Brug af en kvittering for tjenester rejser mange spørgsmål blandt iværksættere. Er det passende at udstede det eller ej? Bør en kassecheck knyttes til den eller ej? På fora drøftes ideen om, at udtrykket "salg" -kontrol i sig selv indikerer, at det ikke kan skrives ud til tjenester. Og revisorer spørger, hvordan de skal tage hensyn til denne type dokumenter. I denne artikel vil vi prikke alle "og".
Er udstedelsen af en salgskvittering passende til levering af tjenester?
Når man sælger varer eller leverer tjenester, er det nødvendigt at udarbejde dokumenter såsom en streng rapporteringsformular og en kontant kvittering. En kvittering for tjenester er en ekstra måde at bekræfte den foretagne betaling på.
Dette er et regnskabsdokument med lovligt godkendte detaljer. Det er faktisk en "dekryptering" af en kontant kvittering. På trods af det faktum, at ordet "vare" er til stede i navnet på denne check, er det udstedt efter bekræftelse af levering af tjenester tilladt.
Startende individuelle iværksættere stiller sig imidlertid ofte spørgsmålet: "Hvornår er det passende at skrive en kvittering for tjenester?" Der er et klart svar på dette i lovgivningen - det udstedes på anmodning fra køberen af et produkt eller en tjeneste. En individuel iværksætter har også ret til at overlade den til hver af sine klienter efter ønske.
Denne formular er nødvendig for at bekræfte betalingen for den leverede service. Og en regnskabshandling er nødvendig for ansvarlige personer. En salgskvittering fungerer som grundlag for afskrivning af finansielle aktiver i forudgående afvikling. Denne formular indeholder også information om den service, der leveres til klienten, som ikke er tilgængelig i kontantkvitteringen.
Lovgivningsgrundlag
Nævnelse af forpligtelsen til at levere en kvittering for tjenester på anmodning fra køberen eller klienten findes i afdeling 2 i føderal lov 54. Det forklarer, at dette dokument skal specificere detaljer, der er et kriterium for gyldigheden af denne form.
Derudover kan oplysninger om en salgskvittering som et regnskabsdokument findes i det 55. regeringsdekret. Det 11. afsnit i denne beslutning informerer om, at det er i denne retsakt, at oplysninger skal afspejles skriftligt om manglerne ved tjenesten eller produktet, hvis nogen. Og i afsnit 20 forklares det, at en salgskvittering betragtes som grundlaget for at bekræfte det faktum, at man underskriver en aftale mellem en klient og en iværksætter. Derudover skal du være opmærksom på oplysningerne i sådanne afsnit i denne beslutning som 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
En eksemplar på kvittering for tjenester præsenteres nedenfor.
I føderal lov nr. 2300-1 hedder det, at hvis en forbruger klager over et produkt eller en tjeneste for utilstrækkelig kvalitet, vil hans krav blive overvejet, hvis en salgskvittering eller kontantbevis fremlægges.
Civilret henviser også til dette regnskabsdokument. For eksempel hedder det i artikel 493, at en salgskontrakt formelt vil blive anerkendt og trådt i kraft på det tidspunkt, hvor køberen accepterer en råvare eller en kontantform fra sælgeren.
Hvad skal formularen for tjenestemodtagelse indeholde?
Lovgivningen indeholder ikke oplysninger om, i hvilken form en salgskvittering skal udstedes. Normative retsakter foreskriver dog obligatoriske detaljer, der skal angives i dokumentet.Den føderale lov indeholder en liste over, hvad der skal angives på varemottagelsen for tjenester (en prøveudfyldning hjælper med dette):
- aktens navn
- salgskvitteringsnummer;
- tid, dato for udstedelse
- navn på sælgerorganisationen og dens TIN;
- tjenesten eller produktets navn
- mængden af solgte varer eller udførte tjenester
- omkostninger ved service eller produkt;
- personlig underskrift af iværksætteren.
Lovgiver har ikke indført en regel, hvorefter det er obligatorisk at forsegle denne handling med et segl, der tilhører organisationen eller den enkelte iværksætter. Derfor er dens fravær ikke grund til at ugyldige en sådan kontrol.
Hvordan er det lavet?
En iværksætter kan uafhængigt fremstille en kvittering for levering eller bestille den på et trykkeri. Derudover kan færdige formularer findes på salg. Hvis formularen bestilles, kan du ved udarbejdelse af dens form tage højde for denne virksomheds specifikke funktioner og de særlige forhold til de leverede tjenester.
Det er ikke vanskeligt at udfylde en kvittering for tjenester. Formularer skal udelukkes under hver af kolonnerne separat. Den iværksætter, der udarbejder formularen, skal læse og nøjagtigt indtaste oplysninger om den leverede service - dens navn, mængde og også det samlede beløb. Korrektioner i salgskvitteringen skal ikke være.
