Centraliseret regnskab er ikke længere beføjelser for kommunale institutioner i nyere tid. Store private virksomheder arbejder også i overensstemmelse med dette princip, små foretrækker at opgive ideen om at danne deres eget personale med regnskabsfolk og henvende sig til særlige organisationer, der beskæftiger sig med outsourcing.
definition
Centraliseret regnskabsføring (CB) er en institution, der udfører funktionerne i regnskabstjenester for flere virksomheder på samme tid. Denne organisation praktiseres i regnskab og skatteregnskab for virksomheder med forskellige ejerskabsformer.
Mulig organisering af Centralbanken i følgende former:
- outsourcing selskab;
- tjenester inden for insourcing.
Ved outsourcing modtager et regnskabsfirma efter aftale i form af en aftale mod gebyr en mulighed for at føre regnskabs- og skatteregistre for andre organisationer. I tilfælde af insourcing akkumuleres regnskabsfunktioner i moderselskabet.
Et særligt kendetegn ved centraliseringen af regnskabstjenester i den kommunale sektor er implementeringen af regnskabsansvar, men indebærer ikke betaling for sådanne tjenester.
Hvis det er muligt, skelner centralisering mellem følgende regnskabsmetoder:
- fuld centralisering;
- form for delvis centralisering;
- kontrol i arbejde i en bestemt sektor - inden for centraliseret indkøb af materielle aktiver og varer;
- forberedelse af konsolideret rapportering.
Lovgivningsmæssige rammer
De vigtigste lovgivningsmæssige retsakter, der regulerer aktiviteterne i centraliseret regnskab i kommunale uddannelsesinstitutioner, er:
- styringsordrer; interne selskabsregler;
- kollektiv aftale;
- dokumenter om bonussystemets organisering;
- Virksomhedens økonomiske politik.
Betydningen af skabelse
Brevet fra Den Russiske Føderations finansministerium af 08.19.2003 nr. 03-01-01 / 11-241 angiver hovedopgaven med at centralisere regnskab i den kommunale sektor: behovet for at minimere omkostningerne og øge produktiviteten af regnskabstjenester.
Listen over opgaver, der løses af Centralbanks bestræbelser, inkluderer:
- Øget legitimationsnøjagtighed
- evnen til at bruge en enkelt metode til forskellige regnskabssager;
- reduktion af skatterisici
- operationel forberedelse af alle typer rapportering;
- opretholdelse af en lønningsliste ved at reducere det samlede antal ansatte, der arbejder i finansielle afdelinger;
- reducere omkostningerne ved at føre poster i organisationen.
Lov nr. 402-FZ “On Accounting” taler om en ledende økonomisk enheds ret til uafhængigt at beslutte, hvordan de skal føre poster i en organisation: uden hjælp fra andre virksomheder, af tredjepart eller særlige virksomheder på kontraktmæssigt grundlag.
Forskellige værdipapirstrukturer oprettes med følgende mål:
- etablering af ensartede metodologiske og lovgivningsmæssige bestemmelser om centraliseret regnskab
- journalføring;
- minimering af omkostninger i virksomheden ved udarbejdelse af rapporter;
- indsamling af nøjagtige oplysninger til service af Centralbanken;
- mere rationel anvendelse af budgetbeløb.
Det skal understreges, at rækkefølgen af organisation og centralbankens funktionalitet ikke afhænger af, om den fungerer som en enhed eller som en uafhængig juridisk enhed.
Tjenestens vigtigste opgaver
Blandt centralbankens vigtigste opgaver er:
- organisering og udførelse af regnskab for FCD-virksomheder;
- kontrol over den økonomiske brug af materielle og økonomiske ressourcer i virksomheden i dens afdelinger
- sikre en rationel organisering af regnskab og rapportering i virksomheden og dens afdelinger på grundlag af maksimal centralisering og mekanisering af uddannelses- og beregningsarbejde, progressive former samt regnskabs- og revisionsmetoder;
- udvikling og implementering af foranstaltninger, der var rettet mod implementering af monetær disciplin.
