Hjælp SZV-anciennitet ved afskedigelse: prøveudfyldning

Formularerne SZV-M og SZV-STAZH - obligatorisk rapportering leveret til Den Russiske Føderations pensionskasse for at bekræfte arbejdsaktivitet, arbejdstageres anciennitet og betaling af fradrag for den modtagne indkomst. En ny type rapporter blev godkendt i 2017 ved resolution nr. 3p af 11. januar 2017, udstedt af PFR-bestyrelsen. Et normativt dokument definerer en strengt fastlagt formularer, proceduren og reglerne for udfyldning, hyppigheden af ​​rapporter. De specificerede oplysninger indsendes for hver person, der arbejder under kontrakten, udøver individuel iværksætteraktivitet eller officielt anerkendes som arbejdsløs. En kopi (uddrag) af de personificerede regnskabsoplysninger udfyldt i henhold til SZV-M- og STAZH-certifikatformularerne, skal arbejdsgiveren ved afskedigelse overføre til den ansatte på afskedigelsesdagen sammen med den udfyldte arbejdsbog og andre dokumenter. (Lov 27-FZ, stk. 2 - 2.3, 4 i artikel 11 (som ændret den 07.29.2018).

Hvem skal udstede en kopi af CBA til den fyrede arbejdstager?

Hver forsikringstager (arbejdsgiver), der leverer sådanne oplysninger til Den Russiske Føderations PF, har en forpligtelse til at udarbejde og udstede certifikater for CPS (STAZH, M) ved afskedigelse af hver enkelt medarbejder. Disse inkluderer:

• Organisationer, individuelle iværksættere, der har indgået en ansættelseskontrakt med en medarbejder, licensaftaler (udgivelse eller brug af ophavsret), en civil kontrakt for levering af tjenester (udførelse af arbejdsfunktioner), licensaftaler (udgivelse eller brug af ophavsret) og lignende kontrakter og kontrakter.
• Organisationer med en enkelt deltager - ejer, direktør, grundlægger (det eneste medlem af organisationen indsender rapporter til sig selv)
• Beskæftigelsescenter (for arbejdsløse borgere).

Med andre ord, kun arbejdsgivere, det vil sige organisationer, hvor mindst en ansat medarbejder var involveret i rapporteringsperioden, udfylder og sender SZV-STAZH. Dette eliminerer forpligtelsen til at indsende konti hos private advokater, notarier, medlemmer af foreninger osv.

Hvem leverer ikke rapportering om CZV-STAG?

Personer, der er registreret som medlemmer af foreninger (f.eks. Bondegårde), selvstændige (private specialister, kunsthåndværkere osv.), Personer, der beskæftiger sig med deres egen husstand ( husmødre) eller arbejdsløse, der ikke er registreret i Employment Center.

Proceduren for udstedelse af håndcertifikater

Oplysninger om anciennitet i formularerne SZV-STAZH og SZV-M overføres personligt til medarbejderen. Proceduren for udfyldning af SZV-STAGE indikerer ikke en strengt fastlagt procedure for udstedelse af en attest til en afskediget medarbejder og registrering af faktumet for modtagelse af dette dokument. Derfor er den generelle procedure for papirarbejde egnet til udleveringsproceduren.

Oftest bekræfter medarbejderen, at han modtager dokumentationen med sin underskrift på den anden kopi af dokumentet, som forbliver hos arbejdsgiveren. Også i organisationen kan du have en bog (magasin) til registrering af certifikater fra SZV-STAZH ved afskedigelse udstedt til dine ansatte. Hvis forsikringstageren ikke har mulighed for personligt at levere dokumenterne på afskedigelsesdagen, kan certifikater med oplysninger om anciennitet sendes med registreret post.

Skal medarbejderen skrive en erklæring for at modtage certifikater fra SZV-M og STAZH ved afskedigelse?

