Yra daug skirtingų terminų, kuriuos iš pradžių sunku suprasti. Ir kai tik kažkas pradeda juos aiškinti, galite net griebti už galvos. Pakalbėkime apie tai, kas yra gautinos sumos paprastais žodžiais.
Bendroji informacija
Iš pradžių nagrinėkime terminologiją. Gautinos sumos - šis apibrėžimas naudojamas žymėti skolas asmeniui ar įmonei. Paprasta, bet nesuprantama? Atskirkime. Ar gali būti, kad tiek gautinos, tiek mokėtinos sumos yra stebimos tuo pačiu metu? Paprastais žodžiais ir, tiesą sakant, taip. Bet jei su mokėtinomis sąskaitomis viskas yra daugiau ar mažiau aiški intuityviai, tada pirmuoju atveju ne viskas taip paprasta. Tarkime, kad turime įmonę. Jei esame skolingi sandorio šalims / biudžetui, tada tai yra mokėtinos sumos. Jei mes esame, tada tai jau yra gautina suma. Nesvarbu ką - gabenti produktus, atlikti darbus, teikti paslaugas, visiškai ar iš dalies sumokėti už ką nors. Tiesą sakant, tai yra įmonių turto dalis, laikinai disponuojama kitomis sandorio šalimis. Štai kodėl gautinos sumos už balanso sudarymą parodomos turto stulpelyje.
Kaip tai atsiranda
Kalbant apie įmonės gautinas sumas, reikėtų pažymėti, kad nedaugelis organizacijų gali pasigirti jos buvimu. Taip yra dėl konkurencinės aplinkos ypatumų ir gamybos poreikių. Faktas yra tas, kad pirkėjams dažnai yra pelninga pirkti paslaugas ar prekes dalimis. Tuo tarpu pardavėjai yra suinteresuoti išplėsti savo klientų ratą, siūlydami geras sąlygas. Taip pat kalbant apie tai, kas yra gautinos sumos paprastais žodžiais, taip pat reikėtų atkreipti dėmesį, kad jos padidėja avansinėmis įmokomis, kurios nurodomos kaip išankstinis apmokėjimas tiekėjams. Nepamirškite apie permokėtas mokesčių sumas, draudimo įmokas į fondus. Paprasčiau tariant: bet koks prekių išleidimas į kreditą ir išankstinis apmokėjimas sudaro gautiną sumą.
Konkrečios akimirkos
Analizuodami, kokios yra gautinos sumos paprastais žodžiais, turėtume atskirai paminėti organizacijos darbuotojus. Tokiu atveju tai įmanoma dėl permokėto darbo užmokesčio, taip pat išleidžiant tam tikrą sumą pagal ataskaitą. Pastaroji bus atspindėta kaip skola, kol darbuotojas nepateiks išlaidų ataskaitos, kurioje nurodytos įsigytos paslaugos ir prekės, taip pat dokumentus, kurie patvirtina informaciją. Taip pat reikėtų paminėti, kad sąlyginai išskiriamos dvi skolų grupės:
- Normalu Tai apima išsiųstas prekes ar suteiktas paslaugas, kurių skaičiavimai bus atlikti po tam tikro laiko pagal sudarytą sutartį; išankstiniai mokėjimai rangovams ir tiekėjams; grynieji pinigai, kurie darbuotojams išleidžiami einamosioms išlaidoms įmonės interesais padengti.
- Pavėluotai. Tai apima skolas už pristatytas prekes ir atliktus darbus, kurios nebuvo sumokėtos per sutartyje nustatytą laiką; Lėšos, esančios darbuotojų rankose, kurioms pasibaigė terminas pateikti tikslinę išankstinę ataskaitą už išleistas lėšas.
Būtent tai yra gautinos sąskaitos. Gautina suma yra padalijama į beviltišką ir abejotiną. Didžiąją tokių situacijų dalį sudaro kitos sandorių šalys.
