Hvis en medarbejder rejser på ferie, har arbejdsgiveren vanskeligheder med, at virksomheden i en bestemt periode ikke har den rette specialist til at udføre visse opgaver. I dette tilfælde rekrutteres eksisterende ansatte normalt som suppleanter. Nogle specialister kombinerer muligvis flere stillinger i en lang periode. En sådan substitution skal udføres korrekt, derfor bør medarbejderen i personaleafdelingen have en prøveordre på substitutionen i hele ferieperioden. Dette dokument offentliggøres af personaleansvarlig, hvorefter det underskrives af ledelsen i virksomheden og den direkte udvalgte medarbejder.
Udskiftningsfunktioner
Hver person kan regne med ferier årligt, som han får en officiel ferie for. På dette tidspunkt kan hans arbejdsplads ikke løbende besættes af en anden medarbejder, derfor tager arbejdsgivere ofte hjælp fra andre specialister, der midlertidigt erstatter den, der rejste på ferie. For at gøre dette udstedes en ordre om at erstatte medarbejderen på ferie. Nyanserne i substitution inkluderer følgende:
- en medarbejder i virksomheden på grundlag af hovedbestyrelsen er forpligtet til at klare arbejdsopgaver i to stillinger;
- i nogle tilfælde skal medarbejderen udføre arbejde for den medarbejder, der er rejst, men han udfører midlertidigt ikke sine opgaver på det vigtigste arbejdsplads;
- for en sådan udskiftning kan en specialist forvente at modtage en bestemt bonus;
- hver ansat borger skal kræve fra sin arbejdsgiver den kompetente udførelse af en sådan erstatning, som en tilsvarende ordre nødvendigvis er udstedt til;
- udskiftningens varighed afhænger af, hvor længe en anden medarbejder rejste på ferie.
Hvis der kræves fuld udskiftning på grund af det faktum, at en anden medarbejder er afskediget eller reduceret, skal de nødvendige ændringer foretages i jobbeskrivelsen for den person, der er valgt til udskiftning.
Hvornår kræves udskiftning?
Udskiftning af enhver medarbejder i virksomheden kan være påkrævet i forskellige situationer. Oftest kræves dette i følgende tilfælde:
- specialisten rejser på ferie;
- udarbejdet af den sygdomsledende medarbejder;
- en borger rejser på en lang forretningsrejse.
Den hyppigst udstedte ordre er midlertidig substitution under ferie. Tilstedeværelsen af en midlertidig vikar er ikke altid påkrævet, da et firma i de fleste tilfælde fuldt ud kan fungere i fravær af kun en medarbejder.
Hvem udnævnes?
Som erstatning er det vigtigt at vælge den rigtige kandidat korrekt. For at gøre dette tages følgende regler i betragtning:
- stedfortræder skal have de nødvendige kvalifikationer og færdigheder for let at klare de opgaver, der er sat for den nye stilling;
- du kan vælge en specialist, der allerede arbejder i virksomheden på grundlag af en officiel arbejdskontrakt, og du kan også acceptere en borger udefra, som kombinationsbetingelserne tages i betragtning til;
- hvis en ansattes stilling på ferie betragtes som betydelig, tvinges arbejdsgiveren ofte simpelthen til at ansætte en anden medarbejder til denne stilling, så den aldrig er tom.
Oplysninger om den valgte medarbejder er nødvendigvis inkluderet i bestillingen til en ferieudskiftning.
Dokumentationsregler
For at udskiftningen af en ansat skal være officiel og lovlig, skal arbejdsgiveren sørge for korrekt udførelse af denne procedure.For at gøre dette forbereder de følgende dokumenter:
- en ordre, på grundlag af hvilken en bestemt specialist rejser, og i en sådan rækkefølge af lederskabet angives nødvendigvis hvileperioden;
- en ordre om at erstatte en medarbejder i den periode, hvor den medarbejder, der er valgt til udskiftning, ordineres, samt varigheden af denne proces;
- et dokument, der bekræfter omberegningen af lønnen til den specialist, der er valgt til udskiftning.
De grundlæggende regler for substitution er anført i art. 60.2 og art. 72,2 TC.
Er mundtlig aftale tilladt?
Nogle virksomhedsledere ønsker at undgå at udarbejde talrige dokumenter, så de tilbyder medarbejderne en erstatning uden at formalisere en ordre og andre dokumenter. En mundtlig aftale kan anvendes til dette.
