Organisationens interne dokumenter inkluderer følgende typer: organisatorisk, kontor og administrativ.
Organisationsdokumenter
Absolut alle virksomheders og virksomheders aktiviteter skal registreres. Til dette leveres forskellige typer dokumenter.
Baseret på gældende lovgivning fungerer alle institutioner, virksomheder og private virksomheder på grundlag af offentliggjorte chartre, forskrifter, bemandingstabeller og instruktioner. Alle disse dokumenter udgør en undergruppe af dokumenter kaldet organisatorisk. Alle af dem er nødvendige elementer i enhver virksomhed.
Virksomhedens organisationsdokumenter kan således kaldes en gruppe af værdipapirer, der styrer virksomhedens funktioner, opgaver og den generelle struktur. De regulerer organisationen af hans arbejde, pligter og rettigheder samt ansvaret for hans specialister og seniormedarbejdere. Dette er interne forskriftsdokumenter for organisationen.
charter
Charter - en juridisk handling, der styrer dannelsen af en organisation, dens kompetence, grundlæggende funktioner, arbejdsvilkår og opgaver. Faktisk er dette et sæt regler, der styrer aktiviteterne i enhver organisation, samfund eller borgere.
Ved etablering af en juridisk enhed skal chartret godkendes af en gruppe af dets grundlæggere og skal registreres i overensstemmelse med loven. Det er hoveddokumentet i aktiviteter, der udføres af organisationer med absolut enhver juridisk form for ejerskab og regulerer deres forhold til andre organisationer eller enkeltpersoner, og fastlægger også deres forpligtelser og rettigheder inden for rammerne af aktiviteten. Chartret henviser til organisationens obligatoriske interne dokumenter.
Charterets indhold skal være i overensstemmelse med kravene i gældende lov. Chartret skal omfatte:
- navn og type virksomhed
- hans postadresse;
- formål og retning af aktivitet;
- proceduren for dannelse af autoriseret kapital og overskudsfordeling
- andre aspekter af aktiviteten.
bestemmelser
Bestemmelserne inkluderer forskrifter, der bestemmer virksomhedens dannelse og organisering. De kan regulere omfanget af aktiviteter for forskellige embedsmænd. Men i praksis oprettes der som regel bestemmelser, der styrer den generelle helhed af arbejdsrelationer.
Den mest almindelige type bestemmelse er et dokument, der regulerer de almindelige aktiviteter i en organisation eller aktiviteterne i dens strukturelle enhed især. Hvis bestemmelsen gælder for organisationen som helhed, bestemmer den virksomhedens status, dens kompetence samt likvidations- og omorganiseringsprocedurer. Bestemmelser vedrørende strukturelle enheder fastlægger proceduren for afgrænsning af deres funktioner. Hvad er nuancerne i disse interne dokumenter i organisationen?
Alle hensættelser har en ensartet form og udarbejdes på den generelle virksomhedsform. Uden at fejle, skal de indeholde oplysninger om navnet på virksomheden eller enheden, datoen og godkendelsesstemplet. Teksten til selve bestemmelsen inkluderer mål, mål, funktioner, rettigheder og forpligtelser, generelle bestemmelser og lederskab.
Bestemmelserne skal godkendes af direktøren, godkendes af en advokat og underskrives direkte af dem, der har udviklet dem. Disse kan være vicechefer eller leder af strukturelle enheder.
Personale og personale
Dokumentet, der fastlægger navnet på enheder, tilgængelige poster og antallet af enheder i staten, kaldes det nominelle nummer. Ligesom forskrifterne er bemanningsniveauet samlet i systemet med organisatorisk og administrativ dokumentation. Det bør også udstedes på en fælles form. Antallet af ansatte har et visum for virksomhedens hovedkontor, inspektøren for personaleafdelingen, direkte lederen og skal certificeres med et segl.
Andre interne og eksterne dokumenter i organisationen vil blive overvejet nedenfor.
Dokumentet, der sikrer positionen og antallet af ansatte i virksomheden såvel som lønningslisten, kaldes bemandingstabellen. Dokumentets form har det samlede navn T-3 og er en tabel, der indeholder navne på stillinger, toldsatser, lønninger, godtgørelser og anden information. Forberedelse og godkendelse af bemandingen påhviler virksomhedens hovedkontor.
