Afskedigelse af enhver person fra virksomheden involverer behovet for, at arbejdsgiveren udarbejder adskillige dokumenter. Det er nødvendigt at indtaste de nødvendige oplysninger i arbejdsbogen for den lejede specialist, samt foretage en beregning med ham. Det er nødvendigt at gennemføre disse handlinger i strengt etablerede vilkår, ellers vil virksomhedens leder blive holdt ansvarlig. Samtidig står arbejderne ofte overfor det faktum, at de ikke udleverede en arbejdsbog ved afskedigelse. Dette er en grov overtrædelse af arbejdsretten, så det er vigtigt at forstå, hvilke metoder et dokument udstedes, når det skal overføres til ejeren, og også hvad der er arbejdsgiverens ansvar for overtrædelser.
Datoer for udstedelse af et dokument
Arbejdskodeksen beskriver klart, hvornår arbejdsgivere skal udstede en arbejdsbog ved afskedigelse. I henhold til loven fremsendes et dokument den dag, hvor ansættelsesforholdet mellem arbejdstageren og arbejdsgiveren opsiges direkte. Han er den sidste dag, hvor en medarbejder arbejder i en virksomhed.
Andre nuancer ved at få et dokument inkluderer:
- registrering og indtastning af oplysninger i bogen udføres af ansatte i personaleafdelingen;
- dokumentet skal indeholde oplysninger om ordrenummeret, på grundlag af hvilket opsigelsen af ansættelseskontrakten finder sted;
- det kræves at efterlade et link til en bestemt artikel i TC, på grundlag af hvilken en afskedigelse af en specialist forekommer;
- der gives grunde til at afslutte samarbejdet mellem de to parter;
- HR-officerer bruger ikke meget tid på at forberede et dokument, derfor indtastes information normalt bogstaveligt på en dag, selvom dette er givet i to uger, hvor medarbejderen trænes i virksomheden.
Hvis en medarbejder ved, hvornår de skal udgive en arbejdsbog ved afskedigelse, kan han kræve, at arbejdsgiveren overholder disse frister. Hvis virksomhedens ledelse overtræder Arbejdskoden, kan det holdes ansvarlig.
Minedriftvarighed
Arbejdsbogen udarbejdes af medarbejdere i personaletjenesten under træning af en medarbejder i virksomheden. Dens varighed kan være anderledes, da det afhænger af forskellige faktorer:
- hvis en specialist forlader på egen anmodning, bliver han nødt til at arbejde i virksomheden i to uger, hvor de nødvendige oplysninger indføres i hans arbejdsbog;
- hvis medarbejderen afskediges af lederen af virksomheden i forbindelse med reduktionen, skal der meddeles en anmeldelse om denne begivenhed en måned før kontraktens endelige ophør;
- ved afskedigelse af medarbejdere med lederstillinger fastlægges en periode på en måned for dem
- sæsonarbejdere fortsætter med at arbejde i yderligere 7 dage efter forberedelsen af ansøgningen;
- Personer, der arbejder i en prøveperiode eller på grundlag af en tidsbegrænset kontrakt, advares om opsigelse af ansættelsen om tre dage.
Ofte tager medarbejdere ferie med efterfølgende afskedigelse. Personalebogen skal udstedes af HR-specialister den dag, der betragtes som den sidste dag i medarbejderens arbejde. For at gøre dette bliver han nødt til at forlade ferien og komme på arbejde for at få den endelige betaling og de nødvendige dokumenter.
Hver arbejdsgiver skal vide, hvor lang tid det tager at arbejde. Det er i denne periode, der udarbejdes en arbejdsbog og andre dokumenter.Virksomhedsledere kan frivilligt reducere antallet af arbejdsdage, som det er nødvendigt at underrette HR-specialister, så de hurtigt udarbejder den nødvendige dokumentation.
Hvornår er forsinkelsen tilladt?