funktioner
Funktionerne i centraliseret regnskab er som følger:
- organisering af bogføring af indgående kontanter, lagre, faktisk refleksion over regnskaberne for regnskabsmæssige operationer, der er forbundet med bevægelsen af lagerbeholdninger
- regnskabsføring af gennemførelsen af omkostningsestimater, resultaterne af det økonomiske og økonomiske arbejde i organisationen, kontanter, afvikling og kreditoperationer;
- giver kontrol over lovligheden, aktualiteten og rigtigheden af dokumenter, udarbejdelse af økonomisk levedygtige rapporter, over lønnsberegninger med de ansatte i organisationen, den korrekte beregning og overførsel af betalinger til budgetter på forskellige niveauer, bidrag til statens sociale forsikringer;
- foretager økonomisk analyse af økonomisk og monetært arbejde i overensstemmelse med regnskabsaflæggelse og rapportering;
- træffer konstruktive foranstaltninger til at forhindre mangel, forkert anvendelse af midler og inventar, krænkelser af monetære og finansielle love;
- udfører arbejde for at sikre implementering af personale, monetære og kontante discipliner, udarbejdelse af omkostningsestimater og lovligheden af afskrivninger.
rettigheder
Grundlæggende rettigheder i Centralbanken:
- modtager de nødvendige dokumenter til regnskabsføring
- forbereder udkast til lovgivningsmæssige retsakter vedrørende Centralbanks arbejde
- sender anmodninger til strukturelle enheder, dokumenter såvel som oplysninger, der er nødvendige for implementering af regnskabsmuligheder;
- Deltager i møder indkaldt af virksomhedens embedsmænd, når de drøfter monetære anliggender.
Indeholder organiseringen af centraliseret regnskab
I processen med uafhængigt arbejde udarbejder og godkender centraliserede administrative organer lokale regler i form af følgende dokumenter:
- ordrer, instruktioner og administrative dokumenter, der er godkendt af lederen;
- kollektiv aftale og kontrakt;
- bestemmelser om regnskabspraksis og vederlag til ansatte, vederlag
- interne regler.
Formålet med centraliseret bogføring for serviceinstitutioner er opretholdelse af beskatning og regnskab.
Centralbankens multifunktionelle forpligtelser inkluderer også:
- dannelsen af erklæringer;
- mulig reflektion af operationer i fysiske og værdimæssige vilkår;
- verifikation af den primære revision af fristerne for levering,
- overvågning af dynamikken i den kvantitative og kvalitative sammensætning af reserver;
- revision af brugen af arbejdsressourcer og økonomisk styring af virksomheden;
- Afvikling med entreprenører og ansatte.
Centralbanks ansatte spiller en stor rolle i opgørelsen og leverer rådgivningstjenester.
Opgaverne med centraliseret bogføring kan omfatte indsendelse af rapporteringsdokumenter til regulerende myndigheder og ledelsesregnskab, udarbejdelse af analyser, beregning af skøn over indtægter og udgifter og verifikation af det godkendte budget.
Fordelene
De positive resultater af implementeringen af centraliseret regnskab kan være:
- ikke nødvendigt at opretholde deres egne afdelinger for regnskab og økonomi;
- administrationsomkostninger reduceres;
- implementering af planlagte projekter og programmer på kort tid;
- en separat tilgang til implementering af målene for regnskabsføring
- brugen af virksomhedens ressourcebase bliver mere effektiv takket være et dobbelt overvågningssystem;
- der er ikke behov for at bruge økonomiske ressourcer og tid på efteruddannelseskurser og en særlig vurdering af arbejdskriterierne for regnskabsføring;
- risikoen ved finansielt arbejde minimeres på grund af det faktum, at kvalificeringsniveauet for alle centraliserede regnskabsfolk er ekstremt høj.
mangler
Ulemperne inkluderer følgende:
- reducerede muligheder for chefen for centraliseret regnskab i relation til processen med at bruge midler;
- centraliseret bogføring korrelerer alle typer omkostninger med årets indtægtsplan;
- indførelse af yderligere forpligtelser for ansatte i Centralbanken kan kun ske i tilfælde af en forhøjelse af betalingen i henhold til kontrakten.
