Korrekt og nøjagtig opgørelse af varer og materialer hos virksomheder sker ved hjælp af mange regnskabsdokumenter, hvoraf den ene er et kortindtagelseskort.
Hvad er et grænsekort?
Et limit-pick-up-kort er et primært regnskabsdokument af akkumulativ karakter, der fungerer som grundlag for afskrivning af MC fra firmaets lager til værkstederne til dele af den samme virksomhed. Mængden af materialer skrives ud på grundlag af deres planlagte behov.
Navnet og direkte formen på selve dokumentet blev udviklet i Sovjetunionen og har overlevet i dag. "Begrænsning" betyder typen af begrænsning, "hegn" - dvs. ferie, modtagelse af varer og materialer, "kort" - angiver, at dette er en streng rapporteringsformular.
Begrænsningskortet udstedes i nærvær af grænser for frigivelse af materialer, der vil blive brugt til fremstilling af vores egne produkter, dvs. Dette er et internt dokument. Det kontrollerer lagerets ansatte, især dem, der ærligt udfører deres opgaver - garanterer dem beskyttelse mod beskyldninger, mistanke om tyveri.
Hvad bruges det til?
For at udføre produktionsaktiviteter er strukturelle enheder i virksomheden nødt til at udføre det systematiske forbrug af MC'er til forskellige formål. Antallet af MC'er indstilles på grund af grænser, der er bestemt for hvert element.
MC-grænser er til gengæld dannet ud fra de godkendte forbrugsnormer for 1 enhed. færdige produkter samt i henhold til produktionsmængden af disse produkter i henhold til produktionsprogrammerne i sektioner og værksteder. Godkendelsen af grænserne er ansvaret for lederne af virksomheder eller andre personer, der er autoriseret af dem.
MC's bevægelse dokumenteres ved hjælp af grænsehegnkort, der også er et forsvarligt dokumentarisk grundlag for udstedelse af MC fra et lager til andre strukturelle enheder i virksomheden. Derudover bidrager grænsehegnkortet til den aktuelle kontrol med overholdelsen af de etablerede forbrugsgrænser for varebeholdninger. Materiale frigives kun fra det lager, der er angivet på grænseshegnskortet.
Takket være grænsekortet registreres materialer, der ikke var involveret i produktionen (retur). Hvis det er nødvendigt at frigive materiale, der overskrider grænsen eller erstatte nomenklaturen, der er angivet på kortet med en anden, sker dette med tilladelse fra hovedet eller autoriserede personer.
Hvad skal der gøres, før du udfylder grænseindtagelseskort?
Planlægningsafdelingen, materialeforsyningsafdelingen skulle udskrive i en måned, i nogle tilfælde i et kvartal, et halvt år, et år, grænsehegnkort med etablerede grænser i 2 eksemplarer. Disse kort skal have månedlige afrivningskuponer til MC's faktiske ferie. Den ene af kopierne af kortet gives til forbrugeren af MC (site, workshop), den anden overføres til lageret.
Grænser skal være begrundede og underskrevet af lederen. Hvis forbrugsgrænser skal øges uplanlagt, skal lederen af den strukturelle enhed opstille et yderligere krav. Når manageren tillader at forhøje grænsen, foretages følgende mærke i grænseindtagelseskortet: "Udskiftning, se krav nr .__".
Hvordan er det fyldt
I begge kopier skal du angive navnet på virksomheden, den kode, der kendetegner bevægelse af varer og materialer, antal, dokumentets dato, aktivitetstype, fastlagt grænse, varenummer på varer og materialer, hvis nogen, hos virksomheden,det samme gælder OKEY-koden, navn, omkostningskode, information om modtageren og afsenderen, værkstedet, hvor meget der blev udleveret og hvad der var tilbage. Produktionsenheden (kilogram, emballage, stykke, meter) er angivet, som kan bruges som materialer eller visse tjenester. Navnet underskrives så detaljeret som muligt: mærke, størrelse, kvalitet.
MC frigives, når repræsentanten for værkstedet, webstedet præsenterer sin kopi af kortet på lageret, hvorefter lagerholderen noterer i sit limit-pick-up-kort og i kundens kopi datoen, antallet af MC'er, der er frigivet, og derefter viser lagerholderen saldoen og nedskriver det samme beløb ham ind i kortene.
Efter en måned overføres begge kopier af kortene til regnskabsafdelingen for, at regnskabsføreren kan vise MC's udgift på BU's forfaldne konti og på kortene angive de syntetiske konti, underkonti, der er involveret i korrespondance, priserne på hver vare og materialer eksklusive moms og MC's analytiske regnskabskoder. Når grænseindtagskortene er lukket, opsummerer regnskabsmanden antallet af udstedte varer og registrerer deres værdi. Hvis der var retur af ubrugte varer og materialer, angives deres værdi med et minustegn. Kortets slutdato betragtes som det øjeblik, hvor det underskrives af enhederne, der giver og modtager varer og materialer. Alle kopier skal underskrives af både repræsentanten for enheden og lagerholderen.
Et grænseindtagelseskort, hvis udfyldningsprøve kan ses på billedet, udskrives og udfyldes for et navn på MC, et varenummer.
Begræns hegnkortformularer
- M-8-grænsehegnkortet er det primære regnskabsdokument med en samlet standardindustriel form, der blev godkendt den 10/30/97. Opløsning N 71a fra Ruslands Goskomstat.
- Begrænsningskort (formular 62) - det primære regnskabsdokument beregnet til afskrivning af varer og materialer fra virksomhedens lager i dets værksteder eller sektioner. Denne formular bruges ikke længere, fordi det er ikke samlet i en samlet form i albums fra primære poster. Efter ordren fra Den Russiske Føderations finansministerium, dateret 12.28.2001 nr. 119Н, er den primære regnskabsdokumentation for MC's udgifter fra virksomhedens lagre i dens enheder et grænseindtagelseskort (typisk tværfaglig form NM-8).
- Begrænsningskortet, form 117, er en specialiseret form godkendt af USSR State Agro-Industry Committee den 20. marts, 87 N 281-4. Tidligere brugt i landbrugssektoren, men mistede også sin handlekraft såvel som form 62.
Skal jeg bruge grænsehegnkort?
Begrænsningskortet (form M-8) kan bruges af virksomheder som et eksempel som Artikel 9 i den føderale lov af 06.12.11, nr. 402-ФЗ om "Regnskab" fra 01.01.13, blev kravene til brug af standardiserede former for primær regnskabsdokumentation annulleret.
Kort bruges nødvendigvis hos virksomheder, hvor der er grænser for frigivelse af materialer, ofte i masse, fødevareproduktion.
Med fremkomsten af automatiseret regnskab forsvinder behovet for grænsehegn kort gradvist, dette gælder for ikke-standardiseret, småskala produktion. Hvis virksomheden ikke har kravene i interne forskrifter vedrørende form for regnskabsmæssig behandling af MC-forbrug, kan det kun opbevares i elektronisk form uden at udtrække papirmedier.
