At få en elektronisk signatur til enkeltpersoner (offentlige tjenester): procedure, dokumenter og henstillinger

I den moderne verdens ængstelige rytme er det ikke kun juridiske personer og iværksættere, der konstant skal underskrive dokumentation, men enkeltpersoner er også i stigende grad nødt til at udarbejde alle slags papirer, hvor en personlig signatur er en forudsætning. Uden den er det umuligt at indgå en aftale, få et generelt pas, registrere et køretøj osv. Dette er et enormt område, og det giver ingen mening at nævne alle de tilfælde, hvor en person har brug for at sætte sin underskrift.

Derudover skiftes flere og flere aktiviteter gradvist til elektroniske platforme - online handel, arkiveringserklæringer og anden form for dokumentation hos kontrolmyndighederne, pensionskassen, forsikringsselskaber osv. I øjeblikket har mange et legitimt spørgsmål om, hvordan man sender dokumenter online, så de har den samme juridiske kraft som papirdokumenter, som den pågældende persones personlige underskrift helt sikkert lægger på. Det var i sådanne tilfælde, at der blev opfundet en elektronisk digital signatur, som er en analog til en håndskrevet.

I materialet vil vi overveje, hvad det er, og hvordan den elektroniske signatur for enkeltpersoner til offentlige tjenester opnås.

Hvad er en elektronisk digital signatur (EDS)?

En elektronisk digital signatur er borgerens underskrift i elektronisk form på en computer. Det er ligesom håndskrevet, unikt, det vil sige, det kan kun høre til en person, kopiering er forbudt ved lov.

En elektronisk signatur er opdelt i tre typer:

1. Enkel underskrift. Med det kan du til enhver tid bestemme identiteten for den person, der har underskrevet et dokument, men efterfølgende sporing af ændringer er umulig.
2. Ufaglært underskrift. Denne digitale signatur er dannet på grundlag af chifferskilte, det gør det muligt ikke kun at bestemme underskrivernes identitet, men også at spore alle yderligere ændringer, der er foretaget i dokumentet. En ufaglært underskrift bruges oftest til udveksling af dokumentation mellem partnerorganisationer, hvis de oprindeligt blev enige og fastlagt reglerne for brug af den. Det er også praktisk at bruge denne signatur til intern arbejdsgang.
3. Kvalificeret underskrift. Dette er den mest pålidelige type. Kun ejeren af ​​et specielt certifikat kan modtage en sådan underskrift og kun i nogle centre, der har bestået godkendelse. En kvalificeret underskrift kræves for at deltage i onlineauktioner, levere rapporter til kommunale myndigheder osv. Kun denne type signatur kan med rette kaldes en håndskrevet analog.

Vigtigt! Det er kun muligt at få en elektronisk signatur til personer til statslige tjenester i de centre, der har bestået godkendelsen af ​​Kommunikationsministeriet.

Kun en kvalificeret underskrift kan bruges som erstatning for “live”, for eksempel til underskrift af vigtige dokumenter sendt til regeringsorganer. De to første typer er ofte nødvendige for at bekræfte aftaler mellem deltagere: underskrivelse af et dokument med en simpel eller ikke-kvalificeret underskrift betyder kun, at parterne har gjort sig bekendt med det.

Hvorfor har personer brug for EDS?

Tilstedeværelsen af ​​en elektronisk digital signatur giver enkeltpersoner følgende rettigheder:

1. Opnåelse af forskellige typer tjenester via webstedet "State Services".En elektronisk signatur giver brugeren adgang til alle portaltjenester: sporing af bøder, udfyldning af selvangivelser og spørgeskemaer for at modtage basaldokumenter (udenlandsk / pas osv.).
2. Åbning af et individuelt firma online.
3. Indsendelse af en patentansøgning.
4. Deltagelse i elektronisk budgivning.
5. Personer, der udfører aktiviteter eksternt eller opholder sig i andre byer, kan underskrive aftaler, estimater, arbejdsgange og ikke vente, indtil dokumenterne er leveret pr. Post.

Typer af adgangstaster

To typer nøgler bruges til signering:

1. Med åben adgang. Denne nøgle bruges til at fastlægge ægtheden af ​​underskriften; enhver person eller virksomhed kan modtage den. Dette er mest relevant, når du ansøger om forsikring via Internettet eller andre vigtige dokumenter på Gosuslug-webstedet.
2. Med privat adgang. Denne nøgle består af et sæt tegn, der er ukendt for ejeren, indstiller Identity Center-koden og gemmer den på sin egen server. Ejeren kan også modtage det på et aftageligt kort eller elektronisk disk i kodet form. Tasten er kun gyldig, når den er parret med den første type.

Proceduren for at få EDS til en enkeltperson

Hele processen består af flere trin:

1. Vælg typen af ​​digital signatur.
2. Valg af en certificeringsmyndighed.
3. Udfyldning og afsendelse af ansøgningen til certificeringsmyndigheden.
4. Modtagelse og betaling af faktura.
5. Afsendelse af de nødvendige dokumenter online til certificeringsmyndigheden.
6. Levering af originale dokumenter til CA og opnåelse af en elektronisk signatur.

Nu analyserer vi hvert trin i at få en elektronisk signatur til enkeltpersoner til statens tjenester i detaljer.

Hvordan bestemmes, hvilken type digital signatur der kræves?

