Den embedsmand, der er involveret i organisationen og kontrollen af listen over dokumenter, skal vide, hvilke designstadier og typer af dokumentation, der findes, samt hvordan sådanne dokumenter betragtes. Oftest gennemføres begrundelsen for projekter af virksomheder, der er involveret i opførelse, genopbygning af boliger og ejendomme. Men nogle typer af dokumenter bruges på andre områder af økonomien, for eksempel i it-virksomheder eller revisionsfirmaer.
Konceptet
Et projekt kan kaldes et sæt informationsdokumenter, der er under udarbejdelse på det tidspunkt, det oprettes. Her er det nødvendigt at udføre en bestemt række af handlinger og processer, hvilket resulterer i, at der oprettes en prototype af det krævede endelige objekt.
Til dette formål bør der derfor foretages særlige beregninger af økonomisk og teknisk art, modeller, forklarende bemærkninger, tegninger, diagrammer udviklet.
Før ikrafttræden af dekret nr. 87 fra Den Russiske Føderations regering af 16. februar 2008 blev det fastsat, at visse trin skal overholdes i processen med projektudvikling. Først var det nødvendigt at udarbejde en begrundelse for tekniske og økonomiske indikatorer og derefter at færdiggøre selve projektet. I øjeblikket bruges to hovedkoncepter: arbejds- og projektdokumentation.
Hvad er: essens og definition
Designdokumentation er et bestemt sæt dokumenter, der vises som et resultat af konstruktionen af et objekt, dets genopbygning eller reparation. Det hele starter med en skitse - et diagram, der giver en idé om, hvilke typer arbejde der skal udføres, og hvordan man gør det. Faktisk er der behov for en skitse for at koordinere projektaktiviteter med ledelse, investor og regering.
Baseret på artikel 48 i Ruslands byplanlægningskode er projektdokumentation et specifikt sæt dokumenter, der indeholder en liste med information i form af tekstregistre, diagrammer og kort. Sådanne materialer angiver træk ved strukturelle, arkitektoniske, ingeniørmæssige, teknologiske løsninger, hvor det formodes at udføre den relevante genopbygning eller konstruktion af bygninger eller deres dele. Det samme gælder revisionen af strukturer i sagen, når det kommer til arbejde, hvor der er indflydelse på genstandens strukturelle elementer og strukturer. Samtidig kan egenskaberne for driftssikkerhed og pålidelighed af konstruktionsobjektet ændres.
Projektdokumenter, der vedrører visse typer arbejde, der påvirker anlæggets driftssikkerhed, er kun tilladt for juridiske enheder eller individuelle iværksættere, der har den rette tilladelse, bekræftet med et certifikat eller licens.
Listen over værker, der påvirker sikker drift af kapitalbygningsfaciliteter, er angivet i forskriftsdokumentet: Bekendtgørelse fra Ministeriet for Regionaludvikling dateret 12.12.2009 nr. 624. Generelt kan enhver person udarbejde projektdokumentation, oftest på kontraktbasis. I dette tilfælde er entreprenøren ansvarlig for overholdelse af tekniske forskrifter.
Forskelle mellem arbejds- og designdokumentation
Der er forskelle mellem begreberne design og arbejdsdokumentation:
- den største forskel er, at designdokumentationen studerer flere spørgsmål om fremtidig konstruktion;
- den konstruerede facilitet skal fuldt ud overholde bestemmelserne i designdokumentationen;
- hvis den fulde detaljering af den faserede konstruktion, defineret i hovedprojektet, er tilstrækkelig til den videre implementering af byggeprocessen, er der efter kundens beslutning ikke behov for at oprette yderligere arbejdsdokumentation;
- med begyndelsen på den samtidige udvikling af design og arbejdsdokumentation er det nødvendigt at bestå en indledende kontrol af statens ekspertise;
- et to-trins projekt tilvejebringer kun udvikling af arbejdsdokumenter efter dets officielle godkendelse
- projektdokumentation er det juridiske grundlag for udstedelse af en officiel byggetilladelse;
- det detaljerede indhold af arbejdsdokumentationen fastlægges af klienten;
- yderligere oprettelse af designdokumentation er ikke påkrævet til sæsonbestemte reparationer eller til den nødvendige revision.
