Auditas yra nepriklausomų ekspertų atliekamas tyrimas. Renginių metu jie tiria įmonės finansinę būklę, atskaitomybės kokybę, apskaitos teisingumą. Vienas iš svarbių audito aspektų yra operacijų su ilgalaikiu turtu apskaitos auditas. Tai turėtų būti vykdoma reguliariai, pasikviečiant išorės ekspertus arba organizuojant vidaus komisiją, užtikrinant nepriklausomumą, spaudimo stoką ir interesų konfliktą.
Audito aktualumas
Iš pradžių tikrosiose Europos bendrovėse buvo atliktas operacijų, susijusių su ilgalaikio turto judėjimu, auditas, nes bendrovės vadovai, investuotojai ir savininkai siekė rasti interesų pusiausvyrą. Audito praktikos plėtrą skatina:
- noras ginti savo interesus, ypač aktualus atsižvelgiant į tai, kad valdymo grupė savo naudai galėjo pateikti melagingus, neteisingus duomenis apie įmonės veiklą;
- sprendimų ir pasekmių priklausomybė nuo to, kiek patikima informacija manipuliuoja tie, nuo kurių priklauso sprendimai;
- trūksta išsamios informacijos apie įmonės būklę ir galimybės įvertinti jos kokybę kiekvienam asmeniui.
Paprastai operacijų su ilgalaikiu ir ilgalaikiu turtu auditas patikimas išorės darbuotojams, pakviestiems į įmonę tik patikrinimo tikslais. Jie ne tik tiria įmonėje galiojančią dokumentaciją, ataskaitas, praktiką, leidžiančią nustatyti klaidas, trūkumus ir įstatymų pažeidimus, bet ir formuoja rekomendacijas, kurios ateityje padės pagerinti įmonės kokybę ir jos finansinį efektyvumą.
OS auditas: metodikos ypatybės
Operacijų, susijusių su ilgalaikio turto gavimu, ir kitų su juo susijusių auditas paprastai apima preliminarų tikrinimo programos, veiksmų plano, parengimą. OS tyrimas yra tik vienas iš sudėtingos dalyko analizės etapų.
Norėdami nustatyti OS saugą, turėsite išanalizuoti:
- protokolų, kurie reguliuoja kainą, prieinamumą;
- sutarčių, susijusių su ilgalaikio turto įsigijimu ir pardavimu, kokybė.
Šiuolaikinė apskaitos praktika siūlo į operacinę sistemą atsižvelgti tik tada, kai atliekamos su jomis susijusios operacijos, o sisteminė operacinės sistemos apskaita nėra atliekama. Nusidėvėjimo rodikliai priklauso nuo to, poreikio įtraukti ilgalaikį turtą į gamybos sąnaudas, taip pat dėl apyvartos.
Ilgalaikio turto realizavimo operacijų auditas yra sunki užduotis, taip pat informacijos, susijusios su verslo operacijomis, patvirtinimo klausimai. Taip yra dėl informacijos vietos: duomenys turės būti renkami iš vidinių, išorinių oficialių dokumentų, o tai pavers įvykį plataus masto procedūra. Operacijų su ilgalaikiu turtu auditas (komandiruotės: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) atliekamas tiriant sutartis, sutartis, sąskaitas faktūras, mokesčių inspektorių surašytus aktus. Remdamasis šiais duomenimis, inspektorius formuoja idėją apie objektą, iš kurio jis gali padaryti tam tikras išvadas.
OS judėjimas
Paprastai OS OS įmonėje rodomos taip:
- įsigyta už tam tikrą sumą;
- ateikite nemokamai;
- siunčiami į įstatinį kapitalą kaip steigėjų įnašai;
- jei yra išnuomotas ilgalaikis turtas ir jo išpirkimas yra įmonės nuosavybė;
- esant bendrai pagal sutartį nustatytai veiklai, jie grąžinami įmonei.
Kiekvienai pirkimo operacijai turite sudaryti atitinkamą dokumentą - aktą arba OS-1 sąskaitą faktūrą. Papildomai sukurkite techninius dokumentus, pritaikydami juos važtaraštyje. Operacijų su ilgalaikiu ir nematerialiu turtu auditas apima vertybinių popierių, susijusių su visų aukščiau išvardytų tipų ilgalaikio turto gavimu, teisingumo kontrolę.
Šalinimas ir likvidavimas
OS gali išeiti į pensiją dėl šių priežasčių:
- objekto likvidavimas dėl susidėvėjimo, sunykusios būklės, nenugalimos jėgos;
- likvidavimas, išprovokuotas atnaujinant darbo procesą arba pakeitus įrangą;
- perkėlimas į kitą įmonę.
Norėdami nustatyti, kad kai kurias operacines sistemas reikia pašalinti, nes jos netinka tolesniam naudojimui, turėsite sudaryti specialią komisiją. Tai įvertina OS, kurios pagrindu ji nurašo nurašymą. Ši operacija turėtų būti dokumentuojama specialiu aktu - OS-3 forma. Operacijų su ilgalaikiu ir nematerialiu turtu auditas visada apima vertybinių popierių, reguliuojančių likvidavimą, perleidimą, kontrolę. Dokumentas siunčiamas patvirtinti organizacijos direktoriui ir tik pasibaigus popierinei procedūrai, jie pradeda tiesiogiai likviduoti.
