Der foretages en intern revision i tilfælde, hvor der har fundet en hændelse sted, der kræver en undersøgelse, når det ikke er muligt at etablere og derefter straffe den skyldige medarbejder. Oftest skyldes dette uagtsomhed eller tyveri på arbejdet. Hver leder skal vide, hvordan og i hvilken tidsramme der foretages en intern revision hos virksomheden.
Kontortjek: hvad er det?
En intern revision er en undersøgelse, hvor det konstateres, hvilken af medarbejderne der er skyld i en hændelse, og af hvilke grunde den opstod. Som regel udføres det som en del af den offentlige service, skønt ofte også erhvervsvirksomheder skal kontrolleres. Men i dette tilfælde er lokale retsakter nødvendigvis godkendt. Typisk udføres kontrol i store bekymringer.
På trods af at loven ikke fastlægger proceduren for gennemførelse af en undersøgelse i kommercielle strukturer, skal alle foranstaltninger udføres korrekt, og den interne revision skal være afsluttet nøjagtigt til tiden. Hver fase er dokumenteret, det er obligatorisk i det skal findes solid bevis for medarbejdernes skyld. Hvis inspektørerne ikke overholder de grundlæggende regler, har den person, som proceduren går videre med, ret til at kontakte arbejdsinspektionen.
Den Russiske Føderations lovgivning udtrykker kun konceptet om verifikation, der udføres i relation til offentlige tjenester. Alle regler er beskrevet i føderal lov nr. 79 fra 2017. Og hvis kontrollen udføres i forhold til organerne i Indenrigsministeriet, er kendelsesnr. 161 fra 2013 gyldig for dem.
I hvilke tilfælde er der planlagt en check?
Ruslands arbejdskodeks har ikke det nøjagtige begreb "intern efterforskning", men sanktioner for uagtsomhed er foreskrevet af et sæt regler. Ingen disciplinær sanktion indføres dog ikke uden begrundelse kun, hvis der er kendsgerninger, og de er dokumenteret.
Til dette er forklarende udsagn fra alle ansatte obligatoriske, omfanget af den forårsagede skade estimeres, og det er vigtigt at finde ud af, om medarbejderens handlinger havde en ondsindet hensigt. En intern revision skal afsluttes til tiden og ikke en dag mere.
En officiel inspektion gennemføres i flere tilfælde:
- hvis medarbejderen ikke kom på arbejde og ikke advarede;
- hvis der er forårsaget materiel skade;
- hvis det faktum, at medarbejderen har misbrugt sin stilling afsløres.
En ansat kan pålægges en disciplinær sanktion for at begå en lovovertrædelse; han kan afskediges i henhold til artiklen og være forpligtet til at betale alt det skader, der er forvoldt ham. For at arbejdsgiverens handlinger skal være berettigede, er det nødvendigt at foretage en intern revision, og den skal være afsluttet nøjagtigt i tid fastsat ved lov.
De vigtigste opgaver til verifikation
Under en intern undersøgelse er det vigtigt at finde ud af følgende opgaver:
- For at fastslå, at det var denne medarbejder, der begik forseelsen, og kun på grundlag af dette pålægges en disciplinær sanktion over for ham.
- Identificer tid og omstændigheder for, hvad der skete, analyser alle handlinger, fastlæg den nøjagtige skade forårsaget af virksomheden eller en bestemt person.
- Find den medarbejder, der begik handlingen.
- Bestem personens skyld.
- Yderligere omstændigheder for at analysere motivene for den perfekte handling.
Virksomhedslederen skal nødvendigvis godkende anbefalingerne om implementering af forebyggende foranstaltninger, som simpelthen er nødvendige for at fjerne alle årsagerne til en disciplinær overtrædelse.
