Lederne af forskellige virksomheder er ofte nødt til at stå overfor det faktum, at deres ansatte af forskellige grunde overtræder forskellige krav til arbejdsdisciplin eller skader organisationens ejendom. For at bringe dem til disciplinærsag gennemføres en officiel undersøgelse mod medarbejderen. En prøveundersøgelsesrapport findes nedenfor. Dokumentet indeholder oplysninger om, hvilke resultater der blev opnået af kommissionsmedlemmerne. Hovedformålet med proceduren er at studere alle de forhold, der er relevante for en bestemt begivenhed.
Nuancerne i efterforskningen
En intern undersøgelse er en obligatorisk proces i TC. Det udføres, inden der tages nogen disciplinær sanktion over for virksomhedens medarbejder, eller der udstedes en ordre, på grundlag af hvilken han skal kompensere den skade, der er forvoldt virksomheden.
Hvis proceduren udføres i forhold til kommunale og statslige ansatte samt ansatte i retshåndhævelsesorganer, kaldes den en intern revision.
Hvornår holdes det?
En officiel undersøgelse mod en medarbejder gennemføres nødvendigvis i tilfælde af forskellige overtrædelser.
Sådanne overtrædelser inkluderer truancy, materiel skade på virksomheden eller misbrug af autoritet.
Rydder truant
På baggrund af Arbejdskodeksen er truancy en situation, hvor en medarbejder i en virksomhed er fraværende fra arbejdspladsen i mere end 4 på hinanden følgende timer uden en god grund. Oftest bruger arbejdsgivere irettesættelser for en sådan overtrædelse, men hvis fravær har forårsaget virksomheden en vis skade, er endda afskedigelse tilladt.
Men for at opsige ansættelseskontrakten med den ansatte, er det nødvendigt først at gennemføre nogle foranstaltninger, hvis hovedformål er at afklare overtrædelsens omstændigheder. Dette kræver en intern undersøgelse af medarbejderen.
Skade på virksomheden
I denne situation er det vigtigt at identificere den skyldige korrekt. Til dette skal alle omstændighederne ved en sådan begivenhed studeres. Dette inkluderer situationer, hvor en kontantmangel opdages, forsætlig tyveri af penge eller ejendom, materielle skader eller andre begivenheder.
Under sådanne forhold tvinges ledelsen af et firma ofte til at bruge hjælp fra uafhængige takstmenn og eksperter.
Misbrug af myndighed
En sådan disciplinær overtrædelse betragtes som betydelig nok. Under sådanne forhold udfører virksomhedens medarbejder handlinger, der ikke er omhandlet i hans jobbeskrivelse. I dette tilfælde gennemføres en undersøgelse for at afgøre, hvilken fordel medarbejderen har modtaget ved hans handlinger. Ofte kræves det overhovedet en revision for at finde ud af nøjagtigt, hvilken skade der er forårsaget af virksomheden.
Derudover kan lederen af hver organisation uafhængigt bestemme i hvilken situation det tilrådes at bruge undersøgelsen til at indhente denne eller den pågældende information.
Procesprincipper
Organisationer fastlægger typisk i deres regnskabspraksis en særlig bestemmelse til gennemførelse af interne undersøgelser. Det er på grundlag af dette dokument, at denne procedure gennemføres. Under implementeringen er det påkrævet at overholde følgende principper:
- objektivitet, da kommissionsmedlemmer ikke bør være interesseret i resultatet af revisionen, såvel som alle de trufne handlinger bør være upartisk;
- uskyld, da det under ingen omstændigheder er tilladt at beskylde en bestemt borger, før virksomhedsledelsen har bevis for sin skyld eller involvering;
- lovlighed, som består i det faktum, at alle handlinger skal være baseret på lovkravene, derfor er det ikke tilladt at overtræde loven ved nogen foranstaltninger.
Hvis den ansatte i virksomheden, som denne undersøgelse gennemføres, er sikker på, at hans rettigheder eller interesser krænkes af virksomhedens ledelse, kan han fremlægge en klage til anklagemyndighedens kontor eller arbejdstilsynet. Hvis han bliver retsforfulgt uden først at gennemføre en efterforskning, kan han søge hjælp fra statslige myndigheder eller retten.
Hvordan udføres processen?
