AXO-specialist: hvem er dette?

Nøglen til succes for enhver stor virksomhed er i koordineret arbejde: det skal fungere som en enkelt organisme. Og selvfølgelig skulle det have dette “orgel”, det system, der garanterer alle medarbejders komfortable arbejde, giver dem alle det nødvendige. Dette er en speciel afdeling - AHO. Ikke alle ved nøjagtigt, hvad der ligger bag forkortelsen. Og hvem er AXO-specialist? Lad os finde ud af det videre og præsentere undervejs medarbejderens jobbeskrivelse.

Hvad er aho?

For at forstå, hvem dette er, AXO-specialisten, vil vi først forklare læseren egenskaberne og grundlæggende funktioner på denne embeds arbejdssted. Forkortelsen AXO er den administrative afdeling. Det oprettes i næsten alle virksomheder, hvor antallet af ansatte overstiger 100 personer. Afdelingen er engageret i indkøb af forbrugsvarer til virksomhedens aktiviteter, beregner deres behov, er ansvarlig for orden og komfort på arbejdspladser og sikrer renligheden af ​​virksomhedens offentlige og produktionsfaciliteter.

Hvis virksomheden er i stor skala, er AXO i sig selv yderligere opdelt i et antal enheder:

• planlægning og afvikling;
• materiale og ressource;
• sociale og indenlandske.

Afdelingens hovedopgaver

Hvem er AXO-specialist? En embedsmand, der udfører alle (eller delvis - afhængigt af organisationens størrelse) de administrative afdelingers funktioner. Og AXO's opgaver er som følger:

• Køb, opbevaring, levering til medarbejdere af forskellige ting, materielle aktiver nødvendige for deres arbejde.
• Reparation af fordelinger af virksomhedens materielle ejendom, restaurering af lokaler.
• Overholdelse af brandsikkerhedsbestemmelser og -regler, kontrol over medarbejdere, der følger dem.
• Ansvar for den ejendom, der drives af ansatte i virksomheden.
• Søg efter virksomheder, der leverer rengørings- og forsyningstjenester.
• Indgåelse af relevante traktater og aftaler - for Internettet, telefonkommunikation, indsamling af skrald osv.
• Rettidig og komplet levering af organisationens medarbejdere med de materielle aktiver, der er nødvendige til deres arbejde.
• Overvågning af arbejdsrums tilstand, rettidig eliminering af nye problemer.
• Organisering af behagelige forhold for medarbejderne til at slappe af i løbet af arbejdsdagen.
• Kontrol med at sikre beskyttelsen af ​​arbejdslokaler.

Afdelingspersonale

Den administrative og økonomiske afdeling er ikke kun den førende specialist i AXO. Enheden beskæftiger et helt team af medarbejdere - renserier, teknisk udstyr, ingeniører, sikkerhedsvagter, økonomer, chauffører, speditører, garderobeskabe, kurerer osv.

Personalets størrelse på afdelingen afhænger af virksomhedens størrelse. I gennemsnit er der 15 AXO-specialister pr. 100 ansatte (i henhold til instruktionerne). Disse medarbejdere er opdelt i tre faglige niveauer:

1. Teknikere, blikkenslagere, tømrere, chauffører, elektrikere, garderobeskabe, el-ingeniører, ingeniører, sekretærer.
2. Chefingeniører, administratorer, førende eksperter, chefer for AHO.
3. Vicedirektører for AXO, tekniske ledere, leder af AHC.

AXO-specialist jobbeskrivelse er et dokument, der dikterer opgaverne hos en førende specialist, administrator eller anden medarbejder, der har en lederstilling. Vi fortsætter direkte til hende.

Specialistkrav

Jobbeskrivelsen (hovedspecialist i AXO) instruktion indebærer en række krav til medarbejderen. Medarbejderen skal vide:

• Bestillinger, ordrer, beslutninger, andre forskriftsmæssige og normative dokumenter, der er direkte relateret til hans (specialist) aktiviteter.
• Strukturen af ​​den ansættende organisation, dens medarbejderes rettigheder og pligter.
• Regler og anbefalinger til service af besøgende, forbrugere.
• Typer af arbejde og leverede tjenester.
• Grundlæggende om økonomi, personaleledelse, arbejderorganisation.
• Grundlæggende om markedsføring, forfremmelse.
• Layout, æstetisk design af lokalerne.
• Grundlæggende om socialpsykologi.
• Arbejdsret
• Regler og forskrifter for arbejdsbeskyttelse.

Minimumskrav til specialuddannelse:

• Sekundær erhvervsuddannelse.
• Primær erhvervsuddannelse med mindst 2 års erfaring i specialiteten.

For at besætte ledende stillinger kræves mindst 5 års arbejdserfaring i den administrative afdeling.

Medarbejdernes personlige egenskaber

Hvem er AXO-specialist? En medarbejder med følgende personlige egenskaber:

• Stressmodstand.
• Initiativ.
• Ledelses- og organisationsevner.
• Ærlighed.
• Integritet.
• Evnen til hurtigt at finde en vej ud af vanskelige situationer.

Nøglefunktioner jobfunktioner

I henhold til den professionelle standard udfører AXO-specialisten følgende hovedopgaver på sin arbejdsplads:

• Tilbyder arbejdsgivervirksomhedens forretningsaktiviteter.
• Kontrollerer den rationelle brug af forbrugsstoffer og andre materialeværdier.
• Som en del af sin kompetence fører den journaler og leverer også rapporter om afdelingens aktiviteter til den nærmeste vejleder.

