Det er ofte umuligt at finde de nødvendige russiske specialister til at ansøge om job i specialiserede og vanskelige stillinger, derfor er ansættelse af en udenlandsk statsborger den bedste løsning. Hver arbejdsgiver skal forstå, hvordan denne procedure udføres korrekt, hvilke dokumenter der skal modtages fra en person, og også hvilke vanskeligheder der kan opstå.
Hvilke krav følges af arbejdsgiveren?
Hvis ansættelse af udenlandske borgere virkelig er nødvendig, bør chefen for en russisk virksomhed være opmærksom på nogle af de krav, der skal opfyldes. De vigtigste betingelser inkluderer:
- Inden ansættelse af udenlandske statsborgere kræves tilladelse hertil på forhånd, da ellers alle kontrakter, der er indgået med migranter, vil blive anerkendt som ulovlige og ugyldige;
- skal formelt indgå en ansættelseskontrakt med en specialist;
- efter kontraktens indgåelse er det forpligtet til at sende meddelelser til den føderale skattetjeneste, den føderale migrationstjeneste og indenrigsministeriet;
- Der kræves også varsel i tilfælde af ophør af forbindelserne mellem en udlænding og en russisk arbejdsgiver.
Enhver fornuftig virksomhedsejer bør nærme sig ansættelsen af udenlandske borgere for ikke at overtræde lovgivningen på dette område, hvilket vil føre til behovet for at betale betydelige bøder.
Hvornår er der ikke brug for tilladelse?
Næsten altid, når det er planlagt at ansætte en udenlandsk statsborger, skal du først få tilladelse. Men der er visse tilfælde, der betragtes som en undtagelse. Registrering af tilladelse er ikke påkrævet i situationer:
- en udlænding kom fra en stat, som Rusland har et visumfrit regime med;
- en borger er en højt kvalificeret specialist;
- en person samtidigt med beskæftigelsen får en videregående uddannelse i en russisk institution på fuld tid
- en udlænding sendes for at drive forretning i en filial eller et repræsentationskontor for et selskab beliggende på territoriet i en stat, der er medlem af WTO.
Under ovenstående betingelser kan du ikke spilde tid på, at arbejdsgiveren får tilladelse til at ansætte en udenlandsk specialist.
Hvilke dokumenter er nødvendige?
Ansættelse af udenlandske borgere i Den Russiske Føderation kræver tilgængeligheden af et vist sæt dokumenter for specialister, der giver ham mulighed for at bevise hans faglige egnethed og officielle arbejdsstatus. De præsenteres i mange sorter, så enhver virksomhedsejer bør være velbevandret i dem. Dokumenter til ansættelse af udenlandske borgere kan variere lidt afhængigt af ansøgerens kvalifikationer, statsborgerskab og andre parametre.
| Nødvendige dokumenter | Deres funktioner |
| Arbejdstilladelse eller patent | Loven bestemmer, at du officielt kan ansøge om en udlænding med en tilladelse, der er opnået af en borger i et andet land, og han kan også have et særligt patent på et job. Der udstedes et patent til udlændinge, der besøger Den Russiske Føderation uden behov for at ansøge om et visum. Du kan udelukkende arbejde i det område, hvor dette dokument blev udstedt. Ofte indeholder den endda information om det valgte erhverv. Der udstedes en arbejdstilladelse til udlændinge, der krydser landets grænse med et obligatorisk visum. Dette dokument er ligesom patentet kun gyldigt i det område, hvor det blev udstedt. Det angiver typen af en borger, hans erhverv og specialitet.Et patent kan udstedes uafhængigt, men tilladelse tillades kun at fås ved hjælp af den valgte arbejdsgiver. |
| Identitetsdokumenter | Dette inkluderer et pas eller anden dokumentation, der kan erstatte det, for eksempel et kørekort. |