Auditas: ką galima nustatyti
Klasikinis operacijų su ilgalaikiu turtu auditas organizacijos, veikiančios šiuolaikinio dokumentų valdymo ir ekonominės realybės sąlygomis, pavyzdyje paprastai atspindi problemas, susijusias su tuo, kad operacinė sistema yra neteisingai atspindėta ataskaitose.
Auditorius ypatingą dėmesį skiria:
- valiutų kursai operacijų su OS metu;
- ilgalaikio turto kapitalizavimas, nurašymas ir šių operacijų atspindėjimas įmonės dokumentuose.
Ilgalaikė audito praktika mūsų šalyje parodė, kad labai dažnai įmonės nevykdo operacijų, susijusių su ilgalaikiu turtu, dokumentų. Jei tai bus padaryta, tada daugelis verslininkų tai daro aplaidžiai, nepilnai, nepateikdami visų reikalingų detalių. Toks dokumentų tvarkymo taisyklių nepaisymas lemia netinkamą nusidėvėjimo mokesčių apskaičiavimą. Jei turite organizuoti kapitalinį remontą, tada, priešingai nei galiojantys įstatymai, savikaina apskaičiuojama neteisingai, nes jie neteisingai klasifikuoja tas išlaidas, kurios turėtų būti priskirtos kapitalui.
Informacija - kaip numatyta!
Vykdydamas veiklą, apimančią operacijų su ilgalaikiu turtu auditą, auditorius, jei randama klaidų, pateikia duomenis apie jas įmonės vadovams. Specialistas rekomenduoja problemos sprendimo būdus, pataria, kokius taisymus reikėtų atlikti. Paprastai ataskaitų formos ir registrai yra koreguojami.
Jei randama problemų dėl nusidėvėjimo aspektų, tada auditorius apskaičiuoja, koks yra viršijantis nusidėvėjimas, ar buvo neįvertinta. Jie analizuoja šių klaidų įtaką pagamintų prekių kainai ir įmonės parodytam finansiniam rezultatui. Duomenys naudojami nusikaltėliams nustatyti, įvykio priežastims surasti. Imkitės priemonių, kad padėtis nepasikartotų.
Audito tikslai
Operacijų, susijusių su ilgalaikiu turtu, apmokestinimo auditu ir pačių veiksmų tikslas yra pagrįstų išvadų suformavimas: kokiu mastu įmonės finansinės ataskaitos atitinka realią situaciją praktikoje. Informacijos išsamumas yra svarbus ne tik įmonės akcininkams, bet ir potencialiems investuotojams, planuojantiems išsiųsti savo pinigus įmonei. Auditas leidžia nuspręsti, ar pasitikėti šia įmone.
Auditoriai analizuoja:
- remonto išlaidos;
- pelnas iš perleidimo pagal nuomos sutartį;
- nuomos išlaidos;
- išlaidos ir pelnas, susiję su ilgalaikio turto pardavimu;
- nebaigta kapitalinė statyba;
- mokesčių įsipareigojimai.
Auditas: teorija
Operacijų su ilgalaikiu turtu auditas atliekamas šiais etapais:
- Užduočių ataskaita.
- Sukurkite planą.
- Audito programos sukūrimas.
- Išvados parengimas.
- Rekomendacijų rengimas.
Kad įvykiai būtų veiksmingi, operacijų su ilgalaikiu turtu auditas apima:
- Konkretūs tikrinimo metodai.
- Vertinimai, siekiant nustatyti konkrečią kontrolės sistemą įmonėje.
- Esminės programos, pritaikytos konkrečios įmonės specifikai.
Dėmesys vidaus kontrolei
Pirmas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį atliekant operacijų su ilgalaikiu turtu auditą, yra įmonės viduje įdiegta jos darbo kontrolės sistema. Tik tada priemonės bus veiksmingos, atsižvelgiant į nematerialųjį turtą ir ilgalaikį turtą, kai jos pradedamos vertinant reguliavimo institucijų efektyvumą įmonėje. Audito metu analitikai nustato, ar kontroliuojanti sistema atitinka reikalavimus ir pateikia laukiamus rezultatus. Taip pat atskleidžiama, kaip ją galima patobulinti siekiant padidinti efektyvumą.
Kontrolės sistemos auditas yra testas, kurio metu įvertinama įdiegtų metodų sveikata. Kartu atsižvelgiama į kontroliuojamą aplinką, vadovybės požiūrį į stebėjimo sistemą ir į tai, ar sudaromos optimalios darbo sąlygos. Būtinai išanalizuokite apskaitos dalyką, lėšas, naudojamas kontrolei.
