Šiame straipsnyje mes susipažinsime su dokumentų apostile. Kas tai yra, kur jį eksponuoti, kodėl to reikia, ir daug daugiau skaitytojas ras čia. Mes taip pat apsvarstysime galimybę uždėti šį antspaudą ant konkrečių rūšių dokumentų.
Susipažinimas su sąvoka
Apostille yra speciali užpildymo forma, turinti tarptautinį pobūdį, skirta patvirtinti tam tikro dokumento teisėtumą skirtingų pasaulio šalių, kurios pripažino šią formą legalizuota, teritorijoje. „Apostille“ antspaudai dedami tiek ant dokumentų originalų, tiek prie jų kopijų.
Apostille yra antspaudas, kuriam nereikia kitų dokumentų legalizavimo ir sertifikavimo rūšių. Jis yra oficialus visoms vidaus institucijoms, dalyvaujančioms šalių konvencijoje. Jo buvimas nėra būtinas, jei yra priežasčių panaikinti ar supaprastinti dokumento legalizavimą.
Informacija apie formą
Pagal Hagos konvencijos, pasirašytos 1961 m., Standartą apostille yra kvadrato formos, kurio šoninis ilgis yra ne mažesnis kaip devyni cm, ir jis turi atitikti specifinį modelį. Taip pat apostile reikia nurodyti:
- Pilnas šalies, išleidusios apostilę, pavadinimas.
- Asmens, pasirašiusio darbą, kuriam reikalinga atestacija, pavardė ir inicialai.
- Institucijos, užantspaudavusios dokumentą, pavadinimas ir apostilė.
- Miestas, kuriame buvo užklijuotas antspaudas ar antspaudas.
- Montavimo data.
- Valdžia pritvirtino apostilę.
- Skaičius.
- Antspaudas / antspaudas.
- Antspaudavo pareigūno freska.
Išversti į apostilę praktiškai nereikia, jis gali būti pateikiamas oficialiomis konvencijos kalbomis (prancūzų ar anglų kalbomis) arba valstybės, kuri patvirtino apostilę, kalba. Iš esmės apostilė yra kopijuojama viena iš konvencijos kalbų ir nacionaline kalba.
Apskritai, apostilės reikalavimai neturi griežtų apribojimų ir standartų. Nepaisant to, kai kurie nukrypimai nuo normos gali lemti tai, kad šis antspaudas bus nepripažintas vienoje iš konvencijos šalių, todėl apostille kitose šalyse nebetenka prasmės.
Tokio antspaudo antraštė visada turi būti spausdinta prancūziškai: Apostile (1961 m. Spalio 5 d. Konvencija).
Remiantis Konvencijos taisyklėmis, apostilę galima pritvirtinti ant dokumentų arba ant atskiro lapelio, užklijuoto oficialiu popieriumi, kurį jis patvirtina. Apostilės diegimas ant dokumentų gali būti atliekamas skirtingais būdais ir susideda iš: guminių antspaudų, klijų, juostų, vaško ir reljefo spausdinimo ir kt.
Rusijos Federacijos teritorijoje apostilė turi antspaudo formą, kuri pritvirtinama prie dokumento.
Iki šiol atkakliai ir kruopščiai tiriama galimybė naudoti apostilės elektroninę formą. Panašus reiškinys jau pradėtas taikyti kai kuriose pasaulio šalyse, įskaitant JAV, Andorą, Belgiją, Ukrainą ir kt.
Spauda apie diplomą
Diplomų apostilės poreikis atsiranda dėl tendencijos įgyti išsilavinimą universitetuose, esančiuose už Rusijos Federacijos ribų. Taip yra dėl to, kad yra beveik neribotos karjeros augimo ir profesinės galimybės.
Norėdami gauti diplomo apostilę, turite pateikti prašymą apostilizuoti dokumentus. Tam reikės tam tikrų dokumentų. Antspaudą tvarko Švietimo ministerija. Daugelyje Europos mokyklų gali reikėti jūsų dokumentų vertimo, o paskui patvirtina notaras.Įvairiuose teisinių vertimų biuruose yra daug lengviau gauti apostilę dėl notaro patvirtinimo.
Kiek kainuoja apostilė ant diplomo? Kaina gali skirtis, o jei mes kalbame apie Rusijos Federaciją, tada apie keturis tūkstančius rublių. Procedūra gali trukti ilgą laiką arba, esant kritinei situacijai, labai trumpai, iki dviejų ar trijų dienų. Svarbu žinoti, kad švietimo dokumentams nereikia apostilės, jei studentas ketina įstoti į NVS šalių universitetus.
Kartais reikia apostilės dėl užsienyje gautų diplomų. Tokia padėtis gali susidaryti grįžus į valstybės, kurios pilietis esate, teritoriją. Tačiau tai būtina, jei tokį poreikį nustato tarptautinė teisė. Antspaudą tvarko valstybės, kurioje vyko mokymosi procesas, švietimo departamentas.
Apostille yra tam tikras „bilietas“, leidžiantis dirbti bet kurioje šalyje, priklausančioje Eurazijos sąjungos ir NVS bendruomenėms.
Antspaudas pažymėjime
Apostille ant sertifikato uždedama, jei reikia patvirtinti vertimą iš vienos kalbos į kitą. Dokumentų rinkimas ir jų vykdymas kelionėms į užsienį, pavyzdžiui, Rusijos Federaciją, yra gana paprastas. Kai kurios šalys gali reikalauti papildomų dokumentų, reikalingų norint patekti į jų teritoriją. 1961 m. Hagos konvencijos šalimis tapusios Europos šalys gali reikalauti apostilės antspaudo ant savo gimimo liudijimo ir diplomo.
