Moderne forretning er en temmelig kompleks struktur med mange mulige operationer inden for økonomiske og finansielle aktiviteter. Alle af dem skal implementeres i overensstemmelse med lovgivningen i det land, hvor de forekommer. Derudover er iværksætteraktiviteter altid en risiko. Og for at minimere de mulige negative konsekvenser for organisationen eller iværksætteren er det nødvendigt at formalisere alle relationer korrekt og overvåge overholdelsen af loven i alle faser af transaktioner og processer. Til dette er der sådan noget som en kontrakt. Denne artikel vil fokusere på essensen af dette dokument, dets juridiske og iværksætterfundament, betydningen af kontraktforhold for parterne. Specifikt analyseres leveringskontraktens gyldighed, dens sorter, udvidelsesmetoder og andre praktiske punkter.
Definition af et koncept
Overførsel af varer, materialer, teknisk udstyr og andre økonomiske aktiviteter skal ledsages af parternes underskrift af særlige dokumenter, der afspejler essensen af operationen. Den vigtigste af hele pakken er aftalen mellem parterne om køb og salg af visse varer. Det er grundlaget for transaktionen og indeholder et sæt informationer om parterne, de varer, der overføres, betingelserne, tidspunktet for overdragelse af ejerskab, betalingsregler, garantier og parternes ansvar. Oftest bruges en leveringskontrakt til disse formål på forretningsområdet.
Juridisk værdi
Leveringskontrakten i juridisk forstand er grundlaget for begyndelsen af handelsforbindelser. Uden det er det umuligt at bestemme parternes rettigheder og forpligtelser, garantibetingelser og ansvar i tilfælde af overtrædelse af aftaler.
Enhver domstol kan nægte at indlede en sag om krænkelse af en af parternes rettigheder under transaktionen, hvis der ikke er indgået en aftale. Den samme situation er med skattemyndighederne: hvis der ikke er indført grunde mellem kommercielle enheder, kan denne aktivitet erklæres ulovlig.
Tilstedeværelsen og overholdelsen af gyldigheden af leveringsaftalen garanterer iværksættere og organisationer ingen problemer med at kommunikere med skattetjenesten samt muligheden for at forsvare deres interesser i retten, hvis modstanderen overtrådte vilkårene for transaktionen.
Betydning af kontrakten for underskrivere
Parterne i leveringskontrakten er leverandøren og følgelig køberen. Ved udarbejdelse af denne form for aftale skal der tages højde for flere betingelser:
- en juridisk enhed eller en individuel iværksætter kan fungere som en leverandør (en leverandør kan ikke være en person, der ikke er involveret i kommercielle aktiviteter);
- køberen køber produkterne med henblik på yderligere videresalg, anvendelse som råmaterialer i selve produktions-, konstruktions- og økonomiske formål for organisationen (varer, der er købt under en leveringskontrakt kan ikke bruges til personlige, familiemæssige og andre lignende formål);
- genstanden for leveringskontrakten kan ikke være værdipapirer, fast ejendom, andelen af den autoriserede kapital samt varer, der er forbudt eller begrænset ved lov.
For begge parter er kontrakten en garanti for opfyldelse af forpligtelser. De kompromiser, som parterne er enige om, foretages punkt for punkt i dokumentet, fastlagt med underskrifter og sæler fra autoriserede repræsentanter for organisationer eller individuelle iværksættere. Derefter bliver dokumentet lovligt, og dets indhold bliver bindende for begge parter. Leveringskontraktens løbetid gælder også for denne klausul.
Varianter af leveringskontrakter
En leveringskontrakt kan anvendes på en lang række varegrupper og deres mængder. Forskelle i dem kan bestemmes af parternes ønske. Så der kan for eksempel være en kontrakt om en engangsforsyning eller for regelmæssig modtagelse af varer. Levering kan tages i betragtning i den, eller køberen kan selv arrangere transport af køb til det nødvendige territorium. Dokumentet kan fastlægge leveringsdatoer for hver enkelt batch eller tage hensyn til det samlede nominelle volumen, der sendes i hele varigheden af leveringsaftalen. Hver enkelt klausul i kontrakten diskuteres af parterne under indgåelsesprocessen. Der kan indføres yderligere kolonner på anmodning fra parterne.
