Formålet med opgørelsen er at identificere den aktuelle situation i organisationen og fastlægge overholdelse af den reelle situation med dokumenter. Da denne information er afgørende for beslutningstagning, bliver beholdningen i sig selv en uundværlig begivenhed. Det skal udføres regelmæssigt. Bogholderi skal ikke kun vide, hvad inventar er, men også forstå de forskellige sorter af denne check for regelmæssigt at arrangere en begivenhed effektivt og nøjagtigt.
Maksimal opmærksomhed
Kontrol over virksomhedens aktiviteter kan kun sikres af en sådan manager, der har en idé om situationen. Informationsbasen til dette leveres af en række ikke-planlagte, planlagte varebeholdninger, der regelmæssigt arrangeres af virksomheden.
Forskellige arrangementer afholdes i en anden rækkefølge, bestemt af de opgaver, der er formuleret af virksomhedens ledelse. Samtidig er de baseret på det faktum, at regnskab holder en fortegnelse over alt, hvad der sker i organisationen, det vil sige, fra papirkilder kan du få en generel idé om tilgængeligheden og cirkulationen af midler, som virksomheden har. Samtidig tager de hensyn til, at den virkelige situation kan afvige fra den, der følger af dokumenterne. Derfor er en opgørelse i 1C altid forbundet med en reel genfortælling af værdier, der er underlagt verifikation.
Medaljen har flere sider
Skelne meget forskelligt fra hinandens lagertyper i regnskab, men de har alle det samme mål - at fastslå, hvor sikker organisationens ejendom er, uanset om den svarer til de databaser, der har virksomhedens ledelsespersonale. Det er faktisk en opgørelse som en regnskabsmetode, der er anvendt i regnskab, der giver dig mulighed for at kontrollere situationen i afdelingerne.
Hvis begivenheden giver dig mulighed for at finde uoverensstemmelser med regnskabsoplysninger, kan du indlede en intern undersøgelse for at identificere, hvilke ansatte i organisationen, der opførte sig forkert. Under "skudskuddet" er primært det personale, der er officielt ansvarligt. Samtidig kan resultaterne af opgørelsen vise sådanne uoverensstemmelser, at myndighederne har ret til at betragte som ubetydelige, og dette vil ikke medføre retsforfølgelse af organisationens personale.
Hvad finder vi?
Da formålet med opgørelsen er at opdage forskelle i regnskabsoplysninger og den reelle situation, finder de normalt under en sådan begivenhed ud af, hvilke positioner der mangler, og hvad der er overskydende i organisationen. På samme tid, ved at tage en opgørelse giver dig mulighed for at identificere placeringen af mængder af værdier, gæld.
Hvis en dokumentarisk opgørelse, operativsystem, finans eller andet viste meget store uoverensstemmelser, er dette sandsynligvis en bevidst forfalskning af information. I nogle organisationer opdager de enorme mangler i millioner, mens i andre finder de gæld til beløb, der er helt umulige for organisationen. Dette indikerer normalt, at en af medarbejderne i virksomheden udførte ulovlige aktiviteter. En intern undersøgelse kan identificere den skyldige. Korrekt afspejling af resultaterne af opgørelsen i regnskabet giver dig mulighed for at holde situationen i organisationen under kontrol, hvilket indebærer, at begivenheden virkelig er vigtig, meningsfuld, så du kan forhindre og rettidigt opdage forbrydelser i virksomheden.
Hvad og hvorfor?
Da der er forskellige typer af varebeholdninger i regnskab, skal du i en bestemt situation vælge den, der passer bedst til betingelserne. I nogle arter dominerer regnskabsfunktionen; i andre er kontrol; andre er rettet mod at opdage forbrydelser.Afhængig af, hvad ledelsen i virksomheden er nedsat, beslutter de sig for begivenhedens format. Det er vigtigt, selv inden revisionen starter, at klart formulere de forfulgte mål, og for dette skal ledelsesteamet være opmærksom på, hvad inventar er.
Teoretisk base
Beholdning er et udtryk, der henviser til en revision, der udføres i en organisation, hvori tilstedeværelsen af ejendom afsløres og sammenlignes med de data, der er præsenteret i virksomhedens regnskabssystem. Det er vigtigt, at alle lagerresultater dokumenteres i rette tid.