Undersøgelsesprocedure
For det første modtager virksomhedschefen oplysninger om, at handlingen blev begået, hvorefter det er han, der godkender beslutningen om at indlede en intern undersøgelse. Gyldighedsperioden for en officiel revision er ikke mere end en måned. Oftest tager det mindst 3 uger, men i nogle tilfælde kan det tage længere tid, hvilket skal være motiveret. En undersøgelse udføres af en specielt udpeget medarbejder eller kommission kun på grundlag af en ordre eller særlig administrativ dokumentation, der skal indeholde sådanne oplysninger:
- grund til at holde;
- medlemmer af Kommissionen og dens formand;
- maksimal periode for gennemførelse af en intern revision
- Kommissionens beføjelser
- betingelser, hvor virksomhedschefen skal modtage resultaterne af undersøgelsen.
Som regel inkluderer Kommissionen personaleafdelingspersonale, en repræsentant for sikkerhed og økonomi. Formanden er ansvarlig for sit arbejde.
Kommissionen bør ikke omfatte familiemedlemmer og pårørende til den skyldige medarbejder (inklusive ham). Dette kan resultere i en partisk løsning.
En ordre om påbegyndelse af arbejdet i Kommissionen, som skal angive betingelserne for den officielle revision af en embedsmand, skal underskrives af alle medlemmer af udvalget samt den person, der er anklaget for forsømmelighed.
Kommissionens handlinger, hvis medarbejderen ikke gik på arbejde
En medarbejder får kun fravær, hvis han ikke har optrådt på sin arbejdsplads i 4 timer eller mere. Men det er vigtigt at overveje årsagerne til hans manglende optræden, fordi de kan være alvorlige. Indtil de er afklaret, antages det, at medarbejderen ikke kom på arbejde af en uforklarlig grund. Hvis medarbejderen ikke har en god grund, og hans manglende optræden har ført til alvorlige konsekvenser, er arbejdsprocessen blevet afbrudt, kan medarbejderen blive irettesat eller fyret. Men der skal være alvorlige grunde til dette, så der er ingen måde at gøre uden verifikation.
Oprindeligt er det nødvendigt at rette op på, at medarbejderen virkelig var fraværende fra arbejdspladsen.
En memo kan skrives direkte af lederen eller enhver anden medarbejder. Efter at have optrådt på arbejdspladsen tages der en skriftlig forklaring fra medarbejderen, af hvilken grund han ikke var på arbejdspladsen. Gode grunde til at overveje:
- Sygdom hos medarbejderen eller hans familiemedlemmer. Denne kendsgerning skal dokumenteres, et certifikat udstedt af en medicinsk institution eller sygefravær.
- Forsinkelse på grund af det faktum, at der ikke var nogen transport, der ville levere til arbejdsstedet. For eksempel, hvis der opstod en ulykke på vejen, eller der dannede snødriv, hvilket førte til stop af offentlig transport.
- Uforudsete omstændigheder uafhængigt af arbejdstagerens vilje. For eksempel, under en rejse til arbejde, havde hans transport en ulykke.
Efter artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, hvis en person ikke har optrådt på arbejdspladsen hele dagen, kan denne kendsgerning betragtes som fravær. En handling, der udarbejdes på samme dag, hjælper med at løse en manglende optræden.
Dokumentet er samlet i fri form, vigtigst af alt, det skal nøjagtigt indeholde fakta om fraværet af en medarbejder på arbejdspladsen samt tid. Det skal underskrives af kommissionsmedlemmer.
Hvis den næste dag medarbejderen ikke dukkede op på arbejdet, er det nødvendigt at udarbejde en anden handling.
Hvilke handlinger udføres, når der er gjort skade?
Væsentlig skade kan være forårsaget af virksomheden på grund af uagtsomhed eller brug af ondsindet forsæt. En intern revision gennemføres til tiden, og det er obligatorisk. Under implementeringen er det vigtigt at finde ud af, hvilken grund og nøjagtigt skaden blev forårsaget:
- produkterne blev fremstillet med defekter;
- tjenesterne er af utilstrækkelig kvalitet;
- der er en bevilling til virksomhedens ejendom;
- kendsgerningen om manglende overholdelse af sikkerhedsreglerne registreres;
- hardware skade fundet.
