Anbefalingsbreve præsenteres af særlige dokumenter udarbejdet for medarbejdere eller studerende. De viser alle de positive aspekter af borgerne. Forskellige resultater på et tidligere job eller studiested gives. Arbejdsgivere eller lærere kan udarbejde et dokument, og det genereres ofte af forskellige virksomheder for andre organisationer, der har udført specifikt arbejde eller leveret visse tjenester. Før du udarbejder et dokument, anbefales det, at du omhyggeligt studerer eksemplet på et anbefalingsbrev. I dette tilfælde er det muligt at udarbejde virkelig kompetent dokumentation med det optimale indhold og struktur.
Regler for udarbejdelse af et dokument
Anbefalingsbreve er vidt brugt i fremmede lande, men i stigende grad begynder de at findes i Rusland. Borgere, der er specialiserede specialister, barnepiger eller revisorer, indsamler ofte porteføljer, der indeholder anbefalinger fra tidligere arbejdsgivere. Sådanne dokumenter fungerer ofte som en afgørende faktor i beslutningen om ansættelse af en borger.
Eksempler på anbefalingsbreve gør det muligt for hver leder af virksomheden eller en enkelt person at udarbejde dette dokument korrekt. Ved dannelse af det anbefales det at tage nogle regler i betragtning:
- når skrivning af tekst bruges udelukkende forretningsstil;
- Hvis virksomhedschefen er engageret i at udarbejde et brev, anbefales det at bruge firmaets brevhoved;
- Du kan starte teksten ved at kontakte, hvis du ved, hvem der læser brevet;
- det er uønsket at anvende forskellige kunstneriske teknikker eller at citere metaforer;
- det er nødvendigt at anføre de specifikke færdigheder, som en borger besidder, som gør det muligt for den fremtidige arbejdsgiver at bestemme, om det er tilrådeligt at bruge en specialist;
- Det anbefales at passe al teksten på et ark;
- i slutningen af dokumentet, vises kontaktoplysningerne til ophavsmanden, leveret via e-mail eller telefonnummer, som giver den fremtidige arbejdsgiver mulighed for at kontrollere nøjagtigheden af oplysningerne;
- et overbevisningsbrev vil være overbevisende, der viser en borgers konkrete succeser på hans tidligere arbejdssted, for eksempel ved at hæve salget med flere procent eller en vellykket og rettidig forberedelse af dokumenter.
Dokumentets indhold afhænger fuldstændigt af, hvem og til hvem det forberedes. Først skal du studere eksempler på et anbefalingsbrev til forskellige specialister.
Indholdet af brevet
Oftest udarbejdes sådanne dokumenter af arbejdsgivere for tidligere ansatte. Når der skrives et anbefalingsbrev, skal der tages højde for den korrekte struktur af teksten. Derfor består dokumentet af elementer:
- titlen repræsenteret ved dokumentets titel
- Oplysninger om virksomheden eller personen, der er involveret i forberedelsen af dokumentationen;
- der gives data om den direkte specialist, som der genereres et anbefalingsbrev;
- lister kandidatens positive egenskaber, succeser og anden nødvendig information til den fremtidige arbejdsgiver;
- jobbeskrivelser, der implementeres af en borger på et tidligere arbejdssted, er angivet;
- der gives forskellige resultater af en person i en virksomhed;
- grunden til, at den forladte specialist er ordineret.
I slutningen er nødvendigvis en leders underskrift, som bekræfter, at det var han, der var involveret i forberedelsen af dokumentet, derfor er jeg enig i alle de givne data.Det tilrådes at studere eksemplet på et anbefalingsbrev fra virksomheden til medarbejderen for at udarbejde et kompetent dokument.
Regler for registrering
Alle punkter i et sådant dokument skal udarbejdes under hensyntagen til visse regler, som giver dig mulighed for at oprette en virkelig korrekt anbefaling. Oplysningerne skal være omfattende og interessante for den fremtidige arbejdsgiver. Ved at studere eksempler på et anbefalingsbrev fra arbejdsgiveren kan vi drage konklusioner vedrørende nogle af reglerne for skrivning:
- Titlen skal være i midten af siden;
- rådgiveren, der er præsenteret af arbejdsgiveren, skal angive sine kontaktoplysninger, så om nødvendigt kan den fremtidige leder af borgeren kontakte ham for at bekræfte oplysningerne i dokumentet;
- information om medarbejderen skal være forståelig, og dette inkluderer ikke kun hans navn, men også den stilling, han havde på sit tidligere job;
- Det tilrådes at angive, hvor længe borgeren arbejdede i virksomheden;
- alle de opgaver, der udføres af ham, er anført, hvilket gør det muligt for den fremtidige arbejdsgiver at afgøre, om det tilrådes at udarbejde en specialist til en bestemt stilling.