Gautinų sąskaitų tvarkymas
Jei operacija nėra užtikrinta garantija ar įkeitimu ir pasibaigė jos vykdymo terminas, ką turėčiau daryti? Pirmiausia susidaro abejotinų gautinų sumų struktūra. Jei įmonei nesiseka per trejus metus grąžinti lėšų sau, tada abejotina skola įgyja blogo statusą ir turi būti nurašyta nuostolingai. Ką galima panaudoti grąžinti pradelstas skolas? Jei sandorio šalis patiria laikinų sunkumų, paprastai šalys susitaria dėl įmokos plano arba išsprendžia situaciją mainų mainų būdu. Kartais tokios galimybės yra neįmanomos. Tuomet sutartis turėtų būti perduota juridiniam skyriui (arba susisiekti su trečiųjų šalių specialistų tarnybomis) ir nuspręsti dėl patarimo inicijuoti negautų lėšų surinkimą teisme. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad mokumo vertinimas yra tikimybinis veiksmas, kuris ne visada atspindi realią situaciją. Kaip išeitis praktikuojamas gautinų sumų draudimas. T. y., Rizika perkeliama į kitą struktūrą.
Apie draudimą
Kalbant apie tai, kas yra gautinos sąskaitos, rizikos valdymą reikėtų priskirti prie svarbių punktų. Reikalai gali vykti ilgą laiką be problemų, ir, kaip dažnai atsitinka, jie iškyla nepatogiausiu metu. Tokiu atveju galite rizikuoti ir sudaryti rezervinį fondą. Arba apsidrausti. Tai naudinga įmonėms, kurios kuria naujas rinkas arba dirba didelės konkurencijos sąlygomis. Kalbant apie pradelstas gautinas sumas paprastais žodžiais, reikėtų atkreipti dėmesį, kad yra įvairių požiūrių, o naudojant papildomas priemones būtina suprasti visus niuansus.
Dėl draudimo privalumų ir trūkumų
Pagrindiniai pranašumai yra šie:
- Galimybė aktyviai plėtoti regionines rinkas. Provincijos sandorio šalys dažnai negali dirbti iš anksto. O rizikų vertinimas yra problemiškas, net jei pirkėjo teritorijoje vyksta derybos. Dėl šios priežasties ne kiekvienas kontaktas baigiasi sandorio sudarymu ir vykdymu. Bet jei gautinos sumos buvo apdraustos, tada jautrumas rizikai mažėja, nes jos priskiriamos draudikui, o ne pačiai įmonei.
- Finansinė nepriklausomybė. Neretai vienas stambus klientas, dirbantis atidėto mokėjimo pagrindu, pradeda bankroto procedūras. Tai sukelia daugybę krizių mažesnėse įmonėse. Draudimas padės išvengti tokios situacijos, išsaugant ankstesnes sąlygas klientui ir pirkėjui.
- Suteikti pelningesnes paskolas. Komercinės organizacijos dažnai imasi paskolų apyvartiniam kapitalui padidinti. Apdraustų gautinų sumų buvimas teigiamai veikia banko specialistų atliekamą rizikos vertinimą. Ji netgi gali veikti kaip įkeitimas. Dėl šios priežasties įmonės gauna palankesnes paskolų sąlygas.
O kaip dėl minusų? Jis čia tik vienas - paslaugos kaina. Priklausomai nuo situacijos, tai gali sudaryti 1-9% sandorio sumos - ir tai yra gana didelis rodiklis. Apibūdinant gautinas sumas paprastais žodžiais, būtina atkreipti dėmesį į tai, kad šio rezervo formavimas dažnai yra neatsiejama naujų rinkų plėtros sąlyga. Tačiau reikia atsiminti, kad jie formuojami lėšų, išgaunamų iš įmonės apyvartos, sąskaita. Todėl būtina nuolat stebėti situacijos raidą.
Apie skolų lengvatas
Pakalbėkime apie tai, kas yra gautinos ir mokėtinos sumos iš darbo su turtu pozicijos. Būtent toks nemalonus momentas kaip skolų nurašymas. Reikėtų pažymėti, kad tai neįmanoma padaryti visomis priemonėmis. Skola turi atitikti tam tikrus kriterijus, pagal kuriuos ji gali būti įvertinta kaip tokia, kurią išieškoti yra nerealu. Tai nurodyta Mokesčių kodekso 266 straipsnio antrojoje pastraipoje.Panašiai gali būti įvertinta ir skola su ieškinio senaties terminu ieškiniui pateikti, arba ji priklausė įmonei ar firmai, kuri buvo likviduota ir išbraukta iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro. Nors yra užsispyrimas. Taigi, jei gautinos sumos atsirado bendradarbiaujant su individualiu verslininku, jos pašalinimas iš IGRIP neleidžia nurašyti. Taip yra dėl to, kad individualus verslininkas pagal įstatymus atsako už skolas visu savo turtu.