Toks poreikis kyla dėl to, kad užsienio pareigūnams mūsų originalūs dokumentai yra tik popieriaus lapai. Todėl labai svarbu uždėti apostilę ant įvairių dokumentų keliaujant už gimtosios šalies ribų, nes tai taps garantu, įrodančiu dokumento autentiškumą.
Pagalbos antspaudas
Dažnai sertifikate reikia pritvirtinti apostilę. Tai gali lemti poreikis stoti į užsienio universitetą, noras tuoktis su kitos valstybės piliečiu ir tt Tokio dokumento pavyzdžiu gali būti subjekto teistumo pavyzdys.
Prieš pateikdami apostilę pažymėjimuose, turite išsiaiškinti, ar Hagos konvencijos įtaka pasklistų toje šalyje, į kurią planuojate vykti. Nesant jo veiksmų, būtina pereiti konsulinę legalizaciją, o šis procesas yra nuobodus ir sudėtingas.
Kas užsiima afostilės nustatymu Rusijos Federacijoje
Rusijos Federacija įstojo į šalių, kurias vienija Hagos konvencija, 1992 05 31, sąjungą. Apostilėms išduoti reikėjo tam tikrų valstybinių organų įgaliojimų, todėl buvo suteiktos šios teisės:
- Rusijos Federacijos teisingumo ministerija. Užsiima afišų pritvirtinimu prie oficialių dokumentų, eksportuojamų už šalies ribų ir priklausančių federalinės vyriausybės agentūroms. valdžios institucijos ir asmenys, turintys teisinę ir fizinę būklę.
- Įstaigos, kurios yra Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos teritorijos dalis, užklijuoja dokumentus, pateiktus Rusijos Federacijos teritorijoje atsakingų institucijų. Tai yra valstybinės įstaigos. valdžios institucijos, notarai, Rusijos Federacijos organai ir vietos valdžios institucijos.
- Rusijos Federacijos gynybos ministerija kreipia dėmesį į dokumentus, susijusius su karine tarnyba.
- „Rosobrnadzor“ siekia pritvirtinti apostilę švietimo, akademinių laipsnių ir laipsnių dokumentuose.
- „Rosarchive“ užsiima archyvinių pažymų, dokumentų išrašų ir kopijų iš archyvo sudarymu.
- Įstaigos, turinčios Rusijos Federacijos subjekto galias archyvinių reikalų srityje.
- Rusijos Federacijos subjekto registracijos tarnyba.
- Generalinė prokuratūra ir Rusijos Federacijos vidaus reikalų ministerija.
Valstybės pareigos samprata
Apostilės pritvirtinimas yra paminėtas įvairių šalių įstatyminiuose dokumentuose. Pavyzdžiui, Rusijos Federacijos teritorijoje Mokesčių kodekse pagal 333.33 straipsnio 48 punkto 1 papunktį nurodoma, kad ši antspaudavimo procedūra apima valstybės rinkliavą. Jo kaina atitinka 2500 p. bet kokiam dokumentui.Jei per trumpą laiką reikia gauti apostilę, įgaliotosios įstaigos gali imti papildomų lėšų „skubumui“, taip pat gali būti imamos lėšos už naudojimąsi archyvais ir pan. Jei reikalingas apostilė, jos reikia valstybinėms įstaigoms. valdžios ir organų, atsakingų už vietos savivaldą, tada iš jų nebereikia mokėti mokesčio. Taip pat subjektai, turintys mokesčių tarnybos teisės aktuose numatytą privilegiją, atleidžiami nuo mokėjimų.
Atsisakymas tvirtinti
Kartais galite atsisakyti nustatyti apostilę, kuri gali būti dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui:
- dokumentas pažeidė vientisumą;
- laminuotas popierius;
- yra pataisų;
- dokumentas yra „neįskaitomas“;
- yra dėmių, kurios neleidžia nustatyti turinio;
- neatitikimų buvimas.
Vyraujantis atsisakymas tvirtinti lipdukus dažniau susijęs su dokumento išvaizda, o ne su jo turiniu. Paskutinė pastraipa nurodo dokumente ir archyve esančios informacijos nenuoseklumą. Iškilus tokioms problemoms, turite kreiptis į savo miesto ar rajono įstaigą, išdavusią pažymėjimą. Dokumentai nebus pakeisti, tačiau bus pakeisti archyvo įrašai, kad būtų užtikrinta atitiktis.
Abipusis šalių pripažinimas
Apostille yra antspaudas ant įvairių rūšių dokumentų, pripažintų daugelyje valstybių, sudariusių susitarimą dėl abipusio oficialių dokumentų pripažinimo. Tačiau nereikia, kad trečioji šalis dalyvautų tam tikruose formalumuose, pakanka tik dokumento vertimo iš vienos kalbos į kitą.
Šiuo metu Rusija yra sudariusi tokio pobūdžio susitarimus su šiomis valstybėmis:
- Alžyras
- Bulgarija
- Vengrija
- Graikija
- Kuba
- KLDR;
- Lietuva
- Latvijoje
- Panama
- Lenkija
- Rumunija
- Slovėnija;
- Urugvajus
- Estija
- Ukraina
- Čekijos Respublika
- Tunisas
- Serbija ir Juodkalnija.
Taigi šią sutartį pasirašiusios šalys privalo tinkamai elgtis su apaštalo patvirtintais dokumentais.