Typer af dokumentation
En typisk klassificering af designdokumentation inkluderer:
- En masterplan, der definerer billedet af hele byggepladsen, der viser placeringen af genstande under projektet langs konturerne og afspejler landskabsdesignet.
- Generelle tegninger: skemaer for facader, plantegninger samt tværgående og langsgående sektioner af bygninger. De er angivet med placeringen af udstyret, værktøjer, deres gensidige justering, markering samt dimensioner.
- Tegninger af dele, der udføres til komplekse samlinger. På sådanne tegninger er der vist dimensioner for dele og elementer i en bygning eller struktur, deres konjugering, tværsnit.
- Projektpas med grundlæggende tekniske indikatorer.
- Forklarende note, der indeholder oplysninger om det projicerede objekt, oplysninger om dets anvendelse, udseende, enhed indeni; rapporter om de mest karakteristiske træk ved denne facilitet, dens vigtigste tekniske indikatorer er angivet, formålet, den interne struktur og driften af de enkelte dele er angivet, og designfunktionerne er beskrevet. Derudover forklarer den forklarende note de økonomiske, sociale og andre betingelser og forudsætninger for oprettelse af objektet og argumenterer for valget af denne mulighed.
- Beregninger efter parametre. De er lavet på basis af anvendelsen af resultaterne fra fysisk-kemiske, biologiske og andre videnskabelige grene.
- Vurderinger, der er grundlæggende.
For en mere perspektivvisning af projektet er facadetegningerne desuden lavet i farve.
Hovedafsnit
Strukturen indeholder 13 godkendte trin, der afspejler alle krav til sektioner i designdokumentationen:
- forklarende note;
- planlægning af jordfordeling;
- arkitektoniske løsninger;
- fysisk planlægning og strukturelle løsninger;
- data om forsyningsselskaber;
- beskrivelse af processen med at organisere byggeproduktion;
- nedtagning af kapitalbyggeri;
- arbejdsbeskyttelse og sikkerhed;
- brandsikkerhed;
- faciliteter til handicappede;
- energieffektivitet og udstyr med energimåleenheder;
- vurderingsdokumenter;
- andre nødvendige materialer.
Dette er dog ikke en komplet liste.
Som yderligere sektioner i designdokumentationen kan du bruge:
- breve fra tilladte kommuneplaner for byplanlægning;
- designopgaver;
- teknologiske opgaver;
- inventarplan over omgivende bygninger;
- genopbygningstegninger;
- baselineundersøgelsesresultater;
- henstillinger inden for civilforsvar og nødsituationer.
Hvert afsnit udarbejdes omhyggeligt med understøttelse af de krævede beregninger.
Regeringsbeslutning om sektioner af projektdokumentation nr. 87
Dette dokument, der blev vedtaget den 02.16.2008 (i den aktuelle udgave af 04.21.2018), er kendetegnet ved følgende hovedpunkter.
Resolution nr. 87 "Om sammensætningen af sektioner i projektdokumentation og krav til deres vedligeholdelse" har to sektioner, hvoraf den første regulerer krav til ikke-lineære objekter (bygninger, strukturer), og den anden dækker information til lineære infrastrukturobjekter (veje, jernbaner, kraftledninger og t.). Det fremgår tydeligt, hvad der gælder for bestemte typer objekter.
Dekretet om sammensætning af sektioner i projektdokumentation indeholder en liste over objekter, der kræver udvikling af et antal sektioner, og som dette ikke er påkrævet.
For eksempel udføres dannelsen af budgetdokumentation for objekter, der finansieres over budgettet. Hvis objektet er kommercielt, udføres konstruktionsvurderingen på anmodning fra kunden.
Sammensætningen af sektionerne i designdokumentation til 87-opløsning er beskrevet i tilstrækkelig detaljeret. De grundlæggende krav til dets indhold, som arbejdet udføres på, er også tydeligt angivet.