Opgaven med at foretage en opgørelse er at finde forskellene mellem den reelle situation og det påståede fra dokumenterne. Så snart de finder uoverensstemmelser, begynder de straks at søge efter, hvorfor dette skete. Faktisk er det inventaret, der er den eneste operationelle, effektive og rimelige metode til overvågning af sikkerheden i organisationens ejendom. Som ethvert koncept, der er grundlæggende for den moderne økonomi, er en opgørelse opdelt i grupper, typer og underarter. Klassificeringen er både baseret på de mål, der er forfulgt af opgørelseskommissionen, og på hvilke objekter under begivenheden, der skal kontrolleres og genfortælles. Lad os sige, at lagerbeholdning af operativsystemet er lidt forskellig fra regnskabsmæssig regnskab for finansielle poster i organisationen eller lagrene.
Beholdning: typer og underarter
Den enkleste typer adskillelse:
- initiativ;
- obligatorisk.
Det er baseret på, hvor meget verifikation der er brug for på det aktuelle tidspunkt. Obligatoriske lagertyper i regnskab er organiseret, hvis det kræves af loven. Initiativer forekommer, når lederen af virksomheden beslutter sig for verifikation. For sådanne begivenheder har frekvensen ingen grænser.
Du kan skelne mellem typer af inventar i regnskab og vurdere stedet for organisation af begivenheden:
- Kontantskranke.
- Produktionsbutik.
- Warehouse.
- Handelsgulv.
Adskillelsen af lagertyper i regnskab er baseret på de objekter, som en check er organiseret i:
- OS;
- forsyninger;
- produkter, varer;
- penge;
- forpligtelser.
Endelig er opgørelsen opdelt i typer, der evaluerer formålet med begivenheden, bekræftelsesmængden, metoden til at etablere nøjagtige oplysninger om det inspicerede objekt.
Inventory: hvorfor?
Hvorfor er en opgørelse over operativsystemet eller for eksempel penge, varer? Begivenhedens vigtigste opgave er at nøjagtigt, pålideligt formulere konklusioner om kvaliteten af regnskab i organisationen. Under begivenheden sammenlignes de faktiske resultater og resultaterne fra dokumentationen, og der træffes en beslutning: er det nødvendigt eller ikke at forbedre systemet? For at få et tilstrækkeligt grundlag for konklusioner vælger de objekter, der skal verificeres i forhold til dem, studerer dem: de overvejer, måler vægt, mængde, kvalitet. De opnåede oplysninger sammenlignes med de oplysninger, der er fastlagt i posterne.
Inventory har en række funktioner. For eksempel fastlægges det ved kontrol, hvor meget organisationen overholder reglerne, der er indført af virksomhedens ledelse, og afslører også, hvilke foranstaltninger der træffes for at sikre, at værdier holdes i orden. En opgørelse af kontanter gør det muligt at forstå, om firmaets penge er sikre og sunde. Under inventaret findes der også varer, der er udløbet eller snart vil udløbe, beskadiget ejendom.
Yderligere effekter
En korrekt organiseret opgørelse giver dig mulighed for at identificere, om virksomheden har en sådan ejendom, der ikke er involveret i arbejdsprocessen. Hvis man kan finde det, kan det sælges eller bringes i arbejde for at forbedre produktionseffektiviteten. Den vigtigste ting er imidlertid at identificere de typer ejendom, der ikke bruges i arbejdet, så information om dem bevares og i fremtiden ikke gentage fejl med unødvendige økonomiske omkostninger til køb af ubrukelige varer.
Under opgørelsen af kontanter, anlægsaktiver og andre værdier, forpligtelser, kan du kontrollere korrektheden af regnskabsmæssige operationer, finde uoverensstemmelser, forkerte data, kontrollere organisationen af opbevaring hos virksomheden og de forhold, hvor ejendommen normalt befinder sig. Det er opgørelsen, der giver den mest nøjagtige idé om, hvorvidt organisationens regnskab er velorganiseret, om regnskabsafdelingen har ajourførte oplysninger, og om den igangværende forretningsdrift afspejles i et centraliseret regnskabssystem. Det skal huskes, at hvis der er fejl i regnskabet, bliver dette en årsag til betydelige tab.
Hvad ellers skal du kigge efter?
Som du ved, ændres værdier under opbevaring nogle positioner, deres kvaliteter, egenskaber, funktioner undergår justering. Som regel fører dette til tab af varer og lagre. Denne proces skal kontrolleres, og det er en rettidig opgørelse, der giver dig mulighed for at modtage relevant information om, hvad der sker i organisationens lagre.