Mange hyrede specialister går hen imod instruktøren, derfor er de enige om at erstatte en anden specialist uden at udfylde den nødvendige dokumentation. Men dette fører til det faktum, at medarbejderen forbliver uden beskyttelse, så der er en mulighed for, at hans løn ikke bliver omregnet. Dette fører til det faktum, at en borger håndterer andre folks pligter uden behørig betaling.
Funktioner i instruktørsubstitution
Virksomhedsledere er ansvarlige og ansvarlige for mange jobansvar. Succesen med enhver organisations funktion afhænger af deres aktiviteter. Derfor skal udskiftningen af en sådan ansvarlig specialist kontaktes ansvarligt.
Næsten hver direktør har en stedfortræder, med hvilken han er nødt til at blive enige om en erstatning i en bestemt periode. For at gøre dette udstedes en ordre om at erstatte direktøren i løbet af ferien. Derudover udarbejdes en særlig fuldmagt, på grundlag af hvilken ledelsesfunktioner overføres til stedfortræderen. Det er vigtigt at overlevere stedfortræderen sælen og andre nødvendige elementer, der giver dig mulighed for at godkende forskellige væsentlige dokumenter.
En ordre om at erstatte skolelederen på ferie udarbejdes kun efter overførsel af myndighed til den officielle leder.
Kan en medarbejder nægte?
Enhver medarbejder i virksomheden kan nægte at erstatte en anden specialist. Ofte står ansatte overfor det faktum, at arbejdsgiveren ved afslag truer med afskedigelse for krænkelse af arbejdsdisciplin eller af andre grunde. Under sådanne forhold kan en medarbejder hævde sine rettigheder i en arbejdsinspektion eller domstol, hvilket ofte fører til udfordringen med ulovlig afskedigelse.
Hvis arbejdsgiveren ikke kan finde en passende medarbejder i sin virksomhed, bliver han nødt til at ansætte en anden specialist til midlertidigt arbejde. Til dette kan der udarbejdes en midlertidig kontrakt med den valgte borger.
Hvem udarbejder ordren?
Virksomhedens direktør beskæftiger sig normalt ikke med dette problem, så dokumentationen udarbejdes af en medarbejder i personaleafdelingen. Han er forpligtet til at udarbejde et dokument på grundlag af en prøveordre om substitution i løbet af ferien. Det inkluderer nogle obligatoriske oplysninger fra assistentens navn samt i den periode, hvor borgeren skal klare det nye ansvar.
Hvis virksomheden ikke har en personaleafdeling, er sekretæren normalt ansvarlig for at udarbejde dokumentet.
Regler for udarbejdelse af en ordre
For at denne ordre kan udarbejdes korrekt, tages følgende krav i betragtning:
- tidligere er det vigtigt at få et skriftligt samtykke fra en bestemt medarbejder til at erstatte en anden specialist;
- ordren skal give grundlæggende oplysninger om en sådan udskiftning;
- der gennemføres en foreløbig genberegning, der gør det muligt at bestemme, hvilken løn for deres tjenester der vil blive modtaget af en medarbejder, der kombinerer to stillinger;
- ordren registreres i en særlig journal;
- dokumentet tildeles et individuelt nummer;
- ordren skal have underskrift fra den medarbejder, der er involveret i udskiftningen.
Hvis der er behov for udskiftning i forbindelse med en afskedigelse af en medarbejder, tilføjes de nødvendige ændringer derudover i jobbeskrivelsen for den involverede specialist, som vil kombinere de to stillinger.
En prøve på en orden på ferieudskiftning kan findes nedenfor.
Hvilke oplysninger er inkluderet i dokumentet?
Ordren skal indeholde følgende oplysninger:
- dato for dannelse;
- information om den medarbejder, der rejser;
- oplysninger om stedfortræder præsenteret med hans fulde navn og stilling i selskabet;
- den periode, hvor substitutionen finder sted;
- ordrenummer;
- underskrift af lederen af virksomheden;
- selskabssæl.
Inden publicering af et dokument, skal direktøren indhente samtykke fra medarbejderen til at erstatte en anden specialist. Sådan samtykke skal være skriftlig. En prøve af en substitutionsordre for ferietid kan studeres ovenfor.
konklusion
Når en specialist rejser, er det ofte nødvendigt at erstatte ham med en anden medarbejder i virksomheden. Processen skal kun udføres med korrekt dokumentation. For at gøre dette udstedes nødvendigvis en ordre, og genberegning gennemføres også, da stedfortræderen er forpligtet til at modtage en god bonus for sit arbejde.