Vægten lægges på de positive parametre for en specialist, som inkluderer uddannelse, punktlighed, indlæringsevne eller andre egenskaber. Med deres hjælp vil den nye leder være i stand til at forstå, hvor passende kandidaten er til det planlagte arbejde.
Hvordan er det certificeret?
Dokumentet er certificeret af den direkte vejleder for borgeren på det tidligere arbejdssted. Desuden kan processen udføres af den ansvarlige for virksomheden.
I små virksomheder implementeres proceduren af administrerende direktør.
Hvilke fejl begås?
Når man udarbejder et dokument, foretager ledere af forskellige virksomheder ofte alvorlige fejl, derfor skal du nøje studere eksemplet på et anbefalingsbrev for at forhindre dem. En forkert fremsat anbefaling kan skade kandidaten, derfor er det vigtigt at tage en ansvarlig tilgang til dens oprettelse. Følgende fejl er ikke tilladt:
- brug af penne i forskellige farver;
- anvendelse af diagrammer eller tegninger;
- at skrive tekst på et almindeligt ark og ikke på et firmaets brevhoved;
- tilstedeværelsen af adskillige kunstneriske tilføjelser og design;
- fejl i ord;
- overdreven overdrivelse af medarbejderens positive egenskaber.
Hvis teksten roser medarbejderen meget, rejser et sådant brev mistanke og tvivl blandt den fremtidige arbejdsgiver.
Hvordan skriver man et brev til en tidligere medarbejder?
Oftest udarbejdes et anbefalingsbrev for tidligere ansatte, der rejser af forskellige grunde. Hvis der opretholdes et godt forhold mellem specialist og arbejdsgiver, kan virksomhedens leder skrive en anbefaling. For at gøre dette anbefales det at se på et eksempel på et anbefalingsbrev til en medarbejder, der er placeret nedenfor.
Når man sammenstiller dette dokument, tages nogle af processens funktioner i betragtning:
- det er netop borgernes professionelle egenskaber, der nødvendigvis beskrives, da brevet vil blive brugt i processen med at søge efter et nyt job;
- giver information om forskellige færdigheder;
- angiver, hvor let og hurtigt en borger lærer;
- resultaterne, der er registreret på det foregående arbejdsplads, er anført.
Det er ofte endda angivet, hvor selskabelig og social en borger er. Dette giver dig mulighed for at bestemme, om han frit kan slutte sig til det etablerede team.
En korrekt udarbejdet anbefaling giver borgerne ofte mulighed for at finde et virkelig godt betalt og godt job. Et dokument udarbejdes normalt på vegne af den tidligere arbejdsgiver. Ofte udføres proceduren af generaldirektøren.
Nogle medarbejdere fremsætter uafhængigt af sig en anbefaling, som yderligere underskrives af lederen.I dette tilfælde studerer han forskellige eksempler og eksempler på et anbefalingsbrev til en organisation eller en enkeltperson, derfor begår han ikke alvorlige fejl. Inden underskrivelsen af dokumentet, skal virksomhedschefen sørge for, at det indeholder pålidelige oplysninger.
Skal en arbejdsgiver udarbejde et dokument?
Der er ingen oplysninger i TC om, at virksomhedsledere er forpligtet til at udarbejde dette dokument til deres tidligere ansatte. Derfor beslutter arbejdsgivere selv behovet for henstillinger. Dette er ikke deres pligt.
Ofte beder medarbejdere selv de tidligere ledere om dokumentation. Hvis der opretholdes gode relationer mellem mennesker, accepterer lederen normalt at udarbejde et dokument, som han studerer eksempler på anbefalingsbreve på forhånd. Prøven giver dig mulighed for at bevare den korrekte struktur og indtaste de nødvendige oplysninger i brevet.
Regler for udarbejdelse af et dokument for virksomheder
Af mange grunde er organisationer tvunget til at bruge tjenester fra andre virksomheder. Hvis tjenesterne er af høj kvalitet, udarbejdes ofte anbefalingsbreve eller påskønnelsesbrev.
Et eksempel på en anbefalingsbrev til en organisation findes nedenfor.
Når man udarbejder dette dokument, tages der hensyn til nogle vigtige punkter:
- bruges udelukkende til firmaets brevhoved;
- almindelige sætninger er ikke tilladt, det er derfor tydeligt angivet, hvilke tjenester der blev leveret, samt hvad der er resultatet af virksomheden;
- Dokumentationen er certificeret ved underskrift fra lederen af virksomheden, og organisationens segl sættes også
- Anbefalingen fremsættes udelukkende på en side;
- For mulig afklaring af forskellige detaljer, skal du efterlade kontaktoplysningerne med firmaets navn, dets adresse og telefon.
I slutningen er datoen for dokumentet. Når du studerer et eksempel på et anbefalingsbrev til en organisation, kan du oprette et dokument, der virkelig er optimalt i udseende og indhold.
