacijos direktorius.
• Faktinės nuostatos dėl personalo skyriaus.
• HR strategijos ir politikos pagrindai.
• Personalo profesinio tobulėjimo sistemos koncepcijos.
• Specialistų sertifikavimo nuostatos.
• Kiti norminiai dokumentai ir aktai, reglamentuojantys personalo tarnybą.

Pareiškėjo reikalavimai

Pagal profesinį standartą personalo skyriaus vadovo pareigybės aprašyme pareiškėjui specialistui keliami šie kvalifikacijos reikalavimai:

• Aukštasis profesinio profilio išsilavinimas. Pavyzdžiui, „Valdymas“.
• Privalomas papildomų specializuotų kursų „Žmogiškųjų išteklių valdymas“ vedimas.
• Ne mažesnė kaip trejų metų darbo personalo skyriaus vadove patirtis.
  

Specialistas turėtų žinoti ...

Personalo skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas (pagal profesinį standartą) reiškia, kad toks vadovas turi daug svarbių žinių - tiek praktinių, tiek teorinių. Imtyje mes nurodome:

• Rusijos darbo įstatymai.
• Normatyviniai, norminiai teisės aktai, metodiniai dokumentai personalo valdymo srityje.
• Darbuotojai, įdarbinančios organizacijos struktūra, jos profilis, pagrindinės specializacijos, tolesnės plėtros perspektyvos.
• Įstaigos personalo politika, darbdavio strategija šia linkme.
• Naujų darbuotojų poreikio prognozavimo tvarka, nustatanti esamą ir būsimą naujų darbuotojų poreikį.
• Pagrindiniai ir atsarginiai šaltiniai, teikiantys organizacijai naujus kvalifikuotus darbuotojus.
• Dabartinė darbo rinkos padėtis.
• Personalo pasirengimo, metodikos, metodai, sistemos.
• Esamų darbuotojų profesinės, kvalifikacijos struktūros analizės būdai.
• Dokumentų, susijusių tiek su personalu, tiek su jo judėjimu, registravimas, saugojimas ir priežiūra.
• Įmonės, įmonės personalo duomenų bazės formavimo ir vėlesnės priežiūros procedūros.
• Personalo apskaitos organizavimas.
• Personalo judėjimo apskaitos ir atskaitomybės apie šį spektrą metodai.
• Praktinis naujausių informacinių technologijų pritaikymas personalo politikoje.
• Šiuolaikinė Rusijos ir užsienio patirtis darbo su darbuotojais srityje.
• Sociologijos pagrindai, pedagogika, psichologija, darbo organizavimo taisyklės.
• Karjeros orientavimo pagrindai.
• Profesijos pažinimas.
• Vadybos, gamybos, ekonomikos organizavimo pagrindai.
• Dirbkite su asmeniniu kompiuteriu pažengusio vartotojo lygiu, naudodamiesi moderniais ryšių prietaisais.
• Darbo apsaugos standartai ir nuostatai.
• Oficialios etikos, verslo komunikacijos, darbo kultūros taisyklės.
  

Pagrindinės specialisto užduotys darbo vietoje

Personalo skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas 2017-2018 m yra pagrindinės tokio vadovo užduotys. Imtyje nurodomos pagrindinės darbuotojo užduotys:

• Operatyvus personalo skyriaus valdymas, skyriaus darbuotojų darbo koordinavimas.
• Organizacijos strategijos, įmonės personalo politikos plėtra.
• Personalo skyriaus metodinė ir informacinė pagalba.
• Psichologinė parama, padalinių veiklos stebėjimas visoje organizacijoje.

Atsakomybė už naujų specialistų samdymą

Personalo skyriaus vadovo (RB, RF) darbo aprašymo pavyzdyje šiame skyriuje pateikiamos šios pareigos:

1. Vadovauti naujų profesijų ir specializacijų, kvalifikacijų įgijimo (darbuotojų ir darbuotojų) veiklai, suderintai su konkrečiais tikslais, strategija, organizacijos specifika, vidinėmis ir išorinėmis jos funkcionavimo sąlygomis. Samdomų darbuotojų duomenų bazės formavimas ir palaikymas, atspindintis kiekybines ir kokybines personalo savybes, jų vystymąsi ir judėjimą tarnyboje.
2. Personalo atrankos, priėmimo, įdarbinimo darbo organizavimas remiantis naujų darbuotojų kvalifikacija, jų verslo ir asmeninėmis savybėmis.
3. Naujai samdomų specialistų priėmimas ir įdarbinimas atsižvelgiant į jų pareigų ir specializacijos reikalavimus. Kartu su kitų skyrių vadovais organizuoja stažuotę, adaptaciją naujam darbui.
   

HR atsakomybė

Tipiniame personalo skyriaus vadovo pareigybės aprašyme, kuris pateiktas pastraipoje, bus pateiktas šis vadovo pareigų sąrašas:

1. Darbuotojų atestavimo organizavimas, informacinė ir metodinė šio proceso palaikymas. Dalyvavimas analizuojant rezultatus, kuriant priemones sertifikavimo komisijų sprendimams įgyvendinti. Specialistų, kuriems reikalinga pakartotinė atestacija, nustatymas.
2. Profesinio rezervo sukūrimas remiantis tuo pačiu sertifikatu. Darbuotojų profesinės karjeros planavimas. Kandidatų ruošimas naujoms darbo vietoms pagal individualius planus, specialistų ir vadovų rotacinis pertvarkymas. Išplėstinio mokymo, perkvalifikavimo organizavimas.
3. Personalo apskaita, darbo knygų tvarkymas, ankstesnio ir esamo darbo pažymėjimų išdavimas, personalo dokumentų pildymas ir saugojimas. Reikalingos medžiagos paruošimas pristatymui į prizus, apdovanojimus, akcijas.
4. Medžiagos apie pensijų draudimą paruošimas, pensijų išmokų darbuotojams priskyrimo, jų pateikimo socialinės apsaugos struktūroms dokumentai.
5. Socialinių garantijų darbuotojams teikimas, įdarbinimo ir atleidimo iš darbo tvarkos laikymasis.
6. Laiko apskaitos, atostogų grafikų organizavimas, darbo drausmės kontrolė organizacijoje, darbuotojai laikosi vietinio darbo grafiko taisyklių.
7. Personalo kaitos analizė, priemonės tam neutralizuoti.
   

Skyriaus planavimo atsakomybė

Mes toliau analizuojame vadovo, personalo skyriaus specialisto pareigybių aprašymus. Imtyje yra šios pareigos:

1. Personalo poreikių tobulinimas, esamų ir būsimų poreikių nustatymas, taip pat būdai, kaip jį patenkinti. Šios veiklos pagrindas yra darbo rinkos tyrimas, bendradarbiavimo su universitetais, kolegijomis, techninėmis mokyklomis, įdarbinimo tarnybomis užmezgimas, sutarčių su susijusiomis įmonėmis sudarymas, jų darbuotojų informavimas apie naujai atidarytas laisvas darbo vietas, žiniasklaidos naudojimas, virtualios darbo biržos naujų darbuotojų įdarbinimui.
2. Įdarbinančios organizacijos personalo politikos ir strategijų kūrimas.
3. Sistemų, skirtų visapusiškam darbuotojų veiklos, jų veiklos rezultatų įvertinimui, karjeros plėtrai sukūrimas.
4. Atnaujinti katedros mokslinę ir metodinę paramą, jos medžiagą, informaciją ir techninę bazę. Įdiegti modernūs sąveikos su personalu metodai. Naudojant patobulintą programinę įrangą, darbo vietas, sukuriant virtualią personalo duomenų bazę ir kt.

Asmeninės pareigos darbo vietoje

Personalo skyriaus vadovo (sveikatos priežiūros, įmonėje, švietimo, prekybos ir kt.) Pareigybių aprašymas šiame skyriuje bus tas pats įvairių sričių vadovams:

1. Organizuokite pavaldumo departamento nustatytų ataskaitų tvarkymą.
2. Laiku reaguokite į kolegų ir kitų darbuotojų prašymus dėl profesinės veiklos.
3. Gerbkite pavaldinius, objektyviai įvertinkite jų indėlį į bendrą veiklą.
4. Laikykitės nustatytų sprendimų ir užduočių vykdymo terminų.
5. Padėti pavaldiniams spręsti darbo problemas.
6. Dirbdami su organizacijos asmeniniais duomenimis, laikykitės konfidencialumo gairių.
7. Rūpinkitės nuolatiniu jų oficialiojo, profesinio lygio tobulinimu.

Specialistų teisės

Neįmanoma įsivaizduoti personalo skyriaus vadovo pareiginio aprašymo be tokio skirsnio kaip darbuotojo teisės. Čia išsiskiria:

1. Teisė susipažinti su organizacijos vadovo sprendimais dėl personalo skyriaus.
2. Teisė dalyvauti seminaruose ir konferencijose, vadovybės ir paprastų darbuotojų susirinkimuose.
3. Dalyvaukite problemų, klausimų, susijusių su personalo skyriumi, aptarime.
4. Pateikite pasiūlymus, kaip pagerinti personalo tarnybos ir visos organizacijos darbą.
5. Bendraukite su visų įmonės padalinių darbuotojais.
6. Paprašykite informacijos, dokumentų, reikalingų darbui.
7. Viza, pasirašykite dokumentus pagal savo kompetenciją.
8. Veikti personalo tarnybos vardu, atsižvelgiant į jos interesus.
9. Atstovauti personalo skyriui bendraujant su kitomis organizacijomis.
10. Išspręsti pavaldinių padrąsinimo, bausmių, atleidimo klausimus.
    

Darbuotojų atsakomybė

Kitas privalomas punktas personalo skyriaus vadovo pareiginiame apraše.Vadovas yra visiškai atsakingas už:

• Nenaudingas ir miglotas savo pareigų atlikimas.
• Nusikaltimai, susiję su profesine veikla.
• Padaroma materialinė žala organizacijai, darbuotojams.
• Vidinio darbo grafiko, darbo drausmės taisyklių pažeidimas.
• Neteisinga sąveika su pavaldiniais, įmonės darbuotojais.
  

Veiklos įvertinimo kriterijai

Personalo skyriaus vadovo (personalo tarnybos viršininko pavaduotojo) pareigybės aprašyme taip pat gali būti kriterijai, skirti įvertinti specialisto veiklą:

• Kokybiškas ir savalaikis personalo pasirinkimas, teisingas darbuotojų įdarbinimas, kuo mažesnė apyvarta.
• Darbo įstatymų ir vietinių vykdomųjų įsakymų laikymasis.
• Žmogaus teisių tarnyba visiškai įgyvendina savo funkcijas.
• Kompetentingas skyriaus valdymas.

Mes išardėme visus personalo skyriaus vadovo pavyzdiniame darbo apraše esančius elementus. Išnagrinėjome specifinį jo turinį pagal šiuolaikinius (2017–2018 m.) Reikalavimus.