Veiksminga bet kurios organizacijos veikla priklauso nuo teisingo personalo parinkimo ir jo valdymo. Darbo kolektyvas yra sudėtinga sistema. Organizuodama savo darbą, įmonės administracija turėtų taikyti įvairius metodus ir įtaką. Tokia įtaka gali būti organizacinė, ekonominė ir psichologinė.
Administraciniai valdymo metodai atstovauti tokį poveikį darbuotojams, kuris palaiko discipliną, organizuoja darbo procesą pagal įmonės strateginius tikslus. Be jų neįsivaizduojama įmonių veikla. Kartu su kitais valdymo metodais administracinė įtaka padidina įmonės darbo išteklių efektyvumą.
Bendroji savybė
Vykdydami modernią įmonę, administraciniai, ekonominiai, socialiniai ir psichologiniai valdymo metodai. Jie naudojami įvairiais deriniais, pasirenkant efektyviausią požiūrį į įmonės darbo komandą. Administraciniai metodai nebus veiksmingi, jei nebus derinami su ekonomikos valdymo metodais. Socialiniai ir psichologiniai metodai leidžia sudaryti optimalias darbo jėgos sąlygas kiekvienam organizacijos darbuotojui įgyvendinti efektyviausią veiklą.
Administracinių įtakos metodų esmė yra sureguliuoti įmonės darbuotojų veiklą. Tai išreiškiama konkrečių užduočių, įsakymų ar instrukcijų forma. Vadovas gali daryti tokią įtaką žodžiu arba raštu. Nepaisant pasirinkto informacijos perdavimo darbuotojams būdo, pavaldiniai privalo laikytis visų vadovų nurodymų.
Kvalifikuotas, patyręs viršininkas derina įvairius valdymo metodai (administraciniai, ekonominiai, psichologiniai). Tačiau būtent komandinė-organizacinė įtaka padeda išlaikyti reikiamą drausmės lygį, nukreipia darbuotojus siekti savo tikslų.
Suderinti valdymo metodai
Taikoma šiandien valdymo metodai (ekonominiai, administraciniai, socialiniai) atskirai nebus toks efektyvus kaip kartu su kompetentingu jų deriniu.
Administraciniai metodai apima griežtą vadovo ar vadovo įsakymų vykdymą. Vadovas turi tam tikrą galią, kuri suteikia jam teisę nustatyti konkrečią darbuotojų veiklos sistemą. Tokiu atveju taikoma tam tikra nuobaudų ir atlygio sistema. Toks požiūris, kompetentingai naudojant visas jo koordinavimo priemones, gali paskatinti personalo darbą. Tačiau, naudodamiesi tik administracinės komandos metodu, darbuotojai laikui bėgant tampa pasyvūs. Jie negauna tinkamos motyvacijos. Tokiu atveju gali išsivystyti latentinis darbo kolektyvo nepaklusnumas.
Kad taip neatsitiktų, administraciniai ir ekonominiai valdymo metodai taikyti tam tikru deriniu. Tai leidžia pasiekti aukštą produktyvumą. Ekonominiai metodai išreiškiami darbuotojų motyvacija naudojant darbo užmokestį, premijas, taip pat aiškų materialinių paskatų lygio ryšį su bendrais įmonės rezultatais. Tačiau be administracinės įtakos ekonominiai metodai negalės užtikrinti reikiamos disciplinos gamyboje.Darbuotojai negalės nukreipti savo pastangų tam, kad būtų pasiektas konkretus organizacijos tikslas. Šiuo tikslu ekonominė paskata derinama su vadovavimo komanda ir administracine įtaka.
Savybės
Administraciniai personalo valdymo metodai turi daugybę funkcijų. Visų pirma, reikia pažymėti, kad tokie darbuotojų veiklos koordinavimo būdai yra pagrįsti santykiais tarp viršininkų, kuriems suteiktas tam tikras galios lygis, ir pavaldinių. Šiuo atveju taikoma ne ekonominiams metodams būdinga stimuliacija, o aiškiai išreikšta administravimo tvarka. Tai prievarta, nustatanti pavaldinio veiklos pagrindus. Valdžia darbuotojams iškėlė aiškią užduotį.
Administravimo komandos veiksmuose būtinai turi būti nustatyta aiški pavaldaus objekto (darbuotojo ar grupės) programa. Nustatydamas užduotį vadovas nustato jos vykdymo tvarką, terminus, sąlygas ir išteklius. Jis taip pat gali nurodyti tam tikrus apribojimus.
