Om sortering af varer er tilfældet med samtidig mangel og overskud af lagerbeholdninger, der har samme navn, men samtidig hører til forskellige sorter. Dette sker ofte ved en fejltagelse af lagerforhandlere af en salgsrepræsentant eller samlere af en leverandør.
Hvordan manifesterer det
Et eksempel, der viser, hvad en om sortering af varer betyder, er som følger. I henhold til dokumenterne på lageret skal forblive mel af højeste kvalitet 10 kg, og mel i 1. klasse også 10 kg. Men under revisionen blev det konstateret, at der i virkeligheden var 9 kg premiummel og 11 kg mel i første klasse. Hvis vi analyserer resultaterne af verificeringen, kan vi sige følgende:
- Kontrolleret resten af varerne med et navn - mel.
- Premium mel er ikke nok 1 kg. Denne situation gælder for manglen.
- Mel af 1. klasse er 1 kg mere. Denne sag kaldes overskud.
Det skal bemærkes, at omklassificering kun kan detekteres, når resterne af varerne med samme navn bevares på lageret.
Lovgivningen regulerer ikke arbejdernes handlinger i tilfælde af en omfordeling. I øjeblikket bestemmes dette af instruktionen for opgørelse af anlægsaktiver nr. 69.
Hvordan går det
Der kan være flere årsager til forekomsten af omklassificering. Her er nogle af dem:
- Arbejd med personale på et lavt niveau. Det vil sige, han studerer ikke. Uprofessionelt personale må arbejde uafhængigt.
- På tidspunktet for modtagelsen af varerne aktiverede lagerholderen forkert varerne.
- Fakturaerne blev forkert udskrevet, da varerne blev udstedt fra lageret.
- Svag kontrol over styringen af kontorarbejde på lageret.
- Overtrædelse af instruktioner, der definerer proceduren for opbevaring og bogføring af lager i lageret.
- Fejl foretaget af kasserer i handelsgulve, når varerne leveres til kunderne.
- Overtrædelse af produktmærkning.
- Urimelig holdning til udførelsen af deres opgaver hos arbejdstagere, der handler med materielle aktiver.
- Der er tilfælde af misbrug af økonomisk ansvarlige personer.
- Dokumenter blev udstedt af forskellige ansatte. Så en kvitteringsordre kan foretages af butikschefen, og lagerholderen skriver ud følgesedlen fra lageret. Varerne med én kirkesamling kan angives i disse dokumenter, men sorten er angivet af en anden eller slet ikke påsat.
- Dårlig undersøgelse af opstået podning. Forbrydere identificeres ikke, og der pålægges ikke sanktioner.
Konsekvenserne
Ledere er ikke altid opmærksomme på tilstedeværelsen af overgraderinger, undgår ikke grunden til dens forekomst. Mange mener, at det ikke kan medføre store tab, eller hvis den ubetydelige sortering af varer overlapper med overskud.
Dette er langt fra tilfældet! Faktum er, at denne tilgang fører til misbrug af individuelt økonomisk ansvarlige personer. Og på den anden side med en stor omsætning af varer kan omklassificering føre til betydelige tab. Baseret på dette bør virksomhedslederen organisere kontrol over bevægelse af materialer samt udvikle foranstaltninger til at reducere dens størrelse.
Hvad er farerne ved at sortere varer igen? Denne begivenhed kan forårsage følgende problemer:
- der er mangel på visse varer, som ikke kan dækkes af det deraf følgende overskud;
- der kan opstå en situation, der vil føre til store tab;
- der er forvirring i regnskabsdokumenterne, og for at fjerne det er der behov for yderligere menneskelige ressourcer;
- bestillingssystemet kan blive krænket, fordi det vil være baseret på forvrængte saldi;
- der kan forekomme misforståelser med købere.
I denne situation udarbejdes et tilsvarende dokument. En prøve på handlingen med at sortere de varer, vi tilbyder i artiklen.