Det omtvistede dokument udstedes uanset om medarbejderen anmodede om et certifikat mundtligt eller skriftligt.For at undgå yderligere klager over krænkelse af lovlige rettigheder fra en tidligere medarbejder, er arbejdsgiveren forpligtet til at udskrive et certifikat om SZV-anciennitet ved afskedigelse sammen med en afsluttet arbejdsbog. Men er det nødvendigt at tage en skriftlig erklæring fra ham?

Arbejdskodeksen forpligter arbejdsgiveren på anmodning fra medarbejderen til at udstede et certifikat for SZV-anciennitet ved afskedigelse sammen med kopier af andre dokumenter, der er relateret til arbejdsaktivitet (artikel 84.1 i Den Russiske Føderations arbejdsregler). Samtidig specificerer den føderale lov om regnskabsføring i pensionsforsikringssystemet nr. 27-that, at på afskedigelsesdagen skal medarbejderen fremlægge kopier af dokumenter, der bekræfter de overførte oplysninger til pensionskassen (klausul 4, artikel 11). En skriftlig erklæring fra medarbejderen er ikke påkrævet.

Genudstedelse af oplysninger

Loven bestemmer, at en tidligere medarbejder igen skal ansøge om hjælp. I dette tilfælde indsendes en skriftlig ansøgning til lederen af ​​organisationen med en anmodning om at udstede en kopi af certifikatformularen SZV-STAZH ved afskedigelse udstedt til arbejdstageren med arbejdsbogen. Arbejdsgiveren (forsikringstager) er forpligtet til at udarbejde og udstede til ansøgeren inden for 5 dage.

Forsvarshavers ansvar

Forbundslov 27-FZ, kodeksen for administrative overtrædelser eller pensionsfondens regler foreskriver ikke arbejdsgiverens ansvar for forsætlig eller utilsigtet manglende levering af pensionsregnskabsoplysninger ved ansættelsesforhold. Men dette betyder ikke, at forsikringstageren, der ikke har udstedt certifikaterne til SZV-M og STAZH ved afskedigelse af medarbejderen eller forudsat forkerte oplysninger, ikke holdes ansvarlig.

Manglende udstedelse af personlige poster på afskedigelsesdagen er en klar krænkelse af en medarbejders rettigheder. For embedsmænd (chefer) for organisationer og individuelle iværksættere foreskrives domme i overensstemmelse med del 1 i artikel 5.27 i kodeksen for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation - en advarsel eller bøder fra 1000 til 5 tusind rubler. Bøden for organisationen er fra 30 tusinde til 50 tusind rubler.

Det er vigtigt, at den administrative straf for arbejdsgiveren kun finder anvendelse, hvis SZV-STAZH og SZV-M ikke blev overdraget til medarbejderen. Men hvis certifikater udstedes rettidigt med forkerte eller unøjagtigt specificerede oplysninger, er det umuligt at holde forsikringstageren ansvarlig i henhold til loven.

Udfyldelse af rapporten i papirformat eller i 1C-program

Proceduren for udfyldning af SZV-STAZH-formularen bestemmes ved resolutionen fra bestyrelsen for RF PF af 11. januar 2017. Nr. 3-p (tillæg 5).

Periodiske oplysninger udfyldes og overføres til FIU i elektronisk form. Organisationer, hvor antallet ikke overstiger 25 personer, kan give den udfyldte formular i papirformat.

Certifikatet fra SZV-STAZH, når en arbejdstager fyres, udfyldes på en separat formular eller udskrives på papir efter udfyldning af 1C.

Hvilken periode af arbejde er angivet i certifikatet ved afskedigelse?

Lov 27-ФЗ og andre normative handlinger indeholder ikke specifikke forklaringer for, hvilken periode eller perioder der udstedes et ældrebevis i organisationen. Oplysninger til rapportering (foregående) og aktuelle år kræves tilføjet til SZV-STAZH og for rapporteringsmåneden til SZV-M. Nogle ledere, for at undgå fejl, udsteder en medarbejder et uddrag af SZV-M for hver arbejdede måned og SZV-STAZH for hvert år siden begyndelsen af ​​2017.