Hvilke andre interne dokumenter i organisationen findes?
Jobbeskrivelser
Dette er normative handlinger, der bestemmer rettigheder og forpligtelser for medarbejderne i organisationen, omfanget af deres aktiviteter, omfanget af ansvar. De indtager en særlig plads i strukturen for virksomhedens interne dokumenter. Det er på baggrund af jobbeskrivelser, at en kontrakt med en medarbejder udvikles og indgås. Det er således ansættelseskontrakten og personaletabellen, der bruges til at løse konflikten mellem medarbejderen og arbejdsgiveren i tilfælde af, at den forekommer.
Udviklingen af jobbeskrivelsen er ansvarlig for inspektøren for personaleafdelingen, derefter koordineres den med den juridiske afdeling og certificeres af chefen. Enhver ændring af væsentlig betydning bør foretages på baggrund af en ordre fra direktøren. Dette kræves af organisationens interne reguleringsdokumenter.
traktater
Kontrakten er et multifunktionelt dokument. Det regulerer ethvert forhold mellem økonomiske enheder. Kontrakten kan udføres ved køb eller udlejning af lokaler, garanti eller prisfastsættelse, salg af varer eller tjenester, ansættelse af ansatte eller entreprenører eller inddragelse af eksterne organisationer. Det er som hovedregel hoveddokumentet, der regulerer forskellige økonomiske forbindelser mellem kategorier af borgere og juridiske enheder.
Hoveddelen af kontrakten er bestemmelserne om parternes gensidige rettigheder og forpligtelser, proceduren og betingelserne for afvikling, detaljerede oplysninger. Organisering af arbejde med interne dokumenter ligger hos lederen af virksomheden.
Servicedokumenter
Servicedokumenter - officielle dokumenter, der bruges i virksomhedens aktuelle organisatoriske aktiviteter. De vigtigste typer officiel dokumentation er retsakter, protokoller, officielle notater og certifikater.
handlinger
Dette er interne dokumenter, der afspejler visse begivenheder eller fakta og udarbejdet af flere personer.
Disse dokumenter er samlet i forskellige situationer, derfor har de et stort antal sorter: Dette er handlinger om accept og overførsel, afskrivningshandlinger, kommercielle handlinger. Skal udarbejdes af en stående eller udpeget af kommissionschefen. Udarbejdet på den generelle virksomhedsform (hvis de er interne) skal have oplysninger om organisationen (hvis de er eksterne).
Retsakter består af to dele. I den første bærer de information om emnet og grundlaget for udarbejdelsen, medlemmer af Kommissionen. Den anden indeholder direkte information om Kommissionens arbejde og dens resultater.
Underskrevet af alle medlemmer af Kommissionen. Hvis loven bærer væsentlig eller økonomisk byrde, skal den godkendes af hovedet og certificeres med et segl. 
Hvis handlingen påvirker aktiviteterne i andre strukturelle enheder eller embedsmænd, skal sidstnævnte være bekendt med den.Organisatoriske interne forskriftsdokumenter anmodes ofte om af kontrolorganer.
Handlinger, der vedrører vigtige spørgsmål i organisationens aktiviteter (omorganisering, verifikation, revision) bør holdes løbende. Mindre vigtigt skal opbevares i fem år.
protokoller
De registrerer forløbet af møder og møder, spørgsmål drøftet på dem og beslutninger truffet. Organiseringen af interne dokumenter skal følges.
Som regel holdes protokollen fra møder og møder af sekretæren ved at notere eller kortlægge. Det inkluderer de vigtigste teser for talere med rapporter, udkast til afgørelser om de rejste spørgsmål. Det er samlet på virksomheds generelle brevhoved med angivelse af navnet på den begivenhed, der registreres, datoen for dens afholdelse, en deltagerliste og et serienummer.
Protokollen består af en indledende del (formanden, sekretæren og de tilstedeværende embedsmænd samt dagsordenen er angivet) og hoveddelen (inkluderer sektioner, der svarer til dagsordenen, beskrivelser af indlæg og beslutning - beslutning).
