Ved udformningen af konceptet med godstransport fra land til land eller mellem regioner på en eller anden måde er det nødvendigt at udarbejde et antal papirer, uden hvilke gennemførelsen af den fremlagte operation er umulig. Visse forsendelsesdokumenter, hvis liste er præsenteret nedenfor, indeholder oplysninger om varernes kvantitative egenskaber og kvalitative egenskaber. Derudover inkluderer de oplysninger om modtageren og afsenderen. Det ville være tilrådeligt at overveje det navngivne aspekt af godstransport mere detaljeret, som spiller en vigtig rolle i dag.
Forsendelsesdokumenter, deres typer og indhold
Som det viste sig, kaldes al information relateret til godstransport samlet forsendelsesdokumentation. Forsendelsespapirer, hvis liste er præsenteret i artiklen, udarbejdes normalt analogt med bank. På en eller anden måde præsenteres visse krav til papirarbejde i dag. Ved udfyldning undgår autoriserede personer blots, korrektioner osv. I handelsaktiviteter foretages alle betalinger baseret på dokumentation. Oplysninger fra dem bruges til regnskab og rapportering. Alle forsendelsespapirer skal udfyldes på en fejlfri måde.
Nogle gange i litteraturen kan du finde to udtryk - sending eller Råvare og ledsagende dokumenter. Hvordan man taler og skriver korrekt? Vi henleder opmærksomheden fra læserne på, at det er klogt at bruge den første mulighed - det er han, der er optaget i ordbøgerne.
Det er vigtigt at bemærke, at forsendelsesdokumenter klassificeres i overensstemmelse med følgende grupper:
- Transportdokumenter.
- Finansielle dokumenter.
- Tilladende dokumenter.
Det tilrådes at overveje de præsenterede typer forsendelsesdokumenter separat.
Funktioner i transportdokumenter
Som bemærket er en betydelig komponent i det betragtede system transportdokumentationen. Det er vigtigt at vide, at transportpapirer er et stort sæt dokumenter, der som regel dækker forskellige aspekter af den præsenterede aktivitet. Der er information obligatorisk angivet, der tillader uden problemer at overskride toldgrænsen (toldforsendelsesdokumenter) samt at udføre en effektiv interaktion mellem køberen af produktet med sælgeren.
Det er nødvendigt at tilføje, at denne gruppe af dokumenter ikke kun involverer problemfri transport, men også visse betalings- og leveringsbetingelser for et omsætteligt produkt. Korrekt dannelse af de indsendte papirer (og til tider deres efterfølgende oversættelse og verifikation) er nødvendig for fraværet af de mest almindelige problemer i dag, der er relevante i processen med eksport og salg af varer.
Funktioner i økonomiske dokumenter
Ud over ovenstående er økonomiske dokumenter også forsendelsesdokumenter. Du skal vide, at de primært vedrører udenlandsk økonomisk aktivitet. Den fremlagte dokumentation afspejler omkostningerne ved omsættelige produkter, deres fulde egenskaber, egenskaber med hensyn til kvalitet samt mængde og kapacitet i overensstemmelse med de forudsete varer.Du skal vide, at sælgeren accepterer at udfylde formularer i særlige offentlige agenturer for at udfylde denne type forsendelsesdokumenter. Ved modtagelse af omsættelige produkter ser køberen således på papirets data og betaler for det selvfølgelig ved at kontrollere mod de oplysninger, der er angivet i de økonomiske dokumenter.
Funktioner med tilladelser
I betragtning af økonomiske og transportdokumenter, ville det være tilrådeligt at gå til tilladelser. Det er vigtigt at bemærke, at den navngivne dokumentation er udarbejdet af afsenderen eller leverandøren. Det angiver den rigtige emballage og emballage, korrekt kvalitet såvel som egnetheden til yderligere brug af omsættelige produkter i overensstemmelse med dets tilsigtede formål. Det er nødvendigt at tilføje, at den præsenterede række forsendelsesdokumenter i processen med at krydse toldgrænsen kontrolleres omhyggeligt af toldmyndighederne. Derudover kræves deres verifikation ofte i specielt udpegede statsorganer. Et levende eksempel her er den sanitær-epidemiologiske struktur.