Teisingas įvertinimas yra raktas į sėkmę
Atliekant operacijų su ilgalaikiu turtu auditą, teisingas įmonėje įdiegtos kontrolės sistemos įvertinimas atliekamas atliekant šias auditoriaus veiklos rūšis:
- Stebėti administracinės dokumentacijos prieinamumą, galiojimą. Straipsniai turėtų oficialiai reglamentuoti, kaip apskaityti operacijas, saugoti dokumentus, susijusius su OS, jų judėjimą, disponavimą, taip pat nematerialųjį turtą.
- Ekspertinis oficialios įmonės verslo registracijos įvertinimas, apimantis grafikų, dokumentų cirkuliacijos schemų įmonėje analizę.
- Apskaitos formų ir jų atitikimo įmonei analizė.
- Stebima, ar nėra registrų, reikalingų teisingam mokesčių mokėjimui ir apskaitos tvarkymui.
- Darbo su finansinėmis ataskaitomis organizacijoje tvarkos analizė.
Audito metu auditorius turės kiek įmanoma apibendrinti duomenis apie tiriamo laikotarpio operacijas, jų mastą ir vyraujantį pobūdį.
Testavimas kaip patikimumo įvertinimas
Norėdami patikrinti, ar OS apskaita atlikta teisingai, galite išbandyti. Tam tikri testai yra išdėstyti blokais pagal panašius parametrus. Tai supaprastina įmonės testavimą ir gautos informacijos apdorojimą.
Audito planavimo etapas paprastai apima tokios programos sudarymą, kurioje minimi visi įmonės parametrai (ekonominiai, teisiniai), auditoriaus įrodymų šaltiniai. Čia taip pat išvardytos auditoriui galiojančios procedūros ir testai, kuriuos jis gali naudoti savo darbe.
Išsamiame įmonės aprašyme būtinai bus duomenų apie įmonės techninę įrangą ir jos teisinį statusą, apie tai, kokie dideli yra darbų kiekiai, kur įsikūrusi įmonė ir kokius prekybos ryšius ji užmezgė.
Audito procedūros
Auditas dažnai apima šiuos patikrinimus, vertinimus:
- OS sauga;
- OS buvimas;
- tam tikro turto priskyrimo ilgalaikiam, nematerialiam turtui sąlygų laikymasis;
- darbo eiga;
- pakeitimas, pradinės išlaidos;
- nusidėvėjimą, jo kaupimo teisėtumą ir skaičiavimų teisingumą;
- operacijos, susijusios su OS (lizingas).
Per šias procedūras gauti duomenys yra apibendrinti, išanalizuoti ir remiantis jais daromos išvados.
Duomenų šaltiniai
Kad audito patikrinimas būtų tikslus ir efektyvus, specialistai turi turėti visišką prieigą prie visos jiems reikalingos informacijos. Paprastai auditoriams suteikiama neribota prieiga prie:
- sudedamoji dokumentacija;
- apskaitos politika;
- apskaitos registrai;
- pirminė dokumentacija;
- apskaitos ataskaitos;
- norminiai dokumentai, reglamentuojantys apmokestinimą, apskaitą OS apskaitoje.
Studijų dokumentuose kaupiama informacija, atsižvelgiant į visų operacijų su OS derinimą šiose grupėse, kad būtų lengviau analizuoti:
- kvitas;
- operacija;
- pensija.
Be tikslių duomenų - niekur
Kad auditorius galėtų atlikti kokybinę analizę, jis turi žinoti šiuos konkrečios organizacijos parametrus:
- objektų, kurie įmonėje laikomi OS, sąrašą;
- kainų riba objektams, kurie gali būti klasifikuojami kaip ilgalaikis turtas;
- nusidėvėjimo skaičiavimo metodai;
- išlaidų, susijusių su OS taisymu, atspindėjimo metodai;
- Ar įmonėje įmanoma pervertinti ilgalaikį turtą kitų ataskaitinių metų pirmą dieną?
- kokiais OS laikotarpiais sudaromos atsargos;
- kurios sąskaitos, subsąskaitos yra naudojamos apskaitant ilgalaikį turtą.
Saugos kontrolė
Auditas visada apima OS prieinamumo kontrolės veiksmus, kaip gerai jie išsaugomi. Tai būtina norint patvirtinti apskaitos ataskaitas.
Auditoriaus užduotis yra patikrinti, ar OS nėra tokių objektų, kurie kainuotų mažiau nei dokumentuose nurodytos ribos. Be to, patikrinimas atskleidžia, kad OS yra tie objektai, kurie tarnauja mažiau nei metus. Auditorius nustato perkėlimo operacijas tarp operacinės sistemos ir mažos vertės daiktų, kurie per trumpą laiką susidėvi. Kontroliuojamas kaip perkėlimas OS kryptimi ir priešinga kryptimi. Inspektorius turės atkreipti dėmesį į šį klausimą: išlaidos apskaičiuojamos tuo metu, kai objektas buvo gautas ar atiduotas naudoti.
Praktika rodo, kad vertimo operacijos tarp OS ir mažos vertės objektų, greitai nusidėvinčių, sukelia daug problemų ir yra daugybė klaidų. Paprastai įmonės bando padidinti sąnaudas, priklausomai nuo papildomo jų nusidėvėjimo, ir už tai jos įveda šias, prieštaraujančias normoms, apgaules.