Når formularen ikke indeholder alle oplysninger
I tilfælde, hvor pladsen på en kontrol ikke er nok til fuldstændigt at indikere de nødvendige oplysninger, kan iværksætteren benytte sig af en af følgende metoder:
- Udfyld 2 formularer, men på den anden af dem angiver det, at det er en fortsættelse af den første. Det samlede beløb i dette tilfælde skal kun indtastes i den sidste form.
- Udarbejd formularer til forskellige grupper af tjenester. Det samlede beløb i dette tilfælde skal angives separat for hver af disse grupper.
Det er ikke obligatorisk at bruge et segl, når der udstedes en kvittering for en service.
Tips
Denne form er af stor betydning i forretningsprocesser. Som regel repræsenterer iværksættere ikke farerne ved den ukontrollerede udstedelse af håndlangere i dette officielle papir. De præsenterer blanke former for salgskvitteringer med deres underskrift og firmastempel. Og baseret på disse dokumenter afskrives betydelige mængder penge uden nogen reel grund. Og kravene præsenteres derefter for en individuel iværksætter eller organisation. I dette tilfælde tager retspraksis kundernes side.
Der er en praktisk vej ud af denne situation. Hver af formularerne skal nummereres, og sælgere skal være forpligtet til at kopiere ved hvert nummer. Iværksætteren selv nedskriver enhver kendsgerning ved udstedelse af en salgskvittering i en særlig bog. Denne metode giver dig mulighed for at forsikre en individuel iværksætter fra ulovlig udstedelse til forbrugeren.
Der kan også leveres en kvittering for taxitjenester.
Ved betaling af kontante betalinger for den leverede service har chaufføren af en personbil pligt til at udstede til passagererne ved afslutningen af turen enten en kontant kvittering udskrevet af KKM eller en kvittering (streng rapporteringsformular), der indeholder visse detaljer.
Loven fastlægger forpligtelsen for virksomheder til at bruge kasseapparater kontant og (eller) afviklinger med betalingskort, når de sælger varer, udfører arbejde eller leverer tjenester.
Kvitteringen skal indeholde følgende detaljer:
- navn, serie og nummer på kvitteringen for betaling af taxa;
- charterens navn
- Dato for udstedelse af en taxakvittering;
- omkostninger ved brug;
- Navn og underskrift på den person, der er autoriseret til at gennemføre forlig
Forkert design
Et andet problem er deres forkerte design. Dette skyldes det faktum, at der for denne form ikke er nogen streng form. De obligatoriske detaljer i lovgivningen er imidlertid anført, og dette krav bør ikke ignoreres.Ellers kan den udstedende organisation (eller den enkelte iværksætter) have problemer med kunder eller entreprenører. Dette problem kan løses ved at uddanne medarbejdere i reglerne for udfyldning af en formular samt regelmæssig overvågning af deres handlinger relateret til den.
Er en iværksætter pålagt at have en CCV?
Brug af kasseapparater er organisationers og individuelle iværksætteres ansvar. Der er dog undtagelser fra denne regel i loven. Først og fremmest vedrører de dem, der driver forretning på UTII og PSN, samt iværksættere, der sælger bestemte varer eller leverer visse tjenester.
Er det muligt at skrive en kvittering for tjenester? Ikke kun muligt, men også nødvendigt.
Loven tillader også udstedelse af en salgskvittering uden et kasseapparat. I dette tilfælde skal iværksætteren dog omhyggeligt nærme sig udviklingen af sin egen form for dokumentet, og frem for alt i den del, hvor information om tjenesten og omkostningerne der er angivet.
Reglerne
Så hvis en individuel iværksætter ikke bruger et kasseapparat, er han nødt til at overholde følgende regler:
- Hans salgskvittering vil være grundlaget for at bekræfte den foretagne betaling kun under forudsætning af, at der er detaljer i den.
- Skemaet skal tydeligt angive navnet på tjenesten og hvor meget den leveres.
- Det samlede beløb skal angives i en separat kolonne, og det anbefales, at det angives både i tal og med ord.
- Sørg for at krydse alle resterende tomme linjer, dette udelukker muligheden for ulovligt at indtaste falske data om tjenester og varer.
- Skemaet skal udstedes i to eksemplarer, hvoraf den ene skal gives til køberen, den anden til sælgeren.
Hvis køberen anmodede om en kvittering for tjenesten, men organisationen eller iværksætteren ikke leverede den, afregnes ansvaret for denne lovovertrædelse i overensstemmelse med indholdet i artikel 14 i kodeksen for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation. Dette kan enten være en advarsel eller en bøde: op til 2 tusind rubler - hvis det handler om IP og op til 40 tusind - hvis det handler om organisering.
Vi undersøgte, om det er muligt at udstede en kvittering for tjenester.