For den kommunale sektor er der ingen direkte påvirkninger på listen over tjenester, der leveres af kunden.
Dannelsen af organisationsstruktur. Juridisk form for Centralbanken
Oprettelsen af centraliseret regnskab kan udføres som følger:
- bestemmelse af den juridiske type struktur
- registrering i regeringsorganer;
- dannelse af en finansiel myndighed;
- dannelse af en standardkontrakt til levering af regnskabstjenester;
- personale og personale;
- oprette en prisliste over tjenester.
Ansvaret for regnskabets fuldstændighed ligger hos direktøren for Centralbanken. I varianten med tildeling af regnskab i en separat enhed vil det være nødvendigt at ændre chartret, tilføje en yderligere type aktivitet - levering af regnskabstjenester.
Organisationsdannelse
Når man udvikler den optimale organisationsstruktur for centraliseret regnskab, er det nødvendigt at sørge for:
- styring af rapporteringsdokumentation;
- planlægningsanalytisk eller finansiel afdeling;
- en gruppe af førende fagfolk;
- regnemaskiner;
- revisor;
- forretningsenhed.
Serviceaftale
Kontraktsformen udvikles separat, når man leverer tjenester gratis eller mod et gebyr. Dokumentet skal læse:
- opgaver og mål for Centralbanken;
- rettigheder og forpligtelser
- ansvar for visse overtrædelser
- en liste over personer, der har ret til at underskrive regnskabsdokumenter
- frister for registrering af det primære og dets behandling;
- regler for arbejdsgang;
- muligheden for at organisere lagring af dokumenter og arbejde med arkivet.
Hvad er personalebordet?
I overensstemmelse med den udviklede organisationsstruktur af tjenesten udarbejdes dens bemandingstabel. Ved ledige stillinger vælges kompetente specialister i en snæver profil.
Udvælgelsen af medarbejdere skal organiseres på et konkurrencedygtigt grundlag.
Antallet af ansatte beregnes på baggrund af et skøn over lønomkostninger for arbejdskraft i hvert regnskabssegment.
Centraliseret regnskab er den bedste løsning for budgetvirksomheder og store private virksomheder.
Chief Accountant
Organisationens regnskabsafdeling ledes af den hovedkontor, der er udpeget og afskediget af organisationens leder.
Centralbanks revisor kan kun udnævnes eller afskediges af de forvaltningsorganer, der er overordnede i forhold til de virksomheder, hvor centralbanken er oprettet. Han nyder de rettigheder og forpligtelser, der er fastsat i den relevante forordning og personaledokumentation. Hovedrevisoren er underordnet ledelsen af den organisation, hvor centralbanken blev oprettet.
Det førende mål med stillingen er tilrettelæggelse af styring af aktiviteter og udvikling af regnskabssystemet i organisationens ledelsesstruktur. Hovedrevisorens evner fastlægges ved retsakter, arbejdskontrakt og jobbeskrivelser.
Hovedrevisoren er ansvarlig over for lederen af organisationen og er ansvarlig for dannelsen af regnskabspraksis, regnskabsmæssig, ajourført præsentation af fuld regnskabsføring.
Tjenestemanden sikrer, at virksomhedens forretningsdrift er i overensstemmelse med russisk lovgivning, kontrol over ejendomsbevægelse og gennemførelse af ansvar.
Hovedrevisorens krav til dokumentation af forretningsdrift og indsendelse af de nødvendige dokumenter og oplysninger til den centraliserede regnskabsafdeling er de obligatoriske for alle ansatte i virksomheden.
Uden underskrift fra hovedkontor for finansielle og afviklingsdokumenter betragtes monetære forpligtelser til gæld som ugyldige.
Chief accountants stilling besiddes normalt af en person med en højere økonomisk uddannelse og i nogle organisationer med et certifikat fra en professionel revisor. Om nødvendigt kan en person, der ikke har en videregående specialuddannelse, udnævnes til stillingen som regnskabsfører, hvis han har mere end 3 års erfaring i denne specialitet.
