Hvordan skriver man et ideelt e-mailemne på en sådan måde, at det interesserer en kollega, arbejdsgiver, forretningspartner? Mange meddelelser falder i spam netop på grund af en forkert overskrift ved en fejltagelse. Derfor er det så vigtigt at vælge den rigtige sætning for at formidle essensen af brevet til adressaten med et par ord og forhindre misforståelser. Her er nogle tip til, hvordan du gør det.
Ignorer ikke emnelinjen
Du ved, at breve med et tomt Emne-felt i de fleste tilfælde straks går til papirkurven og forbliver ubesvarede. Modtageren ignorerer dem, fordi meddelelser kan inficeres med vira. Dette er en af grundene. Og det andet - det irriterer bare modtageren, der tvinges til at åbne et brev for at finde ud af, hvad de vil have fra ham.
Brevity er søster af talent
Emnet for brevet skal passe helt på én linje. Husk, at 60 tegn er synlige på computeren og op til tredive på smartphoneskærmen. Fokuser på denne længde og prøv ikke at overskride antallet af tegn, så sætningen ikke går i stykker i midten.
Vigtige ord skal være i begyndelsen
Oftest ses e-mail på en smartphone, idet man er opmærksom på de første par ord på hver linje. Baseret på dette, prøv at placere nøgleord helt i starten af linjen, så personen straks forstår, hvad der står på spil.
Fjern unødvendige ord
"Hej", "tak" - lad disse ord være til meddelelsesorganet. I emnet er de absolut upassende. Tag kun ekstra plads.
Vær klar og specifik.
Du skal klart overbringe essensen af budskabet, så modtageren sætter pris på vigtigheden af vigtigheden uden at åbne brevet. Hvis du skriver "Har du et minut?", Forstår personen ikke, hvorfor de vil distrahere ham fra arbejde. Hvis du sender en CV til din arbejdsgiver, skal du huske at skrive jobtitlen og dit navn. Hvis du skriver til en kollega, skal du angive navnet på det projekt, du arbejder på.
lethed
Forsøg ikke at passe alle de spørgsmål, du er interesseret i i ét brev. Husk den vigtige regel: en meddelelse er en tanke. Derefter vil det være lettere for dig at vise hele idéen i emnet. Hvis du dækker alle aspekter, vil det være ekstremt problematisk at komme med en passende overskrift.
Indstil tidslinjen
Hvis din meddelelse virkelig haster, og du har brug for et svar, er den bedste måde at overbringe en tanke til adressaten til at angive den nøjagtige dato. Du kan skrive sådan: "Indtil fredag, bedes du svare."
Angiv navnet på formidleren
Hvis modtagerens e-mail-adresse blev givet dig af en anden person, skal du huske at medtage hans navn i emnet. Dette øger chancerne for, at modtageren læser dit brev. Hvis dette ikke er gjort, kan han ignorere beskeden, simpelthen fordi den kom fra en ukendt e-mail-adresse.
Fremhæv det vigtigste
Hvis du laver nyhedsbreve, for eksempel til dine kunder, er emnet bedst at fremhæve, hvad du vil tilbyde. Dette kan være en rabat, katalog, lejlighedskøb, salg osv. Du kan endda angive nøjagtige tal. For eksempel: "20% rabat på husholdningsartikler indtil 20. august".
Start ikke den sætning, som du slutter i brevet
Hvis emnet for brevet har en uafsluttet tanke, der ender i selve meddelelsen, er dette en grov fejltagelse. Faktum er, at folk er meget irriterede, når de bliver tvunget til at åbne et brev på en så snedig måde.