Der er mange situationer, hvor en medarbejder skal være på arbejde: det er nødvendigt at afslutte ufuldstændige sager, udskifte en fraværende medarbejder eller indsende en årsrapport rettidigt. Hvad kalder du det? Overtidsarbejde, udvidelse af serviceområder, vækst i arbejdsmængder eller uregelmæssig arbejdstid? Disse begreber er ofte forvirrede. Overvej hvad overarbejde er, hvilke garantier og erstatninger, der skyldes medarbejderne. Vi lærer, hvordan man tiltrækker en attraktion mod det, og hvordan man korrekt beregner og betaler for denne type beskæftigelse.
Fremkomsten og spredningen af lønarbejde førte til ideen om overarbejde. I dette koncept foretog medarbejderen et valg mellem timer, der blev brugt på arbejdsfunktionen (betalt) og hviletid.
Aktiviteter ud over den regulerede periode må ikke overstige etablerede standarder. For at tillade sådanne handlinger straffes arbejdsgiveren med en bøde og straffe. Overtidsarbejde bør ikke overskride den lovlige grænse.
Overtid - hvad er det?
Overtidsarbejde er en del af medarbejderens arbejdsaktivitet, der varer mere end den periode, der er fastlagt ved lov. Det følger af medarbejderens arbejde længere end de juridiske standarder i 24 timer. Det skal huskes, at denne type arbejdskraft opstår som et resultat af arbejdsgiverens ordre. Dog kan overarbejde muligvis ikke betragtes som sådan. Dette sker, når en medarbejder har brugt tid på arbejde på eget initiativ og uden viden om ledelse.
I henhold til Arbejdskoden for Den Russiske Føderation skal overarbejde forstås som den aktivitet, som arbejdstageren udfører på anmodning fra arbejdsgiveren ud over det antal timer, der er fastlagt i loven i løbet af arbejdsdagen.
lovgivning
Varigheden af overarbejde om året fastlægges ved lov.
Den periode, hvor medarbejderen udøver sine arbejdsfunktioner, vedrører arbejdstageren. Det var han viet til kunst. 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Det indstiller den maksimale varighed. Overtid er ikke taget i betragtning i dette tilfælde. For enhver medarbejder er op til 40 timer om ugen tilladt, med andre ord 8 timer pr. Dag med en 5-dages tidsplan. For nogle grupper af arbejdstagere er arbejdets varighed sat til 36, 35 eller 24 timer i løbet af ugen. Derudover har art. 91 forpligter arbejdsgivere til at organisere rapportering om hvor lang tid medarbejderne har brugt.
Overtidsarbejde bør ikke overskride den tilladte grænse, der er foreskrevet i loven.
Hvis tiden for udførelsen af officielle opgaver overstiger de standardrammer, der blev fastlagt ved lovgivningsmæssige retsakter, kalder denne proces med Den Russiske Føderations arbejdsregler arbejde ud over den sædvanlige varighed af arbejdsregimet. Sådanne overskydende arbejdsvilkår kan være i to former:
- uregelmæssig arbejdstid
- i form af arbejde overarbejde.
Dette koncept kan kun gælde for nogle medarbejdere, der arbejder i positioner, hvor det overskydende er fastsat af lokale handlinger i organisationen.
Regulering af aktiviteter over normen fastlægges i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Derudover specificerer nationale og industrielle regler denne kode. Sådanne handlinger er for eksempel:
- Den russiske føderations lov "om social beskyttelse af personer med handicap";
- Bekendtgørelse fra Den Russiske Føderations ministerium for transport af 21. november 2005 nr. 139.
Overtidsbegrænsninger
Dette er normalt forbundet med virksomhedens arbejdstidssystem. Som regel overstiger den ugentlige arbejdstid, inklusive overarbejde, ikke 48 timer i en given periode. Dette vil betyde, at grænsen for overarbejde pr. Uge er 8 timer for et almindeligt arbejdstidssystem (gennemsnit 40 timer pr. Uge). Det skal dog huskes, at loven angiver det gennemsnitlige antal timer i faktureringsperioden, og faktureringsperioden kan være op til 12 måneder.
