Kontrol er en integreret del af en virksomheds eller virksomheds langsigtede strategi. Hvad er dine mål? Hvordan udføres kontrol? Dette vil blive drøftet inden for rammerne af denne publikation.
Generel information
Ekstern og intern kontrol bruges til at få information om organisationens nuværende tilstand samt til at identificere alle eksisterende misbrug.
Hvad er forskellen mellem disse typer kontroller? Intern udføres af service i selve organisationen og forfølger sådanne mål:
- øge effektiviteten af ledelsesmæssige beslutninger;
- rationalisering af brugen af ressourcer;
- opnå maksimal rentabilitet og fortjeneste.
Det udføres af specialister i selve strukturen som regel efter anmodning fra ledelsen.
Ekstern kontrol tildeles særlige revisionsfirmaer samt offentlige myndigheder. I dette tilfælde er det mest interessante for dem etablering af pålideligheden af officielt indsendte data samt dannelsen af en konklusion om det verificerede selskab.
Dette ledsages ofte af udviklingen af henstillinger eller direkte dekret (kun i tilfælde af staten) for at eliminere mangler og mangler. På trods af sådanne vanskeligheder er en ekstern revision ikke altid obligatorisk - en økonomisk enhed kan måske også ønske at udføre den på frivillig basis.
Hvad er formålet med intern kontrol?
De relevante tjenester i organisationen udfører:
- Overvågning af egnethed og effektivitet ved brug af egne, lånte og lånte midler.
- Analyse og sammenligning af faktiske resultater med forudsagt.
- Beregning af finansielle skøn for investeringsprojekter.
- Organisation statusovervågning.
Efter verifikation kan du bruge økonomiske analyseværktøjer til at træffe mere effektive og nødvendige ledelsesbeslutninger. Men for en fuld vision af billedet er både ekstern og intern kontrol nødvendig. Hvorfor det?
Mål med ekstern kontrol
Hvis vi taler om staten, er det derfor nødvendigt med kontrol for at kvalificere virksomhedens solvens samt for at vurdere risikoen for konkurs. For øvrig mener mange, at hvis appellen er til en privat virksomhed, så skal ekstern og intern kontrol ikke adskilles, da de involverede eksperter vil arbejde på intern dokumentation. Dette er delvis sandt, men ikke helt.
Ja, en privat virksomhed udvikler sin vurdering med stort set fokus på intern dokumentation. Men kun til den, som den reviderede organisation selv præsenterede for dem! Og i dette tilfælde er manipulation mulig. Hvis det viser sig, at der er visse uoverensstemmelser i de interne data, eller hvis de tilbagevises med eksterne oplysninger, afsættes der i dette tilfælde en dom baseret på verifikationsresultaterne - oplysningerne er falske, og organisationen i sig selv er tvivlsom.
I vores informationsalder er det nødvendigt at være en reel virtuos, som naturligvis ikke er inden for det store flertal for at sætte den eksterne og interne kontrol på et falsk spor. Når alt kommer til alt behøver du ikke gå glip af selv den mindste detalje. Derfor finder ekstern og intern statskontrol overtrædelser så let. Men det er ikke alt.
Funktioner ved intern kontrol
I dette tilfælde er ejerne eller ledelsen involveret i formuleringen af de udførte opgaver. I deres beslutninger går de desuden ud fra organisationens behov. I dette tilfælde løses individuelle funktionelle opgaver som regel. Formålet og midlerne vælges uafhængigt. Entreprenøren udfører specifikke opgaver, som han har modtaget fra den ledelse, han forelægger. Efter indsamling og behandling af alle data overføres de til de højere myndigheder.
Funktioner ved ekstern kontrol
I dette tilfælde er en tredjepart involveret. Lad os tage et eksempel som en virksomheds og en revisionsselskabs interaktion. Målet er oftest behovet for at vurdere pålideligheden af de eksisterende regnskaber. Desuden afgøres, hvordan arbejdet skal organiseres. Det skal bemærkes, at du i dette tilfælde skal interagere ikke med en underordnet, men med en lige partner.
Etablering relationer
På trods af visse forskelle er den eksterne og interne kontrol af organisationen ens og giver dig på mange måder mulighed for at komplementere dig selv og få et helhedsbillede af virksomhedens situation. Selv de samme metoder kan bruges. Men på grund af detaljerne, forskellen i nøjagtighedssystemet såvel som en række andre faktorer, kan resultaterne variere efter en størrelsesorden.
Specificitet
Lad os tage et eksempel på intern og ekstern økonomisk kontrol i produktionen. Desværre er fakta om tyveri eller hemmeligt salg af produkter fra ansatte i dette tilfælde ret almindelige. For at holde situationen på linje med teori og krævet intern kontrol. Men i virkeligheden kan den ansvarlige forsømme sin pligt eller endda indgå i en kriminel sammensværgelse. Derfor bør taktikken med dobbelt kontrol implementeres for at forhindre tab af midler.
Der er særlig opmærksomhed mod revisionen. Dette er navnet på verifikation, som bekræfter pålideligheden af rapportering, processerne for dens dannelse, lovligheden af igangværende forretningsdrift samt deres økonomiske gennemførlighed. Selve produktionsstyringen kan udføres på en ekstra- eller planlagt måde.
Den første sag er meget sandsynlig, hvis der er mistanke om misbrug. Mens den anden mulighed er nødvendig for at opretholde situationen i en stabil position, og hvis der opdages afvigelser, for at rette den. I en uplanlagt rækkefølge kan staten også foretage kontroller. Det er sandt, at ikke alt er så let som det ser ud ved første øjekast.
For at gennemføre en revision er det nødvendigt at give staten en undskyldning. Dette kan være datamanipulation, skjul af midler og andre tricks, der sigter mod at øge nettoresultatet. I dette tilfælde udføres produktionskontrol uden yderligere varsel, så de nødvendige dokumenter ikke ødelægges.
konklusion
Som du kan se, er kontrol et nyttigt og nødvendigt værktøj. Det giver virksomhedens ledelse og ejere mulighed for at holde organisationen i luften, ikke tillade negative øjeblikke eller straffe gerningsmændene, når de opdages. Det er nyttigt for staten, idet det giver dig mulighed for at modtage de skatter, der er nødvendige for at fungere eller andre obligatoriske betalinger, for at overholde lovligheden og hensigtsmæssigheden af de anvendte budgetmidler og subsidier.
Hvad skal man gøre, så der ikke er behov for kontrol? Inden for organisationen er det nødvendigt at sikre et klart og høj kvalitet arbejde af alle de elementer, der deltager i forretningsprocesser. Det er vanskeligere med staten. Regeringens fulde kontrol kan ikke undgås. Men hans interesse kan minimeres ved at udføre hvid bogholderi, ikke forsøge at manipulere eller skjule en del af midlerne og arbejde i overensstemmelse med gældende lovgivning.