Centralbank i den offentlige sektor
For statsinstitutioner kan regnskabsafdelingen organiseres på basis af den centraliserede regnskabsafdeling eller den centraliserede regnskabsafdeling i distriktsadministrationen.
Denne fremgangsmåde giver mulighed for at øge produktiviteten af statskontoraktiviteter i budgetinstitutioner samt minimere omkostningerne ved udarbejdelse og vedligeholdelse af aktivitetsrapporter.
Oprettelsen af centraliseret bogføring af kommunale uddannelsesinstitutioner sparer organisationens udgifter til oprettelse og vedligeholdelse af regnskab.
Regnskab leverer yderligere tjenester: skatterådgivning, opbevaring af dokumenter, repræsentation i tilsynsmyndigheder.
MKU "Centralized Accounting" er en separat uafhængig strukturel enhed i det udøvende-administrative organ i det lokale selvstyre i kommuner. Det er beregnet til at organisere regnskabsprocessen for indikatorerne for FCD i forhold til kommunale institutioner og lokale myndigheder.
Centralbank i Moskva-regionen
Den 16. december 2016 blev konceptet for centraliseret regnskab i Moskva-regionen vedtaget. Det blev godkendt af statsbudgetinstitutionen for MO "Centraliseret regnskab i Moskva-regionen". Cirka 418 statslige institutioner i regionen blev taget til tjeneste.
Af dem:
- på sundhedsministeriet - 293 enheder;
- i Uddannelsesministeriet - 73 enheder;
- i Kulturministeriet - 26 enheder;
- i Ministeriet for Fysisk Kultur - 26 enheder.
Institutionens vigtigste kontakter: Moskva, St. Kokkinaki, 6.
Centraliseret regnskab i Moskva-regionen leverer tjenester inden for følgende områder:
- regnskabsføring - dannelse af et system til dokumentation af oplysninger om regnskabsmæssige objekter og forberedelse af deres rapportering;
- skatterapportering.
Organisationen har en godkendt struktur og personale.
Børnehaver. Centralbanks funktioner
Den centraliserede bogføring af børnehaver beskæftiger sig med dannelsen af skøn over bevægelsen af budgetmidler på grundlag af data om indtægter og udgifter for virksomheder, der er leveret til dem. Graden af centralisering i dette tilfælde fastlægges ikke af det servicerede selskab, men af hovedforvalterne af fondene. I en særlig aftale underskrives graden af centralisering, de grundlæggende funktioner, pligter og rettigheder for parterne.
Sådan øges effektiviteten i arbejdet?
Til det normale regnskabsarbejde, styring af flere kommunale institutioner, kræves passende software.
Det er nødvendigt at behandle en masse data på en reduceret tid for at bevare en historie med regnskabsmæssige operationer.
Automatisering af regnskab gør hele processen mere gennemsigtig. Dette minimerer fejl og vanskeligheder med tilsynsmyndighederne.
Centraliseringen af regnskab giver dig mulighed for at reducere omkostningerne ved virksomheden, der fører regnskaber.
Eliminerer behovet for at søge efter nye medarbejdere og dannelse af regnskab. Centralbanken sparer midler fra kommunale institutioner. Til implementering af regnskabstjenester indgås en passende kontrakt.
Efter at have vejet fordele og ulemper beslutter ledelsen, hvordan de skal føre regnskaber: oprette din egen afdeling eller føre poster centralt.
konklusion
Bogføringsformatet gennem Centralbanken er den højeste grad af systematisering af regnskab, hvilket indebærer, at der holdes specialiserede rapporter for flere typer virksomheder af samme type arbejde.
Denne tilgang har mange fordele, der giver mere effektiv rapportering, minimerer virksomhedens omkostninger ved at opretholde et personale af specialister.
Centralbankens vigtigste træk er, at den udfører et komplekst samspil med et stort antal budgetinstitutioner. Derfor er der behov for en klar regulering af sådanne kontraktforhold.
Den største fordel ved at bruge Centralbanken er således den økonomiske fordel for virksomhedens budget med hensyn til at spare omkostninger til vedligeholdelse af regnskabspersonale. Ulempen er afstanden fra den faktiske placering af budgetinstitutionen.