Hvis arbejdsgiveren ikke udsteder arbejdsbogen efter afskedigelse, er dette virkelig en alvorlig overtrædelse. Men der er visse situationer, hvor en sådan forsinkelse er tilladt ved lov. Disse inkluderer:
- på den sidste arbejdsdag kom medarbejderen ikke selv til virksomheden, derfor er der ingen mulighed for arbejdsgiveren at udlevere ham dokumentet personligt;
- der opstår en kontroversiel situation, hvornår nøjagtigt kontrakten opsiges;
- medarbejderen ønsker ikke at modtage dokumentet, da han er sikker på, at der ikke er nogen grunde til hans afskedigelse.
Men som oftest er medarbejderne nødt til at møde det faktum, at det er arbejdsgiveren, der overtræder loven. Ledere udgiver ikke en arbejdsbog efter afskedigelse, da de har et dårligt forhold til medarbejderen. På en sådan ulovlig måde forsøger de at få specialister til at arbejde et par dage mere.
Hvad skal jeg gøre, hvis en medarbejder ikke ønsker at modtage et dokument?
Ofte forværres forholdet mellem arbejdsgiveren og medarbejderen, hvilket fører til det faktum, at medarbejderen selv nægter at modtage dokumentet, så han bevidst holder virksomheden ansvarlig for en fiktiv overtrædelse. Da specialisten har bevis for, at arbejdsbogen ikke blev udstedt ved afskedigelse, kan han klage til arbejdstilsynet eller endda til retten.
Under sådanne forhold underrettes medarbejderen skriftligt om opsigelsen af ansættelseskontrakten. Denne meddelelse indeholder oplysninger om, at han skal komme til virksomheden for at modtage en kvittering. Derudover kan du angive, at bogen vil blive sendt pr. Mail.
Hvis arbejdsgiveren er den skyldige, at bogen ikke blev udstedt til ejeren, er dette en alvorlig administrativ handling.
Dokumentoverførselsmetoder
Ved afskedigelse udstedes arbejdsbogen til medarbejderen inden for en strengt defineret tidsramme. Normalt til dette leveres dokumentet til borgeren personligt i hånden. Men ofte er der vanskeligheder med implementeringen af denne proces.
Bogen kan overleveres personligt til personen såvel som sendes pr. Post, eller den kan modtages af en repræsentant for medarbejderen.
Personligt modtaget medarbejder
Denne metode til at få et dokument betragtes som den mest almindelige. Der er følgende funktioner:
- hvis arbejdsbogen ikke blev udstedt ved afskedigelse, kan medarbejderen sende en klage til arbejdstilsynet eller anklagemyndigheden;
- det er ikke tilladt at markere udstedelsen af dokumentet, derfor anbefales det at udarbejde en særlig kvittering;
- kvitteringen skal angive det fulde navn den afskedigede medarbejder, hans pasoplysninger og listen over dokumenter, der er udstedt til ham af arbejdsgiveren;
- på tidspunktet for overførslen af dokumentationen indføres de nødvendige oplysninger om afskedigelse af medarbejderen i den personlige fil, hvorefter denne indtastning bekræftes ved underskrift af borgeren;
- den sidste arbejdsdag på grundlag af art. 77 i Arbejdskodeksen præsenteres dagen for afskedigelse fra virksomheden, derfor bør der udstedes en bog med andre dokumenter på denne dag såvel som endelig afvikling med medarbejderen;
- hvis en person rejser på ferie, hvorefter han straks rejser, er afskedigelsesdagen den sidste hviledag.
Bogen udleveres personligt til medarbejderen med forberedelse af kvitteringen. Hvis specialisten ikke accepterer at acceptere dokumentet og underskrive sin underskrift, udarbejdes en særlig handling. I det angiver arbejdsgiveren, at medarbejderen ikke har accepteret at tage dokumentet og angiver også grunde til dette afslag. Handlingen er underskrevet af vidner repræsenteret af teammedlemmer. Hvis virksomheden har en fagforening, skal dens repræsentanter være involveret i forberedelsen af denne handling.