Generelle regler

Dokumentet fastlægger de generelle regler for udfyldning af ansøgningsskemaet for CPS - tjenestens varighed ved afskedigelse i papirformularer:

1. Oplysninger indtastes med en kuglepen eller blæk af enhver anden farve end grøn og rød.
2. Formularen udfyldes læseligt, med blokbogstaver uden blots. Fejl kan ikke rettes, males over, indsættes eller krydses ud i den tomme linje. Formularen med fejl udfyldes igen.
3. Alle sektioner er udfyldt med store bogstaver.
4. Det er tilladt at indtaste oplysninger ved hjælp af en computer (computerteknologi) i overensstemmelse med blækfarvekravene.
5. Alle oplysninger indtastes på baggrund af arbejdsgiverens dokumenter (forsikringstager):

- Oplysninger om indkomst (løn, bonus, incitament og andre betalinger og vederlag), der er påløbet medarbejderen, samt tilbageholdte forsikringspræmier udfyldes på grundlag af regnskabsdata.

- Oplysninger om arbejdsperioden udfyldes på grundlag af arbejdsgiverens personalegister.

Henvisningen til SZV-anciennitet ved afskedigelse udfyldes kun på den afskedigede medarbejder. Formularen skal ikke indeholde oplysninger om andre ansatte.

Trin-for-trin udfyldning: oplysninger om forsikringstageren (afsnit nr. 1)

Certifikaterne til SZV-M og anciennitet ved afskedigelse (opsigelse eller opsigelse af kontrakten) udfyldes på et papirformular, derefter udarbejdes dokumentet i to eksemplarer. I dette tilfælde udstedes den ene form efter udstedelse direkte til medarbejderen, og den anden opbevares i organisationen på den måde, der er foreskrevet til dokumenter, der bekræfter borgernes anciennitet. Det er ikke nødvendigt at sende en kopi af certifikatet til den afskedigede medarbejder til FIU-afdelingen.

De generelle afsnit i certifikatformularen for SZV-STAZH ved afskedigelse af medarbejdere udfyldes på samme måde som den periodiske rapportering:

1. I kolonnen "Registreringsnummer" angives det nummer, der er tildelt den forsikrede (arbejdsgiver) af Den Russiske Føderations pensionskasse.

2. Streng TIN: for at angive skatteyderens nummer i formen er der 12 tomme celler. Når du udfylder TIN for en individuel iværksætter, indtastes et ciffer i hver celle.

3. TIN for organisationer (juridiske enheder) består af 10 cifre. Tal angives på formularen, startende med den første celle. De resterende tomme celler krydses ud på en enkelt linje.

4. Linie PPC: udfyldt af organisationer. Individuelle arbejdsgivere efterlader cellerne tomme.

5. Kolonne “Navn”: det korte navn på den juridiske enhed, der er registreret i de grundlæggende dokumenter, er angivet. For en iværksætter indtastes iværksætternes navn, hans navn og patronym.

6. I kolonnen markeres "Type information" med symbolet "X" celle overfor "kilden".

7. I kolonnen "Rapporteringsperiode" er det påkrævet at angive året for afskedigelse af medarbejderen i et firecifret talformat. Dette er hovedfunktionen ved udfyldning af de øverste linjer ved hjælp af CZV-STAZH ved afskedigelse (prøveudfyldning er vist nedenfor):

Hvordan befolkes tabellen med information om perioder med arbejdstid for den afskedigede medarbejder (afsnit nr. 3)?

I en tabel med 14 kolonner registreres information om den afskedigede medarbejder linje for linje.

1. Kolonne "Nej. P / p" - figuren "1" er påført.
2. Søjlerne fra anden til fjerde inkluderer efternavnet til den afskedigede medarbejder, hans navn og patronym fuldt ud uden forkortelser.
3. Kolonne 5 "SNILS": forsikringsnummeret er angivet i overensstemmelse med pensionsattesten.
4. Kolonne “Arbejdsperiode”: kolonnen “start” angiver arbejdsperioden fra begyndelsen af ​​kalenderåret fra 1. januar eller ansættelsesdatoen, hvis den ansatte blev ansat i det aktuelle år. ”Periodeudgang” - datoen for afskedigelse nedlægges. Hvis medarbejderen har arbejdet et helt år, angives de første og sidste dage i rapporteringsåret.