I denne situation skal du fastlægge skadeomfanget. Hvis der opstod tyveri, foretages en opgørelse, og der udarbejdes en handling. Skader på ejendom kræver yderligere undersøgelse, og disse betingelser skal også være opfyldt, hvis sikkerhedsforskrifterne er overtrådt. For eksempel, hvis en arbejder forlod arbejdet og glemte at slukke for varmeanlægget, hvilket resulterede i en brand. I dette tilfælde er det kun ekspertkommissionen, der kan finde ud af skadeomfanget.
En intern revision skal afsluttes af tjenestemænd til tiden, og i løbet af den er det nødvendigt at finde ud af, hvad medarbejderens motivation er. Det er vigtigt at forstå, om forseelsen er uagtsom, eller om medarbejderen er skadeligt skadet.
Handlinger om misbrug
Misbrug af position betyder brugen af ens position til fortjeneste. I dette tilfælde kan hele virksomhedens og dens medarbejderes interesser blive påvirket. Et sådant eksempel er indgåelsen af en kontrakt om levering af varer til en oppustet pris, når modparten betaler "præmie".
Det er meget vanskeligere at identificere sådanne overtrædelser end det ser ud til. Ofte kan professionelle revisorer og revisorer ikke gøre uden hjælp.
Intern revision i indenrigsministeriet: regler og vilkår
Ofte afholdes inspektioner af politiet, hvor det er nødvendigt at fastlægge omstændighederne, årsagerne og arten af den disciplinære overtrædelse begået af en af medarbejderne. Under undersøgelsen fastlægges nødvendigvis de faktiske forhold, der er specificeret i artikel 29 i føderal lov nr. 3. Proceduren kan udføres på anmodning af en af medarbejderne.
Lederen instruerer den autoriserede person til at foretage en intern revision af politibetjenten, fristen fastsættes i henhold til bekendtgørelse nr. 161, for hvilken der gives en tilsvarende beslutning. Det er tilladt at udarbejde en bestemt handling eller udfylde en særlig formular, der angiver datoen og nummeret på det dokument, som det vedrører.
Bekendtgørelse 161 fastlægger også tidsperioden for gennemførelse af en intern revision. Det skal udfyldes senest 30 dage efter, at dokumentet om mødets start er udarbejdet og underskrevet.
Den periode, der er afsat til internrevisionen, inkluderer ikke medarbejderens uarbejdsdygtighed, når han er på ferie, forretningsrejse eller sygefravær, hvis han er fraværende af tjenesten af andre gode grunde. Alle omstændigheder skal bekræftes af et certifikat udstedt af personaleafdelingen.
Betingelserne for den interne revision i indenrigsministeriet bør ikke overstige en måned fra datoen for udstedelse af ordren på dens adfærd. Hvis den sidste dag af inspektionen falder på en ferie eller en fridag, skal dagen for dens gennemførelse betragtes som den foregående arbejdsdag.
Hvordan tjekker jeg?
Chefen har kun ret til at straffe sin medarbejder, hvis alle trin i sanktionsproceduren, der er nøjagtigt beskrevet i artikel 193 i Den Russiske Føderations Arbejdskodeks, overholdes. Hvis mindst et af protokollens afsnit overtrædes, har den anklagede medarbejder ret til at appellere afgørelsen for retten og bringe administrationen til strafansvar.
Alle personer, der er inkluderet i Kommissionen, skal følge forretningsordenen og overholde sådanne principper:
- alle opdagede kendsgerninger skal vurderes objektivt; under ingen omstændigheder må personlige personlige lide og ikke-lignende kunne have indflydelse på undersøgelsens forløb;
- indtil den er bevist skyldig, hvilket fakta bekræfter, antages medarbejderen at være uskyldig;
- Alle handlinger fra Kommissionen skal udføres under nøje overholdelse af instruktioner og ordrer.