Præcis og ajourført kontrol over virksomhedens ejendom er en af de mest nøjagtige metoder til at identificere kompetencen hos medarbejdere, der er ansvarlige for kontrollerede stillinger. Det vil sige, at ved at tage en opgørelse kan vi drage konklusioner, ikke kun om kvaliteten af regnskab, men også om organisationens medarbejders overensstemmelse med deres positioner. Regelmæssige planlagte og ikke-planlagte inspektioner giver dig således mulighed for at justere organisationens personale, så det kun vil bestå af specialister på deres felt, der udfører ærligt arbejde. Og dette er nøglen til virksomhedens succes i nuet og i fremtiden.
Hvad ser vi tilbage på?
I henhold til reglerne skal der foretages en opgørelse under hensyntagen til de nuværende standarder og ikke hvordan Gud lægger det på sjælen. For at standardisere bekræftelsesprocessen blev der indført flere standarder på føderalt niveau, og ud over dem kan lokale regler inden for organisationen vedtages.
Det mest markante dokument er finansministeriets rækkefølge om opgørelse. Den blev frigivet tilbage i 1995, fra det øjeblik suppleres den regelmæssigt, korrigeres for at svare til realiteterne i landets økonomiske liv i dag. Ud over ordren blev der udstedt retningslinjer, hvor inventarprocessen er beskrevet detaljeret, i trin, under hensyntagen til funktionen af organisationer i forskellige formater.
Og hvordan gør man det?
I nogle virksomheder foretages der en opgørelse årligt, i andre hver 6. måned eller endda fire. Som hovedregel løser organisationens leder dette problem. Af landets lovgivning følger det, at før opgørelse af regnskaber for året, en inventarkontrol er en obligatorisk foranstaltning, kan den ikke undgås. Hvis en sådan revision ikke er organiseret hos virksomheden set fra kontrolorganer, stiftere og andre personer, er der overhovedet ikke noget regnskab i virksomheden.
Hvad kan en sådan uagtsomhed føre til? Administrative sanktioner kan anvendes på personer, der er officielt ansvarlige for sagen. De kan også holdes ansvarlige, hvis opgørelsen var organiseret, men dens resultater blev ikke udarbejdet korrekt, hvilket provokerer sandsynligheden for forvrængede regnskabsrapporter.
Trinverifikation
En opgørelse er en sekvens, hvor:
- bestemme faktisk, hvad virksomheden har;
- bestemme værdier, der afviger fra kravene i tekniske specifikationer, kvalitet;
- kontrollere, om oplysningerne om den reelle situation hænger sammen med kontoen;
- analysere værdien af de fundne værdier, penge;
- bestemme, om der er ubrugte positioner;
- overvåge overholdelse af standarderne for indhold, brug, opbevaring af udstyr, operativsystemer, værdier, penge.
Alle eller ikke alle?
Om nødvendigt kan virksomheden udføre en komplet opgørelse. Her studerer de absolut alle ejendomme og gør ingen undtagelser.Det er sådan en kontrol, der skal organiseres i slutningen af rapporteringsperioden, når regnskabsafdelingen forbereder dokumenter for året. Hvis denne skala ikke er nødvendig, indledes en delvis kontrol. Til gennemførelse af dette udstedes en ordre i organisationen, udpeget ved navn og efter position for de ansvarlige medlemmer af lagerkommissionen, de officielt angiver, hvilke kategorier af værdier, der skal kontrolleres og sammenlignes med regnskabsoplysninger. Du kan kun indtaste en kategori, du kan nævne nogle få. En delvis opgørelse kan kun udføres på et lager, det er muligt i flere på én gang.
Lad os gøre en overraskelse!
Som allerede nævnt skal der foretages en opgørelse ved årets udgang. Alle ansvarlige personer er til enhver tid opmærksomme på dette i virksomheden. De er forberedt på verifikation på forhånd. Dette er en planlagt opgørelse. Men virksomhedens ledere, der observerer organisationens interesser, kan overraske deres ansatte ved at annoncerer en uplanlagt inventar til enhver tid, de finder det nødvendigt at arrangere en sådan begivenhed.
For at afspejle uoverensstemmelsen mellem legitimationsoplysninger og det virkelige, er du nødt til at aktivere det overskydende, kreditere den økonomiske score til regnskaberne for de økonomiske resultater. Hvis virksomheden er budgetmæssig, rettes det fundne mod at øge finansieringen. Hvis det afsløres, at nogle ejendom mangler, er den forværret, vurderer den, om den ligger inden for det naturlige tab eller overskrider den. I det første tilfælde afskrives forskellen til produktionsomkostninger, i det andet ser de efter den skyldige, fra hvilken tabet inddrives. Hvis de ikke kunne findes, eller forsøget viste, at det er umuligt at komme sig, sendes tabene også til kolonnen med økonomiske resultater.