Forebyggende foranstaltninger
Praksis viser, at omklassificering normalt forekommer i virksomheder, hvor der ikke er opmærksom på standardisering af handelsprocesser. Som et resultat kan omklassificering markant reducere virksomhedens økonomiske stabilitet.
Mange spørger, men hvordan kan du minimere forekomsten af anmassende? Hver virksomhed udvikler sine egne foranstaltninger for at forhindre denne begivenhed. Der er dog også generelle handlinger, hvis implementering fører til minimering af overskridelse. Disse inkluderer:
- Udvikling af lokal lovgivningsmæssig dokumentation, der afspejler reglerne for regnskabsføring og udstedelse af væsentlige værdier. Det kan være forskellige teknologiske hjælpemidler, positioner, jobbeskrivelser eller standarder.
- Organisering af effektiv kontrol over implementeringen af hele reguleringsrammerne i lager samt i andre sektioner og værksteder, hvor varer udveksles.
- Regelmæssig opsøgning til personalet.
- Implementering af automatiserede processer til modtagelse og udstedelse af varer baseret på specielle computerteknologisystemer. Til dette bør personlige AVM'er implementeres bredt.
- Tiltrækning af specialuddannet personale til at arbejde med automatiserede materielle regnskabssystemer. Det tilrådes, at kun fast personale bruges til dette arbejde.
- Organisering af hyppige minikontroller for tilstedeværelse af produktrester.
- Oftere udfører certificering af medarbejdere. Dette bidrager til kontinuerlig forbedring af deres færdigheder. Sådanne arbejdstagere begår færre fejl.
Tilstedeværelsen af podning kan således føre til betydelige problemer. Det er dog umuligt at slippe af med det. Hvordan skal man tage hensyn til og formalisere tilstedeværelsen af en re-grader?
Hvordan udføres handlingen med overførsel af varer
Tilstedeværelsen af et transplantat kan detekteres under modtagelse af varer eller under inventaret. Hvis det blev opdaget efter modtagelse af varerne fra leverandøren, udarbejder den økonomisk ansvarlige person eller provision, der var organiseret i perioden for varens modtagelse, det tilsvarende dokument.
Handelsoverførselsloven, hvis form i en samlet form nr. M-7 kaldes "Godtagelsesloven", skal godkendes af virksomhedslederen.
Hvis der registreres omklassificering i løbet af inventarperioden, skal den særlige kommission udarbejde en protokol, der afspejler alle identificerede mangler og overskud på varerne.
Før man beslutter, om man skal modregne eller ej, er det nødvendigt at fastlægge arten af forekomsten af manglen. Hvis det ikke blev dannet på grund af det naturlige fald i bestande, men på grund af materielt ansvarlige, bør det fastlægges, hvilken type personer de er.
Efter at gerningsmændene er identificeret, beskriver opgørelseskommissionens protokol detaljerne om, hvordan om sorteringen af varerne forekom. Dette betyder, at de forklaringer, der er knyttet til protokollen, skal tages fra de skyldige. Forklaringer tages både fra finansielt ansvarlige personer og om nødvendigt fra medlemmer af lagerkommissionen.
Derefter skal den udarbejdede protokol gennemgås og godkendes af virksomhedslederen inden for fem dage.
Ud over den udarbejdede protokol skal omklassificering afspejles i regnskabsdokumenter. De modregner både overskud og mangel på varer. Sådanne posteringer opføres på konto 28. Hvis varerne er overskydende, registreres dette i dets debetdel. Hvis der er mangel, foretages indtastningerne i kontoens kreditområde.
konklusion
Det primære dokument, på grundlag af hvilket resultatet af opgørelsen afspejles i regnskab, er protokollen fra mødet i den særlige kommission.Dette dokument fastlægger grundene til omklassificeringen, gerningsmændene, bestemmer mængden af mangel og overskud. Alle lister med varer er knyttet til denne protokol, der forklarer alle de ansvarlige og beregner omkostningerne ved manglende materialeværdier og overskud.