Således kan det ske, at lederen beordrer medarbejderen til kun at arbejde tre gange om ugen i 12 timer, og den samme specialist vil arbejde overarbejde i 12 timer. En sådan ordre er lovlig, hvis:
- Den nødvendige daglige hvile opretholdes i mindst 11 timer;
- mængden af overarbejde pr. år ikke overstiger 150 timer (eller noget andet beløb, der er specificeret i tariffaftalen);
- i den faktureringsperiode, der er vedtaget af virksomheden, overskrides den ugentlige arbejdstid ikke.
Uplanlagt arbejde ud over arbejdsprocessens varighed indledes af virksomhedsadministrationen i situationer, der er usædvanlige for arbejdsprocessen. Med alt dette afhænger nødvendigheden af at opnå samtykke til ikke-planlagt arbejde blandt de ansatte af begivenhederne i organisationen og typen af arbejde.
For at tiltrække arbejdstagere er deres tilladelse til at arbejde ud over fristen ikke krævet i følgende situationer:
- at eliminere eller forhindre tragedie, industriulykker eller naturkatastrofer;
- at eliminere begivenheder, der hindrer den normale drift af forsyningssystemer, kommunikation, belysning;
- under nødsituationer, krig, andre trusler.
Skriftligt samtykke kræves i følgende tilfælde:
- afslutningen af udkastet til tildeling i en situation, hvor arbejdet på grund af forsinkelser ikke vil blive afsluttet til tiden, hvilket kan true skade eller tab af anlægget for organisationen, landet eller emnet for føderationen;
- reparation eller gendannelse af enheder, hvis deres nedbrydning medfører stop i arbejdsprocessen;
- Udskiftning af en mislykket ledsager med kontinuerlig produktion.
Med skriftligt samtykke, som angiver retten til at nægte ikke-planlagt arbejde (med underskrift af den ansatte), i mangel af medicinske kontraindikationer, kan de arbejde med overskridende indikatorer:
- handicappede;
- kvinder med et barn under 3 år.
Følgende kategorier fungerer ikke overtid med nogen mulighed:
- gravide kvinder;
- mindre ansatte.
Maksimal varighed
Hvad er den maksimale længde af overarbejde for en medarbejder? Den største værdi er defineret i Den Russiske Føderations arbejdskodeks (del 6 af artikel 99). Varigheden af en medarbejders overarbejde må ikke overstige 4 timer i 2 skift i træk.
Arbejdsgiveren uden andres hjælp distribuerer det rigtige tidspunkt. Således bør varigheden af en medarbejders overarbejde ikke overstige 120 timer om året.
Men de sædvanlige normer for overarbejde, som defineret i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan industribestemmelser og virksomhedens egne handlinger specificeres.
Overtid - normal eller ej?
Det er værd at bemærke, at ifølge arbejdskoden i Den Russiske Føderation, er overarbejde en ekstraordinær situation, hvorfor det ikke er tilladt at planlægge disse timer på arbejdsgiveren på forhånd (f.eks. I arbejdstidsplanen). I en situation, hvor arbejdsgiveren ved, at der vil være mere arbejde i denne periode, bør han ansætte flere personer eller skifte til et andet system af arbejdstid, som gør det muligt at forlænge arbejdstiden (for eksempel arbejde i et tilsvarende system).
Hvordan tælles?
Overtid forstås hver ekstra time ud over medarbejderens daglige tid.Derfor, hvis en medarbejder, der arbejder i standardarbejdstid (i gennemsnit 8 timer om dagen), måtte arbejde 8 timer og arbejde 10, er varigheden af overarbejde for en medarbejder 2 timer. På grund af en række regler vedrørende forskellige arbejdstidsordninger er beregning af overarbejde en vanskelig opgave og kræver omhyggelig fortrolighed med personaleforskrifterne.
Tilsvarende arbejdstid og overarbejde
I et tilsvarende system kan arbejdstiden være op til 12 timer. Forekomsten af overarbejde afhænger af arbejdets længde på en bestemt dag og af medarbejderens arbejdsplan.
