Šiandien beveik visos įmonės ir vyriausybinės agentūros naudoja specializuotas programas, per kurias teikia ataskaitas, teikia paslaugas ir atlieka daug naudingo darbo. To prireikė, norint šiek tiek iškrauti dokumentus.
O kaip su apsauga? Elektroninis parašas (arba elektroninis raktas) apsaugo ir unikalumą.
Kas yra elektroninis parašas
Tiesą sakant, elektroninis skaitmeninis parašas yra kompiuterinis tikrojo įmonės direktoriaus ar institucijos vadovo parašo pakaitalas. Jo naudojimas yra svarbus elektroniniam dokumentų valdymui, todėl jo patvirtintas dokumentas yra prilyginamas popieriui. Todėl labai svarbu žinoti, kaip įdiegti elektroninį parašą kompiuteryje ir kaip juo naudotis.
Kalbant moksline kalba, EDS yra informacijos apie parašo savininką, pakeisto naudojant kriptografinę programą, rinkinys. Jį sudaro du komponentai:
- Pažyma
- Uždarytas konteineris su raktu.
Todėl pagrindinis dalykas, kurį turite žinoti: kaip įdiegti elektroninį parašą kompiuteryje.
Elektroninis skaitmeninis parašas (EDS) yra ranka pasirašyto parašo analogas, naudojamas elektroniniam dokumentui suteikti tokią pat teisinę galią, lyg jis būtų popieriuje su užklijuotu parašu. Be to, EDS apsaugo dokumentus nuo klastojimo.
Būtinos sąlygos įdiegti elektroninį parašą
Jei įmonėje dirba kompiuteriu išmanantis asmuo, tada galite patikėti jam reikalingos programinės įrangos diegimą. Na, jei tokio asmens nėra, tada patartina nedelsiant kreiptis į specialistus, nes netinkama konfigūracija gali sukelti rimtų problemų ateityje.
Taigi, norint įdiegti elektroninį parašą kompiuteryje, reikės šių komponentų:
- Kriptografinė programa (kaip pavyzdys - „VipNet“, „Crypto PRO“).
- Kai kuriuose portaluose reikia specialių šakninių sertifikatų.
- Parašo atpažinimo komponentai (vadinamieji signalai - pasirašymo bylos);
Galima įdiegti papildomą programinę įrangą, tačiau tai taikoma tik tuo atveju, kai reikia dirbti su tam tikromis svetainėmis.
EDS diegimas padedant specialistams
Dabar yra daugybė kompanijų, teikiančių paslaugas nustatant ir suaktyvinant elektroninius parašus. Paprastai ši procedūra atliekama per nuotolinę prieigą prie vartotojo kompiuterio. Jums tiesiog reikia įdiegti programą nuotolinei prieigai.
Žinoma, tokio diegimo įgyvendinimas kainuoja pinigus, o kai kuriose situacijose yra gana didelis (ypač kai kalbama apie pilną paslaugų paketą, įskaitant EDS sukūrimą), tačiau rezultatas pateisina investicijas - elektroninis parašas kompiuteryje, ir jūs galite patekti į darbą.
Savarankiškas elektroninio parašo įdiegimas
Jei EDS rinkinys montuojamas atskirai, tada reikia nuosekliai atlikti šiuos veiksmus:
- kriptografo diegimas;
- konteinerių su raktais ištraukimas ir apžiūra;
- priedų ir komponentų derinimas darbui su skaitmeniniais parašais;
- diegti tiek pagrindinius, tiek asmeninius sertifikatus.
Pirmame etape įdiegiama šifravimo programa (populiariausia yra „Crypto PRO“), kuri jums pasakys, kaip įdiegti elektroninio parašo raktą kompiuteryje. Be to, asmeniniai komponentai yra įdiegiami keliais pelės paspaudimais.Vienintelis tokių programų trūkumas yra tas, kad jos turi ribotą galiojimo laiką, ir norint naudotis visomis funkcijomis, jums reikia įsigyti prenumeratą (arba visiškai įdiegti kriptografą).
Be to, norint atlikti veiksmus reikės sertifikavimo institucijų pagrindinių sertifikatų. Jie užtikrina normalų darbą ir prieigą prie naršyklės, taip pat patvirtina darbo šaltinio tikslumą.
Skaitmeninio parašo sertifikatų diegimas
Asmeniniai pažymėjimai paprastai būna su raktu, todėl norint suprasti, kaip įdiegti elektroninį parašą kompiuteryje, turėtumėte patikrinti, ar toks pažymėjimas yra keičiamojoje laikmenoje.
Jei jo yra, tada du kartus spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku, turite jį įdiegti skiltyje „Asmeniniai“. Taigi elektroninis parašas gali veikti kaip įprasta. Bet tai dar ne viskas. Prie veikiančios naršyklės išimčių būtina pridėti išteklius, kuriems reikalingas skaitmeninis parašas. Jei tai nebus padaryta, kompiuteris gali jo neatpažinti ir užblokuoti prieigą.
Papildomi komponentai skaitmeniniam parašui
Ir jei nesunku suprasti, kaip kompiuteryje įdiegti elektroninio parašo sertifikatą, tada parašo komponentų ir atitinkamų papildinių įdiegimas nėra toks paprastas. Kiekvienas naudojamas šaltinis (ypač mokesčių inspekcija, notarinės programos, verslo programos ir kt.) Turi unikalius ženklus, kuriuos turite atsisiųsti.
Laimei, kiekvienas interneto portalas, kuriam reikalingas elektroninis parašas, turi išsamias diegimo instrukcijas ir nuorodas į reikiamus failus. Svarbiausia žinoti, kur ieškoti.
Elektroninis parašas - ar jo reikia?
Atsižvelgiant į dabartines tendencijas, galima daryti išvadą, kad EDS yra gyvybiškai svarbus normaliam įmonės, valstybės ir savivaldybių organų darbui. Faktas yra tas, kad labai daug paslaugų teikiamos elektroniniu formatu, todėl nėra galimybės išsiversti be parašo. O galvoti apie tai, kaip įdiegti elektroninį parašą kompiuteryje, ir ar to išvis reikia, neverta.
Bet kokiu atveju tai pravers teikiant ataskaitas, vykdant prekybos operacijas, sudarant sutartis, registruojant ir atliekant operacijas prekybos vietose.