Udstedelse af et dokument ved fuldmagt
Undertiden opstår der situationer, hvor en borger ikke personligt kan komme til et dokument, så han er nødt til at henvende sig til sine familie eller venner for at få hjælp. For at en repræsentant for en medarbejder skal kunne få en arbejdsbog til ham, skal han have en korrekt udarbejdet fuldmagt.
Fullmakten skal dannes med deltagelse af en notar, ellers har den ikke nogen juridisk styrke. Følgende oplysninger indtastes i det:
- garant garanteret af virksomhedens medarbejder
- om den autoriserede repræsentant, som hans fulde navn vedrører, oplysninger fra pas og registreringsadresse;
- Den periode, i hvilket et korrekt udarbejdet dokument er gyldigt, angives;
- emnet for fuldmagt præsenteres, repræsenteret ved vedtagelse af dokumentet for rektoren;
- i slutningen er underskrifterne fra begge deltagere.
Hvis arbejdsgiveren ikke udsendte en arbejdsbog til den autoriserede repræsentant ved afskedigelse af medarbejderen, er dette en lovovertrædelse. Fullmakten kan udstedes i form af en notar eller i fri form. Hvis den er korrekt certificeret, kan arbejdsgiveren ikke nægte at fremlægge dokumentation.
Ofte er en tillidsmand involveret efter en borgeres død, og et dokument udarbejdes af den afdødes pårørende. I andre situationer skal arbejdsgiveren bruge mail til at overføre bogen.
Nuancer af porto
Hvis du har udstedt en arbejdsbog tidligere end afskedigelsesdagen, betragtes dette ikke som en overtrædelse, hvis medarbejderen accepterer at hente dokumenterne på forhånd. Med henblik på forsinkelse kan arbejdsgiveren holdes ansvarlig, men ofte er der simpelthen ingen måde at overføre dokumentet personligt til medarbejderen. Under sådanne forhold kan virksomhedsledelsen beslutte at sende bogen pr. Mail. For at gøre dette udføres følgende handlinger:
- tidligere får specialisten besked om behovet for at komme til virksomheden for at hente dokumentet;
- hvis en borger ikke kan komme til organisationen, kan han give skriftligt samtykke til at modtage dokumentet pr. mail;
- et brev med et dokument sendes til medarbejderens registreringsadresse;
- medarbejderen skal underrette virksomhedsledelsen om, at han har modtaget en arbejdsbog, som der sendes endnu et brev til, eller at parterne ringer op.
For at sende dokumentation skal du kun bruge registrerede breve med en beskrivelse af vedhæftningen.
Regler for udstedelse af et dokument
Hvis afskedigelsen ikke blev udstedt ved afskedigelse, er dette grundlaget for at ansøge til de statslige organer med en klage. Derfor skal hver person, der arbejder officielt i en virksomhed, forstå kravene i arbejdsreglerne, som giver ham mulighed for at hævde sine rettigheder. De vigtigste sådanne regler inkluderer:
- før der udstedes et dokument på grundlag af art. 84 i arbejdsreglerne skal være stemplet med en henvisning til en bestemt lovgivningsmæssig retsakt;
- indrejse sker først på den sidste dag i specialistens arbejde i organisationen;
- hvis medarbejderen ikke kommer på arbejde denne dag, udarbejdes en passende handling;
- efter at bogen er udstedt, sættes en note i dokumentets bevægelsesjournal, hvorefter medarbejderen underskriver den, som bekræfter, at han har modtaget sin dokumentation;
- tilstedeværelse i dokumentet af fejl eller blots er ikke tilladt;
- Hvis en personaleansvarlig begår fejl, bekræftes alle rettelser af virksomhedslederen.
Hvis medarbejderen var på arbejde den sidste dag, men af forskellige grunde fik han ikke en arbejdsbog ved afskedigelse, er dette en grov overtrædelse af arbejdsreglerne fra arbejdsgiveren.