En intern undersøgelse betragtes som en ret enkel og ligefrem proces. Det indledes af lederen af en bestemt virksomhed. For at gøre dette udføres følgende handlinger:
- selskabets direktør meddeles, at en bestemt medarbejder har begået en disciplinær overtrædelse, eller at der er mistanke om, at det var han, der har påført organisationens ejendom visse skader;
- en ordre udstedes af lederen af virksomheden om at indlede en undersøgelse;
- alle andre handlinger skal udføres inden for en måned;
- der nedsættes en særlig kommission for at undersøge, og normalt er medlemmer af dette kollegiale organ firmaets sikkerhedsspecialister eller interne revisorer;
- alle valgte medlemmer af Kommissionen skal være uvildige og objektive;
- der anmodes om en skriftlig forklaring fra medarbejderen, som skal udarbejdes af borgeren inden for to dage efter modtagelsen af meddelelsen;
- hvis det viser sig, at borgeren virkelig havde gode grunde til at udføre en handling, er han ikke ansvarlig;
- hvis der ikke er gyldige grunde til en sådan begivenhed, anvendes forskellige strafferetlige foranstaltninger præsenteret ved en disciplinær sanktion over for medarbejderen;
- ved afslutningen af proceduren udarbejdes en undersøgelsesrapport.
Før virksomheden tager en beslutning, skal lederen af virksomheden bede medarbejderen om en forklaring i løbet af den interne undersøgelse. En prøve af en sådan ordre overleveres til specialisten til underskrift.
Regler for oprettelse af en provision
Obligatorisk officiel undersøgelse på arbejdet udføres af et specielt kollegialt organ. Det oprettes af lederen af organisationen under hensyntagen til følgende nuancer:
- udelukkende vælges ansatte i virksomheden, der ikke er interesseret i resultaterne af inspektionen;
- store virksomheder har specielle tjenester, hvis specialister udfører sådanne inspektioner;
- i små organisationer oprettes der normalt en kommission af personaleansvarlige;
- Kommissionen bør omfatte mindst tre borgere;
- For at oprette den skal en ordre udstedes af lederen af virksomheden, som inkluderer navn og position for alle medlemmer af kommissionen, samt formålet med dens oprettelse, datoen for dannelse og gyldighed;
- ordren viser de beføjelser, der er tildelt de valgte virksomhedsspecialister.
Det er kommissionsmedlemmerne, der er involveret i en officiel undersøgelse af medarbejderen. En prøve til verifikation findes i nedenstående artikel. Den indeholder information om, hvad resultaterne af denne proces er. Data om alle deltagere i undersøgelsen indtastes i det samme dokument.
Hvad gør Kommissionen?
I henhold til Labour Code skal en intern undersøgelse kun gennemføres af medlemmer af Kommissionen, der er valgt af firmaets leder. Dette kollegiale organ behandler følgende opgaver:
- identifikation af alle forhold, der førte til en bestemt begivenhed;
- bestemmelse af sted og tidspunkt for overtrædelse af virksomhedens medarbejder;
- afsløring af en metode til krænkelse af organisationens arbejdsplan;
- beregning af det skadesbeløb, virksomheden har medført af virksomheden;
- identifikation af alle personer, der er ansvarlige for en bestemt begivenhed;
- udarbejdelse af bevis for borgernes skyld samt fastlæggelse af dens grad for hver enkelt ansat i virksomheden, hvis der er flere gerningsmænd;
- identifikation af grundene, der bidrager til en sådan overtrædelse;
- forberedelse og opbevaring af dokumenter i forbindelse med denne undersøgelse;
- anmodning fra medarbejderens forklarende.
Det er tilladt at danne en provision endda forudsat at virksomheden ikke faktisk har lidt væsentlig skade. I små virksomheder fungerer et sådant kollegialt organ ikke konstant, så dets arbejde genoptages kun, når det passende behov opstår for at gennemføre en intern undersøgelse af medarbejderen. En prøveattest af revisionen kan udvikles af hver virksomhed uafhængigt, hvorefter formularen er fastlagt i regnskabsdokumentationen.
Regler for bevisforberedelse
Der er ingen oplysninger i TC om den rigtige procedure og frist for en intern undersøgelse, så denne procedure kan variere betydeligt i forskellige situationer. Reglerne for implementering af denne proces er normalt nedfældet i virksomhedens interne forskriftsdokumenter. For at gøre dette udsteder ledelsen passende ordrer, instruktioner eller forskrifter.