Ką daryti
Tarkime, kad skolininkė įmonė yra pradėjusi ir sėkmingai priėmusi bankroto bylas. Ir grąžinti skolą tokiu atveju neveiks. Ką daryti su tomis skolomis, kurių senaties terminas baigiasi? Paprastai tai yra 3 metai, tačiau gali būti nutrauktas, jei:
- Skolininkas pasirašė ir priėmė sutaikinimo aktą.
- Buvo išsiųstas laiškas, patvirtinantis skolos buvimą arba prašymas atidėti.
- Sumokėjo baudą ar palūkanas.
- Teismas priėmė įmonės ieškinį pirkėjo nurodymu.
- Įmonės sudarė papildomą susitarimą, kuriame skolininkas pripažįsta savo įsipareigojimus.
- Taip pat Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo rezoliucijoje Nr. 15 pateikiama papildoma priežastis nutraukti senaties terminą, būtent, dalies lėšų išmokėjimas nepasirašius naujo sutaikinimo akto.
Apskaita
Kas yra gautina suma? Paprastais žodžiais tariant - kaip teisingai su juo dirbti? Reikia imtis pirminių organizacinių priemonių. Tai apima darbo eigos planavimą ir kompetentingą sutarčių su kitomis sandorio šalimis-klientais vykdymą. Reikėtų atkreipti dėmesį į sudarytus dokumentus. Taigi, būtina išsiaiškinti šalių įsipareigojimus, darbo kainą, apmokėjimo sąlygas, atsiskaitymo tvarką, taip pat ir atsakomybę. Prieš sudarant sutartį, būtina patikrinti sandorio šalį ir įvertinti jos mokumą.
Darbas su dokumentais
Būtina kontroliuoti situaciją ir esant nukrypimams priimti tinkamus sprendimus. Siekiama užduotis - gauti pinigus, kurie susideda iš užmokesčio už atliktus darbus, suteiktas paslaugas ir pristatytas prekes. Todėl:
- Išsiaiškinę skolos faktą, turite paskambinti klientui ir priminti apie mokėjimą.
- Tais atvejais, kai mokėjimo terminas viršija 30 dienų, turi būti išsiųstas rašytinis reikalavimas.
- Jei skola nėra sumokėta tris mėnesius, turi būti paduotas ieškinys.
Būtina pasirūpinti, kad laiku būtų išduoti ir gauti pirminiai dokumentai, tokie kaip pildymo aktas, apmokėjimo sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros ir kiti, galintys patvirtinti finansinės prievolės atsiradimą. Apskritai, jums turi rūpėti, ar yra:
- Susitarimas, kuriame nurodomas įsipareigojimo terminas.
- Važtaraščiai ir darbo aktai, suderinimas, gautinų sumų inventorizavimas.
Būtina užtikrinti, kad visa dokumentacija atitiktų Įstatymo Nr. 402-FZ Dėl apskaitos reikalavimus. Taip pat kontroliuokite pinigų įplaukas, kurias gaunate iš kitų sandorio šalių. Būtina kruopščiai dokumentuoti pajamas, struktūrinius vienetus ir visą įstaigą. Būtina laiku atlikti prievolių ir atsiskaitymų inventorizaciją. Ir labai svarbu - neslėpkite gautinų sumų. Už apskaitos taisyklių pažeidimą numatyta bauda.
Išvada
Čia paviršutiniškai svarstėme gautinas sumas, rūšis, vertinimą, elgesio taisykles ir darbą su ja. Jei kontroliuosite situaciją, neigiamų padarinių bus kuo mažiau. Visa įmanoma pagalba siekiant darnaus vystymosi bus teikiama planavimo, organizavimo, motyvavimo, analizės ir kontrolės priemonėmis. Taigi, tai nėra paprastas popierinis pervedimas, o veiksmingi veiksmai, todėl reikia dirbti su organizacijos strategija, nustatyti jos pardavimo politiką ir pasirinkti racionalias gautinų sumų vertes. Nereikėtų ignoruoti žmogiškojo faktoriaus.Reikėtų reikalauti, kad vadovai ir specialistai atidžiai stebėtų visus turimus dalykus. Būtina rūpintis, kad būtų prieinama skaidri, savalaikė, tinkama ir išsami informacija apie skolininkus, atliktus mokėjimus ir esamas skolas.