Tokie įsakymai ir įsakymai leidžia sumažinti pavaldinio savarankiškumą vykdant užduotį. Laisvę pasirinkti darbuotoją ar jo grupę aiškiai riboja numatomo atlikti darbo apimtis.
Administracinės įtakos laipsnis gali skirtis. Tai svyruoja nuo tiesioginių užsakymų iki patarimų, rekomendacijų. Jei suderintas objektas neatitiko jo valdymo komandų ir organizacinių reikalavimų, tai laikoma drausmės pažeidimu. Tokiu atveju viršininkas nusprendžia dėl priemonių ir išieškojimo iš darbuotojo ar grupės už tokius pažeidimus laipsnio.
Manifestacijos formos
Šiuolaikinių organizacijų, įmonių darbe yra trys pagrindinės sritys administracinio valdymo praktikos formos. Pirmąją grupę sudaro privalomi reglamentai. Tai gali būti įsakymas, įsakymas ar specialus tam tikrų veiksmų draudimas.
Antroji administracinio koordinavimo metodų pasireiškimo forma apima derinimo įsakymus. Tai gali būti darbuotojo konsultacija klausimais, iškylančiais atliekant užduotį. Tai taip pat apima kompromisą, leidžiantį išeiti iš konflikto ar abejotinos situacijos.
Trečioji administracinio vadovavimo veiksmų pasireiškimo forma išreiškiama valdžios institucijų rekomendacijose ar noruose. Vadovas gali duoti tam tikrų pasiūlymų ar patarimų savo pavaldiniams, paaiškinti kai kuriuos jų užduočių vykdymo bruožus. Tai gyvas viršininko ir jo darbuotojų bendravimas.
Administracinių metodų principai
Administraciniai viešojo administravimo metodai arba gamybos vietose turėtų būti grindžiami bendraisiais principais. Tik tokiu atveju toks koordinavimas bus efektyvus ir tinkamas.
Visų pirma, administraciniai reikalavimai turi būti objektyvūs. Jie turi atsižvelgti į pavaldinių galimybes, jų mokymą, kvalifikaciją ir patirtį. Be to, tokie metodai turėtų būti pagrįsti šių dienų mokslo raida.
Vienas iš pagrindinių principų, kuriais grindžiami administraciniai metodai, yra konkretumas. Vadovas nustato aiškų uždavinį priešais valdymo objektą, nurodydamas jo įgyvendinimo būdus, terminus ir kitus organizacinius klausimus.
Taip pat tokie įsakymai ir įsakymai turėtų būti sistemingi. Jie turi atitikti moralinius, teisinius ir moralinius standartus. Todėl galva turi atsižvelgti į tokias pavaldinio objekto ypatybes.
Išsilavinimo principas leidžia nustatyti reikiamą drausmės lygį. Nepakanka darbuotojų pavaldumo viršininkų valiai, nesilaikant visų pateiktų principų.Toks poveikis neturėtų sukelti darbuotojams pažeminimo, nusivylimo ar streso jausmo. Priešingu atveju santykis tarp objekto ir valdymo subjekto bus neveiksmingas.
Veiksmingumas
Organizaciniai ir administraciniai valdymo metodai turi būti efektyvus, kad įmonės veikla duotų pelno. Todėl toks poveikis turėtų būti pateisinamas. Įmonės vadovybės valdymo veiklos efektyvumo laipsnį lemia daugybė veiksnių.
Administracinio poveikio komandai sėkmė gali būti didelė tik tuo atveju, jei vadovybės veiksmai yra ypač aiškūs ir kompetentingi, aiškiai suformuluoti. Jie neturėtų slopinti kontrolinio objekto aktyvumo. Kaip užduoties dalis turėtų būti suteikta pasirinkimo laisvė.
Vadovas privalo įvertinti savo pavaldinių darbo krūvį. Jei instrukcijų skaičius viršijo darbuotojo ar grupės galimybių ribą, naujų užduočių duoti negalite. Priešingu atveju galutinio rezultato kokybė bus žema. Taip pat vadovas turi atsižvelgti į pavaldinių kompetencijos ir mokymo lygį.
Jei viršininkas duoda įsakymą ar nurodymą, darbo kolektyvas neturėtų abejoti tokios užduoties teisingumu. Priešingu atveju tai sumažina motyvaciją.