Specialistopgaver

Ansvaret for en AXO-specialist er usædvanligt bredt:

• Det kontrollerer sikkerheden ved materielle aktiver.
• Det træffer effektive foranstaltninger til at forhindre og løse konflikter i afdelingen.
• Overvejer kravene fra ansatte og kunder i organisationen for service af dårlig kvalitet fra dens underordnede. Udfører de nødvendige organisatoriske og tekniske foranstaltninger for at udrydde gentagelsen af ​​sådanne sager.
• Det kontrollerer den korrekte design af arbejdsrum og overvåger også indendørs og udendørs reklame - sikrer dens opdatering, tager sig af en æstetisk attraktiv tilstand.
• Sikrer renlighed og orden både i selve organisationen og i områder, der støder op til virksomhedens lokaler.
• Overvåger overholdelse af reparerede medarbejdere med arbejdsbeskyttelse, sanitet og brandsikkerhedsstandarder.
• Han informerer ledelsen om mangler ved afdelingens aktiviteter og foreslår måder at udrydde dem.
• Det overvåger renlighed og orden på kontorer, organiserer rettidig reparation af møbler, udstyr og lokaler.
• Organiserer køb af kontormøbler, papirvarer og teknisk udstyr.
• Organiserer og kontrollerer aktiviteterne i rengøringstjenester.
• Organiserer lykønskninger til både ansatte i organisationen og dens klienter i anledning af helligdage, fødselsdage, mindeværdige datoer.
• Hvis arbejdsgiveren lejer lokalerne, løser AXO-specialisten alle udlejningsforholdene.
• Organiserer rettidig restaurering, genopbygning af arbejdsrum.
• Ansvarlig for opbevaring af kontorartikler, udstyr, husholdningsmaterialer, inventar. Tilbyder om nødvendigt alle ovennævnte ansatte i organisationen.
• Organiserer måltider til ansatte.
• Udarbejder de nødvendige regnskabs- og rapporteringsdokumenter.

Interaktion med andre enheder

Opgaverne hos en AChO-specialist inkluderer interaktion med andre afdelinger og embedsmænd i organisationen.

Leder af AHO. For spørgsmål, der kræver koordinering med en senior manager.

Alle andre strukturelle enheder i organisationen. Her er en liste over de spørgsmål, der skal modtages:

• Anvendelser til levering af husholdningsudstyr, møbler, udstyr, tekniske enheder, papirvarer osv.
• Rapporter om brugen af ​​de leverede materielle ressourcer.
• Ansøgninger om husholdningstjenester på konferencer, seminarer, møder osv.
• Ansøgninger om reparationsarbejde i forskellige størrelser.
• Ansøgninger om cateringarbejdere.

AXO giver på sin side alle strukturelle enheder i organisationen de ønskede materialeressourcer - papirvarer, møbler, apparater og så videre.

Kontor for rapportering og regnskab. Spørgsmål, der skal modtages fra AXO:

• Regnskab for ejendom, forretningstransaktioner, modtagne kontanter osv.
• Data om bevægelse af finansiering.

Følgende leveres af rapporterings- og regnskabsafdelingen:

• Dokumenter med grænser for frigivelse af materielle ressourcer og deres forbrug af strukturelle enheder.
• Forslag til salg af uudnyttede materielle aktiver.
• Omkostningsestimater for vedligeholdelse af arbejdslokaler, organisationsbygninger, inklusive og relateret udstyr.
• Omkostningsestimater ved køb af møbler, papirvarer, teknisk udstyr og så videre.

Juridisk afdeling. Spørgsmål om modtagelse af den administrative afdeling:

• Juridisk rådgivning i spørgsmål af interesse.
• Dokumenter til juridisk ekspertise.
• Svar på juridiske anmodninger.

Assisterende sekretær. Overførsel af dokumenter til afsendelse og / eller duplikering. Afdelingen modtager korrespondance fra sekretæren i sin adresse.

Specialistrettigheder

AXO-specialist har ret:

• At bede de strukturelle afdelinger i virksomheden om information om tilstanden til lokaler og udstyr, brugen af ​​forbrugsstoffer.
• Indsend til lederen af ​​forslaget forslag til forbedring af deres arbejde.
• Kræv arbejdsgiveren for at sikre normale arbejdsforhold.
• Tag ansvarlige beslutninger inden for deres kompetence.

En specialist's ansvar

Medarbejderen er fuldt ansvarlig for:

• Rettidig levering af organisationen med nødvendige materialer, udstyr, møbler osv.
• Opbevaring af dokumentation.
• Aktualitet og korrekthed af personlige skriftlige rapporter til ledelsen.
• Videregivelse af oplysninger, der er arbejdsgiverens forretningshemmelighed.
• Bevaring af materielle aktiver leveret af virksomheden til arbejdsaktiviteter.
• Manglende overholdelse af kravene i jobbeskrivelsen.

AXO-specialist er en ansvarlig position. Faktisk opretholder den administrative og økonomiske afdeling en behagelig arbejdsatmosfære i organisationen, dets fulde arbejde for sine ansatte. Nogle gange afhænger muligheden for non-stop arbejde i virksomheden af ​​AXO.