Når de arbejder i en organisation, kan medarbejdere støde på oplysninger, der udgør en handelshemmelighed. Det inkluderer information om organisationens interne aktiviteter, hvis afsløring kan have negativ indflydelse på virksomhedens arbejde. Derfor er det vigtigt for ledere at kende reglerne i art. 139 i Den Russiske Føderations civile kode samt reglerne for deres anvendelse.
Essensen af konceptet
Handelshemmelighed - oplysninger, der er udstyret med kommerciel eller faktisk værdi, er derfor overdragelse til tredjepart forbudt. Klassificerede oplysninger inkluderer også oplysninger, hvis videregivelse kan skade organisationen.
Tegn på hemmeligholdelse i henhold til art. 139 i Den Russiske Føderations civile kode:
- dette er information eller fakta, der beskriver driften af en kommerciel virksomhed;
- dette er information eller patenterede varer, der tilhører en bestemt juridisk eller fysisk person;
- Dette er data, der skal holdes hemmelig, da de kun er tilgængelige for en begrænset kreds af mennesker;
- dette er fortrolige oplysninger om virksomheden;
- dette er funktionerne i teknologiske processer til fremstilling af forskellige enheder eller enheder af stor betydning.
Nogle arbejdsgivere inkluderer oplysninger, der er forbudt at klassificeres som klassificerede oplysninger. For eksempel data om organisationens sammensætning, lønsystem, information om de vigtigste produktionsprocesser osv.
Med undtagelse af ovenstående oplysninger har virksomheden ret til at bestemme, hvilke oplysninger der vil blive klassificeret som en handelshemmelighed. I denne forbindelse ligger dens sikkerhed hos den leder og de ansatte, der har adgang til det.
Indførelsen af mysterium
Processen med at introducere dette koncept under art. 139 i Den Russiske Føderations civile kode består af syv faser, der tilsammen vil hjælpe med at indføre et hemmeligholdelsesregime uden at krænke organisationens ledelsesstruktur.
Den første fase er identifikation af oplysninger, der vil blive klassificeret som en hemmelighed. De data, der skal klassificeres, skal adskilles fra resten af informationen og klart formuleres, så medarbejderne forstår, hvorfor disse oplysninger er hemmelige.
Den anden fase er bestemmelsen af personer, der har adgang til forretningshemmeligheder. Også på dette tidspunkt bestemmes disse borgere af den cirkel af mennesker, som disse oplysninger kan rapporteres til.
Den tredje fase er uddannelse af medarbejdere, der er optaget til forretningshemmeligheder. Der udarbejdes et dokument om overførsel eller levering af fortrolige data.
Den fjerde fase er indførelsen af ændringer til ansættelseskontrakter. Når listen over personer, der er optaget til forretningshemmeligheder, er fastlagt, foretages de relevante ændringer i arbejdskontrakterne for disse ansatte.
Den femte fase er udvælgelsen af modparter, der tildeles forretningshemmeligheder og modtagelse af passende underskrifter fra dem.
Den sjette fase er anvendelsen af hemmeligholdelsesstempler. Alle medier i form af disketter, diske, mapper er markeret med det tilsvarende stempel.
Den syvende fase er udnævnelse af medarbejdere, der er ansvarlige for kontrol med manglende afsløring af forretningshemmeligheder.
Registrering af stilling i organisationen
De oplysninger, der er hemmelige (i henhold til artikel 139 om officielle og kommercielle hemmeligheder) inkluderer følgende data:
- Forretningshemmeligheder.
- Udviklingen af forskellige slags, der ikke er patenteret.
- Personlige oplysninger om medarbejdere.
- Oplysninger af teknologisk karakter.
- Strukturen af det organisatoriske formål.
Da hemmeligheder af kommerciel karakter er beskyttet af organisationer, der har disse hemmeligheder, har disse virksomheder reelle fordele i forhold til konkurrencedygtige virksomheder med en lignende profil.
Det vigtigste dokument, der regulerer forbindelserne på dette område, er Den Russiske Føderations civile kode (artikel 139 i Den Russiske Føderations civile kode). I henhold til normerne i den specificerede lovgivningsmæssige retsakt omfatter kategorien fortrolige oplysninger tre grupper af oplysninger:
- bankhemmelighed;
- officiel hemmelighed;
- skattehemmelighed.
For at beskytte de specificerede oplysninger mod distribution i organisationen udføres følgende handlinger:
- Begrænset adgang til fortrolige oplysninger. Arbejdsgiveren, hvis aktivitetsområde er forbundet med forretningshemmeligheder, udarbejder lister over mennesker.
- Distribution af listen over arbejde og identifikation af typer af hemmeligholdelse. Lederen udarbejder et skriftligt dokument, som skal underskrives af medarbejdere, der får adgang til oplysninger, der udgør en forretningshemmelighed.
- Implementering af løbende overvågning af information og medarbejdere, der har adgang til fortrolige oplysninger.
- Udviklingen af særlige beskyttende og hemmelige programmer, der kan begrænse adgangen til fortrolige oplysninger.
Organisationschefen udsender en særlig ordre, der angiver oplysninger relateret til forretningshemmeligheder.
Dokumenter udstedt for tavshedspligt
For at beskytte fortrolige oplysninger udarbejdes visse dokumenter, der inkluderer følgende papirer:
- En bestemmelse, hvor begrebet com-hemmelighed er defineret, og listen over oplysninger, der er inkluderet i det.
- En skriftlig aftale indgået med ansatte om behovet for at respektere beskyttelsen af fortrolige oplysninger.
- Listen over medarbejdere, der har adgang til information inden for rammerne af forretningshemmeligheder.
- Ordenen til organisationen, på grundlag af hvilken der indføres en øget tavshedspligt.
- Personlige kontrakter med ansatte om deres forpligtelse til at overholde den hemmelige ordning.
Følgende papirer er inkluderet på listen over yderligere dokumenter:
- skriftlige forpligtelser, der angiver forpligtelsen til at bevare oplysninger, der har fået status som fortrolige oplysninger;
- et tidsskrift, hvor fakta om kendskab til medarbejderen med oplysninger relateret til klassificerede data registreres;
- et stempel, hvor der er et aftryk med en indskrift på forretningshemmeligheder, samt en liste over personer, der har ret til at anbringe det specificerede stempel.
Handlinger truffet for at give forbedret beskyttelse af fortrolige oplysninger
For korrekt at bestemme, hvordan man giver forbedret beskyttelse af forretningshemmeligheder, er det nødvendigt at udføre en række handlinger:
- Vedrørende kategorien fortrolige oplysninger er det kun nødvendigt materialer, der adskiller sig i potentiel eller reel værdi, da andre fremmede ikke ejer oplysninger om dem.
- Manglende direkte adgang til information, der ifølge loven ikke bør klassificeres som handelshemmeligheder. For eksempel oplysninger om medarbejderens løn.
- Hovedejer (oftest lederen af) fortrolige oplysninger indfører en øget privatlivsregime.
Kommercielle hemmeligheder er en integreret del af enhver organisation, så dens beskyttelse er en prioritet for enhver virksomhed. I denne forbindelse er ledere nødt til at udarbejde et stort antal dokumenter for at øge graden af sikkerhed for disse oplysninger.