| Dokumentation, der bekræfter, at udlændingen lovligt bor i Rusland | Dette inkluderer forskellige migrationskort eller ankomstmeddelelser. Samtidig skulle der være et mærke, på grundlag af hvilket personen blev registreret i migrationsregisteret. Oplysninger om disse dokumenter skal være indeholdt i ansættelseskontrakten. |
| Arbejdsbog | Det betragtes som det vigtigste dokument for enhver officielt arbejdende person. Hun angiver, hvor en borger tidligere har arbejdet, hvilke stillinger han havde, og også i hvilke tidsperioder han officielt blev ansat. Der indføres ikke kun oplysninger om medarbejderen selv, men også om alle arbejdsgivere. |
| snils | Enhver russisk statsborger ved, hvordan dette dokument ser ud. Det er repræsenteret af et grønt lamineret kort, og på bekostning heraf leveres pension til og med udlændinge. |
| Uddannelsesdokumenter | Enhver russisk arbejdsgiver ønsker at ansætte en virkelig erfaren og kvalificeret specialist, derfor kontrollerer han uddannelsesdokumentet. Normalt er han repræsenteret af et eksamensbevis med karakterer. Hvis en specialist har særlige kvalifikationer, skal han have certifikater eller eksamensbeviser, der bekræfter denne kvalifikation. |
| Medicinsk politik | Udlændinge vil ikke være i stand til at få i Rusland den obligatoriske medicinske forsikring, som enhver russisk statsborger har. Det er beregnet til gratis hjælp fra medicinsk personale. Forsikring modtaget af udlændinge i andre lande er ikke gyldig i Den Russiske Føderation. Derfor skal de erhverve en frivillig VHI-politik. |
| Andre papirer | Ovenstående dokumentation er obligatorisk, men arbejdsgiverne kan selv have yderligere spørgsmål, på grundlag af hvilke det vil være nødvendigt at bekræfte en udlændinges kvalifikation, færdigheder eller erfaring med andre dokumenter. Derfor kan en portefølje eller eksempler på arbejde være påkrævet. |
Derfor bør enhver udlænding, der planlægger at finde et job i Rusland, være meget opmærksom på den kompetente udarbejdelse af den nødvendige dokumentation til disse formål. Uden obligatoriske papirer er det umuligt at ansætte en udenlandsk statsborger. Den fulde liste kan afklares direkte i det firma, hvor specialisten planlægger at arbejde.
Kan jeg arbejde uden tilladelse eller patent?
Ansættelse af en udenlandsk statsborger i Den Russiske Føderation antyder, at udlændinge selv ikke må ansøge om en tilladelse eller patent, hvis de midlertidigt eller permanent bor i Rusland.
Det samme gælder situationer:
- personen er ansat i konsulatet eller forskellige internationale virksomheder;
- han kan være medlem af statsprogrammet, på grundlag af hvilket genbosættelse af landsmænd udføres;
- ingen tilladelse eller patent er påkrævet for udlændinge, der specialiserer sig i installation eller service, samt garantiservice for forskellige tekniske apparater og andet udstyr;
- disse papirer er ikke nødvendige for personer, der studerer fuldtids på et russisk universitet, men samtidig bør de arbejde i deres fritid;
- Journalister akkrediteret i Rusland har heller ikke brug for tilladelser;
- folk, der inviteres til landet for at arbejde som forsker eller lærer;
- disse dokumenter er ikke nødvendige for akkrediterede medarbejdere ved repræsentative kontorer i forskellige udenlandske organisationer;
- det er ikke påkrævet at udarbejde papir til mindre atleter eller personer, der planlægger at finde et job inden for teater eller kinematografi;
- folk, der har flygtningestatus eller har modtaget midlertidigt asyl i landet, har heller ikke brug for en tilladelse eller et patent, før de mister den relevante status
- det inkluderer også mennesker, der er borgere i de stater, der er parter i EØF-traktaten.
Således har beskæftigelsen af udenlandske borgere i Den Russiske Føderation mange nuancer, men i visse situationer behøver selv ikke udlændinge at ansøge om en arbejdstilladelse eller patenter.
