Indførelsen af et virtuelt kontor i organisationens IT-infrastruktur involverer introduktion af fjernarbejdsstationer. Dette er et værktøj til alle ansatte i en virksomhed eller en bestemt gruppe af ansatte. Systemets andet navn er forkortelsen DaaS (det fulde navn er Desktop som en tjeneste, hvilket betyder "desktop som en service"). Betydningen af denne service er, at brugerne udfører professionelle operationer med visse desktops. Desuden udføres lagring af alle programmer, data og indstillinger på en ekstern server. I vores artikel vil vi fokusere på brugen af en ekstern arbejdsstation.
Hvad er den største fordel ved værktøjet?
Da hele hardware som hovedregel fokuserer på siden af udbyderen af den leverede tjeneste, slipper brugerne automatisk af problemer, der er forbundet med installation, efterfølgende support, samt opdatering af programmer på fjernskrivebordet. Desuden vedrører sagen ikke kun specialiseret software, såsom automatiserings- og regnskabsprogrammer, men også standardkontorpakker, instant messengers, e-mail-klienter og andre værktøjer, der bruges i virksomheder.
Oprettelse af en virtuel arbejdsplads
Ekstern arbejdsplads er en mekanisme, der i vid udstrækning bruges. Hvordan oprettes det? To kendte virtualiseringsteknologier er i øjeblikket kendt: RDS (remote desktop services) og VDI (virtual desktop infrastruktur). Sidstnævnte involverer at finde på en fælles server billeder af operativsystemerne for absolut hver af brugerne.
Hvis vi overvejer RDS, vil miljøet for brugeraktivitet ikke være andet end selve operativsystemet på serveren. Med andre ord, i dette tilfælde lanceres programmer direkte på serveren. Det er vigtigt at bemærke, at denne teknologi bruger en meget mindre mængde serverhardware-ressourcer; desuden kan dette reducere omkostningerne ved programmer med licenserede typer betydeligt. På den anden side er brugeren med denne tilgang ikke i stand til at installere deres egen virtuelle applikation.
Anvendelsesområde
I øjeblikket er tjenesten ved at tilslutte og oprette virtuelle (fjern) arbejdsstationer en ekstremt populær service for små virksomhedsledere, ejere af online butikker, ejere af ideer til startups, kreative agenturer, mæglervirksomheder og mange andre områder, der er almindelige i landet. Det er vigtigt at bemærke, at alle af dem er samlet af ønsket om at minimere omkostningerne forbundet med vedligeholdelse af software og hardware. Oprettelse af eksterne job er den bedste løsning, når en virksomhed lever og udvikler sig online. Hovedmålet med DaaS-tjenesten er at gøre arbejdet med software til et sikkert, kontrolleret og praktisk.
Fordele ved at organisere fjernplaceringer
De åbenlyse fordele ved at organisere virtuelle arbejdspladser for personalet i enhver virksomhed bør omfatte følgende punkter:
- Gennemsigtighed i hver enkelt medarbejders aktiviteter. Det er nødvendigt at afklare: Set fra sikkerhedspolitisk synspunkt er en virtuel arbejdsstation meget mere pålidelig end stationære computere. I dette tilfælde er det umuligt for en medarbejder, for eksempel at "umærkeligt" hente en kundedatabase til sin disk eller ved et uheld slette vigtige oplysninger.
- Relativt hurtig virtuel desktopopsætning til en ny medarbejder.I dag tager installationen af et sådant skrivebord omkring flere timer, selvom man tager hensyn til individuelle indstillinger.
- Betydelig reduktion i IT-udviklingsomkostninger. For eksempel, hvis du tilslutter en 1C virtuel arbejdsstation, behøver du ikke at købe en magtfuld server, købe en licens eller holde en systemadministrator i dit personale. Alle omkostninger i dette tilfælde er lig med DaaS servicegebyr. Og MFC-fjernarbejdsstationer giver for eksempel borgere mulighed for at spare tid under papirarbejde og derved give maksimal servicekomfort.