Labai svarbu, kad naujos užduotys neprieštarautų anksčiau duotoms instrukcijoms tuo pačiu klausimu. Jie taip pat turi būti teisėti ir atitikti vyresniosios vadovybės įsakymus.
Jei reikia komandų ir administravimo valdymo metodai turi būti sureguliuotas. Todėl paskirtos užduoties vykdymo procesą turėtų kontroliuoti valdžios institucijos. Jei įsakymas ar įsakymas nebuvo visiškai sėkmingi, jie turėtų būti pakeisti atsižvelgiant į aplinkybes.
Reguliavimo sistema
Administraciniai teisinio valdymo metodai turėtų būti grindžiami įvairių lygių teisine sistema. Visų pirma, tai yra norminiai aktai, valstybės patvirtinti nutarimai. Be to, tokie metodai grindžiami aukštesnių institucijų patvirtinta dokumentų sistema.
Vadovas turi nustatyti užduotis pavaldiniams pagal įstatymus ir kitus teisės aktus, kurie yra parengti jų organizacijoje. Tai apima planus, programas ir kitus dokumentus. Taip pat svarbu atsižvelgti į įmonėje naudojamą operacijų valdymo sistemą.
Klasifikacija
Administraciniai valdymo metodai sąlygiškai gali būti suskirstytas į tris grupes. Jų pasirinkimas priklauso nuo asmeninių vadovo savybių, jo patirties ir situacijos, susiformavusios darbo kolektyve, įvertinimo. Yra organizaciniai, stabilizuojantys, drausminiai ir administraciniai valdymo metodai.
Jei vadovas taiko drausminius ar vadybinius koordinavimo metodus, jis turi juos derinti su organizacine ir stabilizuojančia įtaka. Tai suteikia darbo reglamentavimą, nurodymą ir normavimą.
Organizacinis ir stabilizuojantis požiūris leidžia užmegzti ilgalaikius santykius ir santykius tarp vadovų ir pavaldinių pagal sutartis.
Valdymo metodai padeda pašalinti nukrypimus nuo plano, kurie gali atsirasti vykdant darbuotojų jiems paskirtas užduotis. Tuo pačiu metu vadovai turi greitai sureaguoti į tokius įmonės gyvenimo aplinkos pokyčius ar situaciją darbo kolektyve.
Drausmės metodai neleidžia ateityje nukrypti nuo planuojamo judesio vektoriaus iki organizacijos tikslo. Vadovybė pasirenka tokius koordinavimo metodus, kurie pašalina gamybos ir darbo režimo nesilaikymą, kitus pažeidimus.Viršininkas turėtų ne sutelkti dėmesį į darbuotojų bausmės laipsnio nustatymą, bet į situacijos priežastį ir gilumą.
Personalo laisvės laipsnis
Organizaciniai ir administraciniai valdymo metodai vienokiu ar kitokiu laipsniu riboja darbuotojo ar jo grupės laisvę. Atsižvelgiant į suvaržymo aiškumą, valdymo koordinavimo veiksmus galima suskirstyti į tris grupes.
Prievartos metodai visiškai slopina kontrolės objekto valią. Tuo pačiu metu darbuotojai privalo griežtai laikytis vadovybės nurodymų. Motyvavimo metodai motyvuoja darbuotojus geriausiai atlikti savo darbą. Tai leidžia taupyti išteklius, vartotojui pateikti aukštos kokybės prekes ir paslaugas.
Subtiliausias būdas paveikti valdomą objektą pateikiamas įtikinimo metodais. Vadovas tiria pavaldinių psichologines savybes. Kartu galima sukurti aukščiausią darbo kolektyvo motyvaciją, palankias sąlygas jo veiklai.
Atsakomybė ir baudos
Administraciniai valdymo metodai įtraukti skirtingą darbuotojų atsakomybės už jų užduočių vykdymą laipsnį. Už vadovybės įsakymų nesilaikymą koordinuotam subjektui gali būti skiriamos materialinės, drausminės ar administracinės nuobaudos.
Pirmuoju atveju darbuotojas atlygina žalą, padarytą dėl jo neteisėtų veiksmų ar neveikimo. Už tyčinį jo pareigybės aprašymo nesilaikymą darbuotojui taikoma drausminė nuobauda. Tai gali būti papeikimas ar atleidimas iš darbo.
Darbuotojo administracinė atsakomybė atsiranda, kai jis padaro pažeidimą.
Apsvarstę, kas sudaro administracinio valdymo metodai, galite suprasti jų vaidmenį organizuojant įmonės kolektyvo darbą.