Reglerne og forskrifterne for de interne regler i virksomheden betragtes som den vigtigste del af arbejdsprocessen. Lederen eller direktøren skal bruge medarbejdernes arbejde, sikre disciplin og føre journal. For at opfylde forpligtelserne skal arbejdsgiveren godkende skiftet, tidsplanen og normerne i organisationen.
Det er også vigtigt at oprette en tidsplan. Udfyldning vil være en forudsætning, fordi dokumentet tager højde for antallet af skift og er den primære dokumentation for organisationen.
Form funktioner
Formularen viser medarbejderens afgang og ankomst. Faktisk er T-12 og T-13 de første former for regnskabsføring. Den første bruges til automatiseret kontrol, hvis organisationen har en drejebænk, og den anden til manuel udfyldning af tidsskemaet. Sådanne dokumenter bruges til at udøve kontrol over medarbejdere, der er forpligtet til at overholde arbejdsmarkedet. I tidsarkene er der poster, der angiver antallet af arbejdstimer. Hver organisation giver en klar procedure til vedligeholdelse af primær dokumentation.
Et eksempel på udfyldning af tidsskemaet er præsenteret nedenfor. Det inkluderer sådanne genstande:
- Træning. Dette afsnit angiver arbejdstid og dage for måneden. Derefter opsummeres disse oplysninger.
- Oplysninger om lønnen. Udviklingen af tid og dage er opdelt i dyre kodebetegnelser, på grundlag af hvilke lønningen beregnes.
- Manglende fremmøde. Sådanne data er angivet på grundlag af dokumenter, der bekræfter årsagen til fraværet. Midlertidig, daglig fravær er opdelt i kodesymboler.
Prøveudfyldning T-13
Regnskab for information om arbejdstid udføres ved hjælp af konstant registrering i formularen. T-13 bruges kun i kontrolsystemet, som er automatiseret og moderniseret. Tidspunktet er skræddersyet til teknologi, der behandler information. Prøveudfyldningsformularen T-13 viser os en tabel med følgende data:
- nødvendige oplysninger, hvor afdelingen er angivet på forhånd, fuldt navn, kvalifikation, medarbejdernummer;
- de første celler angiver den brugte tid og arbejdede;
- efterfølgende kolonner er informative om resultaterne af arbejdet;
- ved slutpunkter indtastes fravær, det samlede antal skift, fridage.
Seneste information udfyldt i slutningen af rapporteringsperioden. Rigtigheden af at udfylde tidsplanen sikrer implementering af det sæt regler, der er fastlagt af lederen.
Hvad er formularen til?
Formularer oprettes til statistisk timing med henblik på betaling. Regnskab udføres på arbejdstidspunktet. Udtrykket arbejdstid skal forstås som den periode, hvor medarbejderen er på arbejdsstedet og udfører aktiviteter. Denne indikator ændres undertiden. For eksempel når en person arbejder overarbejde.
Tidsregnskab udarbejdes på grundlag af minedrift, behandling og mangler (transaktion, overarbejde, deltid, forretningsrejser). Arbejdstid begynder fra det øjeblik, hvor medarbejderen ankommer til arbejdspladsen og slutter, når han faktisk er løsnet fra sine opgaver. Desuden er disse omstændigheder forudsat af lejers instruktioner og den interne rutine. Forberedelse, hovedaktivitet, færdiggørelse af opgaver og opgaver - baseret på disse data udfyldes en tidsplan. Dette inkluderer ikke tid til:
- rejse;
- klædning;
- registrering.
Nogle vanskeligheder med at udfylde
Hvis der er et driftsstop, når medarbejderen udfører andre opgaver, medtages disse arbejder ikke i formularen, og der udstedes yderligere engangsordrer. En nedlukning inden for skift betragtes som en fem minutters forsinkelse i produktionen.
Arbejdsdage normaliseres, dannes på grundlag af ugentlige timer og skiftetimer under hensyntagen til begrænsningerne i arbejdslovgivningen. Standardarbejdsuger beløber sig til 40 timer og under skadelige forhold - 35. Før ferien reduceres arbejdet. Hvis sådanne betingelser ikke kan leveres til ansatte på grund af produktion, er det nødvendigt at tilføje en dag under hensyntagen til behandlingen. Natarbejde reducerer antallet af arbejdsdage om ugen. Hvis medarbejderen i henhold til kontrakten arbejder efter det reducerede princip, finder disse regler ikke anvendelse på ham. Du kan heller ikke reducere produktiv tid med kontinuiteten i produktionsrelationer eller natskift.