For at forstå, hvilken slags elektronisk signatur du har brug for, skal du bestemme de opgaver, du vil løse med dens hjælp. Målene kan være som følger:

1. Få tjenester på den samlede portal for statslige og kommunale tjenester.
2. Arkivering af rapporter til forskellige instanser (pensionskasse, skattekontor osv.).
3. Byde på onlinesider.

Valg af en certificeringsmyndighed

Den aktuelle liste over centre, der udsteder elektroniske digitale signaturer, kan altid ses på portalen til RF-kommunikationsministeriet.

For at gøre dette skal du gå til webstedets hovedside og finde afsnittet "Akkreditering af certificeringscentre", der findes i kolonnen "Vigtigt".

Når du har klikket på dette link, åbnes en side, hvor du kan downloade en fil med en komplet liste over akkrediterede centre i Excel-format.

Udfyldning af ansøgningen

Når du har besluttet certificeringsmyndigheden, skal du sende der en ansøgning om en elektronisk signatur til enkeltpersoner til statslige tjenester. Dette kan gøres på to måder - på centerets websted online eller personligt på organisationens kontor.

Modtagelse og betaling af faktura

Dette trin vil sandsynligvis ikke forårsage nogen problemer. Når centret har modtaget ansøgningen, genereres en faktura, som du skal betale. Beløbet i regningen afhænger af mange faktorer, derfor bør du konsultere direktøren direkte om dette spørgsmål.

Indsendelse af dokumenter til certificeringsmyndigheden

Ikke sikker på, hvordan man opretter og får en elektronisk signatur? Oprindeligt kan du anvende online og vedhæfte scanninger af de nødvendige dokumenter. Men efter bekræftelsen skal du stadig komme til kontoret personligt med originalen af ​​disse dokumenter og få et EDS-certifikat. Inspektion og fremstilling kan tage flere dage.

Hvilke dokumenter kræves for at få en EDS?

Mange er bekymrede over spørgsmålet om, hvordan man får en elektronisk signatur til portalen til offentlige tjenester. Først og fremmest er det nødvendigt at udarbejde følgende dokumentpakke:

1. En afsluttet prøveansøgning.
2. Identitetsdokument.
3. Pensionsattest.
4. Skattebetalers identifikationsnummer.
5. En kvittering, der bekræfter betaling for centret.

Hvordan bruges en elektronisk signatur?

Efter at processen med at få en elektronisk digital signaturnøgle er afsluttet, støder nogle på vanskeligheder med at få adgang til portalen til offentlige tjenester. Hvis en person der er registreret på SNILS-webstedet, vil han ikke være i stand til at bruge den digitale signatur, først skal han gennemgå registreringsprocessen igen, men med en identitetsbekræftelse med en elektronisk digital signatur, og den skal bestemt være kvalificeret.

Efter denne registrering ser portalgrænsefladen helt anderledes ud, der vises blokke af tjenester, hvortil der er åbnet adgang.

For at fortsætte med at arbejde på webstedet skal du udføre nogle handlinger:

1. For at systemet skal fungere korrekt, er det påkrævet at installere specielle plugins i browseren, som du ofte bruger, ellers bliver adgang til dem lukket.
2. Derudover skal du installere software, der kan læse krypteringskoden og overføre den til den relevante kommunale myndighed for at verificere ejerens underskrift.
3. Installer certifikatet fra den certificeringsmyndighed, hvor du modtog EDS.

Meget vigtigt! Ejeren af ​​den digitale signatur skal sende en bekræftelse til webstedet - i det specielle vindue i registreringsprocessen skal du trykke på knappen "Bekræft" og specificere stien til den digitale signaturfil, der er gemt på den flytbare disk.

Bekræftelse tager lidt tid, men efter at have passeret det, kan ejeren sende dokumenter til regeringsorganer uden at forlade hjemmet.

Hvordan man får en elektronisk signatur til offentlige tjenester, ved du allerede, men glem ikke altid at overvåge dens gyldighed. Hvis systemet rapporterer en fejl på grund af brugen af ​​et ugyldigt værktøj, er et presserende behov for at forny certifikatet.

Regler for brug af EDS

Spørgsmålet om, hvordan man får en EDS for et individ, er utvivlsomt betydningsfuldt, og det er også vigtigt at efterfølgende bevare sin fortrolighed. I processen med at arbejde med EDS er det altid nødvendigt at overholde nogle regler, der er en garanti for sikkerhed:

1. Hold kontrol over din signaturfortrolighed.
2. Brug aldrig det, hvor der er den mindste tvivl om fortrolighed, hvis certifikatet er tilbagekaldt eller suspenderet, samt i tilfælde af udløb.
3. I tilfælde af krænkelse af fortroligheden af ​​den forbedrede kvalificerede underskrift, er det presserende at underrette det nationale certificeringscenter og derefter alle de interaktive deltagere.
4. Du kan kun bruge den digitale signatur i de områder, der er angivet på certifikatet.

Nu ved du sandsynligvis, hvordan du hurtigt og nemt kan få en elektronisk signatur. EDS er en virkelig nyttig og nødvendig for mange versioner af den officielle signatur, der kan erstatte den håndskrevne. Enkeltpersoner kan bruge det til at certificere applikationer, spørgeskemaer og kontrakter. Du kan købe det i specielle centre.