Der er tre muligheder:
- Medarbejderen havde planlagt 12 timers arbejde, og han arbejdede 13 på ledelsesordrer. I denne situation har han en times tid, som han har ret til erstatning (fritid eller godtgørelse).
- Medarbejderen havde planlagt 8 timer efter planen, og han arbejdede 12. I dette tilfælde havde han 4 timer.
- Medarbejderen skal arbejde 6 timer, men det viser sig 9. I denne situation har han 1 time, fordi han i løbet af arbejdstiden overstiger tidsplanen, men mindre end standarden (8 timer), ikke har ret til overarbejde.
Nattid
For arbejde, der overstiger normen om natten, kræver medarbejderen en højere (100%) bonus til vederlag. Denne periode er defineret i intervallet på 8 timer mellem 21:00 og 07:00. Arbejdsgiveren kan dog indstille en tidsramme. Derfor, hvis virksomhedens nattetid hører til intervallet fra 23:00 til 07:00, vil arbejdstiden fra 21:00 til 23:00 derfor ikke være overarbejde.
Overtidsregnskab
Standard regnskabsmetode er at give medarbejderen fri tid til sådant arbejde. Overtidsarbejde beregnes i forholdet 1: 1, hvis ansøgningen indgives af en medarbejder. Hvis arbejdsgiveren tildeler en sådan midlertidig ordning til medarbejderen på eget initiativ, skal han øge dem (1: 1,5 - det vil sige i 8 timer, hvor medarbejderen får 12 timers hvile).
Regnskabstider bør ske inden udgangen af faktureringsperioden. Sådan aktivitet betragtes uden afrunding. Overtid på søndage og andre weekender belønnes derudover. Selv om deltager (hvis tidsplanen er en fridag) får en medarbejder en hel hviledag.
Regnskab for sådan arbejdstid kan udføres:
- efter uge;
- om dagen
- opsummeret mulighed.
Ved anvendelse af sidstnævnte metode tages kvartal, år, måned som beregningsperiode. Halvårsberegning bruges sjældent. Denne mulighed er meget relevant i situationer, hvor muligheden for daglig registrering af arbejdstid er udelukket og umulig for arbejdsgiveren. Et eksempel på en sådan aktivitet kan vedrøre situationer, hvor personale er involveret i arbejde fjernt fra hovedkontoret. Et sådant eksempel er et urværk.
Ved kvartalsvis eller årsregnskab må varigheden ud over standarden ikke overstige 4 timer i to sammenhængende skift. Den årlige grænse overstiger ikke 120 timer.
Overtidstilskud
I dette tilfælde har medarbejderen ret til en ekstra betaling, der udbetales ud over basissatsen. Tillæg udbetales til medarbejderen, da han arbejdede i den periode, der er angivet i kontrakten, og ikke brugte retten til at tage overarbejde.
Overtidsraten er et derivat af vederlaget og udbetales til den timepris, der er foreskrevet i ansættelseskontrakten.
Beløbets størrelse bestemmes af varigheden af denne aktivitet for hver enkelt medarbejder individuelt.
Overtid - hvornår er 50, og hvornår er 100%?
Ved overarbejde på en normal dag har medarbejderen ret til et vederlag på 50% af betalingerne. Ved aktiviteter om natten, søndage og helligdage, som ikke var planlagt, samt den dag, der oprindeligt blev leveret til gengæld for den arbejdede fridag eller ferie, erhverver medarbejderen ret til 100% erstatning.
Ekstra betalinger og overarbejde
Ved beregning af overarbejde tages der ikke hensyn til forskellige typer ekstra betalinger (for eksempel tilsætningsstoffer, års tjeneste). Dette beløb skal udbetales til den ansatte i den måned, hvor arbejdets varighed beregnes ud over normen. Tillæg kan afvikles senere - indtil udgangen af faktureringsperioden.