Liste over forsendelsesdokumenter
Listen over transportdokumentation i dag er lille:
- International forsendelsesnotat.
- Ladningsregning.
- Luftfartsbillet.
- Jernbanes rejseplan.
Læs mere om forsendelsesnotater
Det er vigtigt at vide, at forsendelsesregningen er hovedpapiret for den legitime varetransport på absolut enhver transport. Det er nødvendigt at tilføje, at det afhænger af hvilket køretøj der bruges, at formen og typen af det indsendte dokument kan ændres.
Så en separat måde er udførelsen af forsendelsesdokumenter af den nævnte kategori for muligheden for at transportere varer med tog, fly eller ad søvejen. Det skal huskes, at der ofte udstedes transportfakturaer for godstransport.
Det skal huskes, at originalen til det pågældende papir udfyldes i mindst tre eksemplarer. Det vil dog være tilrådeligt at finde ud af formen og den nøjagtige mængde fra de ansatte i den autoriserede struktur. Alle tre eksemplarer forbliver hos den person, der udarbejder ansøgningen. Den første hentes af afsenderen, den anden tages af modtageren, og den tredje forbliver hos transportøren i hele perioden med vedligeholdelse af råvareprodukter. Hvis det er nødvendigt at udføre befordring af varer, der ejes af nogen, for eksempel under aktiviteterne i transportstrukturen, har transportøren under alle omstændigheder ret til at udarbejde denne forsendelsesbrev.
Når man overvejer det fremlagte element af forsendelsesdokumenter, er det vigtigt at bemærke, at afsenderen og transportøren af lasten på en eller anden måde er forpligtet til at underskrive og også at bekræfte afleveringsbrevet gennem deres egne sæler. Når man accepterer lasten af den nye chauffør, er hans signatur også nødvendig, hvilket vil bekræfte accept af omsættelige produkter.
Det skal tilføjes, at afskaffelsesregningen indeholder oplysninger om lastens masse og antallet af steder, den besætter. Disse data indtastes af ingen anden end afsenderen.
Derudover er oplysninger om lastens tilstand angivet yderligere, og der tilbagevises eller bekræftes forsegling.
Fraktbrevet indeholder navnene på værdipapirer, der er knyttet til råvareprodukterne. Blandt dem er alle slags dokumenter, der bekræfter kvaliteten, certifikater, yderligere instruktioner til produktet samt forskellige former for tilladelser.
Liste over økonomiske dokumenter
Det er vigtigt at vide, at kommercielle fakturaer for råvareprodukter som regel dannes ved hjælp af færdige data, dog udfyldes kvantitativ information udelukkende i nærværelse af driveren. I dag spiller følgende artikler en stor rolle:
- Faktura.
- Bill Specification.
- Proforma-faktura.
Mere om fakturaer
Under fakturaen skal forstås den mest almindelige komponent i dokumentationen som et sammenkoblet system for det leverede produkt, som er kommercielt. En eller anden måde er det nødvendigt i processen med at sende absolut enhver last, som regel af råvareoprindelse.
Fakturaen angiver det nøjagtige beløb, der er relateret til værdien af varerne. Du er nødt til at vide, at det er muligt at levere det i tilfælde af en afregningskrav. Dette er intet andet end et certifikat, der angiver oprindelsen af omsættelige produkter.
Når man betragter et sådant forsendelsesdokument som en faktura, vil det være tilrådeligt at bemærke følgende data, som er inkluderet i det:
- Oplysninger om de parter, der er involveret i transaktionen.
- Tælling af produktkoder for råvarer samt deres kort beskrivelse.
- Kontraktsnummeret, der angiver overførsel af ejerskab af det transporterede produkt, samt datoen for dets underskrift.
- Antallet af sæder i transport til placering af kommercielle produkter.
- Den samlede masse af lasten (det er vigtigt at supplere, at netto og brutto i dette tilfælde er anført separat).
- Prisen for hvert produkt individuelt såvel som produkter generelt.
- Dokumentation, der bestemmer antallet af produkter.