Listen over organisationens interne dokumenter inkluderer også ting til skade på ejendom, mangel, skade eller krænkelser under transport. Disse skal skrives på brevpapir uden korrektioner eller pletter. 
Rapport, service, forklarende bemærkninger
Service og memoer er dokumenter, der er adresseret til lederen af virksomheden eller enhver enhed (i sjældne tilfælde til en højere myndighed). De indeholder oplysninger om ethvert spørgsmål, der er relateret til virksomhedens eller embedsmandens aktiviteter, forslag eller konklusioner.
En memo er et element i intern korrespondance. Det udarbejdes, hvis spørgsmålet mellem enheder ikke kan løses mundtligt. Om nødvendigt godkendes det af hovedet. Det kan laves både i håndskrevet og på trykt.
Notatet skal have en overskrift og hovedteksten, der afslører essensen af begivenheden, der tjente som grunden til dens udarbejdelse, samt konklusioner og forslag. Datoen er datoen for kompilering. Det skal underskrives af tegneren, og i tilfælde af henvisning til højere myndigheder, også af lederen af organisationen.
Notater relateret til virksomhedens aktiviteter og sendt til højere myndigheder opbevares permanent, og organisationens interne kontroldokumenter opbevares i fem år.
Forklarende bemærkninger udarbejdes i enhver form og bærer information om arbejdsrelationer. Som regel indeholder de oplysninger om årsagerne, der førte til overtrædelser. Afhængig af vigtigheden af opbevaring fra et år til fem år.
oplysninger
Dette er interne dokumenter, der beskriver og bekræfter fakta og begivenheder. De mest anvendte certifikater i virksomheden er løncertifikater og bekræfter faktum for medarbejderens arbejde i denne virksomhed. På hans anmodning er organisationen forpligtet til at udstede et lignende certifikat.
Ofte bruger virksomheden formaliserede undersøgelsesformularer til at fremskynde processen med deres forberedelse og efterfølgende udstedelse.
Certifikatet skal indeholde oplysninger om den medarbejder, det leveres til, hans stilling og løn. Obligatorisk skal have en dato for udarbejdelse, underskrifter fra ledere, frimærker af virksomheden.
En separat type reference er en reference til industrielle emner, der kan leveres på anmodning fra ledelsen. Disse består af to eksemplarer: den ene leveres til adressaten, den anden er knyttet til sagen.
Anvendelse af interne dokumenter i organisationen skal være streng.
Organisationsdokumenter
Følgende typer administrative dokumenter skelnes:
- Bestil. Det offentliggøres af organisationens ledelse for at løse produktionsproblemer. Der er ordrer på produktionsspørgsmål og ordrer på personale.Den første inkluderer ordrer i forbindelse med finansiering, levering, salg af varer eller tjenester, fordeling af ressourcer. Den anden - ved ansættelse eller afskedigelse, på ferie eller udstationering af en medarbejder. Det skal underskrives af hovedet og gøres opmærksom på de personer, hvis aktiviteter han påvirker.
- Beslutninger og ordrer. Retsakter udstedt med det formål at straks løse problemer, der opstår i produktionen. De fleste er metodologiske og informative. Beslutninger og ordrer udføres identisk med ordrer og udstedes i et af følgende tilfælde: om nødvendigt fordeling af ansvar eller bestemmelse af tidspunktet for en bestemt opgave; ved bestemmelse af proceduren for brug af køretøjer og så videre. Bestillinger består som hovedregel af den administrative del og den konstaterende del, de har som en separat klausul udnævnelse af det kontrollerende organ i form af en underafdeling eller embedsmand. Signeret af instruktøren, nummereret inden for kalenderåret. Hvis de vedrører de vigtigste aktiviteter i virksomheden, opbevares de permanent i økonomiske og administrative forhold - fem år.
Kreditinstituttets interne dokumenter
Kreditorganisationer udvikler og godkender typisk forskellige dokumenter, der regulerer deres afdelingers og embedsmands aktiviteter. Dette er dokumenter om banktransaktioner og andre transaktioner (nogle typer regler, procedurer, forskrifter, ordrer, beslutninger, ordrer, metoder, jobbeskrivelser og andre dokumenter i formularer, der er accepteret af international bankpraksis).