Designdokumentationen for hvert afsnit består af en grafisk og tekstdel. Dokumentet viser de nødvendige steder, der skal afspejles i den grafiske del i form af diagrammer, tegninger. Tekstdelen af sektionerne i designdokumentationen 87 i opløsningen beskriver et antal parametre. Blandt dem kan bemærkes: beregninger, begrundelser og kriterier, som nødvendigvis skal afspejles.
Sektioner af projektdokumentation i opløsningen er tæt knyttet til en række artikler i byplanlægningskoden og forskrifter for hver by eller kommune.
design
Eksisterende SNiP-standarder regulerer udvikling, koordinering og godkendelse af sektioner af projektdokumentation i henhold til eksisterende standarder.
For konstruktioner af masseafgift såvel som andre teknisk enkle objekter kan der udarbejdes et arbejdsudkast på grundlag af begrundelsesplaner for konstruktion.
Det vigtigste dokument, der regulerer parternes forbindelser og forpligtelser, er den kontrakt, som kunden har indgået med ingeniørfirmaerne. De er direkte involveret i udviklingen af projektdokumentation. En integreret del af kontrakten skal være designopgaven.
Udviklingen af sektioner af projektdokumentation udføres, hvis der er enighed om den valgte placering af objektet på grundlag af den godkendte begrundelse for investeringer i byggeri eller andre indledende materialer.
Valget af en udvikler foretages oftest på et konkurrencedygtigt grundlag, herunder gennem indgåelse af kontrakter.
Proceduren for tilrettelæggelse og gennemførelse af et bud på designarbejde fastlægges af investoren i overensstemmelse med forordningen om kontrakthandel i Den Russiske Føderation, et antal metodologiske henstillinger, der er godkendt ved lov.
Arbejdsdokumentation som en del af designet
De nødvendige stadier i et bestemt tilfælde bestemmes af kunden og designeren i kontrakten. De er en del af sektionerne i designdokumentationen.
Referencedokumenter er ikke en del af arbejdsdokumentationen og kan overføres til klienten, hvis det er angivet i kontrakten.
Indholdet af sektionerne i designdokumentationen vedrørende brug af arbejdsdokumenter kræver følgende kildemateriale:
- beregning af investeringsgrunde;
- godkendelse af placering af anlægget fra myndighederne
- jordudvælgelseslov;
- arkitektonisk planlægningsopgave;
- muligheder og tekniske betingelser for tilslutning af de designede faciliteter til strømkilder, forsyningsselskaber og kommunikation;
- information om drøftelser med offentligheden om beslutninger om opførelse af anlægget;
- grundlæggende data om udstyr, herunder individuel produktion;
- data om afsluttet F & U;
- dokumenter fra investoren, værdiansættelsesakter og beslutninger truffet af de kommunale myndigheder om kompensation for ødelagte bygninger;
- materialer fra administration og statslige tilsynsorganer vedrørende projektmiljø og miljø;
- information om ingeniørundersøgelser, tegninger af målinger af bygninger og strukturer, der findes på byggepladsen;
- tegninger og egenskaber ved virksomhedens produkter;
- opgaver med at udvikle udbudsmaterialet;
- konklusioner og materialer trukket fra en undersøgelse af eksisterende industrier, bygninger og strukturer.
Udviklingsstyring
På hvert arbejdstrin udarbejdes der et omkostningsestimat for sammensætningen af sektioner i designdokumentationen.I store udenlandske projekter med en stigende grad af nøjagtighed udarbejdes mindst fire typer estimater:
- foreløbig vurdering med det formål at studere projektets levedygtighed med en fejlmargin på 25-40%;
- primært med det formål at sammenligne de planlagte omkostninger med budgetfordelingen (fejl - 15-25%)
- vejledende, designet til at udarbejde en projektfinansieringsplan med en acceptabel nøjagtighed på 10-15%;
- endelig, med det formål at gennemføre bud med en fejlmargin på 5-6%.
Sekvensen af designarbejde:
- valg af et designfirma, underskrivelse af kontrakter for den valgte designer baseret på resultaterne af konkurrencen;
- planlægning og evaluering af arbejde og tjenester;
- korrekt design og godkendelse af dokumentation.