Opsummeret regnskabsprincip
Rapportkortet viser ankomst og afgang samt medarbejderens fravær. I nogle virksomheder er det imidlertid ikke muligt at indføre den accepterede form på grund af kontinuiteten i produktionsrelationer eller visse kategorier af ansatte. I sådanne tilfælde er det nødvendigt at holde styr på deltagelsen på et sammenfattet grundlag.
Det opsummerede regnskabsprincip oprettes internt; lovgivningsmæssige og etablerede baser er ikke gældende i dette tilfælde. Derudover angiver en lignende rapport, at arbejdstid afhængigt af situationen kan ændre sig op eller ned. Mangler, behandling er opsummeret inden for rapporteringsperioden og vil være lig med den interne rutine i organisationen. I betragtning af at standardprincippet beregnes på grundlag af koden, beregnes arbejdstiden i denne situation i denne situation. Regnskabsføring baseret på det sammenfattede princip indebærer ikke overtrædelse af de generelle regler.
Hvem udfylder tidsplanen
Udfyldelse af dokumentet udføres af en bestemt specialist. I praksis er det sædvanligt at introducere betingede tegn på forside på formularen. Arbejdede timer tages med i betragtning på grundlag af hele virksomheden eller dens strukturelle afdelinger. Normalt er en autoriseret person ansvarlig for at udarbejde tidsplanen. Følgende oplysninger skal angives og markeres i formularen:
- at være sent;
- nedetid;
- overarbejde;
- timer og minutter med minedrift osv.
De dage, hvor medarbejderne ikke arbejder, tages også med i betragtning, de angiver følgende:
- udførelse af andre opgaver
- forretningsrejser;
- sygdom;
- forlade;
- at udeblive;
- pjækkeri;
- weekend.
Funktioner ved vedligeholdelse og udfyldning af bøger og formularer
I bogen med bogføring af arbejdstider, hvis stikprøve er i det offentlige rum, findes der en instruktion om dens vedligeholdelse, og også placeringen af den, der udfylder den, er angivet. Rapportkortet opbevares i ensbetegnelser. Hvis en medarbejder er suspenderet fra officielle opgaver på grund af beruselse, angiver formularen det faktiske arbejde indtil suspension. Hvis medarbejderen ikke vises uden grund, indtastes kodeværdien “PR” i formularen.
Hvis medarbejderen var fast besluttet på at arbejde en ufuldstændig tidsplan, skal dette også registreres. Donorer og dem, der har nedsat helbred, bør overvejes med specifikke betegnelser. Feriedagene for egen regning indtastes også i formen som den faktiske udvikling eller mangel. En forenklet form af tidsplanen leveres af individuelle iværksættere eller under en ansættelseskontrakt.
Symboler til registrering
Formens symboliske værdier:
- Jeg er dage og timer;
- N - natskift;
- RP - ferie;
- C - overarbejde;
- K - forretningsrejse;
- CX - landbrugsfravær;
- O - ferie;
- DPO - yderligere incitamenter i form af fritid;
- Y - weekend på grund af eksponering;
- UD - en forkortet form for arbejde;
- UBZ - stråling, ferie uden betaling;
- P - graviditet, fødsel;
- ОЖ - børnepasning;
- G - manglende vises på grund af regeringsordrer;
- Sprænghoved - gebyrer;
- MO - manglende optræden på grund af at være på en medicinsk facilitet;
- D - donorer;
- LO - social weekend;
- GB - katastrofestyring;
- DM - en ekstra output;
- GS - domstol;
- FRA - fridage i henhold til kollektivaftalen;
- B - handicap;
- T - ubetalt sygdom;
- X - karantæne;
- A - indenlandske problemer;
- OA - arbejdsgiverens initiativ;
- OAD - ikke arbejdstid;
- I helligdage.
En prøve på udfyldning af tidsskemaet viser os, at der ikke er noget kompliceret i dets jurisdiktion. Det vigtigste er at nøje udfylde alle punkter.