Hvad skal man gøre i mangel af en bog?
Hvis arbejdsgiveren ved afskedigelse nægter at udstede en arbejdsbog, har medarbejderen ret til at skrive en klage til forskellige myndigheder. Disse inkluderer:
- Arbejdstilsynet. En klage kan indgives personligt eller mailes. Det kan samles elektronisk på organisationens websted.Baseret på en sådan erklæring foretages en revision af virksomheden, hvorefter ansøgeren vil modtage en rapport om det udførte arbejde inden for 30 dage. Hvis klagen er opfyldt, skal arbejdsgiveren betale en betydelig bøde. Herefter udstedes bogen nødvendigvis til den tidligere medarbejder. Hvis der ifølge resultaterne af inspektionen ikke afsløres overtrædelser, kan en sådan afgørelse fra inspektionen appelleres, for hvilken der indgives en ansøgning til den højeste inspektør for tjenesten.
- Anklagemyndighed. Hvis de ved afskedigelse ikke udleverede en arbejdsbog, anbefales det at udarbejde en ansøgning til denne organisation. For at få formularen anbefales det at kontakte anklageren. Erklæringen kan indikere ikke kun overtrædelser fra arbejdsgiverens side, men også angive, at arbejdstilsynet ikke har opfyldt sine funktioner.
- Retten. Ved hjælp af retten kan man ikke kun holde arbejdsgiveren ansvarlig, men endda inddrive erstatning fra ham for moralsk skade. Retssager overvejes i lang tid.
Hvis medarbejderen ikke kunne afhente dokumentet inden for den foreskrevne periode, kan han skrive en ansøgning om dokumentation, hvorefter virksomhedsledelsen kun får tre dage til at forberede bogen.
Arbejdsgiveransvar
Hvis ledere ikke har udstedt en arbejdsbog på afskedigelsesdagen, kan de holdes ansvarlige på grundlag af en klage fra en tidligere medarbejder. Samtidig betyder det ikke af hvilken grund en sådan situation opstod, og det antages derfor, at arbejdsgiveren simpelthen ikke varetager sine opgaver.
For en sådan overtrædelse betaler virksomheder en bøde på op til 50 tusind rubler. Hvis arbejdsgiveren er en individuel iværksætter, reduceres sanktionen for ham til 5 tusind rubler. Disse midler er rettet til budgettet. Hvis en medarbejder desuden går til domstol, kan han modtage monetær kompensation fra arbejdsgiveren for krænkelse af arbejdstagerrettigheder. Beløbet på dette beløb er angivet direkte i erstatningserklæringen. Retten opfylder sådanne krav helt eller delvist, hvilket uundgåeligt fører til yderligere omkostninger for virksomheden.
Erstatning beregnes normalt afhængigt af ufortjent indtjening i den periode, hvor borgeren ikke havde en arbejdsbog, så han ikke havde mulighed for at få et andet job. Hvis anklagemyndigheden afslører ondsindet unddragelse fra at udstede en bog til mange ansatte, kan suspension af aktivitet eller tvungen fjernelse fra borgeres arbejde fra ledende stillinger bruges som straf.
konklusion
Hver arbejdsgiver skal overholde kravene i arbejdsreglerne, ellers bliver han stillet til ansvar. Dette gælder endda proceduren for afskedigelse af en medarbejder, da det er obligatorisk at udstede en arbejdsbog til en tidligere medarbejder.
Forsinkelsen i fremlæggelsen af dette dokument kan skyldes forskellige grunde, men hvis arbejdsgiveren er den skyldige, kan borgeren indgive en klage til forskellige statslige myndigheder. I dette tilfælde er virksomhedschefen nødt til at betale en betydelig bøde, og uplanlagte inspektioner kan også udføres. Hvis medarbejderen selv nægter at modtage dokumentet, kan bogen sendes til ham pr. Mail.