Organisatoriske former for designfirmaer er meget forskellige:
- Design- og byggefirmaer, der udfører et komplet sortiment af design, montering, konstruktion og idriftsættelse.
- Design institutter, der udfører alt det nødvendige arbejde og løser opgaverne i planlægningen af udviklingsområder. Typisk er sådanne institutioner specialiserede i industrien.
- Designinstitutter med speciale i teknologi. Sådanne institutioner kan opdeles i tre typer: specialiseret i projektets indledende fase; levering af multifacetterede tjenester til kunder, der har brug for hjælp til komplekse og specielle tekniske problemer; udvikling af organisationer og konstruktionsteknologier.
Klienten skal indgå en aftale med licensgiveren - en juridisk enhed eller en person med eneret til industriel anvendelse af teknologi til projektet.
Der er tre muligheder for at vælge et designfirma af kunden:
- Levering af tjenester af interesse efter behov. I dette tilfælde bruger klienten projektselskabets tjenester på grundlag af en særlig aftale uden et bud.
- Lukkede forhandlinger. Hvis designfirmaet allerede udfører arbejde for klienten, er det overdraget at udarbejde et forslag til et nyt projekt, gennemføre en undersøgelse af disse forslag og indgå en yderligere aftale om kontrakten.
- Konkurrencedygtige metoder.
Designvirksomheders funktionelle ansvarsfordeling er opdelt i to dele:
- Standard, der inkluderer: foreløbig design, design, udvikling af vurderinger, feltovervågning.
- Yderligere, herunder: forberedelse til deltagelse i bud og hjælp til deres adfærd; projektanalyse; udvikling af feasibility-undersøgelser og feasibility-undersøgelser; deltagelse i projektledelse; forberedelse af finansiering, gruppefunktioner.
Projektlederfunktioner
I alle faser af udviklingen af dokumentation spiller projektlederen en førende rolle. I et regeringsdekret om sammensætningen af sektioner i projektdokumentation er lederens funktioner klart defineret. Under designprocessen udfører projektlederen følgende opgaver:
- revision af overholdelse af omfanget og arbejdsvilkårene med det nødvendige minimum;
- udvælgelse og involvering af førende ingeniørspecialister til projektet;
- koordinering af deres aktiviteter;
- bestemmelse af den rationelle start af datoen for at undgå for tidlig implementering;
- justering af antallet af ansatte
- kontrol over ændringer i projektet
- kontrol med faktorer, betingelser og dokumenter, der påvirker udgifterne til arbejde;
- at sikre det minimale udvalg af anvendte produkter.
Afhængig af projektets omfang og kompleksitet kan en managers funktioner tildeles både lederen af hele projektet og til en specielt udpeget projektleder, der arbejder i et team under opsyn af den generelle direktør.
Design automatisering
Bestemmelsen om sektioner af projektdokumentation involverer introduktion af procesautomatisering.
Mange udenlandske og indenlandske designfirmaer er flyttet fra computerstyring af individuelle og mest arbejdskrævende typer af arbejde til computerstøttet design (CAD), der dækker hele processen med at skabe et projekt.
Oprettelsen af CAD foregår dog med en dybdegående analyse af finansielle indikatorer. Det er mere rentabelt for små og mellemstore virksomheder at bruge tjenester fra specialister udefra end at skabe deres eget system med specialisterne.
De vigtigste problemer, der skal løses ved implementering af CAD inkluderer:
- tilpasning af virksomhedens organisationsstruktur til kravene i CAD;
- valg af software og beregninger under hensyntagen til, at de opdateres hvert 5-6 år;
- beslutning om strukturen anvendt i datasystemet.
Generelt inkluderer data information om det specifikke forbrug af materialer, omkostninger, teknologi, konstruktionstid samt standarder og typiske designbeslutninger.
I mange lande i verden fungerer CADAD effektivt - et universelt system med CAD / CAM-elementer af typen kunstig intelligens.
konklusion
Udarbejdelsen af projektdokumentation skal behandles med særlig omhu og ansættes om nødvendigt specialister på dette felt. Projektdokumentationen, sammensætningen og indholdet af sektionerne er praktisk garanteret succes i implementeringen af hele projektet som helhed med den rette udkast.