Varighed af kontrakten for levering af varer
Der kan være en vis forvirring omkring tidspunktet for leveringskontrakten. Der er to grundlæggende forskellige begreber vedrørende udtryk:
- leveringstid af varer til køberen
- kontraktens løbetid for levering af varer.
Gyldigheden af selve kontrakten afhænger af de oplysninger, der er angivet i den. Parterne kan bruge en sådan prøve af leveringskontraktens varighed:
- kontrakten udløber, når parterne opfylder deres forpligtelser - det vil sige, at leverandøren har afsendt den samlede aftalte varemængde, og køberen har betalt den til det rette beløb;
- kontrakten udløber på en bestemt dato - parterne har på forhånd aftalt den dato, hvor de skal gennemføre alle procedurer for denne transaktion;
- kontrakten er gyldig i et år efter underskrivelsen - den omtrentlige dato for færdiggørelse af transaktionen bestemmes også.
Varigheden af leveringskontrakten er muligvis ikke angivet. Denne situation opstår, hvis fristen ikke er aftalt. Juridisk opfattes en kontrakt uden udløbsdato som en engangstransaktion.
Mange virksomheder praktiserer automatisk fornyelse af kontrakter. Derefter vises afsnittet i teksten, at hvis parterne ikke underrettede hinanden i forvejen om ophør af samarbejdet, forlænges kontrakten automatisk for den angivne periode.
Leveringstid
Hvis vi taler om leveringstiden, er det nødvendigt at tage et antal faktorer, der er forbundet med en forøgelse eller formindskelse af lasttid under transport, samt varigheden af dens forberedelse til transport:
- geografisk afstand fra leverandøren og køberen;
- aftalt leveringsmetode og dens varighed;
- betingelser for forberedelse af partiet til afsendelse;
- told og andre grænseprocedurer
- uplanlagte inspektioner, der hæmmer leveringsprocessen;
- andre force majeure omstændigheder.
Kontrakten skal angive den frist for levering, som leverandøren fokuserer på. I tilfælde, hvor datoer ikke er angivet, beregnes leveringen af den ønskede mængde varer i samme partier med de samme intervaller (for eksempel månedligt).
Dokumentsammensætning
Ethvert dokument har en bestemt sammensætning, inklusive en leveringskontrakt. En velformet kontrakt kan hjælpe parterne i aftalen med at stoppe unødvendige tvister, fjerne undladelser og klart begrænse aftalen. Dokumentet skal således indeholde et maksimum af punkter, der er vigtige for parterne. Det har omtrent følgende sammensætning:
- oplysninger om sælgeren og køberen, deres bankoplysninger, data om registrering hos skattemyndigheden, faktisk og juridisk adresse;
- Kontraktens genstand - nemlig varer, der leveres med angivelse af nomenklatur, pris og kvalitet;
- leveringstid for forsendelser;
- leveringsbetingelser og forsendelse;
- ansvar for kort levering, mangel, forsinkelse eller tidlig levering;
- pris på varer, deres kvalitetskarakteristika og fuldstændighed;
- betalingsbetingelser for varerne;
- ordre for levering af varer;
- handlinger i tilfælde af force majeure-begivenheder;
- sanktioner, bøder, straf for overtrædelse af kontraktbetingelserne;
- kontraktens løbetid
- detaljer, underskrifter og frimærker fra parterne.
Fase af udførelsen af leveringskontrakten
Processen med at indgå en kontrakt kan opdeles i fire faser:
- den ene af parterne tilbyder sin egen version af kontrakten til vederlag for den anden;
- den anden side overvejer den oprindelige version, foreslår sine egne korrektioner og supplerer den fremlagte liste over poster med nødvendige indeslutninger;
- parterne kommer til et kompromis, der består af klausuler, beskrevne betingelser, specificerede forpligtelser og ansvar, accepterer den endelige layout af dokumentet;
- parterne underskriver dokumentet, den ene kopi overføres til leverandøren og den anden til køberen.
