Apoteket er repræsenteret af en specialiseret handelsinstitution, der sælger medicin og udstyr til behandling og forebyggelse af forskellige sygdomme. Kun virksomheder med licens til at sælge specialiserede lægemidler kan deltage i denne aktivitet. Efter modtagelse af batches medicin udføres accept nødvendigvis på apoteket. Proceduren udføres af en særlig kommission og ledsages også af indførelsen af de identificerede oplysninger i et specielt regnskabstidsskrift.
Organisering af kontrol
Acceptkontrol på et apotek skal organiseres kompetent af ejeren af denne handelsorganisation. Bekræftelsesproceduren udføres for forskellige parametre:
- sortiment af stoffer og specialiseret udstyr;
- antallet af accepterede enheder
- kvalitet af tabletter og sirupper;
- betingelserne for opbevaring af modtagne varer
- sikkerheden i containere, hvor transport af narkotika blev udført.
Kontrol har betydelige forskelle fra den direkte accept af varer.
Formål med
Hovedformålet med brugen af acceptkontrol på et apotek er påvisning af forskellige forfalskede eller underordnede lægemidler. Ved hjælp af denne procedure registreres forfalskning.
Processen implementeres af et specielt acceptudvalg, der dannes på grundlag af ordren fra apotekschefen. Dens struktur inkluderer normalt ansatte på denne institution, men du kan også tiltrække tredjepartsspecialister til dette.
Hvad evalueres?
Oplysninger om alt studeret medicin og udstyr indføres i acceptkontrolregisteret på apoteket. Derudover tages der hensyn til, hvilke parametre disse eller disse midler blev evalueret. Til dette tages der hensyn til følgende egenskaber ved varerne:
- lægemidlets udseende;
- farve, der skal være ensartet og ensartet;
- lugten svarende til sammensætningen af et bestemt lægemiddel;
- overholdelse af medicinen med de tilgængelige oplysninger i instruktionerne;
- tilstedeværelsen af forskellige underlagsdokumenter;
- korrekt udfyldning og nøjagtigheden af den dokumentation, der overføres til apoteket sammen med de leverede varer.
Hvis en medicin ikke opfylder kravene, selv efter et kriterium, udarbejdes en særlig rapport af Kommissionen, på grundlag af hvilken krav fremsættes til leverandøren. Dette dokument indeholder alle de mangler og problemer, der findes under kontrolprocessen.
Hvornår holdes det?
Acceptkontrol er påkrævet for alle varer, der går til apoteket. Hvis der sælges forskellige biologiske tilsætningsstoffer eller babymad samt fødevarer til medicinske formål i organisationen, udføres processen under accept af disse varer. Dette skyldes det faktum, at varerne betragtes som fødevareprodukter, derfor vurderes de udelukkende ved eksterne parametre og emballage, og indholdet i den ledsagende dokumentation tages også med i betragtning.
For direkte medicin kræves periodisk overvågning af denne kontrol af den udpegede kommission. Gennem denne proces opdages ofte forfalskede eller forfalskede medikamenter. Alle sådanne lægemidler fjernes fra sortimentet, hvorefter processen med at løse uoverensstemmelser med leverandøren begynder.
Hvad er betingelserne?
For at udføre acceptkontrol skal visse betingelser være opfyldt:
- medicin skal leveres af en officiel leverandør, som der er indgået en aftale om levering af varer med;
- chefen for apoteket vil bestemt afgive en ordre, på grundlag af hvilken inspektionskommissionen indkaldes, og den ansvarlige for kontrol udnævnes også;
- før levering skal leverandøren overholde visse betingelser under opbevaring og transport af varer, og dette gælder især termolabile lægemidler;
- Det er vigtigt at sikre, at der ikke er nogen skade på emballagen;
- apoteket skal have dokumenter, der indeholder data om datoen for varens forsendelse, lægemidlets navn, dets serie og parti, mængde og andre parametre;
- ansatte i organisationen skal have underlagsdokumenter og overensstemmelsescertifikater.
Leverandøren skal vedhæfte en kopi af licensen til kontrakten, der giver ham mulighed for at engagere sig i produktion og salg af forskellige lægemidler. Denne tilladelse skal være gyldig i hele samarbejdsperioden. Ved afslutningen af processen udfyldes journalen for godkendelseskontrol på apoteket bestemt korrekt.
Regler for udnævnelse af en kommission
Der skal nedsættes en særlig kommission for at gennemføre acceptkontrol på apoteket. Ordenen, på grundlag af hvilken de ansatte i institutionen udnævnes som medlemmer af Kommissionen, udstedes af denne direktørs direktør. Dette dokument viser, hvem der er inkluderet i provisionen, hvilke rettigheder og forpligtelser der vises i det nye organ, og også til hvilke formål det er oprettet.
Medlemmer af Kommissionen bør kun udføre kontrol med det fulde medlemskab. Dette fører til det faktum, at nogle af de ansatte i organisationen er tvunget til at gå på arbejde på deres arbejdsdag og modtage et ekstra gebyr. Ofte fungerer chefen for apoteket som en ansvarlig person.