- Leveringsbetingelser for produktet (ofte leveres leveringsmetoden her som en ekstra betingelse).
Pakkeliste
Du skal vide, at pakkelisten i dag er et af de vigtigste forsendelsesdokumenter i sagen, når det kommer til at sende en storstilet gruppe af varer. Den viser sorter og sorter af omsættelige produkter. Det skal tilføjes, at rapporten leveres til absolut ethvert sted for varerne. Som regel sænkes det pågældende papir ned i en beholder, der er specielt udstyret til dette, som er placeret på siden af kassen.
Pakkelisten indeholder følgende oplysninger:
- Mængden af et kommercielt produkt i en pakke (beregningen udføres normalt i stykker).
- Boksnummer (du skal vide, at fordelingen af numre sker i overensstemmelse med varepladserne).
Du skal vide, at det pågældende dokument anvendes på emballagen, når det indeholder forskellige navne på salgbare produkter. Den er nøjagtigt knyttet til fakturaen, fordi de oplysninger, der er angivet i disse papirer, har noget til fælles. Hvis der er nogle forskelle i produktets masse, angives dette aspekt også. Du skal være opmærksom på, at alle oplysninger, der er nævnt på fakturaen, i pakningslisten kan gentages, men de indeholder ikke varens omkostninger.
Liste over tilladelser
Hvilke forsendelsesdokumenter af tilladelsesplanen kendes i dag? Lad os tale om dem mere detaljeret.
Indtil videre er hele listen over forsendelsesdokumenter af tilladelig karakter som følger:
- Ægthedscertifikat. Det er vigtigt at vide, at den udarbejdes og leveres kun, når international transport realiseres, og mellem import- og eksportlandene er der en godkendt aftale om indførelse af præferenceafgift.
- Certifikat for produktkvalitet. Det skal understreges, at det præsenterede papir er dannet for hver batch af produkter separat. Som regel er det kun nødvendigt for varer, der bruges af en person i overensstemmelse med deres tilsigtede formål. Det anbefales at medtage kosmetik eller fødevareprodukter her.
- Plantehygiejne certifikat.
- Fumigation certifikat.
- Hygienisk certifikat.
- Veterinærcertifikat.
Plantehygiejne certifikat
Det leveres af autoriserede myndigheder på grundlag af behovet for at beskytte visse dyr, planter eller karantæne, som på en eller anden måde reguleres af eksportlandet. Det er nødvendigt at supplere, at det indsendte papir leveres i processen med at kontrollere al forsendelsesdokumentation.
Fumigation Certificate
I øjeblikket er der brug for et berigtigelsescertifikat for at bekræfte den absolutte rensning af importerede kommercielle produkter fra forskellige slags skadelige insekter eller mikroorganismer. Du skal vide, at dens behov kun opstår i tilfælde af transport af mad. I overensstemmelse med standarderne indeholder dokumentet følgende information:
- Det fulde navn på det firma eller den person, der sender eller modtager varerne.
- Destinationsadresse for omsættelige produkter.
- Kort karakteristika for indholdet af hver pakning og last generelt.
- Samlet netto og bruttomasse.
- Navnet på røgmidlet såvel som de vigtigste parametre, i overensstemmelse med hvilket eliminering af skadelige insekter og bakterier blev udført.
Farligt gods
Det er vigtigt at vide, at certifikatet for transport af farligt gods fungerer samtidig som et certifikat for, at de transporteres i den rigtige form, og også med undtagelse af risikoen for manifestation af visse egenskaber af negativ karakter. Det udstedes af transportstrukturen, der leverer en bil til godstransport. Dette certifikat bekræfter følgende oplysninger:
- Varelast er kompetent karakteriseret og indeholder alle data vedrørende fulde tekniske navne.
- Fragten er helt sikker, fordi den pakkes på en kompetent måde. I tilfælde af transport uden komplikationer kan varerne ikke påvirke menneskers sundhed og liv negativt såvel som have en vis indvirkning på miljøet.
- Lasten indeholder en bestemt mærkning svarende til dens faregrad. Det skal tilføjes, at denne markering er et grundlæggende vigtigt punkt, når man krydser toldgrænsen.