Hvordan fremsættes en studerendes anbefaling?
Lærere, dekaner eller rektorer overvejer ofte at komme med anbefalinger til begavede og smarte studerende.
Takket være dette dokument kan en tidligere studerende stole på et virkelig prestigefyldt og meget betalt job, der matcher hans specialitet og færdigheder. Når man udarbejder et dokument, anbefales det at bruge eksemplet på et anbefalingsbrev fra læreren til at inkludere alle de nødvendige data i det. I dette tilfælde tages der hensyn til tip:
- dokumentet præciserer, hvilke færdigheder en ung specialist har;
- Det tilrådes at angive oplysninger, der virkelig kan være nyttige for en fremtidig arbejdsgiver;
- en person, der er i stand til at give en objektiv vurdering af den studerendes evner og viden, bør være involveret i forberedelsen af dokumentet;
- alle henstillinger til den fremtidige arbejdsgiver er skrevet, der giver specialisten mulighed for at klare faglige opgaver;
- nødvendigvis angive kontaktoplysningerne om dokumentets kompilator, så fremtidige arbejdsgivere om nødvendigt kan kontakte ham for at afklare oplysninger;
- der er meget opmærksomhed på den studerendes moralske egenskaber og personlige resultater.
Anbefalingsbreve udarbejdet af lærere kan ikke kun bruges til at finde arbejde som en ung specialist, men også til at overføre til en mere prestigefyldt uddannelsesinstitution. Et dokument er især nødvendigt, hvis den studerende planlægger at overføre til et udenlandsk universitet, hvor sådanne henstillinger virkelig værdsættes.
Et dokument kan udarbejdes ikke kun af læreren, men også af dekanen, vejlederen eller rektoren. Et eksempel på et anbefalingsbrev til en studerende findes nedenfor.
Procedure til at fremsætte henstillinger til barnepiken
Unge forældre tvinges ofte til at bruge tjenester fra private barnepiger, der passer på deres børn, hvis det af forskellige grunde ikke er muligt at sende deres børn i haven. Når man vælger en barnepige, tages der hensyn til hendes oplevelse, alder, uddannelse og tilstedeværelsen af anbefalinger fra tidligere klienter. Derfor fremsætter mange forældre efter afslutningen af samarbejdet med en kvinde henstillinger til hende.
Når man udarbejder dette dokument, tages reglerne i betragtning:
- oprindeligt er der en formel del, hvor kontaktoplysningerne om barnepige, hendes navn, alder og pasdata er registreret;
- angiver den tidsperiode, hvor kvinden arbejdede som barnepige i familien;
- lister hendes personlige egenskaber, nuancerne i tilgangen til børn samt eksisterende forhold til andre familiemedlemmer;
- når man skriver et sådant dokument, er det ikke nødvendigt at overholde nogen strenge begrænsninger, men det bør ikke gøres for længe.
Normalt fremkalder kvinder med adskillige anbefalingsbrev positive følelser blandt forældre, der leder efter en professionel barnepige. Et eksempel på et barnepige-brev findes nedenfor.
Revisor anbefaling
At finde en uddannet og professionel revisor er ganske vanskeligt, så potentielle arbejdsgivere, når de vælger en specialist, skal være opmærksomme på tilgængeligheden af anbefalinger fra deres tidligere arbejdssted.
Hver virksomhedsleder kan udarbejde et sådant dokument til sine ansatte.
Når der dannes et dokument, tages der hensyn til tip:
- du kan kontakte den fremtidige arbejdsgiver, hvis han er kendt på forhånd;
- angiver arbejdsperioden i virksomheden;
- lister alle regnskabsresultater;
- der gives faglige færdigheder og evner hos en specialist;
- der registreres forskellige personlige egenskaber hos en borger, som muliggør et effektivt samarbejde med ham.
Et eksempel på et anbefalingsbrev til en revisor kan studeres nedenfor. Du kan afslutte et sådant brev med forskellige henstillinger og ønsker. I slutningen er nødvendigvis underskrivelsen af virksomhedens leder såvel som organisationens segl. Kontaktoplysningerne om dokumentets ophavsmand er tilbage.
konklusion
Anbefalingsbreve kan udarbejdes for mange specialister af tidligere arbejdsgivere eller lærere. Før dannelsen af dokumentet er det ønskeligt at bestemme, hvilke oplysninger der vil blive indtastet i det. Eksempler på anbefalingsbreve fra virksomheden, fra virksomheden til den ansatte eller fra læreren til den studerende er praktisk taget identiske i strukturen, men indholdet kan variere markant.
For mange selskabsledere er tilgængeligheden af anbefalingsbreve fra ansøgeren en afgørende faktor i beslutningen om muligheden for at ansætte en specialist. Derfor forsøger mange mennesker at få anbefalinger fra alle arbejdssteder.