Lederen skal følge strengt inden for loven og bruge særlige instruktioner:
- udstede en ordre om at iværksætte en undersøgelse;
- modtage en skriftlig erklæring fra en medarbejder, der beskyldes for uagtsomhed;
- memo fra hovedet;
- klager fra den berørte part eller kunder;
- memoer fra andre ansatte;
- en opgørelse, der bekræfter manglen;
- en handling fra revisor
- udnævnelse af kommissionsmedlemmer;
- udtrykket er fastsat, skal den interne revision gennemføres senest den angivne dato.
Det er meget vigtigt at få en forklarende note fra den fornærmede medarbejder. I det skal han nødvendigvis forklare, hvorfor han gjorde det, hvilket fik ham til ikke at komme på arbejde eller misbruge hans stilling. Hvis han nægter at forklare noget, udarbejdes en handling.
Yderligere aktiviteter afhænger af, om gerningsmanden giver en forklaring eller ej.
Datoer for gennemførelse af en intern revision
Den Russiske Føderations lov giver mulighed for en periode på højst en måned for officiel inspektion af politiet, og i andre organisationer bør den ikke overstige dette antal dage. Perioden fra datoen for underskrivelsen af ordren beregnes. Dette fastlægges ved artikel 192 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Men tiden for retssagen kan øges, hvis den ansatte, der er anklaget for uagtsomhed, ikke var på arbejdspladsen på det tidspunkt på grund af døgnbehandling eller andre gyldige omstændigheder.
I henhold til føderal lov nr. 133 skal den interne revision være afsluttet senest 6 måneder efter datoen for underskrivelsen af ordren.
Hvis provisionen for den tildelte periode ikke har truffet nogen beslutning, kan medarbejderen ikke betragtes som skyldig, selvom konklusionen i fremtiden ikke er til hans fordel. Hvis det lykkedes Kommissionen at finde bevis for medarbejdernes skyld, skal han dømmes senest 6 måneder fra datoen for den endelige handling.
Hvordan er validerede resultater af bekræftelse
Når alle data er indsamlet og behandlet, planlægges et møde. På det bør alle medlemmer af Kommissionen diskutere flere vigtige spørgsmål:
- Blev der afsløret en krænkelse af arbejdsaktiviteten, hvad udtrykkes det?
- Hvad forårsagede denne handling?
- Hvad er arten af den skyldige medarbejders handlinger?
- Var konsekvenserne af denne hændelse, hvad er de?
- Er der specielle omstændigheder, der kan hjælpe med at fjerne anklager fra ham?
Kun diskussion kan hjælpe med at afklare alle disse punkter. Alle argumenter skal registreres i protokollen. Efter debatten udarbejdes en slutakt, der nødvendigvis består af 3 dele:
- Den indledende del består af en beskrivelse af arten af medarbejderens handlinger. Den beskriver, hvad der nøjagtigt skete, på hvilket tidspunkt. Data om kommissionsmedlemmer og deres positioner indtastes. Angives, hvornår en intern revision skal afsluttes af embedsmænd eller repræsentanter for offentlig service.
- Den anden del beskriver alle de handlinger, der blev truffet for at fastlægge medarbejdernes skyld, og hvordan nøjagtigt beviserne blev indsamlet.
- Konklusionen, hvor Kommissionens konklusioner vil blive truffet.
En pakke med dokumenter skal vedhæftes denne lov:
- memoer og memoer;
- ordrer;
- Kommissionens konklusion;
- og andre dokumenter med fakta, der bekræfter medarbejdernes skyld.
Handlingen og alle dens bilag underskrives af hvert medlem af Kommissionen.
konklusion
Kun en intern revision, der skal udføres nøjagtigt til tiden, kan beskylde medarbejderen for en lovovertrædelse. Det er umuligt at beskylde en person uden bevismateriale under alle omstændigheder. Det er umuligt at bebrejde en person ubegrundet, fordi han har al ret til at gå til retten med en retssag mod en leder, der har baktalt ham.