Processen med at ansætte en udlænding
Der er en korrekt og enkel trin-for-trin-instruktion til ansættelse af en udenlandsk statsborger. Efter det kan enhver russisk arbejdsgiver undgå forskellige problemer med FMS eller andre offentlige agenturer.
Derfor skal du først forstå de sekventielle trin i denne procedure.
Bestemmelse af status som udlænding
Først skal arbejdsgiveren forstå, hvilken status en fremtidig udenlandsk arbejdstager har. Funktioner ved ansættelse af udenlandske borgere er, at en sådan specialist kan have en anden status:
- midlertidigt ophold i Den Russiske Føderation på grundlag af et visum eller uden det, desuden kan han have en arbejdstilladelse eller patent;
- midlertidigt bor i Rusland, og for dette skal han have en tilladelse gyldig i tre år;
- permanent bor i Den Russiske Føderation, så han skal have opholdstilladelse, og dette dokument udstedes i fem år.
Hvis ansøgeren ikke opfylder ovenstående krav, vil han ikke være i stand til korrekt at ansøge om et job.
Undersøgelse af overførselsdokumenter
Hvis der kræves ansættelse for en udenlandsk statsborger med opholdstilladelse eller midlertidigt opholder sig i landet, er det påkrævet at kontrollere alle de dokumenter, han har. Den vigtigste migrationsdokumentation, som skal være tilgængelig fra en sådan ansøger, inkluderer:
- kopi af pas;
- migrationskort;
- arbejdstilladelse eller patent;
- registrering, og den skal være gyldig;
- TIN og SNILS;
- frivillig forsikring.
Selv hvis der ansættes en specialist, der er statsborger i et land, som Rusland har et visumfrit regime, er det stadig nødvendigt med de samme dokumenter. I visse situationer behøver du ikke en arbejdstilladelse.
Kompetent ansættelse af udenlandske borgere i Rusland antyder, at det ikke kun er vigtigt at kontrollere, om de nødvendige dokumenter er tilgængelige, men også at kontrollere deres gyldighed.
Introduktion af ansøgeren til virksomhedens personale
Den næste fase involverer introduktionen af en udlænding i organisationens personale. For at gøre dette udføres følgende handlinger:
- den fremtidige medarbejder underskriver forskellige vigtige dokumenter i virksomheden, som inkluderer arbejdsorganisationsregler i virksomheden, overenskomst og andre dokumenter, der styrer arbejdet i virksomheden;
- der udarbejdes en ansættelseskontrakt, og det er kun muligt at udarbejde den i forhold til en voksen arbejdstager på russisk, og oplysninger indføres fra ordene fra en udlænding eller ifølge dokumenter overført til ham;
- kontrakten bør ikke indeholde fejl, og også skrive de tilgængelige oplysninger i patent- eller arbejdstilladelsen;
- data fra VHI-politikken og andre dokumenter indtastes i dokumentet;
- der udarbejdes en aftale på ubestemt tid
- ifølge art. 59 TC har i nogle situationer tilladelse til at danne en presserende aftale;
- under borgerens arbejde er det vigtigt at sikre, at gyldigheden af hans tilladelse og visa ikke slutter, da han skal afskediges rettidigt på sådanne betingelser;
- hvis medarbejderen ikke har en arbejdsbog, startes den hos ham i virksomheden;
- det er ikke tilladt at omskrive tidligere poster i dette dokument;
- et personligt kort i form af T2 indgås i en ny medarbejder, hvor udlænding underskriver.
Proceduren for ansættelse af udenlandske borgere anses således ikke for kompliceret, hvis den er godt forstået.
Registrering på virksomhedens område
Hvis en udlænding ikke er registreret i et hus eller en lejlighed, men hos en juridisk enhed, skal arbejdsgiveren selv registrere ham hos FMS.Ansættelse af udenlandske borgere i dette tilfælde involverer dannelse af en særlig meddelelse om registrering. I dette tilfælde registreres medarbejderen på adressen på det firma, hvor han arbejder.