Virtuel arbejdsplads "Orion Pro"
Denne server med en sikkerhedsnøgle giver dig mulighed for at overføre oplysninger fra databasen til systemets arbejdsstationer. Den fjerne arbejdsplads "Orion Pro" er en nødvendig del af arbejdsstationen. Det er værd at bemærke, at den nævnte software er beregnet til den fulde organisation af automatiserede arbejdspladser i forskellige områder under driften af ISO. Orion-fjernarbejdsstationen involverer dens brug med eller uden C2000 / C2000M-konsollen.
Han har fire forbindelsesmetoder: 4, 10, 20 eller 127 enheder. Arbejdsstationen inkluderer programmodulerne "Rapportgenerator", "Operativ opgave", "Time Attendance", "Base Administrator", "Personal Card" samt en bred vifte af hjælpeprogrammer. Det er nødvendigt at tilføje, at Orion understøtter integration med software kaldet Orion Video Video System, samt med videosystemer fra andre producenter for at organisere videoovervågningssystemet i Orion ISO. Orion-arbejdsstationssoftwaren fungerer kun sammen med den elektroniske sikkerhedsnøgle fra Guardant, der er tilsluttet computerens USB-port.
Det er vigtigt at vide det!
Det skal huskes, at den betragtede fjernarbejdsstation har analoger i en softwarepakke kaldet AWP “Orion Pro”. Derfor udvikler kategorien sig ikke teknisk set videre og trækkes tilbage fra salget. I dag gennemføres konsultationer, der er relateret til tidligere erhvervede produkter, af teknisk support fra leverandører indtil programmets levetid er slut.
MFC
MFC-fjernpladser er en metode, der gør det muligt at gøre tjenester af national betydning mere bekvemme og tættere for befolkningen. I dette tilfælde har borgerne mulighed for at få nøjagtigt de tjenester, der er nødvendige på et bestemt tidspunkt. For eksempel har deltagere i nogle statsejede realkreditprogrammer i dag ikke behov for at gå til MFC-afdelingen eller til registreringskammeret for at indsende dokumentation til behandling af en transaktion, der er relateret til køb og salg af fast ejendom, samt for at få certifikater. Alle transaktioner i forbindelse med registrering og efterfølgende udstedelse af værdipapirer afholdes på pantekontorets kontor. En sådan mekanisme gør processen med at få et realkreditlån meget hurtigere, henholdsvis den fremskynder processen med at erhverve fast ejendom.
Fordelene ved at organisere fjerntliggende placeringer
Du skal vide, at tilrettelæggelse af eksterne job er et projekt, der er gavnligt for hver af parterne. Så borgerne kan spare tid i forberedelsen af dokumentation. Mange virksomheder i dag leverer yderst behagelig service til deres kunder. De strukturer, der er involveret i denne aktivitet, får en partner med hensyn til at sikre tilgængeligheden af kommunale og statslige tjenester, der leveres i overensstemmelse med “one-stop-shop” -princippet.
URM
Overvej intellektuel software (ekstern arbejdsstation). URM er et softwaremodul, der bruges til at forbinde en ekstern arbejdsstation til server-type software. Produktets detailsalgspris er 12.700 rubler. Det er værd at bemærke, at en programenhed kaldet “Remote Workstation (URM)” skal installeres på alle arbejdsstationer i det fælles system.Det giver fjernvideoovervågning til operatører i realtid (for eksempel via en WEB-browser eller LAN) og gør det også muligt at spore poster over arkivplanen. Intellekt software overtager adgang til både videoserverarkiver og specialiserede arkiverservere.
Funktioner ved intellektuel platform
Det skal huskes, at URM-operatørers rettigheder i dag kontrolleres af administratoren af overvågningssystemet. Antallet af licenser til eksterne operatørplaceringer er ubegrænset. Intellektuel platformen er udstyret med en modulopbygget struktur samt en grundlæggende distribution, der indeholder moduler af basale og servicefunktioner og kernen. Det er vigtigt at tilføje, at programblokkene af en ekstra karakter er designet til at udvikle løsninger, der maksimalt imødekommer behovene hos objekter med forskellige brancheorganisationer og forskellige skalaer.
1C værktøj
Det anbefales endvidere at overveje fjernarbejdsstationen "1C" og dens funktioner. I dag, hvor som helst i verden, har brugeren muligheden for at oprette forbindelse til "1C" skyen og arbejde uden at skulle installere visse programmer. Det skal huskes, at 1C: Ready Workplace-løsningen er organisationen af fjernadgang for en bruger til et bestemt 1C: Enterprise 8-program, der er implementeret i skyinfrastrukturen.