Medlemmer af Kommissionen får retten til at interviewe medarbejderne eller studere alle dokumenter. Det er tilladt at tiltrække ikke kun ansatte i virksomheden, men også tredjepart, der ikke er interesseret i resultaterne af undersøgelsen. Normalt træffes denne beslutning, hvis de ansatte i organisationen ikke har den nødvendige viden til at studere dokumenterne.
Revisorer, bedømmere, medicinske medarbejdere, advokater, ingeniører samt andre specialister kan være involveret i undersøgelsen. For at få den nødvendige dokumentation udføres følgende handlinger:
- Undersøgelse af virksomhedens regnskabs- og regnskabsdokumenter;
- anmodede papirer anmodes om fra banker eller andre organisationer, der er modparter til firmaet;
- vidnesbyrd fra vidner og kolleger skrives skriftligt.
Alle handlinger, attester, noter eller andre dokumenter er knyttet til sagen i form af bevismateriale.
Hvordan anmodes en medarbejder om forklaring?
Medarbejdere i virksomheden, der er mistænkt for at begå nogen overtrædelse, skal aflægge en forklarende note. Det anmodes om af ledelsen af virksomheden eller medlemmer af Kommissionen.
Der skal gives en forklarende note inden afslutningen af undersøgelsen og afgivelsen af en ordre, hvor medarbejderen er disciplinær. Funktionerne i dette dokument inkluderer:
- medarbejderen får kun to dage til at udarbejde en forklarende note;
- det dannes i fri form og skriftlig;
- kravet om at udarbejde en note overføres til medarbejderen mod underskrift;
- hvis en borger nægter at udarbejde dette dokument, udarbejder ledelsen en passende handling om afslag på at give forklaringer, som er underskrevet af alle medlemmer af Kommissionen.
Der kræves nødvendigvis en forklarende erklæring som led i en intern undersøgelse af medarbejderen. Et prøvekrav til dets forberedelse kan studeres nedenfor.
Regler for udarbejdelse af en handling
Efter afslutningen af undersøgelsen vil Kommissionen helt sikkert udarbejde en passende handling indeholdende resultaterne af denne proces. Reglerne for dens dannelse inkluderer:
- teksten viser, hvilke ulovlige handlinger der blev begået af en medarbejder i virksomheden;
- Omstændighederne forud for overtrædelsen er anført;
- der er beskadiget selskabet;
- mængden af skade er angivet;
- lister alle de skyldige og deres grad af skyld;
- den foreskriver, hvilke straffende foranstaltninger der er optimale for alle gerningsmænd;
- der gives anbefalinger for at undgå lignende begivenheder i fremtiden.
Handlingen skal underskrives af alle medlemmer af Kommissionen. Det er tilladt, at ethvert medlem af Kommissionen nægter at underskrive dette dokument, hvis han har sin egen mening om en bestemt situation. I dette tilfælde danner de en separat dokumentation, der redegør for hans mening. Andre dokumenter, der er bevismateriale, er knyttet til det.
Hvis en medarbejder i virksomheden har forårsaget væsentlig skade på virksomheden, udføres der en opgørelse for at bestemme, hvor meget der skal komme sig fra skyldige. Konklusionen er knyttet til en velskrevet opgørelse. I henhold til art. 193 i toldkodeksen, gennemføres der en undersøgelse på et sted fra det øjeblik, en specifik overtrædelse opdages. Normalt foreskrives denne periode i ordre fra selskabets leder.
Efter afslutningen af processen udarbejdes der en retsakt, hvori afslutningen af den officielle undersøgelse gives. En prøve af denne handling kan undersøges nedenfor.
konklusion
Der gennemføres en intern undersøgelse over for ansatte, der er mistænkt for væsentlige lovovertrædelser. Proceduren udføres kun af medlemmer af en særlig kommission, der dannes efter ordre fra selskabets leder. Processen er at studere adskillige dokumenter.
Baseret på resultaterne af revisionen dannes der en særlig konklusion, hvor de skyldige og de pålagte sanktioner registreres. Dette dokument er underskrevet af alle medlemmer af Kommissionen. Baseret på undersøgelsen holdes medarbejderen ansvarlig.