Det er vigtigt ikke kun korrekt at udarbejde en meddelelse om ansættelse af en udenlandsk statsborger af organisationen, men også at forberede de nødvendige dokumenter, som inkluderer en kopi af hans pas, et migrationskort, oplysninger om det sidste registreringssted, et patent, en check på hans betaling og en kopi af ansættelseskontrakten.
FMS-anmeldelse
En meddelelse om ansættelse af en udenlandsk statsborger skal sendes til FMS-afdelingen. Dette dokument viser, at der er underskrevet en aftale med denne udlænding. Betegnelsen for dets forberedelse og andre faktorer fra dokumentet er foreskrevet.
Organisationens meddelelse om ansættelse af en udenlandsk statsborger skal fremsendes inden for tre dage efter underskrivelsen af aftalen.
Efter at have udført alle ovenstående handlinger, sikres en kompetent ansættelse af en specialist.
Hvilke midler betales for en udlænding?
Hvert firma, der officielt ansætter specialister, skal foretage forskellige betalinger for dem. Det samme gælder for udenlandske arbejdstagere. Månedlige betalte midler:
- 13% i form af personlig indkomstskat på al udlændinges indkomst;
- PF overfører 22% af indkomsten;
- FSS betalte 0,2%;
- i FSS NS er det påkrævet at beregne og betale 1,8%.
Løn fastsættes ikke lavere end mindsteløn, da ellers organisationer for ansættelse af udenlandske borgere, repræsenteret af filialerne til den føderale migrationstjeneste, såvel som den føderale skattetjeneste kan føre en uagtsom arbejdsgiver til administrativt ansvar.
Hvis der opdages overtrædelser, skal arbejdsgiveren overføre det nødvendige beløb til medarbejderne samt genberegne skatten. Derudover opkræves der en bøde på 20% af ubetalte skatter.
Kontrol af patentkontrol
En arbejdsgiver, der ansætter en udlænding, skal kontrollere kontrollen på patentbasis hver måned, på grundlag af hvilken personlig indkomstskat overføres.
Hvis midlerne betales for tiden, ophører dette dokument automatisk med at være gyldigt, hvorfor en udlænding betragtes som ulovlig. Derfor kan han ikke længere fortsætte sine aktiviteter i Rusland. Hvis han vil fortsætte med at arbejde, bliver han igen nødt til at krydse grænsen og håndtere patentet.
Afskedigelsesregler
Hvis det kræves at afskedige en ansat udlænding, giver arbejdsgiveren en passende ordre. Det leveres til medarbejderen under underskrift.
På den fastlagte dag foretages en indtastning i arbejdsbogen, der angiver kontraktens ophør. På medarbejderens kort lægger en udlænding en underskrift, der bekræfter, at arbejdsbogen blev returneret til ham.
Arbejdsgiveren skal underrette FMS om afskedigelse af en udenlandsk statsborger.
Ansvar for overtrædelser
Hvis overtrædelseslovgivningen overtrædes, bliver dette grundlaget for at bringe overtræderen til administrativt ansvar. Det præsenteres i form af store bøder:
- hvis udlændinge er ulovligt ansat af individuelle iværksættere, pålægges en bøde på 4 til 7 tusind rubler;
- for juridiske personer for den samme overtrædelse pålægges en straf på 400 tusind rubler. op til 1 million rubler og kan også midlertidigt suspendere virksomheden i op til 90 dage;
- for embedsmænd ledsages en sådan overtrædelse af betaling af en bøde på 35 til 70 tusind rubler.
Bøder pålægges derudover, hvis der ikke er nogen meddelelser til FMS, eller de ikke sendes til tiden.
Derfor er det en ret specifik proces for russiske arbejdsgivere at ansøge om et udlændinges job. Proceduren skal implementeres i den rigtige rækkefølge af handlinger.Det er vigtigt at tjekke alle udlændinges dokumenter omhyggeligt samt sende en besked om ansættelse eller afskedigelse til FMS. For overtrædelser pålægges alvorlige sanktioner, der er repræsenteret ved store bøder, og virksomheder kan endda blive konfronteret med behovet for midlertidigt at suspendere arbejdet.