At leje "1C" via Internettet involverer brugernes aktiviteter på en ekstern server, som som regel er placeret i et specielt datacenter. Så overalt i verden har brugeren muligheden for at oprette forbindelse til 1C skyen og arbejde uden at skulle installere nogen programmer. Det er værd at bemærke, at de fleste af "1C" -udbydere giver demo-adgang (med andre ord en gratis prøveperiode), som er 14 dage.
Hvad er konfigurationerne af "1C"?
I dag kan du oprette forbindelse til en af følgende konfigurationer via webadgang eller tynd klient:
- "1C: Regnskab 8".
- "1C: UP 8".
- "1C: Management af et lille firma 8".
- "1C: ZUP 8".
- "1C: Detailhandel 8".
- "1C: CRM 8".
- "1C: Workflow."
Det er værd at huske, at hvert modul i systemet "Klar arbejdsplads" involverer brugeradgang til et af ovenstående programmer "1C: Enterprise 8", der er implementeret i "1C: Cloud-infrastruktur."
Problemet med at fjerne steder fra skrivebordet
Hvordan fjerner man nylige steder fra skrivebordet? I dag stiller brugerne dette spørgsmål ganske ofte. Folk ved ikke hvordan, men mappen Seneste steder vises muligvis pludselig på skrivebordet. Interessant er det ofte umuligt at fjerne det ved hjælp af en standardmetode. Når du vælger den og trykker på knappen Del, sker der ikke noget. Når du kalder kontekstmenuen i mappen (med andre ord ved at klikke på højre museknap), konstateres det, at der overhovedet ikke er nogen "Slet" -mulighed, som det sker, hvis du følger standardsituationen. Og da jeg forsøgte at trække mappen ind i papirkurven, viste det sig at være blot "Nye steder" -mærket, men det forkastede objekt forbliver på plads. Det samme sker, når du prøver at trække en mappe til et andet område.
Problemløsning
Hvis du har en lignende situation, skal du ikke fortvivle. Der er en vej ud af denne situation. Derudover er det slet ikke kompliceret. Sådan fjernes nylige steder fra skrivebordet? Åbn førstMin computer " (eller "Computer" som angivet i Windows 7). Gå derefter til disk C og åbn mappen "Brugere" (Brugere). Næste - Standard. Hvis du ikke finder standardmappen i mappen "Brugere" skal du se, hvordan skjulte mapper eller filer vises: AppData – Roaming – Microsoft – Windows. Det vigtige her er at slette mappen. Nyt, hvorefter du skal genstarte computeren. Derefter forsvinder mappen Seneste steder fra skrivebordet.
Derefter anbefales det at gå tilbage tilMin computer " og følg den allerede kendte sti, det vil sige: "Brugere" – Standard – AppData – Roaming – Microsoft – Windows. Du skal oprette en mappe her Seneste i tilfælde af hendes fravær.
konklusion
Så vi undersøgte detaljeret kategorien for en fjern arbejdsstation, funktioner og de værktøjer, der er de mest populære i dag. Afslutningsvis skal det bemærkes, at et stigende antal virksomheder i dag skifter netop til dette system, hvilket kan forklares med et fald i IT-omkostningsniveauet, evnen til hurtigt at oprette en ny virtuel arbejdsstation samt gennemsigtigheden for hver enkelt medarbejder i tilfælde af anvendelse af teknologi.
En virtuel arbejdsplads (med andre ord, DaaS) er en utrolig rentabel og på samme tid hurtig måde at organisere fulde steder, hvor personalet kan arbejde. Det er værd at gentage, at sådanne steder er udstyret med muligheden for at få adgang via Internettet overalt i verden fra forskellige enheder. I tilfælde af at bruge teknologien får du de sædvanlige arbejdspladser i Windows med forskellige applikationer til udførelse af forretningsfunktioner, muligheden for at arbejde med tablets, laptops og smartphones med Mac OS X, iOS, Android og selvfølgelig 100 procent informationssikkerhed.