Den anden til femte kolonneinformation indtastes én gang. Hvis du har brug for at specificere to eller flere perioder for den afskedigede person, indføres oplysningerne i separate linjer, startende fra kolonne nr. 6.

Oplysninger om særlige betingelser for udførelse af arbejdsfunktioner

Sektioner i tabellen fra 8 til 13 udfyldes med koder i overensstemmelse med klassificeren knyttet til proceduren for udstedelse af certifikater SZV-M (se prøveattest SZV-STAZH om afskedigelse):

1. Kolonne 8: koder “RKS”, “MKSR” og andre sættes ned, hvis medarbejderen i denne periode udførte arbejdsfunktioner i Fjern nord eller andre særlige territoriale zoner.
2. Kolonne 9 og nr. 12 og 13, der præciserer det, udfyldes kun, hvis der foreligger dokumentation for eksistensen af ​​en anciennitet, der giver retten til en hurtig ansættelse af pension til denne medarbejder.

Hvornår er afsnittet "Beregning af anciennitet" afsluttet?

Kolonne nr. 10 udfyldes for en bestemt type arbejdsforhold: ekspedition eller arbejde under andre feltforhold (“FIELD” -kode), sæsonarbejde (“SEASON”), dykkerarbejde (“VODOLAZ” -kode), arbejdsopgaver i spedalskoloni (“LEPRO” -kode) "), Arbejd mens du afsoner en straffedom i straffekolonien (kode" PEC104 ").

Kolonne nr. 11 indeholder yderligere oplysninger, der påvirker beregningen af ​​anciennitet - arbejde under ubetalte kontrakter, forældreorlov, ekstra orlovsdage, perioder med inaktivitet på grund af medarbejdernes skyld, suspension af arbejdet osv.

Kolonne 14: mærket "X" sættes ned, hvis han forlod den 31. december. De følgende sektioner under numrene "4" og "5", der er placeret under bordet, udfyldes ikke det certifikat, der er beregnet til den afrejsende medarbejder.

I den nederste del af formularen (se prøveattesten SZV-STAZH), når medarbejderen afskediges, angives datoen for udfyldelse af dokumentet. Som regel er dette datoen for afskedigelsen af ​​medarbejderen. Angiv derefter positionen, transkriptionen af ​​underskriften af ​​lederen af ​​organisationen (iværksætter), anbring underskriften på hovedet og seglet i organisationen.

Hvordan dannes certifikatet fra SZV-STAZH ved afskedigelse i 1C?

Proceduren for udfyldning af en digital "erklæring" om anciennitet er betydeligt hurtigere end udfyldning af en papirformular - al grundlæggende information overføres ved simpel kopiering. Herunder er en vejledning i, hvordan man udarbejder et certifikat fra SZV-STAZH ved afskedigelse og udleverer en papirkopi, hvis denne type rapportering i organisationen kun udfyldes i 1C:

1. Vælg linjen “SZV - STAG” i rapporteringslisten under fanen til PFR-programmet.
2. Åbn sektionen til generering af SZV-STAZH-rapporten, og opret en ny rapport.
3. Udfyld rapporten kun for den afskedigede medarbejder gennem søgningen "Udvælgelse".
4. Skriv en rapport og vis formularen til udskrivning af et dokument (knap "Udskriv").
5. Vælg og udskriv SZV-STAGE. Det andet genererede dokument (ODV-1) udskrives ikke og udstedes ikke til medarbejderen.
6. En af de trykte kopier udstedes til medarbejderen, på den anden lægger medarbejderen en personlig underskrift ved modtagelse af certifikatet.

En formular i 1C oprettes separat for hvert bearbejdet kalenderår. Således skal medarbejdere, der arbejdede i organisationen i 2017 og i 2018, modtage 2 SZV-STAGE-rapporter for hvert år.