Procedure for godkendelse af varer
Før godkendelseskontrollen udføres af ansatte, accepteres varerne fra leverandøren. Processen implementeres i følgende rækkefølge af handlinger:
- varerne accepteres oprindeligt fra leverandøren på grundlag af de oplysninger, der er indeholdt i fakturaerne;
- de modtagne lægemidler kontrolleres med antallet af tilgængelige varer på fakturaen, som en speditør, der er engageret i levering af varer, er involveret i processen;
- sælger af apoteket skal sørge for, at han modtager alle de nødvendige underlagsdokumenter fremlagt ved faktura, fragtbrev, leverandørlicens, overensstemmelsescertifikat og andre papirer, der bekræfter kvaliteten af de leverede lægemidler;
- alle dokumenter, der er modtaget fra leverandøren, skal bekræftes ved underskrift af den ansvarlige og fabrikantens segl, som skal verificeres af apotekarbejderen;
- emballagen åbnes af en specialist, som ikke må beskadiges;
- varer fastlægges på grundlag af deres navn;
- antallet af lægemidler kontrolleres med de oplysninger, der er tilgængelige på fakturaen;
- sælgeren skal sikre den optimale dosering, serie og emballering af lægemidlet;
- hvis der opdages afvigelser, adskilles sådanne lægemidler fra resten af varerne;
- Holdbarhed og produktmærkning kontrolleres.
Acceptet skal udføres korrekt, for hvilket der udarbejdes en særlig handling, der indeholder oplysninger om datoen for varens accept samt antallet af modtagne medikamenter. I slutningen sættes underskriften af den ansvarlige og organisationens segl. Hvis der er uoverensstemmelser eller mangler, er de bestemt angivet i loven.
Hvis apotekarbejderne af forskellige grunde overtræder reglerne og betingelserne for accept af varer, kan organisationen miste licensen for sine aktiviteter.
Accept af inspektion
Det udføres, når medicinen ankommer til apoteket.Proceduren ender med, at oplysninger indføres i registret over acceptkontrol på apoteket. Derfor skal dette dokument være tilgængeligt på hver institution uden fejl. Processen for acceptkontrol er opdelt i følgende faser:
- potente lægemidler og giftige stoffer anbringes øjeblikkeligt på specielle opbevaringssteder, der er beskyttet mod adgang fra uautoriserede personer;
- kontrolleret tilstedeværelsen af termiske containere til termolabile præparater;
- lægemidler med en udløbsdato tages ikke;
- varer, der ikke opfylder kravene til antallet af underlagsdokumenter og kvalitet, returneres til leverandøren;
- kontrolleret varens udseende og andre parametre;
- ledsagende dokumentation undersøges;
- oplysninger fra dokumenter sammenlignes med faktiske data;
- leverandørens licens undersøges;
- hver medicin kontrolleres for tilstedeværelse i lægemiddelregistret;
- hvis der er tvivl om lægemidlets ægthed, for eksempel har det en anden coatingfarve eller heterogen farvning, udføres der en undersøgelse i et specialiseret laboratorium;
- hvis medicinen ikke opfylder nogen krav, accepteres den ikke til salg, derfor lægges den til side i en separat kasse;
- Det er vigtigt at sikre sig, at den beholder, som produktet blev leveret i ikke er ødelagt, og at der også findes en instruktion på russisk.
Sørg for at have et apoteksregistreringsdagbog med resultaterne af acceptkontrol. Det angiver datoen for proceduren såvel som de opnåede resultater.
Regler for udfyldning af et dokument
Formen for registret over acceptkontrol på et apotek kan variere lidt fra organisation til organisation. Men følgende oplysninger skal inkluderes i dette dokument:
- dato for godkendelseskontrol;
- opdagede uoverensstemmelser og problemer;
- de vigtigste faktorer, for hvilke stoffer ikke opfylder lovens mange krav;
- reglerne for lægemiddelsalg
- foranstaltninger truffet af apotekstyring.
Tidsskriftet for acceptkontrol på et apotek udstedes i en fri form. Det skal fremhæve en separat linje for varer af tvivlsom kvalitet. De udarbejder en særlig handling, der viser alle de identificerede uoverensstemmelser.
Et eksempel på et apoteksacceptregister kan findes nedenfor.
Hvad skal jeg gøre næste?
Så snart kontrollen er gennemført, sender kommissionsmedlemmerne alle identificerede understandarder og tvivlsomme varer til karantæne. Deres implementering eller arrangement i institutionens hylder er ikke tilladt. Følgende faktorer tages i betragtning:
- hvis der ikke er nogen vigtig dokumentation for lægemidlerne, er medicin tilladt inden salget efter modtagelse af de nødvendige papirer fra leverandøren;
- hvis varer af lav kvalitet opdages, stoppes deres salg, hvorefter de relevante oplysninger videregives til departementet i Roszdravnadzor;
- ansatte i dette regeringsorgan kontrollerer regelmæssigt tidsskriftet for at sikre sig, at apotekets ledelse følger kravene i loven.
Selvom der ikke findes nogen godkendt journalformular, anbefales det, at du bruger prøveeksemplarets journal på apoteket, så alle nødvendige linjer findes i dette dokument.
konklusion
Acceptkontrol på apoteket skal udføres efter accept af varerne. Processen implementeres af en særlig kommission, der er udpeget til disse formål. Kontrollen består i en grundig undersøgelse af direkte medicin og ledsagende dokumentation.
Hvis der identificeres uoverensstemmelser eller problemer, registreres de bestemt i en særlig journal, der opbevares i fri form.