Initiativtageren til begyndelsen af kontraktforholdet kan være en af parterne. Dato for indgåelse af kontrakten er datoen for accept, det vil sige samtykke fra parterne til den endelige version af dokumentet. Hvor længe leveringskontrakten er gyldig afhænger af de oplysninger, der er angivet i den og datoen for accept.
regler
Konklusion, indhold, opfyldelse af opgaver og løsning af kontroversielle problemer under forsyningskontrakter er reguleret af Den Russiske Føderations civile kode. Under alle disse punkter er der blevet fremhævet en ret omfattende liste med artikler, bestemmelser og individuelle retsakter. Grundlæggende koncepter og svar på ofte stillede spørgsmål kan findes i følgende artikler i Den Russiske Føderations civile kode: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Alle procedurer i henhold til kontrakter af denne type ved domstolen afholdes i voldgiftsretten. Sagsøger skal først underrette sagsøgte om sin intention om at sagsøge ved brev.
Leveringer uden for kontraktperioden
Der er flere scenarier for samarbejde, hvor leverandøren og køberen interagerer uden for kontrakten. Den første mulighed er forsendelse inden selve underskrivelsen af kontrakten. Den anden er levering efter kontraktens udløb.
Begge scenarier er ekstremt uønskede for organisationer, hvis man ser på situationen fra et juridisk synspunkt. For tidlig levering kan give anledning til bekymring med regeringens kontroltjenester. Det kan anerkendes som ubegrundet og uden konsekvens. Forsendelse efter udløbet af leveringskontrakten er afsluttet kan være underlagt retslige sanktioner.
Forsendelse inden kontraktens indgåelse
Det sker i erhvervslivet, når en kontrakt er i færd med at overveje og acceptere i lang tid. Især ofte observeres denne tendens i store organisationer, hvor der øves et ledelsessystem på flere niveauer. I dette tilfælde begynder levering af varer allerede inden underskrift. Denne situation kan løses på følgende juridiske måder:
- nævne i kontrakten, at handelsforbindelser mellem parterne begynder, inden den underskrives;
- udførelse af engangsforsendelser ledsaget af en komplet pakke med dokumenter og specifikationer;
- underskrivelse af en intensionsaftale mellem parterne.
Forsendelser efter udløbet
Hvis leverandøren har forsinket leveringen af de i planen foreslåede varer, skal han levere alle de manglende varer. En betingelse er levering i en anden rapporteringsperiode, men inden for kontraktens rammer. Hvis kontrakten allerede er udløbet, kan du inddrive sanktioner, bøder og sanktioner samt omkostningerne ved betalte produkter gennem en domstol. Samtidig er det nødvendigt at bevise, at leveringen blev afbrudt af leverandørens skyld, ikke køberen.
Selv hvis leverandøren har mulighed for at overføre varerne efter kontraktens udløb, kan dette muligvis ikke redde ham for sanktioner. I henhold til loven kan leverandøren muligvis betale en bøde, selv hvis varerne blev sendt, men fristerne udløb.
Hvis køberen er den skyldige i at afbryde rettidige leveringer, kan leverandøren med god samvittighed opsige dem, når kontrakten er afsluttet. På samme tid vil ingen domstol forpligte ham til at sende uudleverede varer eller returnere penge. Levering af varer efter kontraktens udløb kan ophøre uden nogen sanktioner.
Procedure for fornyelse af aftalen
Forlængelse af leveringskontrakten er en forholdsvis almindelig praksis. Til dette er det nødvendigt at udarbejde en tillægsaftale til aftalen, der indeholder de ændringer, der skal foretages. Nemlig gyldighedsperioden eller mængden af yderligere forsendelser. Andre ændringer til kommercielle relationer kan føjes til den samme supplerende aftale til kontrakten. For eksempel batches volumen og hyppighed, produktkvalitet, leveringsbetingelser. Dette dokument er underskrevet af parterne og opbevares af hver af dem som en del, der er uadskillelig fra kontrakten.
Forlængelse af kontrakten er ikke altid tilrådelig, og den kan ikke udføres i alle situationer. For eksempel kan en kontrakt, der allerede har mistet pointen til at fortsætte, være lovligt magtesløs. Dette er et dokument, hvor forsendelser er afsluttet og betalt fuldt ud. Kontrakten forlænges heller ikke, da udløbet af for lang tid er gået. I dette tilfælde anbefales det at indgå en ny samarbejdsaftale.