Overtidstimer i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks
Den Russiske Føderations arbejdsregler bestemmer også hovedets ansvar for krænkelser af medarbejderens rettigheder inden for arbejdstid. Der er i øjeblikket ingen yderligere forskriftsdokumenter på dette område. Alle bestemmelser vedrørende tidsplanen og overarbejdet reguleres kun af Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Samtidig bør varigheden af overarbejde ikke overstige den lovbestemte tid. Hvis sådanne standarder overtrædes, kan arbejdsgiveren pålægges en bøde.
Hvis arbejdsgiveren tvinger ...
I mange virksomheder modtager medarbejdere en arbejdsopgave ud over den grænse, der følger af en ansættelseskontrakt. Er dette lovligt? Som følger af Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kun hvis:
- behovet for redningsoperationer for at beskytte liv eller helbred, ejendom, miljøet eller eliminere ulykker
- arbejdsgiverens særlige behov.
En arbejdsgiver kan bede en medarbejder om overarbejde. Dette betyder, at medarbejderen skal udføre de overlejrede funktioner. Nægtelse af at arbejde i sådanne situationer kan betragtes som en krænkelse af officielle opgaver. Dog er varigheden af overarbejde i en sådan situation begrænset af lovgivningen.
Nogle medarbejdere er fritaget for at udføre sådanne funktioner (f.eks. Gravide kvinder), og nogle grupper nægter muligvis, hvis de ønsker det (forældre til børn under 3 år, handicappede og ansatte, der udfører deres funktioner på steder, hvor der er overdrevne tilladte koncentrationer, der er skadelige for helbredet) stoffer).
Det er dog værd at bemærke, at arbejdsgiverens særlige behov indikerer en usædvanlig situation, så behovet for at arbejde overtid bør ikke være normen og kan betragtes som uforenelig med arbejdslovgivningen. Desværre er reglerne her ikke strenge nok, og i hver situation skal sagen analyseres individuelt.
Dokumentationen
Der er ingen strengt regulerede dokumenter, der skal anvendes til konto i et sådant tidsrum. Det er tilstrækkeligt at bruge det skriftlige samtykke fra medlemmerne af arbejdskollektivet eller godkendelsen af fagforeningen, hvilket afspejler varigheden af overarbejde for hver enkelt ansat i virksomheden. Et sådant dokument blev som regel udarbejdet i organisationer på forhånd. Når man underskriver en ansættelseskontrakt, skal en medarbejder gøre sig bekendt med den og underskrive den. Ordren skal også afspejle de vigtigste motiver, som involvering i sådant arbejde er muligt. Ordren afspejler også den tidsperiode, hvor overarbejde kan tilbydes.
Særlige tilfælde
Blandt de særlige erhverv, der er forbundet med at overskride tilladte driftstidsstandarder, kan chaufførernes arbejde skelnes.
Varigheden af chaufførernes overarbejde bør ikke overstige 4 timer, hvilket reguleres af ordren fra Den Russiske Føderations ministerium for transport, dateret 08.20.2004 nr. 15. I alt anvendes tidsregnskab til sådanne erhvervskategorier.
Tips
Virksomheder skal overholde følgende regler, når de laver overarbejde:
- Sørg for at anmode om medarbejderens samtykke til overarbejde og tydeliggøre fagforeningens udtalelse;
- Forsøm ikke beviset for en medicinsk rapport, hvis det forbyder sådant arbejde;
- afspejler i ansættelseskontrakter tilstanden til at tiltrække og betale overarbejde;
- markere tidsplanen for at tiltrække ansatte til overarbejdeudgange i et specialiseret magasin;
- udarbejde alle relationer med medarbejderen skriftligt:
- afgive ordrer på overarbejde, hvori der angives kompensationsbeløb og behandlingstid.
- tage skriftligt samtykke fra medarbejderen.
konklusion
Arbejdsgiveren i denne situation skal altid huske, at den samlede varighed af overarbejde ikke bør overstige 4 timer i to på hinanden følgende dage og 120 timer om året.
Sådan engagement af medarbejdere bør ikke være et system, men kan kun ske fra tid til anden.
Varigheden af overarbejde må således ikke overstige den tilladte grænse, der er foreskrevet i loven.